Как объявить и оформить выговор за опоздание на работу

Дисциплинарное взыскание за опоздание на работу

Дисциплинарное взыскание — это вид наказания для работника, которые применяется к нему за нарушения трудовой дисциплины, неисполнение обязанностей, ненадлежащее поведение. В данной статье рассмотрен порядок наложения дисциплинарного взыскания за опоздание на работу.

В каждой организации имеется внутренняя нормативная документация, устанавливающая трудовой распорядок — во сколько начинается рабочий день, во сколько заканчивается, когда наступает перерыв на обед, сколько он длится и прочие нюансы трудовой дисциплины. Правила поведения могут устанавливаться Правилами внутреннего трудового распорядка, трудовым договором или иным документом. Устраиваясь на работу, человек знакомится со всеми этими документами под роспись. Ставя свою подпись в нужном месте, он подтверждает, что правила поведения ему известны, он обязуется их соблюдать и понимает, что за нарушения данных правил может быть наказан.

Опоздание на работу представляет собой разновидность нарушения правил трудового распорядка. Работник отсутствует на рабочем месте в установленное время. Если время отсутствие превышает 4 часа, то данное нарушение уже можно именовать не опозданием, а прогулом, за который наказание может быть более существенным.

Какое дисциплинарное взыскание можно применить за опоздание

ТК РФ устанавливает три вида дисциплинарных наказаний:

При этом в трудовом законодательстве не определено, какое именно взыскание нужно применять за тот или иной проступок. Право определить вид наказания для нарушителя предоставлено работодателю. Поэтому работодатель вправе применить к работнику за опоздание на работу любое из трех указанных дисциплинарных взысканий.

На практике обычно за одиночное опоздание на рабочее место дисциплинарное взыскание применяется редко. Как правило, работник отделывается объяснительной запиской. Как правило, дисциплинарное наказание за опоздание на работу назначается при систематических нарушениях, когда работник неоднократно опаздывает без уважительных причин — проспал, долго ехал, медленно одевался и т.д. Это неуважительные причины — работник по своему желанию мог избежать их.

Самое безобидное дисциплинарное взыскание — это замечание, именно оно выносится работника за неоднократные опоздания на работу. Более серьезное наказание — выговор, который в ряде случаев может даже быть отражен в трудовой книжке нарушителя. Дисциплинарное взыскание в виде увольнения за опоздание на работу в теории может применяться, но на практике обычно достаточно замечания или выговора для того, чтобы работник исправился. Если же они не помогли, то работодатель вправе уволить сотрудника по собственному желанию за неоднократное нарушение трудовой дисциплины.

Чтобы применить к работнику дисциплинарное взыскание за любое нарушение, в том числе и опоздание на работу, следует оформить необходимую документацию, без которой работодатель не вправе наказывать сотрудника.

Документальное оформление наложения взыскания за опоздание

Если работник опоздал на работу, то первое, что нужно сделать — это зафиксировать данный факт с помощью акта, в котором в свободном виде излагается суть нарушения — дата, когда работник допустил опоздание, время отсутствия на работе, подтверждение свидетелей нарушения. Акт составляется обычно начальником подразделения и заверяется его подписью и подписями свидетелей.

На следующем шаге нужно получить письменное объяснение от работника о причинах опоздания. Работник должен не просто на словах пояснить причину, а написать ее в письменном виде, например, в форме объяснительной записки на имя руководителя организации.

Далее начальнику подразделения нужно передать составленный акт и объяснение опоздавшего работника вышестоящему руководству для принятия решения о возможности дисциплинарного взыскания. Указанная документация прикладывается к докладной записки, в которой излагается причина обращение к руководителю.

Руководитель или лицо, его замещающее, получив документацию, должно рассмотреть ее и принять решение о наложении дисциплинарного взыскания.

Если принято положительное решение в данном вопросе, то издается приказ о дисциплинарном взыскании. В качестве примера предлагаем скачать образец приказа при наложении взыскания в виде замечания — образец.

