Как правильно писать заявление на материальную помощь

Закон РАА

Юридический блог

Заявление на материальную помощь

Заявление на материальную помощь. Материальная помощь может быть предоставлена сотруднику нанимателем в виде денежных выплат или в вещественной форме (продукты, вещи и др.). В законе нет такого понятия, как «материальная помощь сотруднику». Этот термин не содержит ни один законодательный акт. Выплата материальной помощи сотрудникам не является обязанностью работодателя.

Все возможные условия предоставления любой материальной помощи сотрудникам каждая организация оговаривает в трудовом договоре с работником, в соглашении. Материальная помощь работнику оказывается в случае, если ему требуется финансовая поддержка в связи с произошедшими событиями, которые должны быть подтверждены предоставлением документов.

В коком случае оказывается материальная помощь:

  1. Сложное материальное положение работника.
  2. Чрезвычайные обстоятельства или стихийные бедствия. Доказательствами могут послужить справки из полиции или иных органов, которые подтвердили бы сумму ущерба.

  • Наличие семейных обстоятельств. Доказательствами могут послужить свидетельство о браке или о рождении ребенка и прочие документы.
  • Тяжелая болезнь самого работника или его родственников. Доказательством может послужить справка ВКК установленной формы.
  • Юбилейная дата.
  • Необходимость в оздоровлении. Материальная помощь может быть получена работником в виде полной или частичной оплаты стоимости путевки.
  • Необходимость в улучшении условий проживания (покупка жилья, а также на его строительство или реконструкцию). Доказательствами могут послужить справки о постановке на учет в местных исполнительных организациях в качестве нуждающегося в улучшении условий проживания и квитанции об оплате понесенных расходов.
  • Смерть какого-либо близкого родственника работника или его самого. Доказательством может послужить копия выданного свидетельства о смерти, а также те бумаги, которые отразят оплату ритуальных услуг.
  • Организация может оказать материальную помощь работникам компании, так и уже уволившимся, в зависимости от разных ситуации. В зависимости от разных ситуации работник должен написать заявление на получение материальной помощи.

    Заявление на материальную помощь

    Руководителю ЗАО «Консалтинг»
    И.И. Петрову
    от: (должность) Русинова А.А.

    Заявление на материальную помощь работнику

    Прошу Вас оказать мне материальную помощь в связи с (усыновлении (удочерении), регистрацией брака, смертью родственника, рождением ребенка, затруднительным материальным положением, чрезвычайными обстоятельствами (хищении, пожаре и т. п.), к отпуску, к Новому году или к любой другой дате).

    «__» ________ 20__ г.

    Многодетные семь тоже могут обратиться за материальной помощью к органам государственной власти. Например, подготовка детей в многодетной семьи к началу нового учебного года требует очень больших затрат. Всем известно, как быстро растут дети, и каждый новый учебный год требует новых вещей по размеру.

    Заявление на материальную помощь

    Начальнику Управления
    социальной политики И.И. Петрову
    по Центральному району г. Москвы
    от Русинова Артема Александровича
    Адрес: г. Москва, ул. Ленина 43-76
    Паспортные данные: ___________
    (серия, номер, когда и кем выдан)

    Заявление на материальную помощь в соцзащиту

    Прошу Вас оказать многодетной семьи из 5-и детей материальную помощь необходимую для подготовки моих детей к началу нового учебного года.

    Как написать Заявление на материальную помощь

    Рассмотрим образец заявления на материальную помощь — кому и в каких ситуациях следует его писать. В сложной жизненной ситуации человек может обратиться за помощью к своему работодателю, чтобы преодолеть или хотя бы частично решить проблемы с деньгами. Когда можно рассчитывать на материальную помощь, как оформить заявление и какие документы приложить к нему?

    В каких случаях может быть оказана материальная помощь

    Ситуаций, когда гражданину требуется денежная помощь из-за сложных жизненных обстоятельств, довольно много. Чтобы поправить финансовое положение, можно попробовать обратиться к собственному работодателю. Следует сразу оговориться, что материальная помощь — это право, а не обязанность организаций и предпринимателей. Они могут отказать, и никаких последствий за это не последует. Поэтому считать, что у каждого работника есть право на получение денег от работодателя сверх заработной платы — ошибочно.

    Когда писать заявление об оказании материальной помощи:

    • сложное материальное положение — например, долги по кредиту или ипотеке;
    • чрезвычайные обстоятельства, несчастный случай;
    • свадьба;
    • рождение ребёнка;
    • тяжёлая болезнь или смерть близкого родственника;
    • юбилей;
    • необходимость оздоровления (рассчитывают либо на денежную премию, либо на путёвку в дом отдыха);
    • необходимость улучшить условия проживания — поменять квартиру, отремонтировать дом.

