Как посчитать среднесписочную численность посетителей за год в пенсионный фонд

Среднесписочная численность

Организации и предприниматели со среднесписочной численностью работников более 100 человек за предшествующий год должны сдавать налоговую отчетность электронным способом

Форма о среднесписочной численности работников за предыдущий календарный год
сдается в ИФНС не позднее 20 января.

Среднесписочная численность (ССЧ) работников рассчитывается на основании
списочной численности (СЧ) на определенную дату. (Например, на последнее число отчетного периода).

В СЧ работников включаются:

Наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

В СЧ работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам.

В СЧ работников НЕ включаются:

— Принятые на работу по совместительству из других организаций;
— Выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера;
— Переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата, а также направленные на работу за границу;
— Собственники данной организации, не получающие заработную плату;

Расчет среднесписочной численности (ССЧ)

Порядок расчета среднесписочной численности работников осуществляется по правилам, установленным
приказом Федеральной службы государственной статистики от от 24 октября 2011 г. N 435.

В ССЧ работников НЕ включаются:

— женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам
— женщины, находившиеся в отпуске по уходу за ребенком
— работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы

Этап 1
Рассчитываем месячную ССЧ работников, занятых полный рабочий день.
Делаем это по формуле:

ССЧ
полностью занятых работников
(за месяц)

СЧ
полностью занятых работников
за каждый календарный день месяца

/ число календарных
деней в месяце

Численность работников списочного состава (СЧ) в выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день.

Работники, которым в соответствии с законодательством РФ установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, включая инвалидов, в среднесписочной численности учитываются как целые единицы.

Этап 2
Рассчитываем месячную ССЧ работников, занятых НЕ полный рабочий день.

Рассчет:

    Исчисляется общее количество человеко-дней,
    отработанных этими работниками,
    путем деления общего числа отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели,
    например:

40 часов — на 8 часов (при пятидневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при шестидневной рабочей неделе);
36 часов — на 7,2 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 6 часов (при шестидневной рабочей неделе);
24 часа — на 4,8 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 4 часа (при шестидневной рабочей неделе);

  • Затем определяется средняя численность неполностью занятых работников за отчетный месяц
    в пересчете на полную занятость
    путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.
    (При этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню (в отличие от методологии, принятой для учета количества отработанных человеко-часов)).
  • В организации 5 работников в сентябре были заняты на работе неполное рабочее время:
    — 2 работника отработали по 4 часа в день, каждый по 22 рабочих дня.
    Они учитываются за каждый рабочий день как 0,5 человека (4,0 : 8 часов);

    — 3 работника отработали по 3,2 часа в день по 22, 10 и 5 рабочих дней соответственно.
    Эти работники учитываются за каждый рабочий день как 0,4 человека (3,2 часа : 8 часов).

    Средняя численность неполностью занятых работников составила 1,7 человека
    (0,5 x 22 + 0,5 x 22 + 0,4 x 22 + 0,4 x 10 + 0,4 x 5) : 22 рабочих дня в сентябре).
    Эта численность учитывается при определении ССЧ работников.

    ССЧ по месяцам не округляется.

    Этап 3.
    Рассчитываем годовую ССЧ всех работников.

    ССЧ работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.

    Как посчитать среднесписочную численность посетителей за год в пенсионный фонд

    Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Как посчитать среднесписочную численность посетителей за год в пенсионный фонд». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

    В зависимости от региона расположения фирмы ИФНС может попросить представить вместе с бумажным документом его электронную копию.

    Для определения количества списочного состава надо каждый день вести табель учёта рабочего времени, отмечая в нём тех, кто явился на работу и тех, кто отсутствует по каким-либо причинам.

    Все работодатели обязаны ежегодно сдавать в налоговую сведения о среднесписочной численности своих работников. В статье — удобный калькулятор для расчета этого показателя, а также особенности расчета в 2019 году.

    Что такое средняя численность работников

    Сотрудник работал на полставки (4 часа) 22 рабочих дня в месяце, при этом продолжительность рабочего дня в организации составляет 8 часов.

    Среднесписочную численность можно подать:

    1. В бумажной форме (в 2-х экземплярах). Один экземпляр останется в налоговой, а второй (с необходимой пометкой) отдадут обратно. Он будет служить подтверждением того, что вы сдали декларацию.
    2. По почте регистрируемым отправлением с описью вложения. В этом случае, должна остаться опись вложения и квитанция, число в которой будет считаться датой сдачи численности.
    3. В электронном виде по интернету (по договору через оператора ЭДО или сервиса на сайте ФНС).