Если указанные документы не будут оформлены, то применить к работнику дисциплинарное взыскания не будет возможно.

Наказывать работника лишением премий, сокращением зарплаты, наложением штрафов можно только в том случае, если это предусмотрено системой премирования работника, трудовым договором, заключенным с ним, или иной документацией, устанавливающей порядок оплаты труда и поощрений.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Дисциплинарное взыскание за опоздание на работу

В наше время не редкость, когда сотрудники компаний злоупотребляют дисциплиной труда, время от времени опаздывая на работу. При этом зачастую несвоевременный приход на рабочее место случается по неуважительной причине. Порой такое опоздание может нанести фирме существенные убытки. Мы расскажем, каким образом можно наказать нерадивого сотрудника. На примерах вы увидите, какие документы и каким образом следует заполнить, чтобы исключить в дальнейшем споры в суде.

Что такое опоздание

В понятие режима рабочего времени включается не только время начала и окончания работы, но и время перерывов в работе. При этом режим рабочего времени (общий для работников организации) закрепляется в правилах внутреннего трудового распорядка, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, — трудовым договором (ст. ст. 57 и 100 ТК РФ).
В свою очередь, рабочее место — это место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ст. 209 ТК РФ).

Так что опозданием является более поздний приход работника без уважительных причин на работу либо на свое рабочее место.
Роструд в Письме от 11.03.2009 N 1146-ТЗ сказал, что опоздание на работу (без уважительных причин) следует расценивать как нарушение режима рабочего времени.

Судебная практика. Если в трудовом договоре, заключенном с работником, либо локальном нормативном акте работодателя (приказе, графике и т.п.) не оговорено конкретное рабочее место этого работника, то в случае возникновения спора по вопросу о том, где работник обязан находиться при исполнении своих трудовых обязанностей, следует исходить из того, что в силу ч. 6 ст. 209 ТК РФ рабочим местом является место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя. Указанный вывод прозвучал в пп. «а» п. 35 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 N 2.

Дисциплинарное взыскание

В ст. 21 Трудового кодекса сказано, что работник обязан добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором, а также соблюдать трудовую дисциплину.
Дисциплина труда — это обязательное для всех работников подчинение правилам поведения, определенным в том числе трудовым договором (ст. 189 ТК РФ).

Неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей является дисциплинарным проступком, за совершение которого предусмотрены дисциплинарные взыскания (ст. 192 ТК РФ).
Виды дисциплинарных взысканий (ст. 192 ТК РФ):
— замечание;
— выговор;
— увольнение.

Процедура наложения дисциплинарного взыскания

Вначале следует зафиксировать нарушение трудовой дисциплины. Сделать это можно с помощью докладной записки (см. пример 1) либо соответствующего акта (см. пример 3).

Директору
ООО «Автотех»
Дубову С.В.
начальника гаража
Иванова А.И.

Сообщаю, что 21 марта 2011 г. с 9-00 до 11-15 водитель Смирнов В.И.
отсутствовал на рабочем месте.

21 марта 2011 г.

Начальник гаража Иванов А.И. Иванов

Порядок наложения дисциплинарных взысканий прописан в ст. 193 ТК РФ.
До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Сделать это можно, направив работнику специальное уведомление (см. пример 2) либо прописав это в акте об опоздании (см. пример 3).

Общество с ограниченной ответственностью Автотех

Водителю
Смирнову Владимиру Ивановичу

УВЕДОМЛЕНИЕ
о даче письменных показаний

N 1 от 21 марта 2011 г.

Уважаемый Владимир Иванович, в соответствии со ст. 193 Трудового
кодекса РФ просим Вас представить письменные пояснения о причинах
отсутствия на рабочем месте 21.03.2011 с 9-00 до 11-15.

Директор Рыбаков С.А. Рыбаков

С уведомлением о даче письменных пояснений ознакомлен Смирнов В.И. Смирнов
21.03.2011 г.

Общество с ограниченной ответственностью Автотех

АКТ
об отсутствии работника на рабочем месте

Мною, начальником гаража А.И. Ивановым, в присутствии начальника
автоколонны И.В. Зубова и водителя Д.А. Петрова составлен настоящий акт о
нижеследующем:
21 марта 2011 г. с 9-00 до 11-15 водитель Смирнов В.И. отсутствовал
на рабочем месте.
Смирнову В.И. предложено в течение двух рабочих дней представить
письменные пояснения о причинах отсутствия на рабочем месте.

Начальник гаража Иванов А.И. Иванов
Начальник автоколонны Зубов И.В. Зубов
Водитель Петров Д.А. Петров

С актом об отсутствии на рабочем месте ознакомлен
Смирнов В.И.Смирнов
21.03.2011 г.

Если работник отказался подписаться под вышеуказанным уведомлением о даче письменных показаний (либо актом об отсутствии работника на рабочем месте), то это также следует зафиксировать. Сделать это можно, составив отдельный акт (см. пример 4), либо в акте об отсутствии работника на рабочем месте за подписью лиц, которые его составляли.

Общество с ограниченной ответственностью Автотех

АКТ
об отказе от ознакомления с уведомлением о даче письменных показаний

Мною, начальником гаража А.И. Ивановым, в присутствии начальника
автоколонны И.В. Зубова и водителя Д.А. Петрова составлен настоящий акт о
нижеследующем:
21 марта 2011 г. водитель Смирнов В.И. отказался ознакомиться с
уведомлением N 1 от 21.03.2011 о даче письменных показаний.

Начальник гаража Иванов А.И. Иванов
Начальник автоколонны Зубов И.В. Зубов
Водитель Петров Д.А. Петров

Если по истечении двух рабочих дней работником так и не будет предоставлено объяснение причин отсутствия на рабочем месте, то следует составить соответствующий акт (см. пример 5).

Общество с ограниченной ответственностью Автотех

АКТ
об отказе от дачи пояснений о причинах отсутствия на рабочем месте

Мною, директором Рыбаковым Сергеем Алексеевичем, в присутствии
начальника гаража А.И. Иванова, начальника автоколонны И.В. Зубова и
водителя Д.А. Петрова составлен настоящий акт о нижеследующем:
1) актом N 4 от 21.03.2011 было подтверждено, что 21 марта 2011 г.
с 9-00 до 11-15 водитель Смирнов В.И. отсутствовал на рабочем месте;
2) в соответствии со ст. 193 Трудового кодекса РФ Смирнову В.И. было
предложено в течение двух рабочих дней представить письменные пояснения
причин отсутствия на рабочем месте;
3) в положенный законодательством срок Смирнов А.И. не предоставил
письменное пояснение о причинах отсутствия на рабочем месте.

Директор Рыбаков С.А. Рыбаков
Начальник гаража Иванов А.И. Иванов
Начальник автоколонны Зубов И.В. Зубов
Водитель Петров Д.А. Петров

Как мы уже писали, дисциплинарное взыскание может представлять собой замечание, либо выговор, либо увольнение.
Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под личную подпись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия сотрудника на работе (см. пример 6).

Общество с ограниченной ответственностью «Солнечная долина»

О наложении дисциплинарного взыскания

В связи с отсутствием на работе (без уважительных причин)
28 марта 2011 г. с 8-00 по 9-00 лаборанта В.Д. Попова и в соответствии
со ст. ст. 192 и 193 Трудового кодекса РФ

1. Наложить дисциплинарное взыскание в виде выговора на лаборанта В.Д.
Попова.
2. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора
по управлению персоналом Д.А. Молотова.

Основание:
1) акт об отсутствии работника на рабочем месте N 4 от 28.03.2011;
2) объяснительная записка механика В.Д. Попова от 29.03.2011

Директор Маркин П.Г. Маркин
С приказом ознакомлен:
Лаборант Попов В.Д. Попов 31.03.2011
Заместитель директора по управлению персоналом
Молотов Д.А. Молотов 31.03.2011

Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под личную подпись, то указанный факт также следует отразить в соответствующем акте.

Особенности увольнения

В случае опоздания на работу законодательство допускает увольнение сотрудника при неоднократном неисполнении без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание (п. 5 ст. 81 ТК РФ).
Обратите внимание: если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания. При этом работодатель до истечения года со дня применения дисциплинарного взыскания имеет право снять его с работника (ст. 194 ТК РФ).

Судебная практика. Увольнение за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей (п. 5 ст. 81 ТК РФ) возможно только тогда, когда к работнику ранее было применено дисциплинарное взыскание и на момент повторного неисполнения им без уважительных причин трудовых обязанностей оно еще не снято и не погашено (п. 33 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 N 2).

В данном случае, как и при обычном увольнении, для оформления прекращения трудовых отношений с работниками применяется форма N Т-8, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (см. пример 7).

В данном случае речь идет о прекращении договора в соответствии с п. 5 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации (см. пример 8).

Далее при получении трудовой книжки работник расписывается в личной карточке, а также в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлениеем Правительства от 16.04.2003 N 225, далее — Постановление N 225). При этом в личной карточке (см. пример 9) повторяют запись, внесенную в трудовую книжку (п. 12 Постановления N 225).

Учтите, что опоздание без уважительных причин более чем на четыре часа является прогулом, за который работодатель вправе уволить работника и в случае однократного нарушения (пп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ).

Что еще следует знать о дисциплинарных взысканиях

При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен (ст. 192 ТК РФ).
Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников (ст. 193 ТК РФ).
Между тем дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.
Причем за каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.
Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда или органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров (ст. 193 ТК РФ).

А.Семенова — Главный бухгалтер ООО «Высший пилотаж» / «Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2011, N 4

Какое дисциплинарное взыскание можно применить за опоздание на работу

За опоздание на работу вы можете объявить работнику замечание, выговор или даже уволить его. Но увольнение возможно, только если у работника уже есть неснятое (непогашенное) взыскание (как за опоздание, так и за другие проступки) либо если он опоздал более чем на четыре часа. Для того чтобы избежать отмены взыскания за опоздание, вам в первую очередь нужно правильно зафиксировать опоздание, например, актом. После этого вам необходимо соблюсти стандартную процедуру привлечения к дисциплинарной ответственности, в частности: затребовать у работника письменное объяснение, составить акт, если такие объяснения не представлены работником по истечении двух рабочих дней, выбрать вид взыскания, оформить приказ о применении взыскания и ознакомить с ним работника.

Как зафиксировать факт опоздания на работу

Для того чтобы зафиксировать опоздание, на практике чаще всего используют акт, а также данные системы электронного входа-выхода (если такая система установлена).

Прежде чем зафиксировать опоздание, сверьтесь с документами, регулирующими рабочее время работника, например с трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ч. 4 ст. 189 ТК РФ). Убедитесь, что рабочее время прописано правильно и работник ознакомлен с указанными документами под подпись. Иначе будет сложно доказать вину работника в опоздании и законность применения к нему взыскания.

Поскольку акт – один из ключевых документов – доказательств опоздания, ниже расскажем, как его лучше составить.

Как оформить акт об опоздании работника на работу

Акт об опоздании оформите в произвольной форме, поскольку нормативно установленной нет. Рекомендуем указать в нем, в частности:

• факт проступка;
• время явки работника на работу и длительность опоздания (в минутах, часах);
• лиц (не менее трех), засвидетельствовавших факт проступка;
• подписи названных лиц.

По возможности укажите в акте неблагоприятные последствия для вас, вызванные опозданием, если они известны на момент составления акта (например, срыв встречи с клиентом и риск его потери).

С помощью акта вы сможете доказать, что работник совершил проступок и вы обоснованно применили к нему взыскание.

Как объявить замечание за опоздание на работу

Замечание на практике обычно считается самым легким дисциплинарным взысканием. Поэтому его вы можете применить, если работник ранее не опаздывал на работу либо опоздал на незначительное время, и это для вас не повлекло каких-либо существенных неблагоприятных последствий.

Вы вправе ограничиться замечанием и в других случаях, поскольку для этого нет ограничений (п. 1 ч. 1 ст. 192 ТК РФ).

Порядок объявления замечания за опоздание стандартный. После фиксации опоздания запросите у работника письменное объяснение; если работник его не представит по истечении двух рабочих дней, составьте об этом акт (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).

Если работник представит объяснение, убедитесь, что опоздание не вызвано какими-либо уважительными причинами. Если вы приняли решение привлечь работника к ответственности, оформите приказ об объявлении замечания за опоздание и ознакомьте с ним работника под подпись в течение трех рабочих дней со дня издания (не считая времени отсутствия работника на работе). А если работник отказывается ознакомиться с приказом, составьте об этом акт (ч. 6 ст. 193 ТК РФ).

Как объявить выговор за опоздание на работу

Вы вправе объявить выговор за опоздание, так как ограничений на это нет (п. 2 ч. 1 ст. 192 ТК РФ). Однако для объявления выговора советуем более досконально оценить, насколько тяжелым является проступок. Например, за единственное незначительное опоздание, на наш взгляд, объявлять выговор не стоит. Суд может посчитать такое взыскание не соответствующим проступку работника.

А вот если работник опаздывает систематически (вы несколько раз фиксировали это), опоздание длительное, повлекло для вас существенные неблагоприятные последствия (срыв в подписании важного договора с клиентом, например), полагаем, что объявление выговора обоснованно.

Порядок объявления выговора за опоздание стандартный. После фиксации опоздания запросите у работника письменное объяснение; если работник его не представит по истечении двух рабочих дней, составьте об этом акт (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).

Если работник представит объяснение, убедитесь, что опоздание не вызвано какими-либо уважительными причинами. Если вы приняли решение привлечь работника к ответственности, оформите приказ об объявлении выговора за опоздание и ознакомьте с ним работника под подпись в течение трех рабочих дней со дня издания (не считая времени отсутствия работника на работе). А если работник отказывается ознакомиться с приказом, составьте об этом акт (ч. 6 ст. 193 ТК РФ).

Как уволить работника за систематические опоздания на работу

Вы можете уволить работника, который систематически опаздывает на работу, за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей (по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Если вы еще ни разу не применяли к работнику взыскание, то уволить по этому основанию сразу нельзя.

Если работник опаздывал, вам нужно сначала объявить ему замечание или выговор за одно или несколько предшествующих опозданий. После этого, если работник продолжает нарушать дисциплину, вы можете уже уволить его за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей. Обращаем ваше внимание, что вы можете использовать взыскания за другие проступки для такого увольнения, а не только за опоздание (если они есть и не сняты или не погашены). Такие выводы следуют из п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, абз. 1 п. 33 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2, Письма Роструда от 11.03.2009 N 1146-ТЗ.

Перед увольнением вам нужно также соблюсти специальный порядок привлечения работника к дисциплинарной ответственности, в частности: затребовать у него письменное объяснение, составить акт, если оно не представлено работником по истечении двух рабочих дней, оформить приказ об увольнении и ознакомить с ним работника.

Можно ли уволить работника за однократное опоздание на работу

Да, если работник опоздал более чем на четыре часа без уважительных причин (пп. “а” п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, пп. “б” п. 39 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).

При увольнении по этому основанию вам нужно будет соблюсти порядок привлечения к дисциплинарной ответственности, поскольку вы используете увольнение-взыскание (ч. 3 ст. 192 ТК РФ).

После фиксации опоздания вам нужно, в частности, запросить у работника письменное объяснение, а если работник его не представит по истечении двух рабочих дней, составить об этом акт (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).

Если работник представит объяснение, убедитесь, что опоздание не вызвано какими-либо уважительными причинами. Если вы все же приняли решение уволить работника, оформите приказ об увольнении, ознакомьте с ним работника под подпись в течение трех рабочих дней со дня издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если он откажется ознакомиться, то об этом нужно составить акт и сделать запись на приказе (ч. 2 ст. 84.1, ч. 6 ст. 193 ТК РФ).

Можно ли оштрафовать работника за опоздание на работу

Нет, штраф как вид дисциплинарного взыскания нормативно не предусмотрен, поэтому применить его нельзя. Это следует из ч. 4 ст. 192 ТК РФ. Если вы все же незаконно удержали сумму из зарплаты работника, придется возместить ее с уплатой процентов в соответствии со ст. 236 ТК РФ.

В то же время есть способ материально воздействовать на опаздывающих на работу. Так, дисциплинарный проступок может быть основанием для снижения премии или ее невыплаты (Письмо Роструда от 18.12.2014 N 3251-6-1).

Какие риски возможны в случае несоблюдения процедуры применения взыскания за опоздание

В этом случае последствия могут различаться в зависимости от того, какое взыскание применено к работнику. Риски могут быть следующими:

• административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ – во всех случаях;
• признание увольнения незаконным – если применялось взыскание в виде увольнения по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ или пп. “а” п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Это является основанием для восстановления работника на работе с выплатой ему среднего заработка за все время вынужденного прогула и иных выплат, например возмещения судебных издержек. Такие выводы следуют из абз. 1, 2 ст. 234, ч. 1, 2 ст. 394 ТК РФ, ч. 1 ст. 98 ГПК РФ, абз. 1 п. 60 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2;

• возмещение работнику морального вреда – независимо от вида взыскания при условии, что работник потребовал такое возмещение. Это следует из абз. 14 ч. 1 ст. 21, ст. 237, ч. 9 ст. 394 ТК РФ, абз. 2 п. 63 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2, абз. 3, 4 п. 4 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 20.12.1994 N 10.

Рекомендуем ознакомиться:

Не нашли ответа на свой вопрос?

Узнайте, как решить именно Вашу проблему

Вправе ли работодатель объявлять выговор за опоздание на работу – нормы ТК РФ и образец приказа

Нарушение трудовой дисциплины чревато последствиями.

При обнаружении несоблюдении правил внутреннего распорядка сотрудник привлекается в ответственности.

Самой распространенной видом проступков дисциплинарного типа по праву можно считать опоздание.

Несвоевременное появление на рабочем месте может грозить работнику объявлением выговора.

Понятие

В действующем на территории РФ Трудовом Кодексе нет понятия опоздания как самостоятельной нормативно-правовой категории.

Данный вид проступка характеризуется общим термином — нарушение дисциплины.

Несмотря на это под опозданием принято понимать ситуацию, при которой трудоустроенный гражданин не имеет возможности вовремя приступить к выполнению своей работы по причине его отсутствия на рабочем месте.

Важно учесть — опоздание имеет установленные временные рамки. Нарушение указанного вида может быть зафиксировано при условии, что работник не явился на работу в течение 4 часов. Если его отсутствие длится дольше, проступок приравнивается к прогулу.

Опоздание может быть отмечено не только в начале рабочей смены. Специалист может задержаться на обеденном перерыве или после посещения какого-либо организационного мероприятия.

Можно ли объявить по причине позднего прихода на работу?

Выделяют несколько типов дисциплинарного взыскания. Таковыми являются:

Главное отличие каждого из них — степень строгости. При выборе конкретного вида наказания работодатель руководствуется индивидуальными особенностями рассматриваемой ситуации.

Также необходимо обратить внимание на некоторые нюансы.

Опоздание — это не грубое нарушение производственной дисциплины.

При первичном регистрации факта несвоевременной явки сотрудника на работу, руководство фирмы вправе объявить ему замечание.

Это самая “мягкая” мера пресечения нарушений, которая может излагаться как в устной, так и письменной форме.

Объявить нарушителю выговор за опоздание можно только при условии, что проступок имеет систематический характер — опоздания были замечены неоднократно.

Помимо этого повторное совершение проступка должно быть осуществлено в период действия предыдущего. Стандартным периодом в этом случае является срок, равный 12 месяцам.

Документальное оформление

Процедура объявления выговора подразумевает оформление сопутствующей документации. Каждая бумага должна быть составлена грамотно, без ошибок. Внесение корректировок не допускается.

Его написание — первый этап привлечения сотрудника к ответственности. Составлением документа должны заниматься специалисты, в обязанности которых входит оформление подобных актов. В нем важно указать дату и время опоздания.

При составлении бумаги должны присутствовать свидетели, которые могут подтвердить факт несвоевременной явки сотрудника на работу. В документе должен оставить подпись сам нарушитель. При отказе в совершении этого действия оформляется соответствующий акт.

• Докладная записка.

По содержанию достаточно схожа с предыдущим документом. В большинстве случаев она составляется непосредственным руководителем нарушителя.

Ее особенностью является то, что докладная записка должна составляться в присутствии специально собранной комиссии, минимальное количество членов которой — 3.

Ее оформление должно осуществляться опоздавшим работником. Для ее предоставления работодатель должен отправить ему требование или изложить просьбу в устной времени. На написание объяснительной отводится 2 дня.

Путем оформления записки сотрудник может избежать наказания, если будет доказано, что проступок совершен по уважительной причине.

Если у гражданина имеется документальное доказательство такой причины, его необходимо приложить к объяснительной.

После получения вышеуказанных бумаг работодателем проводится расследование, в ходе которого определяется наличие или отсутствие вины опоздавшего сотрудника.

В случае, если будет доказано, что проступок совершен по неуважительной причине, нарушитель привлекается к ответственности. Основанием для наказания выступает приказ, оформляемый работодателем.

Образец приказа

Опоздание данного образца составляется в произвольной форме, потому как унифицированного бланка для его оформления не разработано. Допускается использование формы, предусмотренной для составления такой документации внутри компании.

Приказ может быть издан в печатном и письменном виде. Составляется бумага в одном экземпляре.

В шапке документа указывается информация о работодателе — наименование фирмы, ее организационно-правовой статус. Ставится порядковый номер, соответствующий документообороту. В середине следующей строки пишется название приказа.

В информационной части приказа отображаются подробные сведения о совершенном проступке. Причина объявления выговора — неоднократные опоздания.

Также указывается информация о нарушителе:

• ФИО;
• наименование структурного подразделения, в котором работает сотрудник;
• занимаемая должность.

В приказе должна присутствовать ссылка на нормативный акт, в соответствии с которым гражданину объявляется выговор. Распоряжением устанавливается лицо, ответственное за исполнение указанных предписаний.

Перечисляются документы, на основании которых было проведено расследование — акты, записки и объяснительная. В конце приказа руководитель ставит свою личную подпись и дату вступления распоряжения в силу.

Скачать образец приказа об объявлении выговора за опоздание на работу – word.

Полезное видео

Какой вид дисциплинарного взыскания можно применить к сотруднику за опоздание и можно ли лишить премии, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

За несвоевременное появление на работе сотруднику может быть объявлен выговор. Особенностью данного вида дисциплинарного взыскания в этом случае является тот факт, что он может применяться только при условии неоднократного нарушения установленных производственных правил.

Объявление выговора должно сопровождаться составлением специальной документации. Заключительным этапом наложения взыскания считается издание приказа, на основании которого работнику назначается наказание.