    Большинство ситуаций связаны с какими-либо расходами, которые выходят из стандартного семейного бюджета. Можно заметить, что поводы для обращения связаны с единовременными затратами, то есть предполагают разовую просьбу о выделении денег.

    Если денег не хватает систематически, правильнее будет обратиться не к работодателю, а в соцзащиту. Этот государственный орган оформит нуждающемуся пособие для малоимущих, предварительно запросив у него довольно внушительный комплект документов.

    Как написать заявление на оказание денежной помощи

    Заявление на выделение денежной помощи допускается писать в свободной форме, никакого унифицированного бланка не существует. Рекомендуется, однако придерживаться общепринятой структуры и включить в обращение все важные для ситуации данные.

    Как написать заявление на материальную помощь:

    1. Заявление на матпомощь пишут руководителю организации. Его имя, должность и название фирмы указывают в верхнем правом углу листа формата А4. Здесь же автор указывает свою должность и имя.
    2. Документ озаглавливают как «заявление», дополнительные пояснения вроде «на материальную помощь» не требуются.
    3. Обращение начинается с фразы «Прошу вас…». Далее раскрывается просьба заявителя и обязательно указываются обстоятельства, дающие возможность рассчитывать на выплату. Например, «в связи с рождением сына».
    4. Допускается указать сумму выплаты, на которую рассчитывает заявитель. В таком случае стоит обосновать её: «… в размере 10 тысяч рублей на покупку лекарств по рецепту».
    5. Приложите к заявлению подтверждающий документ — свидетельство о рождении или любой другой. Укажите, что к заявлению есть приложение: «к заявлению прилагаю копию…».
    6. Укажите дату и поставьте подпись.

    Документ готов. Передайте его руководителю или его секретарю. Убедитесь, что заявление зарегистрировано в порядке общего документооборота. Помните, работодатель не обязан положительно отвечать на такое обращение, может сократить или увеличить размер выплаты.

    Эти краткие рекомендации помогут в целом понять, как правильно писать заявления на денежную помощь.

    Ещё один вариант — написать заявление на отпуск с материальной помощью. Он требуется, когда работнику нужны не только деньги, но и дни для решения возникших проблем. Например, чтобы доставить больного родственника на лечение, поучаствовать в ремонте или восстановлении дома после несчастного случая или забрать ребёнка из роддома.

    Типовые образцы заявлений на матпомощь

    Мы представили рекомендации по подготовке заявлений, но пример поможет лучше справиться с оформлением документа. Практика показывает, что наибольшие трудности вызывают формулировки причин. То есть заявителям тяжело донести до работодателя мысль, почему они именно сейчас рассчитывают на получение дополнительных денег. Рассмотрим варианты для разных жизненных ситуаций и возможные формулировки:

    1. Сложное финансовое положение — «в связи с трудным финансовым положением», «из-за долга по ипотечным платежам».
    2. Несчастный случай — «в связи с затоплением квартиры», «из-за пожара оказался в трудной ситуации».
    3. Свадьба — «в связи со свадьбой», «заключением брака».
    4. Рождение ребёнка — «в связи с рождением сына или дочки», «в связи с усыновлением ребёнка».
    5. Болезнь или смерть родственника — «в связи с тяжёлым заболеванием супруги», «после смерти близкого родственника».

    Не бойтесь конкретизировать причины обращения за помощью — так работодателю будет понятнее, почему вам необходимы деньги. Обязательно прикладывайте подтверждающие заявления — такие заявления вызывают больше доверия, руководителю проще убедиться, что его не обманывают.

    Заключение

    В трудной жизненной ситуации, на преодоление которой не хватает денег, работник может попробовать обратиться за матпомощью к своему работодателю. Для этого необходимо написать заявление, где рассказать о причинах обращения. Хорошей идеей будет приложить подтверждающие документы. Но помните, что даже грамотно написанное заявление не гарантирует получение денег: это право, а не обязанность работодателя.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Заявление на материальную помощь на лечение – 2019 образец

    С любым сотрудником может случиться несчастье. Например, человек может заболеть или попасть в ДТП и т.д. Учитывая, что сегодня лечение не дешевое, материальная поддержка в такой ситуации способна сыграть значительную роль в процессе лечения.

    Материальная поддержка является гуманным способом помощи от руководства фирмы. Размер пособия, может быть различным и определяется индивидуально. Он зависит от серьезности заболевания и не обладает четкими обязательствами.