    Данный расчет производится в следующих случаях:

    1. При предоставлении отчетных материалов в ФСС;
    2. Для расчета взносов в Пенсионный фонд по регрессивной шкале;
    3. В целях подачи данных для перехода на упрощенную форму налогообложения;
    4. Чтобы подтвердить условия применения ЕНВД, единого сельскохозяйственного налога и патентной системы налогообложения;
    5. Для внесения информации в статистические формы № П-4 и № ПМ, а также в иных целях.

    Организация рассчитывает ССЧ самостоятельно и заполняет статистическую форму П-4, которая утверждена приказом Росстата от 22. 11. 17 №772 и применяется, начиная с 2018 года. С этого года в ней нужно учитывать следующие категории персонала:

    • сотрудников, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком или в отпуске по беременности и родам, если они работали неполный рабочий день или были заняты на дому, сохранив при этом права на получаемые пособия;
    • работников, трудящихся по договорам гражданско-правового характера без гражданства РФ.

    Порядок расчета показателя за месяц, год

    Итак приступим: сперва нам будет необходимо определить среднесписочную численность полностью занятых сотрудников организации. Для этого нужно определиться, кто непосредственно относится к таковым.

    В широком смысле — это совокупность всех работников организации. Сюда также относятся те работники, которые в тот момент времени находятся на больничном, а также сотрудники, пребывающие в командировках.

    При проведении расчетов следующие группы сотрудников не учитываются:

    • находящиеся в отпуске по беременности и родам ;
    • находящиеся в отпуске по уходу за ребенком ;
    • находящиеся в неоплачиваемом учебном отпуске;
    • не полностью занятые работники (а именно работающие, при условии согласования непосредственно со своим работодателем, не полный рабочий день или не целую неделю, кроме тех сотрудников, для кого такого рода сокращения предусмотрены на законодательном уровне – например, те, кто работает во вредных условиях труда).

    Отчет по среднесписочной численности работников (СЧР) должны сдавать все ИП и организации (независимо от выбранной системы налогообложения), у которых в календарном году, были работники.
    Важно: есть две категории работающих, которые, хоть и учитываются в списочной численности, но не включаются в расчёт среднесписочной численности работников.
    Жизнь современного предприятия такова, что за производством полезного продукта и получением дохода скрывается повседневная кропотливая работа бухгалтерии и кадровой службы с огромным массивом информации, состоящей из цифр, формул, показателей.

    Ежегодно, не позднее 20 января, ООО и индивидуальные предприниматели должны сдавать сведения о среднесписочной численности работников за предыдущий год. Причем, ИП сдают этот отчёт только при наличии работающих в штате, а юридические лица — независимо от наличия персонала.

    Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени.

    Вы не можете учитывать при подсчете списочной численности следующие категории работников:

    • учредители организации, не получающие заработную плату;
    • работники, переведенные в другую организацию (если за ними не сохраняется заработная плата);
    • сотрудники, направленные на обучение в образовательное учреждение, которые получают стипендию в этой организации;
    • внешние совместители из других организаций;
    • подрядчики (то есть те, кто работает по договорам гражданско-правового характера);
    • привлеченные работники по договорам с государственными органами о предоставлении рабочей силы (например, заключенные или военнослужащие);
    • люди, с которыми был заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой стипендии;
    • работники, которые подали заявление на увольнение и прекратившие работу без предупреждения руководящего персонала;
    • адвокаты;
    • военнослужащие на государственной службе;
    • члены кооператива, если они не заключали трудовых договоров.

    Отчет по средней списочной численности работников подается в налоговый орган:

    • ИП по месту жительства;
    • ООО по месту нахождения (юридическому адресу).

    Росстатом был издан приказ №428 от 28.10.2013 г., с утверждёнными Указаниями по заполнению форм наблюдения за статистическими данными. Таким документом необходимо руководствоваться при расчёте среднесписочной численности работников.
    Программа БухСофт автоматически подготовит Сведения о среднесписочной численности работников для сдачи в налоговую с учетом всех изменений законодательства на актуальном бланке. Форма будет протестирована всеми проверочными программами ФНС.

    Согласно действующим нормам закона рассчитывать этот показатель должны все хозяйствующие субъекты. Это не только организации, но и предприниматели, которые являются работодателями.
    Если с работником одновременно заключен и трудовой и гражданско-правовой договор, то его необходимо при расчете учитывать как одного человека.

    Фирмы, ведущие деятельность в области информационных технологий, вправе применять пониженный тариф по страховым взносам. Вновь созданные компании рассчитывают среднесписочную численность за расчетный период. Она должна быть не менее 7 чел.

    Отчет о среднесписочной численности необходимо отправлять также и недавно зарегистрированным субъектам. Для них законом предусмотрен особый период – не позже 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации общества в налоговой. Также они сдают данный отчет вместе со всеми в определенные сроки. Это значит, что среднесписочная численность для вновь созданных организаций представляется дважды.

    Эти данные необходимы при расчете налогов, других показателей, например, размера среднемесячной заработной платы. Кроме этого среднесписочная численность является критерием, который разграничивает хозяйствующие субъекты при сдаче ими отчетов в налоговую и внебюджетные фонды.

    Важно!Индивидуальные предприниматели у которых нет наемных работников освобождены от сдачи данной отчетности начиная с 1.01.2014 года.

    Существующие регламенты определяют, что среднесписочная численность должна сдаваться индивидуальными предпринимателями по месту их регистрации, то есть жительства, а организации – по месту нахождения. Если фирма имеет структурные подразделения, то отчитываться она должна в общем за всех сотрудников, в том числе занятых в филиалах и обособленных отделениях.

    Данный отчет может заполняться в ручную или с использованием специализированных программ и интернет—сервисов.

    Представлять его в налоговую инспекцию можно:

    • Путем непосредственного вручения инспектору бумажного документа – при этом подавать нужно два бланка, на одном из них ответственное лицо ставит отметку о получении и возвращает ее представителю компании;
    • Способом отправления отчета на бумаге почтой с описью вложения;
    • С помощью электронного документооборота — для этого в компании должна быть ЭЦП и программа по ЭДО.

    Среднесписочная численность персонала (ССЧ) – это отношение суммы списочной численности персонала за каждый календарный день месяца к числу дней в месяце. Причем, из расчета не исключаются выходные и праздничные дни. Численность персонала в эти дни равна численности за предыдущий рабочий день.

    Длительность трудового договора не имеет значения, учитываются даже те, кто проработал только один день. Причем, в расчёт включают не только тех, кто фактически явился на работу, но и отсутствующих на работе по определённым причинам.

    В списочную численность включите всех работников, получающих заработную плату, не зависимо от времени работы в компании. Если сотрудник отработал всего один рабочий день, вы обязаны его включить в расчет. На многих современных предприятиях имеются автоматизированные системы учета персонала, что намного облегчает подобную работу.

    Определить, нужно ли отчитываться электронно. Налоговые декларации обязательно сдают электронно, если среднесписочная численность за предыдущий год превышает 100 чел. (абз. 3 п. 3 ст. 80 НК). Исключение – декларации по НДС.

    Например, при 40-часовой пятидневной рабочей неделе этот показатель будет равен 8 часам, при 36-часовой неделе – 7,2 часа, а при 24-часовой неделе – 4,8 часа.

    Зачем нужен расчет среднесписочной численности?

    Есть несколько целей, для достижения которых нужно рассчитать показатель среднесписочной численности работников. Приведем их в таблице 1.

    Данные по работникам подразделений указываются в общем отчете по всей организации, который сдается в ИФНС головного офиса.
    Читайте, как рассчитать среднесписочную численность работников правильно. Любая компания сдает ежегодно расчет в налоговую инспекцию. Расскажем, по каким формулам считать, кого включать в среднесписочную численность, а кого, наоборот, исключить, и приведем примеры для распространенных ситуаций.

    Как посчитать среднесписочную численность работников за один месяц? Приводим формулу подсчёта из Указаний Росстата: «Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности за каждый календарный день, т.е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней. Численность работников за выходные и праздничные дни признается равной той, что была в предыдущий рабочий день».

    При этом вновь созданным организациям (не ИП) необходимо сдать отчет СЧР два раза: один раз после создания, а второй по итогам года.

    Обозначим основные показатели:

    • СПЧ – списочная численность работников;
    • СЧ – средняя численность работников;
    • ССЧ – среднесписочная численность работников;
    • СЧВС – средняя численность внешних совместителей;
    • СЧГПД – средняя численность работников по ГПД.

    Для подсчета средней списочной численности, сначала следует определить списочную численность работников за каждый день (календарный) отчетного периода.

    Среднесписочная численность работников в 2019 году

    Кому сдавать и что это такое

    Отчет по среднесписочной численности работников (СЧР) должны сдавать все ИП и организации (независимо от выбранной системы налогообложения) у которых в календарном году были работники.

    При этом вновь созданным организациям (не ИП) необходимо сдать отчет СЧР два раза: один раз после создания, а второй по итогам года.

    Индивидуальным предпринимателям без работников, начиная с 1 января 2014 года, сведения по СЧР подавать не нужно.

    Бланк среднесписочной численности

    Актуальный бланк среднесписочной численности, действующий в 2019 году (скачать бланк).

    Образец заполнения бланка

    Образец заполнения бланка среднесписочной численности вы можете посмотреть на этой странице.

    Срок сдачи СЧР в 2019 году

    Сведения по средней списочной численности подают:

    Действующие ИП и организации

    По итогам календарного года в срок не позднее 20 января.

    За 2019 год сведения СЧР необходимо сдать до 20 января 2020 года.

    Вновь созданные организации

    Не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем в котором была создана организация.

    При ликвидации организации или закрытии ИП

    Штраф за несдачу среднесписочной численности

    Штраф за нарушение срока сдачи СЧР составляет 200 рублей. Также дополнительно могут оштрафовать главного бухгалтера или руководителя организации на сумму от 300 до 500 рублей. За предоставление неверных сведений штраф не предусмотрен.

    Обратите внимание, что даже после оплаты штрафа отчет о средней численности работников придется подать в любом случае.

    Куда сдавать СЧР в 2019 году

    Отчет по средней списочной численности работников подается в налоговый орган:

    • ИП по месту жительства;
    • ООО по месту нахождения (юридическому адресу).

    Адрес и контактные данные вашей налоговой инспекции, можно узнать при помощи этого сервиса.

    Примечание: среднесписочную численность по местонахождению обособленных подразделений подавать не нужно. Данные по работникам подразделений указываются в общем отчете по всей организации, который сдается в ИФНС головного офиса.

    Способы подачи СЧР в 2019 году

    Среднесписочную численность можно подать:

    1. В бумажной форме (в 2-х экземплярах). Один экземпляр останется в налоговой, а второй (с необходимой пометкой) отдадут обратно. Он будет служить подтверждением того, что вы сдали декларацию.
    2. По почте регистрируемым отправлением с описью вложения. В этом случае должна остаться опись вложения и квитанция, число в которой будет считаться датой сдачи численности.
    3. В электронном виде по интернету (по договору через оператора ЭДО или сервиса на сайте ФНС).

    Обратите внимание, при подаче сведений СЧР в бумажной форме в некоторых ИФНС могут дополнительно потребовать приложить файл с электронной версией отчета на дискете или флешке.

    Как рассчитать среднесписочную численность (формула)

    Чтобы рассчитать среднесписочную численность персонала за календарный год, предварительно необходимо сделать расчет отдельно по каждому месяцу:

    Шаг 1. Считаем численность сотрудников, работающих полный рабочий день

    Для этого воспользуемся следующей формулой:

    Чм – сумма средней численности работников за каждый день месяца (то есть необходимо посчитать среднее количество работников за каждый день месяца и сложить);

    Дм – число календарных дней в месяце.

    Полученный результат округлять не нужно.

    СЧР за выходной или праздничный день принимается равной численности за предшествующий рабочий день.

    При расчете средней списочной численности не учитываются:

    1. Внешние совместители (сотрудники, у которых основным местом работы является другая организация).
    2. Физические лица, работающие по договорам ГПХ (гражданско-правового характера).
    3. Женщины в отпусках по беременности и родам или по уходу за ребенком.
    4. Сотрудники, находящиеся в учебных отпусках без сохранения зарплаты.

    Если с работником одновременно заключен и трудовой и гражданско-правовой договор, то его необходимо при расчете учитывать как одного человека.

    Сотрудники, работающие неполное рабочее время по инициативе работодателя (испытательный срок и надомники), а также работники, для которых законом установлен сокращенный рабочий день (в том числе инвалиды), при расчете СРЧ учитываются как целые единицы.

    Шаг 2. Считаем численность сотрудников, которые работали неполный рабочий день

    Сотрудники, работающие по трудовому договору неполный день (в том числе те, кто не вышел на работу по причине болезни или служебной командировки), при расчете СЧР учитываются пропорционально отработанному времени.

    Делается это по следующей формуле:

    Тобщ – общее количество человеко-часов, отработанных этими работниками в отчетном месяце.

    Трд – продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели установленной в организации. Например, при 40-часовой пятидневной рабочей неделе этот показатель будет равен 8 часам, при 36-часовой неделе – 7,2 часа, а при 24-часовой неделе – 4,8 часа.

    Драб – число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

    Полученный результат округлять не нужно.

    Пример. Сотрудник работал на полставки (4 часа) 22 рабочих дня в месяце, при этом продолжительность рабочего дня в организации составляет 8 часов. Средняя численность в этом случае будет равна: 0,5 (88 / 8 / 22).

    Шаг 3. Считаем среднюю численность сотрудников за календарный год

    Для расчета средней численности сотрудников необходимо сложить показатели численности (Ч1 и Ч2) за все месяцы года и разделить полученный результат на 12 месяцев.

    Если в итоге получится нецелое число, то его нужно округлить (менее 0,5 отбросить, а 0,5 и более округлить до целой единицы).

    Пример расчета

    Исходные данные

    В ООО «Компания» установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя.

    В 2019 году с января по ноябрь на основании трудовых договоров работало 15 человек (в декабре их осталось 11, так как 4 человека было уволено по сокращению штата).

    На сентябрь и октябрь с 5 новыми работниками были заключены срочные трудовые договоры на неполный рабочий день, согласно которым они работали ежедневно по 4 часа.

    На протяжении всего года в организации работало 3 внешних совместителей, которые числятся в списочной численности другой компании.

    Расчет среднесписочной численности

    В каждом из месяцев (в период с января по ноябрь) среднесписочная численность сотрудников работавших полный день, была равна 15 человек (внешние совместители при расчете не учитываются). За декабрь численность таких работников составляет 11 человек.

    Теперь посчитаем среднесписочную численность работников, которые в течение года работали неполный день:

    В сентябре и октябре было по 22 рабочих дня, таким образом, численность в каждом из этих месяцев равна:

    (4 часа x 5 работников x 22 рабочих дня) / 8 часов / 22 рабочих дня = 2,5

    Ниже приведена таблица среднесписочной численности сотрудников за каждый месяц с учетом полученных результатов:

    Месяц Среднесписочная численность Месяц Среднесписочная численность
    Январь 15 Август 15
    Февраль 15 Сентябрь 17,5 (15 + 2,5)
    Март 15 Октябрь 17,5 (15 + 2,5)
    Апрель 15 Ноябрь 15
    Май 15 Декабрь 15
    Июнь 15 Итого 181 человек
    Июль 15

    Таким образом, за 2019 год среднесписочная численность работников равна: 15 человек (181 человек / 12 месяцев).

    Зачем нужна среднесписочная численность налоговой

    Показатель среднесписочной численности участвует в расчете некоторых налогов, а также от него зависит способ представления отчетности в налоговые органы.

    Так, например, ИП и организации, у которых за календарный год численность превышает 100 человек, не могут сдавать декларации на бумажных носителях, а также применять УСН и ЕНВД.

    Для ИП на патенте средняя численность работников по всем видам деятельности не должна превышать 15 человек.

    Существуют и другие ситуации, в которых точное количество сотрудников может заинтересовать представителей налоговых органов.

    Считаем численность работников: среднюю, списочную

    Порядок расчета численности работников определен законодательно и установлен в Постановлении Росстата от 20.11.2006 N 69 (далее — Постановление).

    Списочная численность

    Полный перечень работников, которые учитываются в списочном составе, содержит п. 88 Постановления. Представим его ниже, а пока предложим запомнить несколько правил расчета списочной численности:

    1. В списочную численность включаются все работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем. Проще говоря, те, с которыми заключен трудовой договор (как срочный, так и бессрочный) и которые выполняли постоянную, временную или сезонную работу один день и более.

    2. При расчете показателя учитываются собственники организаций, работавшие и получавшие заработную плату в своей фирме.

    3. В списочной численности работников за каждый календарный месяц учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на рабочем месте по каким-либо причинам (например, заболевшие или совершившие прогул).

    4. Списочная численность за каждый день должна совпадать с данными табеля учета рабочего времени работников.

    Фрагмент документа. Пункт 88 Постановления Росстата от 20.11.2006 N 69.

    Работники, которые не включаются в списочный состав, перечислены в п. 89 Постановления. Их не так много, поэтому советуем всех запомнить:

    • внешние совместители;
    • выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера;
    • работающие по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы) и учитываемые в среднесписочной численности работников;
    • переведенные на работу в другую организацию без сохранения заработной платы, а также направленные на работу за границу;
    • направленные на обучение с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций;
    • подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации. Такие работники исключаются из списочной численности с первого дня невыхода на работу;
    • собственники организации, не получающие заработную плату;
    • адвокаты;
    • военнослужащие.

    Справка. Следующие категории работников учитываются в списочной численности: единицы за каждый календарный день:

    • надомники,
    • внутренние совместители,
    • работники, оформленные в одной организации на две, полторы или менее одной ставки,
    • лица, принятые на работу на неполный рабочий день, неполную рабочую неделю или на половину ставки.

    Среднесписочная численность

    Само название показателя говорит нам о том, что среднесписочная численность — это средняя списочная численность работников за какой-то период времени. Как правило, за месяц, квартал и год. Квартальный и годовой расчет будет опираться на месячный. Далее мы на примерах покажем все расчеты. Но прежде обращаем ваше внимание на важный момент. В среднесписочную численность включают не всех работников из списочного состава (п. 89 Постановления). В нее не войдут:

    • женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам;
    • лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родительного дома, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
    • работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы;
    • работники, поступающие в образовательные учреждения и находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов.

    Справка. Рассчитать списочную и среднесписочную численности помогут следующие документы:

    • Приказ о приеме на работу (форма N Т-1),
    • Приказ о переводе работников на другую работу (форма N Т-5),
    • Приказ о предоставлении отпуска (форма N Т-6),
    • Приказ о расторжении трудового договора (форма N Т-8),
    • Приказ о направлении работника в командировку (форма N Т-9),
    • Личная карточка работника (форма N Т-2),
    • Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12),
    • Табель учета рабочего времени (форма N Т-13),
    • Расчетно-платежная ведомость (форма N Т-49).

    Перейдем к расчетам

    Среднесписочная численность работников за месяц равна сумме списочной численности за каждый календарный день месяца, деленной на количество календарных дней в месяце.

    Имейте в виду: в расчете учитываются праздничные (нерабочие) и выходные дни. Численность работников за эти дни равна списочной численности за предыдущий рабочий день. Причем если выходные или праздничные дни составляют несколько дней, то списочная численность работников за каждый этот день будет одинаковой и равной численности списочного состава за рабочий день, предшествующий выходным или праздникам. Такое условие содержится в п. 87 Постановления.

    Пример 1. В ООО «Кадры плюс» по трудовым договорам работают 25 человек. Установленный график работы — 40-часовая пятидневная рабочая неделя. Списочная численность на 30 ноября — 25 человек.

    С 3 по 16 декабря включительно работник Иванов ушел в очередной ежегодный оплачиваемый отпуск.

    5 декабря бухгалтер Петрова ушла в отпуск по беременности и родам. Для замещения этой должности с 10 декабря на основании срочного трудового договора был принят работник Сидоров.

    С 10 по 14 декабря включительно в компанию для прохождения производственной практики был направлен студент Кузнецов. Трудовой договор с ним не заключали.

    18, 19 и 20 декабря на работу по трудовому договору были приняты 3 человека (Алексеева, Бортякова и Викулов) с испытательным сроком два месяца.

    24 декабря водитель Горбачев подал заявление об уходе и со следующего дня не вышел на работу.

    Необходимо рассчитать среднесписочную численность работников за декабрь.

    Выходными и праздничными днями в декабре были 1, 2, 8, 9, 15, 16, 22, 23, 30, 31 числа. Поэтому в эти дни списочная численность работников будет равна списочному составу за предыдущие рабочие дни. То есть этот показатель на 1 и 2 декабря будет равен списочной численности за 30 ноября, 8 и 9 декабря — за 7 декабря и так далее.

    Из перечисленных выше работников в списочный состав за декабрь войдут:

    • Иванов — с 1 по 31 декабря,
    • Петрова — с 1 по 31 декабря,
    • Сидоров — с 10 по 31 декабря,
    • Алексеева — с 18 по 31 декабря,
    • Бортякова — с 19 по 31 декабря,
    • Викулов — с 20 по 31 декабря,
    • Горбачев — с 1 по 24 декабря.

    В среднесписочной численности не учитывается бухгалтер Петрова (с 5 декабря). А студент Кузнецов вообще не включается в списочную численность, так как он не занимает никакой должности в фирме.

    Для наглядности составим таблицу, в которой определен списочный состав работников за декабрь 2007 г.:

    Списочная численность работников ООО «Кадры плюс» в декабре 2007 года

    Списочная
    численность,
    чел.

    Из них не включаются
    в среднесписочную
    численность, чел.

    Включаются
    в среднесписочную
    численность, чел.
    (гр. 2 — гр. 3)

    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector