Как правильно считается период работы для отпуска

Порядок расчета отпускного периода

Отпуск – это период отдыха для работающего населения. И именно этот период зачастую вызывает споры между работником и работодателем. Именно поэтому обеим сторонам трудовых отношений важно понимать свои права и обязанности в вопросе предоставления отпуска.

Основные вопросы, возникающие в данной ситуации:

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

  1. Какова продолжительность отпуска?
  2. Когда должен быть предоставлен отпуск?
  3. Как правильно его рассчитать?

Как предоставляется отпуск и в какие сроки

По общему правилу продолжительность основного отпуска составляет 28 календарных дней за полный отработанный год. Работнику также может быть предоставлен дополнительный отпуск, к примеру, за особые условия труда, за продолжительный трудовой стаж. Именно поэтому продолжительность отпуска у некоторых сотрудников может составлять до 45 дней.

Тот факт, что основной отпуск предоставляется за полный календарный год, не означает, что сотрудник должен год непрерывно работать без права на отдых. Законодательно установлено, что ежегодный оплачиваемый отпуск впервые может быть предоставлен сотруднику уже через 6 месяцев его работы.

В этом случае есть один нюанс, и работнику и работодателю нужно понимать, что предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска сопровождается выплатой отпускных. И если работник уволится, не отработав полного года, при этом использовав весь период отпуска и получив отпускные в полном объеме, между работником и работодателем может возникнуть сложная ситуация по возврату излишне уплаченной суммы.

Итак, как же правильно посчитать период для отпуска? С какого дня начинается расчетный период?

Расчетный период для отпуска

Расчетный период для отпуска начинается с момента трудоустройства работника, а именно со следующего дня. И завершается ровно через один календарный год. То есть, к примеру, если работник был принят 01.02.2014, период для отпуска будет с 02.02.2014 по 01.02.2015, именно за этот период времени будет предоставлен полный отпуск.

Как уже ранее было замечено, использовать его можно и до окончания данного периода.

Как рассчитывается отпускной период

И если с расчетным периодом за полный календарный год ситуация понятна, то как же быть, если год отработан не полностью, по какому принципу исчисляется количество отпускных дней?

Однако, может возникнуть ситуация, в которой работник отработает неполный месяц, как рассчитывать в данном случае? Если сотрудником отработано 14 и более дней в месяце, за такой месяц начисляется период отдыха 2,3 дня, если отработанный в месяце период составляет менее 14 дней, за такой месяц отпуск не назначается.

Как ранее было установлено, ежегодный оплачиваемый отпуск – это период законного отдыха сотрудника, за данный период должна быть сохранена заработная плата и выплачена работнику в виде отпускных. Как правильно рассчитать заработную плату за данный период?

При расчете среднего заработка какие периоды учитываются, а какие исключаются

В течение года заработная плата сотрудника может быть непостоянной, суммы могут значительно отличаться. По какому принципу тогда начислять оплату за период отпуска? Данная сумма рассчитывается исходя из среднего заработка сотрудника.

Данный средний заработок рассчитывается по следующему принципу: суммируется оплата труда за двенадцать месяцев, полученная сумма делится на 12, а затем делится на 28,4 (установленная средняя продолжительность рабочего месяца).

Если сотрудник отработал менее 12 месяцев, суммируется заработная плата за отработанный период, делится на количество месяцев в периоде, далее также делится на 28,4. Посредством данной формулы определяется средняя заработная плата за один день, для того чтобы рассчитать полную сумму, необходимо полученную цифру умножить на количество дней отпуска.

Если работнику предоставляется отпуск в количестве 14 дней, соответственно 440,14*14= 6 161.96. Данную сумму необходимо выплатить работнику за период его отпуска.

Осуществляя данные расчеты необходимо понимать, что в расчет среднего заработка включаются все суммы, полученные сотрудником, за исключением сумм материальной помощи, которая была назначена не за трудовые заслуги, к примеру, по рождению ребенка или к юбилейным датам.

Отпуск совместителя

Помимо основной работы, у сотрудника может быть работа по совместительству. Как совмещать отпуска в данном случае? Для таких категорий работников законодатель установил определенную гарантию. Она заключается в том, что отпуск на работе по совместительству обязательно предоставляется сотруднику одновременно с отпуском по основному месту работы, вне зависимости от периода, который отработан совместителем.

Подобного рода мера предусмотрена для того, что работник мог получить полноценный отдых, ведь невозможно находиться в отпуске на полставки.

Другие частные случаи

Помимо ежегодного оплачиваемого отпуска некоторым категориям работников может быть предоставлен дополнительный отпуск, а также учебный отпуск:

  • Дополнительный отпуск. Данный вид отпуска предоставляется в соответствии с действующим законодательством. Для некоторых категорий работников данный предоставление данного отпуска является обязательным, о чем свидетельствуют нормативно – правовые акты. Однако, работодателю не запрещено самостоятельно устанавливать данный вид отпусков для тех должностей, которые не предусмотрены законом. За период дополнительного отпуска, как и в случае с основным отпуском, сохраняется заработная плата.
  • Учебный отпуск. Данный вид отпуска предоставляется тем лицам, которые наряду с выполнением своей трудовой функции получают образование в любом образовательном учреждении. Работодатель обязан предоставлять отпуск данной категории работников, данный отпуск не имеет отношения к основному и дополнительному ежегодным отпускам. То есть, если работник имеет право на данные виды отпусков, он может получить их в полном объеме за определенный период. Однако, существует ограничение с высшим образованием. Работник имеет право на получение оплачиваемого учебного отпуска только получая первое высшее образование.
  • Неиспользованный отпуск. Нередко возникает ситуация, когда сотрудник, отработав определенный период времени, увольняется, так и не использовав свое право на отпуск. В данной ситуации, при увольнении вместе с расчетом работнику должна быть перечислена компенсация за неиспользованный отпуск. Рассчитывается период по общему правилу.

Ранее нередкими были случаи, когда работники не использовали право на отпуск и продолжали работать, получив компенсацию в денежном выражении. На сегодняшний день такая практика законодательно запрещена в отношении основного отпуска. Денежной компенсации могут подлежать только дни дополнительного отпуска.

Данная норма введена в первую очередь с целью защитить работников от недобросовестных работодателей, которые не желают предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Как рассчитать период отпуска и через какой период работы сотруднику положен отдых

Каждый человек, осуществляющий трудовую деятельность на территории РФ, имеет право на освобождение от своих рабочих обязанностей с компенсацией оплаты труда на определенный период. Этот промежуток времени называется отпуск, а его продолжительность рассчитывается исходя из периода работы.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Все права и обязанности трудоустроенных лиц на территории РФ граждан прописаны в Трудовом Кодексе РФ. Исходя из сути ст.115 ТК РФ каждому работнику положено 28 дней освобождения от служебных обязанностей за один рабочий год — период работы гражданина на предприятии, составляющий один год с момента трудоустройства.

На практике календарный год совпадает с рабочим у тех граждан, которые были приняты на работу с 1 января.

Получить ежегодное освобождение от работы могут не только на граждане РФ, но и иностранные лица, официально трудоустроенные на территории России. Помимо такого отпуска лицо, на основании ст.128 ТК РФ, может воспользоваться освобождением без компенсации заработной платы.

Законодательством установлена минимальная продолжительность основного отпуска в 28 дней. Отдельным категориям граждан положена иная продолжительность этого периода:

  • у несовершеннолетних трудящихся минимальная длительность составляет 30 дней;
  • гражданам, несущим государственную службу, положено 30 дней;
  • лицам, осуществляющим трудовую деятельность на изготовлении химического вооружения – 49 дней;
  • работникам, имеющим группу инвалидности – 30 дней;
  • педагогам и медицинским работникам положен отдых на протяжении 42-56 дней.

Согласно положениям, изложенным в ст.116-119 ТК РФ, для отдельных граждан, наряду с основным, предусмотрен дополнительный оплачиваемый отпуск. Лица, имеющие право на такое время для отдыха:

  • люди, осуществляющие трудовую деятельность на вредных или опасных производствах;
  • граждане с ненормированной продолжительностью рабочего дня;
  • работники районов Крайнего Севера и идентичных им местностей;
  • другие категория трудоустроенных граждан, определенные на законодательном уровне.

Трудовой Кодекс РФ не регулирует отношения между ИП и работником, осуществляющим трудовую деятельность по гражданско-правовому договору (ГПД). Порядок предоставления и срок отпуска в таких ситуациях регулируется самим договором.

Расчет длительности отдыха

Для того чтобы рассчитать длительность освобождения от служебных обязанностей, берется в расчет период работы лица за предшествующий год. В этот период входит:

  • время осуществления непосредственной трудовой деятельности;
  • периоды нахождения работника в отпуске без содержания (не более 14 дней за расчетный период);
  • время освобождения от служебных обязательств с сохранением заработной платы;
  • нахождение в командировке;
  • прохождение обучения от организации;
  • время болезни (при предоставлении правильно оформленного больничного листа);
  • вынужденные простои при необоснованном увольнении или отстранении от должности с последующим восстановлением;
  • невозможность выполнения трудовых обязательств из-за отсутствия медицинского осмотра, при условии, что медосмотр отсутствует по независящим от работника причинам.

Периоды, которые не учитываются при расчете длительности отдыха:

  • простои по вине работника: прогул, появление на работе в нетрезвом виде;
  • время ухода за детьми до 1,5 лет;
  • неоплачиваемые выходные дольше 14 дней.

Допускается возможность не использовать весь отдых единовременно. По договоренности работника и нанимателя можно делить его на несколько частей. Главное, чтобы первый период был не менее 2 недель.

Длительность отпуска рассчитывается в календарных днях. Дни, признанные выходными в конкретной организации, включаются в общую продолжительность оплачиваемого отдыха. Праздничные дни, признанные выходными на правительственном уровне, не входят в период освобождения от работы. Если на время отдыха выпадает праздничный день, то освобождение от трудовой деятельности продлевается на количество этих выходных. Это положение прописано в ст.120 ТК РФ.

Если во время нахождения на отдыхе работник заболеет, то этот период не включается в его продолжительность. Основанием для продления освобождения от выполнения должностных обязанностей служит предоставленный больничный лист. Работник имеет право воспользоваться дополнительными днями отдыха сразу или прибавить их к времени следующего освобождения от работы. Выбранный вариант необходимо согласовать с руководителем организации.

Согласно ст.286 ТК РФ, гражданам, осуществляющим трудовую деятельность в организации по совместительству, отпуск должен предоставляться одновременно с периодом отдыха на основном месте работы.

Порядок предоставления

В каждой организации ежегодно составляется график отпусков по форме Т–7. При его составлении учитываются пожелания работников и особенности производства. Этот документ должен быть утвержден не позднее 5 января года, относительно которого составлен график.

При устройстве на новое место работы право на оплачиваемые выходные возникает спустя 6 месяцев после даты заключения трудового договора. По соглашению сторон работник может уйти отдыхать раньше установленного срока. Есть определенные группы лиц, которым предоставляется отпуск по заявлению, не дожидаясь 6 месяцев, независимо от пожеланий руководителя. К ним относятся:

  1. Женщины перед отправкой в декретный отпуск или непосредственно после выхода из него.
  2. Несовершеннолетние рабочие.
  3. Граждане, которые усыновили ребенка младше 3-х месячного возраста, могут воспользоваться оплачиваемыми выходными сразу после завершения процедуры усыновления, не дожидаясь полугода.

Для того чтобы отправить гражданина на положенный отдых, нужно подготовить соответствующий приказ установленного образца. Он составляется на основании заявления работника, подписанного непосредственным руководителем гражданина и директором организации.

График отпусков подлежит обязательному исполнению руководителем и работником. Последний не вправе отказаться от очередного ежегодного освобождения от работы. Его можно только перенести на другое время этого же календарного года. Делается это при согласовании с руководителем организации и членами профсоюза. Лицо должно быть извещено о приближающемся отдыхе не позднее, чем за 2 недели до его наступления.

Отдельной категории граждан положено предоставление освобождения от выполнения производственных обязанностей в удобное для них время, независимо от мнения работодателя. Эта группа работников отражена в Федеральном Трудовом законодательстве. К ним относятся:

  • мужчины, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам (ст.123 Трудового Кодекса);
  • женщины, мужья которых проходят воинскую службу — освобождаются от работы одновременно с военнослужащим (п.11 ст.11 Федерального Закона № 76-ФЗ от 27.05.98);
  • участники аварии на Чернобыльской АЭС (п.9 ст.4 Закон РФ № 1244-1 от 15.05.91 );
  • иные категории лиц, установленные на законодательном уровне.

Пример расчета: гражданин N был принят в организацию 1 февраля 2018 года. Со 2 по 10 апреля он болел и предоставил больничный лист. С 7 по 17 мая брал отпуск без сохранения заработной платы. 10 июня он находился в состоянии алкогольного опьянения и был отстранен от работы до 12 июня включительно.

Согласно трудовому законодательству ему полагается первый оплачиваемый отпуск с 1 августа 2017 года. Период болезни и нахождения на неоплачиваемом отдыхе до 14 дней (в данном случае 11 дней) входит в стаж для расчета отпуска. 3 дня простоя (10-12 июня) образовались по вине работника, следовательно, они не могут входить в расчетный период. Таким образом, оплачиваемый отдых положен гражданину N не с 1.08.2018, а с 4.08.2018.

Все трудовые отношения граждан регулируются законодательством. Отдых – законное право работника, прописанное в ТК РФ. Расчет этого периода должен производиться в строгом соответствии с установленными нормами.

Подробно о видах и длительности отпусков можно узнать из предложенного видео.

Период, за который предоставляется очередной отпуск

За какой период предоставляется очередной отпуск как одна из форм реализации права на отдых? Для ответа на этот вопрос недостаточно обратиться к ТК — необходимо также изучить приведенные ниже разъяснения Минтруда и Роструда.

За какой период работы предоставляется ежегодный отпуск

В соответствии со ст. 37 Конституции у всех трудящихся есть право на отдых, реализация которого осуществляется в разных формах. В частности, как указано в ст. 21 ТК, работники ежегодно уходят в отпуск. Под ним понимается время освобождения от исполнения трудовых обязанностей в целях отдыха, оплаченное работодателем.

Основной отпуск предоставляется за период работы, в течение которого сотрудник работал по трудовому договору у одного работодателя. По ст. 122 ТК выделяется несколько периодов:

Скачать форму заявления
    После 6 месяцев с начала 1-го года работы у нанимателя.

Существуют исключения. Работодатель вправе предоставить отдых раньше по желанию работника и обязан сделать это, когда о досрочном уходе в отпуск заявит:

  • несовершеннолетний трудящийся;
  • работник, усыновивший новорожденного (до 3 месяцев);
  • женщина до или после отпуска по беременности и родам (далее — БиР);
  • сотрудник по совместительству при получении отпуска на основной работе;
  • воспитатель несовершеннолетнего ребенка-инвалида;
  • мужчина во время нахождения его жены в отпуске по БиР;
  • иной трудящийся, получивший такое право на основании закона.

Ежегодно со 2-го года работы.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! при расчете периода, в котором предоставляется отдых, учитывается не календарный, а рабочий год. Поэтому работник может на законном основании уйти отдыхать на 28 (и более) дней дважды в календарном году.

Как указал Роструд в письме от 08.06.2007 № 1921-6, неиспользованные за прошлый рабочий период отпуска не «сгорают». По желанию сотрудника они переносятся или, если речь идет о части отпуска, превышающей обязательные 28 дней, могут быть заменены денежной компенсацией.

Длительность рабочего года

В соответствии с разъяснением Минтруда (письмо «О предоставлении инвалидам отпуска…» от 06.10.2016 № 14-2/ООГ-8948) длительность рабочего года равна 12 месяцам, а его отличием от календарного является точка отсчета: дата заключения трудового договора. В рабочий год входят промежутки непосредственной работы сотрудника и иные сроки, которые на основании ст. 121 ТК включаются или не засчитываются в стаж.

Начисление стажа является условием, обязательным для соблюдения при получении ежегодного отдыха. Но каким образом стаж влияет на конституционное право на отдых?

Можно было бы предположить, что общее время трудовой и приравненной к ней деятельности связано с максимальным количеством времени, которое необходимо отработать за год для возможности реализовать право на отдых. Однако это неверно.

На основании информации, данной в письме Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1, периоды, включенные в стаж, не влияют на длительность рабочего года. Значение имеют сроки, которые не включаются в стаж, поскольку год труда продлевается на это время.

Исчисление стажа, необходимого для получения основного отпуска

Для получения права на отпуск необходимо наработать стаж, по ст. 121 ТК включающий время:

  • фактической трудовой деятельности;
  • отдыха, в течение которого за сотрудником сохранялось рабочее место (выходные, ежегодные 28 дней отдыха, праздничные дни и т. д.);
  • вынужденного прогула из-за незаконного отстранения или увольнения и последующего восстановления;

ИНТЕРЕСНО! Существует позиция, что время прогула учитывается в стаже для получения отпуска только в случае, если работник впоследствии восстановлен на работе. Если он не восстанавливается на работе, а только меняет формулировку основания расторжения трудовых отношений, время прогула в стаж не включается (см. апелляционное определение Московского горсуда от 16.12.2014 № 33-40510);

  • отстранения от работы вследствие непрохождения медосмотра, если в этом нет вины трудящегося;
  • отпусков без сохранения оплаты (до 14 дней за рабочий год).

В стаж не засчитывается время, проведенное работником в отпуске по уходу за детьми, и срок пропуска работы без уважительной причины.

Подведем итоги. Учитывая установленные периоды предоставления очередного отдыха, общее правило таково: 1 отпуск за 1 рабочий год. Обычно такой год составляет 12 месяцев, но его длительность увеличивается на сроки, не включенные в трудовой стаж.

Калькулятор отпускного стажа

Каждому работнику положен ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 114, 122 ТК РФ). По общему правилу, продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Правда, чтобы претендовать на отпуск, работник должен «наработать» отпускной стаж – год, причем не календарный, а рабочий. Его отсчет начинается с первого дня работы у конкретного работодателя.

Наш Калькулятор поможет определить количество дней отпуска, положенное работнику с учетом его отпускного стажа.

Кстати, если в результате расчета вы поймете, что у работника накопилось значительное количество дней отпуска, рекомендуем отправить его отдыхать. Ведь отпуск должен предоставляться работнику ежегодно (ст. 122 ТК РФ), а накопленные отпуска трудинспекторы расценят как нарушение права работника на отдых. Что, в свою очередь, может привести к штрафу для работодателя.

Дата, на которую рассчитываем отпускной стаж:

Укажите дату приема сотрудника на работу:

Время отпусков за свой счет:

Время отпусков по уходу за ребенком до 3 лет:

Время отсутствия на работе без уважительных причин: Перечня уважительных причин в трудовом законодательстве нет. В каждом конкретном случае руководителю нужно разбираться, по какой причине отсутствовал работник и насколько эта причина уважительная.

Время отстранения от работы по вине сотрудника:

Сколько дней отпуска за год положено работнику:

30 (например, работникам-инвалидам)

31 (например, несовершеннолетним, работникам с ненормированным рабочим днем)

35 (например, работникам, занятым на работах с вредными (2, 3 или 4 степени) и/или опасными условиями труда

44 (например, работникам, трудящимся в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера)

52 (например, работникам, трудящимся в районах Крайнего Севера)

другое (например, установлен ЛНА организации)

Сколько дней отпуска сотрудник отгулял за весь период работы:

Нюансы расчета отпускного стажа

При определении отпускного стажа важно знать, какие периоды включаются в расчет, а какие нет. К включаемым периодам относится (ст. 121 ТК РФ):

  • время фактической работы;
  • время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место/должность (например, это ежегодный оплачиваемый отпуск, выходные дни, нерабочие праздничные дни, период болезни, отпуск по беременности и родам и т.д.);
  • отпуск за свой счет, продолжительность которого не превышает 14 календарных дней в течение рабочего года;
  • период отстранения от работы сотрудника, не прошедшего не по своей вине обязательный медицинский осмотр;
  • время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе.

Периоды, не включаемые в отпускной стаж

В отпускной стаж не включаются (ст. 121 ТК РФ):

  • отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3-х лет;
  • отпуск за свой счет, превышающий 14 календарных дней;
  • время отсутствия работника на работе без уважительных причин.

Дни, исключаемые из отпускного стажа, сдвигают окончание рабочего года сотрудника (Письмо Минтруда России от 18.10.2016 N 14-2/В-1045). Например, работник принят на работу 11.04.2018. С 05.09.2018 по 23.09.2018 он брал неоплачиваемый отпуск. Если бы этот отпуск работника составлял 14 календарных дней или меньше, то рабочий год закончился бы 10.04.2019. А так как отпуск продлился 19 календарных дней, окончание рабочего года сдвинется на 5 дней (19 дней – 14 дней), соответственно, для отпускных целей рабочий год сотрудника закончится 15.04.2019.

Отпускной стаж при неполном рабочем времени

Если работник трудится неполный рабочий день, то данный факт на расчет отпускного стажа никак не влияет (ст. 93 ТК РФ). То есть стаж для таких работников рассчитывается так же, как и для работников, трудящихся полный рабочий день.

Отпуск за неполный рабочий год

Право на отпуск за первый год работы возникает у работника через 6 месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя (ст. 122 ТК РФ). А по согласованию с работодателем отпуск может быть предоставлен и до истечения этих 6-ти месяцев. Количество дней отпуска за неполный рабочий год рассчитывается так:

Отработанные месяцы считаются так же, как и рабочий год, со дня приема на работу. Например, если работник принят на работу 10.04.2019, то его первый рабочий месяц закончится 09.05.2019. Не полностью отработанные месяцы учитываются следующим образом:

  • месяц засчитывается как полностью отработанный, если работник отработал половину месяца или больше;
  • месяц не учитывается в расчете, если работник отработал меньше половины месяца.

Расчет отпускных

Мало определить, сколько дней отпуска заработал работник, надо же еще и рассчитать отпускные. В этом вам поможет наш Калькулятор отпускных.

Если же ваш работник увольняется, не отгуляв отпуск, то вы должны выплатить этому работнику компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ). Рассчитать ее сумму можно, воспользовавшись нашим Калькулятором компенсации за неиспользованный отпуск.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector
Калькулятор ОТПУСКНОГО СТАЖА