    Файлы для скачивания:

    Когда и кому положена материальная помощь на лечение

    Сотрудники предприятий могут рассчитывать на финансовую помощь при следующих обстоятельствах:

    • При чрезвычайных ситуациях.
    • При рождении и ухаживанием за детьми.
    • В связи с ухудшением здоровья сослуживца и/или его родни.
    • Ухода из жизни родственника.
    • При прочих обстоятельствах.

    Выделение материальной поддержки при заболевании работающего лица (или его родственника) обеспечивается приказом начальника фирмы. Сумма такой помощи может регламентироваться внутриведомственными документами, например, в колдоговоре или в трудовом контракте.

    При создании форс-мажорных обстоятельств, работающему лицу потребуется подать заявление руководству фирмы о выделении финансового содействия. Обращение можно написать в свободном стиле, но, если в компании приняты утвержденные правила обеспечения денежного подспорья, требуется основываться на них. К ходатайству необходимо будет прикрепить удостоверяющие справки. При финансовом содействии на восстановление здоровья это могут быть:

    • Ксерокопия из истории заболевания.
    • Ксерокопия рекомендаций лечащего доктора.
    • Ксерокопия больничного бланка.
    • Ксерокопия договора на проведение операции.
    • Материалы, удостоверяющие нужность дорогих услуг медицины.
    • Материалы, удостоверяющие фактические затраты по соглашению, подписанные заявителем.

    Приобрести поддержку могут:

    • Малообеспеченные работники.
    • Временно не работающие граждане.
    • Родители инвалида-ребёнка.
    • Родственники умершего родственника на его похороны.
    • Многодетные семьи, с детьми до 14 и18 летнего возраста.
    • Сироты.
    • Члены семьи, у которых умер или погиб кормилец.

    Налоги с матпомощи на лечение

    Глава 23 НК РФ регламентирует, что на доходы физлиц удержание налогов осуществляется согласно законодательства РФ по общим правилам, за исключением некоторых случаев. К ним относятся:

    • Одноразовая выдача членам семьи ушедшего в мир иной сотрудника либо при смерти родственника сослуживца.
    • В связи с непредвиденными происшествиями.
    • Пострадавшим от нападений террористов.
    • Финансовая поддержка, выплаченная на лечение.

    Кроме налогообложения НДФЛ, с денежной субсидии удерживаются страховые взносы:

    • При рождении малыша, если они выше 50 000 рублей (на каждого малыша).
    • В некоторых случаях – по общим правилам, если она более 4000 рублей.

    Следовательно, с выплаченной поддержки придется заплатить налог с суммы, превышающей 4000 рублей.

    Как правильно написать заявление на материальную помощь на лечение

    Прошение на оказание материальной поддержки, при серьезном заболевании, обычно, подаётся после того, как пройден курс лечения. Для подачи обоснованного ходатайства, требуется обращение дополнить выпиской из медицинской болезни, документами на приобретение лекарств, справками с диагнозом. И все это должно быть заверено печатью лечащего доктора.

    Невзирая на то, что шаблон заявления на материальную поддержку не регламентируется законодательством, он все же относится к служебному документу, составление которого должно соответствовать правилам делового этикета.

    • В правом углу, начиная сверху, требуется отобразить должность и Ф.И.О. начальника, который уполномочен в решении вопроса. Это может быть начальник или его заместитель, или председатель профкома.
    • Ниже, отображается должность и Ф.И.О. подателя документа. Если компания большая, то скорее всего, придется отобразить подразделение, где трудится автор прошения.
    • Далее, посередине строки листа вноситься название бланка – «Заявление».
    • В тексте обращения излагается суть просьбы, с четким отображением проблемы. Желательно свою просьбу подкрепить документально.
    • В конце бланка, автор письма ставит дату и расписывается с расшифровкой фамилии.

    Что написать

    При выявлении у работника проблем с физическим здоровьем, он может подать заявление руководству фирмы на предоставление материальной поддержки для организации лечения.

    Законодательством не предусмотрен образец бланка для оформления подобного прошения, поэтому его можно составлять в произвольном стиле. В то же время структура заявления должна соблюдаться в соответствии с правилами составления деловых писем.

    В текстовой части бланка требуется подробно и лаконично, без приведения эмоций, изложить причину случившегося, с отображением требуемой суммы помощи, необходимой для полного выздоровления. Для подтверждения описанной просьбы, требуется предоставить документы, удостоверяющие изложенные обстоятельства (справки, чеки и т. д.). Размер выплат на лечение, обычно, не должен быть выше 4-х тысяч рублей.

    Работодателю

    Руководитель, который ценит своих сослуживцев, по своей инициативе или по их прошению может оказать денежную поддержку в ситуации, когда требуются деньги на восстановление здоровья или осуществление нужной операции.

    Законом РФ не ограничивается сумма компенсирования затраченных денег на лечение. Единственное ограничение составляет сумма, которая не облагается налогами и удержаниями в социальные структуры, размер которой не должен быть выше 4 000 руб. в год на одного работника. В любом варианте, решение об оказании помощи и сумме, остается за работодателем.

    Так как, такая поддержка носит индивидуальный характер, она не включается в фонд оплаты труда персонала. Ее выплачивают из фонда прибыли или нераспределенного резервного фонда.

    Для оказания подобной поддержки требуется заявление работающего лица на имя работодателя. В нем, кроме обыкновенных реквизитов – «шапки», наименования бланка, ходатайства о выплате финансового содействия – требуется отобразить суть проблемы, из-за которой человеку потребовались деньги. При этом не требуется подробно излагать диагноз и издержки. Все это нужно подтверждать документально.

    Решение о выдаче или отказе принимает работодатель. При положительном решении вопроса издается приказ, и бухгалтерия на этом основании выдает деньги.

    Пример заявления на материальную помощь в связи с лечением

    В Профком

    Профсоюзная организация имеет возможность оказывать финансовое содействие членам профкома по разным основаниям, в том числе по их личному ходатайству.

    Денежное содействие члену профкома может предоставляться на основании следующих причин:

    • Временной потере трудоспособности (ухудшение здоровья).
    • Постоянной потере трудоспособности (стабильная потеря здоровья)
    • При смерти, из-за несчастного происшествия.

    Сумма финансовой поддержки назначается в соответствии со следующими правилами:

    • При временном заболевании выплачивается ежедневно сумма 200 рублей на протяжении 35 календарных дней.
    • При стабильной потере трудоспособности:
    • За I группу инвалидности выплачивается 40 тысяч рублей.
    • За II группу инвалидности – 30 тысяч рублей.
    • За III группу инвалидности – 20 тысяч рублей.
    • При смерти члена профкома или членов его семьи сумма выплат осуществляется до 50 тысяч рублей за минусом ранее предоставленной финансовой поддержки, в том числе по прочим несчастным происшествиям.

    Материальное содействие в указанной сумме обеспечивается в соответствии с решением президиума профкома.

    Образец заявления на материальную помощь на лечение

    Образец ходатайства можно найти в том учреждении, куда собирается писать заявитель. Обычно подобные образцы документов вывешиваются в коридоре на стенде, в котором размещается различная информация.

    Материальная помощь сотруднику, образцы заявлений

    Немногие люди, работающие на предприятиях или у индивидуального предпринимателя, знают, что по законодательству, им может быть выплачена материальная помощь от работодателя. Как и за что ее получить? Читайте в данной статье.

    Лица, трудоустроенные на предприятии или работающие на ИП, имеют право получить материальную помощь в виде дополнительного денежного вознаграждения или ценного подарка (в соответствии с законодательством). Рассмотрим основные виды льгот, а также особенности их предоставления.

    Материальная помощь сотруднику: когда возможно получить?

    Материальная поддержка работнику (или бывшему сотруднику) компании и членам его семьи положена в том случае, если работодателем были оговорены условия ее предоставления в трудовом, коллективном договоре или другими нормативно-правовыми документами. Как правило, на каждом предприятии установлены основания для предоставления льгот в конкретных случаях.

    Основными видами помощи являются:

    • в случае смерти близких родственников (такими считаются лица, которые совместно проживают, в т.ч., отец, мать, сестра, брат, др. — ст. 2 Семейного Кодекса РФ);
    • пострадавшим в случае стихийных бедствий, террористических актов;
    • на лечение (сотрудника и его членов семьи, например, бабушки или родителей);
    • на расширение жилой площади;
    • при финансовых трудностях (малообеспеченным семьям);
    • на рождение ребенка (не более 50000 рублей на каждого, выплата которых должна осуществиться в течение года после его рождения);
    • при выходе в отпуск;
    • для лечебно-оздоровительных и профилактических мероприятий;
    • на погребение родственников;
    • в случае свадьбы сотрудника;
    • членам семьи в случае смерти сотрудника организации;
    • пенсионерам или инвалидам, которые ранее были трудоустроены на предприятии (к примеру, бывшему госслужащему или сотруднику МВД или МЧС, который получил травму при выполнении служебных обязанностей);
    • молодому специалисту организации, который является студентом на заочной форме (денежная помощь для оплаты обучения).

    Размер финансовой или другой формы льготы определяется руководителем предприятия (учредителем) в каждом случае индивидуально, а также на основании установленного законодательства.

    Налогообложение материальной помощи: какие виды налогов удерживают?

    В указанном перечне видов материальной помощи основные из них не облагаются НДФЛ, а также не удерживаются страховые взносы (ст. 217, 238 НК). Данные выплаты должны быть единовременными и не превышающими определенный лимит.

    При перечислении средств в связи с тяжелым материальным положением, на отпуск, похороны, пр., НДФЛ взимается в том случае, если сумма превышает 4000 рублей за налоговый период (п.28 ст.217 НК РФ). Также выплата облагается взносом на страхование от несчастных случаев.

    В случае денежных выплат сотруднику и его родственникам, пострадавшим от стихийных бедствий, помощь облагается НДФЛ, а ЕСВ не взимается.

    Следует учитывать, что подоходный налог, ЕСВ, страховые взносы не взимаются, если сотрудник или его родственники документально подтвердят основания для предоставления льготы (предъявят свидетельство о рождении ребенка, о смерти родственника, справку из МЧС о происшествии, др.).

    Удерживаются ли алименты с материальной помощи?

    При перечислении денежных средств на рождение ребенка, по случаю заключения брака, смерти родных, алименты с физлица не удерживаются. Данная льгота является целевой, и выплаты по ней подлежат использованию по назначению. Таким образом, получаемый лицом доход не может быть частично направлен на выплату алиментов.

    Если выплачиваемая сумма является источником зарплаты, тогда алименты удерживаются в стандартом порядке.

    Кем осуществляются выплаты материальной помощи?

    Застрахованное лицо имеет возможность получить выплаты, в случае возникновения непредвиденных ситуаций, от своего работодателя или бывшего руководителя (при выходе на пенсию по возрасту, инвалидности) в размере, установленном Налоговым, Трудовым и Семейным Кодексом РФ.

    Помощь также могут получить родственники сотрудника в случае его смерти или получения тяжелых травм при выполнении служебных обязанностей.

    Если гражданин безработный, государство предоставляет возможность получить выплаты в местных, региональных, областных и других социальных органах.

    Сотрудники полиции для получения льгот должны обратиться с рапортом к начальнику отдела с просьбой выделить определенную сумму средств. Рапорт пишется на начальника городского или районного отделения по установленной форме.

    Работники бюджетной сферы также должны передать руководителю заявление и подтверждающие документы о выделении помощи. Работодатель рассмотрит основания выдачи средств и примет решение об их перечислении (или запрете их предоставления).

    Вступление в профком дает право сотрудникам любых организаций получать материальную помощь в различных сложных ситуациях.

    Как получить материальную помощь при рождении ребенка — образец заявления

    Работник компании может написать заявление на выделение помощи, в случае рождения или усыновления ребенка, по образцу, после чего отдать для подписи руководителю. Документы, подтверждающие основания для выплат, должны быть предоставлены в течение 1 года с момента его рождения (усыновления). В иных случаях, помощь будет облагаться НДФЛ.

    Размер выплат составляет 50000 рублей, которые в справке НДФЛ-2 отражаются под кодом дохода 2760, с применением кода вычета 503.

    Образец заявления на рождение ребенка — скачать

    Выплата материальной помощи при смерти близкого родственника

    На основании ст. 2 СК РФ, помощь положена в случае смерти жены, мужа, детей, родителей.

    Однако судебные прецеденты доказывают, что выплаты положены и в других случаях, например, при смерти родной бабушки, дедушки, сестры, брата и др.

    Льгота действует как для настоящих, так и для бывших сотрудников организации, вышедших на пенсию. Для получения помощи пишется заявление, к которому прилагаются подтверждающие документы.

    Образец заявления — скачать

    Образец заявления на материальную помощь на лечение

    Если сотрудник получил травму или серьезно заболел (или его родные), тогда возможно обратиться к руководителю с просьбой выдать денежные средства для оплаты лечения. НДФЛ не взимается в том случае, когда сумма не превышает 4000 рублей, или оплата за лечение осуществляется непосредственно на счет больницы.

    Образец заявления на материальную помощь на оздоровительный отпуск — скачать образец.

    Статья 255 НК РФ — материальная помощь по иным причинам

    На основании НК РФ, получить денежные компенсации или другие единовременные вознаграждения возможно от предприятия с учетом районных коэффициентов, надбавок, вознаграждений (в виде денежных выплат или ценных подарков). Размер регулируется в зависимости от условий трудового контракта или коллективного договора.

    С полным перечнем оснований возможно ознакомиться в статье 255 НК РФ.

    После предоставления заявления, копий и оригиналов необходимых документов предприятием издается приказ о перечислении конкретной суммы или передаче подарка.

    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector