Как написать заявление на подтверждение стажа в организацию

Как составить запрос о выдаче справки для подтверждения стажа

Заявление о подтверждении стажа работы довольно часто приходится составлять пенсионерам. Однако как правильно оформить такой документ и какую информацию в него внести физические лица либо не знают, либо же имеют об этом довольно расплывчатое представление.

Я недавно подал заявление, которое было написано мной, полагаясь на интуицию, однако положительного ответа так и не дождался, поскольку сотрудники архива хотели увидеть в документе абсолютно другие сведения. После этого я посоветовался со знакомым юристом, и он мне помог составить заявление должным образом.

В статье я расскажу о том, для чего необходим документ подобного рода, какую структуру нужно соблюдать при его оформлении, а также какая информация в нем должна присутствовать. Кроме того, будет сделан акцент на обязательных реквизитах заявления.

Заявление о подтверждении стажа работы

Если физическому лицу необходим документ, подтверждающий закрепленный за ним трудовой стаж на протяжении работы некоторого периода времени в определенной организации, то ему следует обратиться в архив. Соответствующая просьба должна быть изложена в письменной форме.

Данный запрос оформляется в виде заявления, в котором прописано, что физическое лицо изъявляет желание, чтобы его стаж был засвидетельствован документально. Если после рассмотрения запроса у сотрудников архива не будет никаких претензий к документу, то просьбу, выраженную в заявлении, удовлетворят.

Физическому лицу предоставят справку, в которой будет указана продолжительность его трудовой деятельности. Архивная выписка подобного рода является официальным документом, который впоследствии может быть подан в пенсионный фонд, а также другие организации.

Строгой формы, по которой должен быть оформлен запрос на выдачу справки, подтверждающей стаж физического лица, не введено. В связи с этим заявление можно составлять в свободной форме, как от руки, так и в электронном виде. Однако в любом случае не стоит забывать об общих правилах оформления.

Оформление “шапки” документа

Что касается структуры документа, то она является стандартной. В заявлении должна присутствовать, так называемая шапка, предназначенная для отображения информации общего характера. Далее посередине новой строки указывается вид документа (в данном случае это заявление), а потом уже вносится вся остальная информация.

Помимо того, в самом низу запроса обязательно должны присутствовать реквизиты. Предлагаю перейти к обсуждению оформления каждой из перечисленных частей подробнее. Начнем со вступительной части, которая должна быть прописана в верхней части листа.

С левой стороны необходимо указать информацию о той организации, по требованию которой заявителю понадобилась справка, свидетельствующая о наличии трудового стажа. С правой стороны отображаются координаты того места, в котором в прошлом работало физическое лицо и соответственно сейчас желает подтвердить данный факт.

В качестве организации, для которой заявители делают запросы подобного рода, обычно выступает российский пенсионный фонд. В первую очередь указывается официальное общее название данной организации (Пенсионный фонд Российской Федерации), затем чуть ниже прописывается, что речь идет именно о государственном учреждении и проставляется номер главного управления, а также область и город в котором оно находится.

Далее в кавычках отображается название пенсионного отдела, а затем вносятся координаты адреса, по которому оно находится. В первую очередь указывается название улицы, затем номер дома, а потом город и почтовый индекс. Далее проставляются телефоны и факсы. В правой части “шапки” отображается вид и название организации, сотрудником которой являлся заявитель. Помимо того, указывается почтовый индекс и название города, в котором расположено учреждение, а также улица и дом.

Обращаю внимание на то, что после блока, отражающего координаты о пенсионном фонде, необходимо оставить место, для того чтобы сотрудники архива после получения данного запроса, от руки проставили на нем дату, а также внутренний номер документа.

Что писать в тексте запроса

В тексте самого заявления очень важно отразить именно необходимую информацию и не писать ничего лишнего. Также важно разграничивать данные по смыслу. Делается это с помощью абзацев. Зачастую в заявлениях, предназначенных для удостоверения трудового стажа, должны присутствовать такие сведения:

  • Кому и куда нужна справка. Начинать оформление основной части заявления необходимо с указания того, какая организация просит заявителя предоставить справку подобного рода. Прописываются все те же самые координаты, которые отражены в левой части шапки, только в более кратком варианте. Далее указывается назначение справки, а именно пишется то, что она должна подтверждать наличие трудового стажа. Потом отображается фамилия, имя и отчество физического лица, которому нужно документально доказать, что оно являлось сотрудником определенной организации какой-то промежуток времени. Затем отображается дата рождения заявителя, а также период его работы (прописывается начальная и конечная дата). Помимо того, обязательно нужно написать, какую должность занимало физическое лицо;
  • Требования к содержанию справки. Далее необходимо в виде просьб выразить требования к справке. Советую попросить, чтобы в документе были указаны сведения о приказах, на основании которых физическое лицо приняли на работу, а также уволили с нее. Также стоит выразить просьбу о том, чтобы в справке была представлена информация об отпусках неоплачиваемого характера, в которых был заявитель, а также обо всех названиях организации, сменившихся, начиная с периода его работы и до настоящего момента времени. Помимо того, в самой справке должны быть сделаны ссылки на документы, на основании которых она была выписана. В противном случае документ не будет наделен юридической силой;
  • Дополнительные данные. Также можно указать, что физическое лицо, оформившее данный запрос, настоятельно просит не затягивать с ответом, поскольку справка, выдающаяся по результатам рассмотрения данного документа, требуется для начисления пенсионного пособия. Далее указываются документальные приложения к заявлению. Зачастую в их роли выступают копии трудовых книжек. Если документ занимает более одного листа, то в запросе пишется, из скольких страниц состоит приложение. Это делается с целью предотвращения потерь.

Обязательные реквизиты документа

Без наличия определенного ряда реквизитов документ не является действительным. Подпись свидетельствует о том, что физическое лицо, которому она принадлежит, полностью подтверждает достоверность информации, прописанной в документе.

Если же сведения не будут соответствовать действительности, то человек, засвидетельствовавший их своей подписью, понесет ответственность перед законом. Что касается запроса, то в нем обязательно должна присутствовать роспись начальника пенсионного отдела, несущего ответственность за начисление пособий сотрудникам той организации, в которой работал заявитель.

Подпись ставится по центру строки, а поверх нее мокрая печать. С правой стороны должна присутствовать ее расшифровка (инициалы и фамилия владельца), а с левой стороны должность физического лица и наименование подразделения, которым оно руководит.

Заявление может быть написано физическим лицом собственноручно либо же составлено в электронном варианте и попросту распечатано. Если было отдано предпочтение последнему варианту, то нужно не забывать о том, что электронные подписи и печати недопустимы. Роспись обязательно должна быть проставлена от руки, а печать должна быть исключительно мокрой.

Подтверждение стажа для ПФР: запрос справки, заявление в архив и другие способы

Каждый гражданин при наступлении пенсионного возраста вправе рассчитывать на положенные ему выплаты.

Их суммы во многом зависят от стажа – количества фактически отработанных лет. При обращении в ПФР за назначением пенсии гражданин обязан подтвердить свой стаж.

Обычно для этого достаточно предоставления трудовой книжки, где отражаются все периоды работы, однако в некоторых случаях процесс его подтверждения способен затянуться – для этого могут потребоваться дополнительные документы или даже судебные разбирательства.

Правила подсчета трудового стажа

На сегодняшний день для начисления различного рода пенсионных пособий в России используется три вида стажа:

  1. Общий трудовой стаж. Под ним следует понимать общее время работы гражданина.
  1. Страховой стаж. Период, за который в пользу работника отчислялись взносы в ПФР. Граждане, являющиеся предпринимателями, обязаны платить их за себя самостоятельно. Также взносы отчисляются с выплат по договорам ГПХ.
  1. Специальный, льготный стаж. Под ним понимается работа в исключительных, непростых условиях, на вредных производствах, а также осуществление трудовой деятельности на профильных должностях в организациях здравоохранения и образования.

Учет производится по следующим правилам:

  1. Используется календарное исчисление периодов по принципу вычета из даты окончания трудовой деятельности дату начала, плюс один день.
  2. Если гражданин работал на двух работах (по совместительству), то приоритет отдается тому периоду совпадающей трудовой деятельности, расчет которого наиболее выгоден для начисления пенсии.
  3. Для подсчета любого вида стажа используется трудовая книжка – первый документ, который способен подтвердить периоды трудовой деятельности работника. Для предоставления в ПФР она должна быть оформлена правильно, то есть:
  • Все записи в ней должны быть отражены в локальных документах работодателя – приказах. В трудовой книжке обязательно указываются их реквизиты (номер и дата).
  • Записи об увольнении должны скрепляться печатью организации. Это правило не касается работы у индивидуальных предпринимателей, для которых, в принципе, наличие печати было необязательным условием для ведения соответствующей деятельности.
  • Помарки и исправления в трудовой книжке недопустимы.

В соответствии с нормами законодательства в стаж, кроме осуществления рабочей функции по трудовому договору, входят:

  • «больничные»;
  • время нахождения в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • период осуществление ухода за нетрудоспособными гражданами (при ряде условий);
  • служба в армии и приравненных к ней структурах (при ряде условий);
  • срок нахождения в статусе безработного с получением соответствующего пособия (при ряде условий);
  • время нахождения с супругом, являющимся военнослужащим контрактной службы в местности, где трудовая деятельность не представляется возможной.

Не входят в стаж следующие периоды:

  • обучение в ВУЗах и ССУЗах;
  • прохождение производственной практики;
  • отбывание наказания в местах лишения свободы;

Порядок подтверждения трудового стажа

Основным способом подтверждения трудового стажа для начисления пенсии и иных социальных выплат является предоставление соответствующих документов. Особенно это касается периодов до 2002 года, когда отсутствовала единая система персонифицированного учета. Главным документом в данном случае является трудовая книжка, сведения не отраженные в которой, впрочем, могут быть подтверждены иными бумагами от работодателей.

Периоды после 2002 года находят подтверждение на основании сведений из системы персонифицированного учета ПФР.

Это касается только того времени, когда за работника вносились страховые взносы.

Иногда применяется порядок подтверждения стажа показаниями свидетелей. Однако он может применяться лишь при отсутствии иных доказательств трудовой деятельности.

Сбор документов для подтверждения

Для начисления пенсии сбором документов, которые подтверждали периоды работы, важно позаботиться заранее. Лучше всего за 2-3 месяца, так как процедура может быть затянуться.

Если трудовая книжка наличествует и в ней отражены все периоды работы, то в дополнение к ней могут потребоваться:

  • военный билет;
  • справки о нахождении в декретных отпусках;
  • документы, подтверждающие смену личных данных (Ф.И.О.) заявителя.

Запрос справки для подтверждения стажа работы для пфр

Для подтверждения стажа, не отраженного в трудовой книжке (например, во время работы по ГПХ, при условии отчисления соответствующих взносов) можно запросить справку в пенсионном фонде.

Она нужна, в первую очередь, для предоставления в сторонние органы, например, в суд. Получить ее можно как при личном обращении в ПФР, так и через электронные сервисы, например, «Госуслуги», а также путем регистрации в личном кабинете на соответствующем ресурсе в ПФР в интернете.

Образец справки

Другие способы подтверждения

Если сведений о стаже работника нет в трудовой книжке, не имеется соответствующих записей в системе персонифицированного учета, то существуют и иные способы подтверждения, как то: справки из архива и свидетельские показания.

Запрос в архив

Сведения о фактах трудовой деятельности не пропадают безвозвратно, а по прошествии времени направляются в государственные архивы, которые по соответствующему запросу могут предоставить справку о том или ином периоде работы.

Заявление на получение документов из архива может подать как сам гражданин лично, так и делегировать эти полномочия ПФР, сотрудники которого сами направляют запросы в рамках взаимодействия между госорганами.

Образец заявления

Срок предоставления необходимых бумаг составляет 30 дней.

По свидетельским показаниям

В исключительных случаях стаж может быть подтвержден на основании свидетельских показаний. Они могут быть использованы только в том случае, если имеется архивная справка, подтверждающая невозможность предоставления необходимых сведений.

В расчет берутся показания не менее двух свидетелей, с которыми заявителя связывали трудовые отношения. Как правило, данный способ подтверждения применяется в рамках судебных процессов.

Как происходит подтверждение льготного стажа

Сведения о тяжелых и сложных условиях труда также должны содержаться в системе персонифицированного учета ПФР. Однако если они отсутствуют, то заявитель вправе представить справку от работодателя, которая подтверждает особый характер работы.

При невозможности получить данный документ (например, в случае ликвидации предприятия), доказывать право на льготную пенсию придется в судебном порядке. Исход процесса в данном случае во многом будет зависеть от объема и полноты предоставленных сведений о профессии, сроке работы, наименовании работодателя и месте его нахождения.

Как правило, при назначении пенсии не возникает проблем с установлением стажа, так как трудовой книжки для этого вполне достаточно. Однако в ряде случаев для обоснования своего права его приходится подтверждать, в том числе и в судебном порядке.

Полезное видео

Что изменилось в подсчете стажа в связи с реформой 2019 года смотрите в видео:

Заявление об установлении факта работы

Помочь человеку подтвердить наличие трудовых отношений может заявление об установлении факта работы. Такие дела рассматриваются в порядке особого производства. Есть еще один способ защиты трудовых прав с целью подтвердить факт работы у определенного работодателя – исковое заявление об установлении трудовых отношений. Рассмотрение иска по сравнению с заявлением отличается сложностью и необходимостью обладать определенными знаниями о сборе и представлении доказательств по гражданскому делу.

В чем отличие между заявлением об установлении факта работы и исковым заявлением? Какой способ применить, какие доказательства представить и чем аргументировать свою позицию? Ответы на все эти вопросы размещены ниже. Общую информацию о делах, рассматриваемых в порядке особого производства, можно найти по ссылке заявление об установлении факта, имеющего юридическое значение.

Заявление об установлении факта работы

Пример заявления

ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ФАКТА РАБОТЫ

17.09.2019 г. я обратился в отделение пенсионного фонда в Большеярском районе г. Астрахань для назначения пенсии по старости. В ходе оформления пенсии установлено, что в трудовой стаж не включили период работы в качестве водителя в колхозе «Октябренок» (с. Новоелецк Астраханской области) в период с 1988 г. по 1993 г.

Согласно письменным разъяснениям сотрудников ПФР, в трудовой книжке неправильно оформлена запись о работе, а именно: не указаны конкретные даты приема на работу и увольнения (отсутствуют числа), а также проставлена печать колхоза «Октябрь», а не «Октябренок». В связи с указанным обстоятельством в зачислении периода работы с 15.01.1988 г. до 01.04.1993 г. в колхозе «Октябренок» мне отказано и рекомендовано через суд установить факт работы.

Запись была оформлена неверно, поскольку работник отдела кадров допустила описки, не указано о переименовании колхоза в 1991 году. Сейчас исправить записи невозможно, поскольку колхоз ликвидирован.

Подтвердить факт работы в колхозе «Октябренок» могут бывший председатель Советов Роман Алексеевич, бывший кадровик Попова Василиса Игоревна, копии документов, связанных с работой.

Руководствуясь статьями 264-265 ГПК РФ,

  1. Установить факт работы Попов Виталий Андреевича в колхозе «Октябренок» в с. Новоелецк Астраханской области в должности “водитель” в период с с 15.01.1988 г. по 01.04.1993 года.
  1. Копия заявления
  2. Квитанция об уплате госпошлины в суд
  3. Копия приказа о приеме на работу
  4. Копия трудовой книжки заявителя
  5. Копия выписки из ЕГРЮЛ в отношении колхоза “Октябренок”
  6. Копия справки архива
  7. Грамоты, благодарственные письма
  8. Книжка колхозника
  9. Ходатайство о вызове свидетелей

20.12.2019 г. Попов В.А.

Основания установления факта работы

Как и любой юридический факт, установление факта работы в определенное время в определенном месте должно повлечь возникновение каких-либо прав. Такая необходимость возникает при подтверждении стажа для пенсии, для получения предусмотренных законом льгот при работе в определенной местности (например, в условиях Крайнего Севера) или для оформления льготной пенсии.

Заявление об установлении факта работы подается в суд, если невозможно получить подтверждающие документы в самой организации и в муниципальном архиве. Отсутствие организации подтверждается выпиской из ЕРГЮЛ о ликвидации юридического лица.

Наличие спора о праве с работодателем, когда он возражает против оформления трудовых отношений, приведет к возвращению такого заявления. И именно в таких случаях в суд направляется исключительно исковое заявление об установлении факта трудовых отношений.

Доказательства по делу

Подготовка заявления об установлении факта работы с формальной стороны не составит сложностей, главная проблема заключается в сборе и представлении суду доказательств, подтверждающих факт работы.

Если организация еще существует, то в первую очередь необходимо обратиться туда. При отсутствии необходимых документов по факту работы, запросите в организации подтверждающую справку. Далее следует обратиться в местный архив, где также необходимо получить документы либо справку, указывающую, что документы, подтверждающие факт работы, на хранение не поступали.

В качестве доказательств факта работы в определенное время и в определенном месте можно использовать и косвенные доказательства (приказы о премировании, отпусках, грамоты, благодарности). Лучшими будут доказательства, в которых указаны конкретные даты, фамилия заявителя и наименование организации. Чем больше будет таких доказательств, тем проще будет доказать свою позицию в суде.

Неплохими доказательствами по делам, связанным с установлением факта работы, будут и показания свидетелей. Свидетели должны иметь аналогичный период работы в той же организации, что подтверждается трудовой книжкой.

Подаем заявление об установлении факта работы в суд

Заявление подается в районный суд по месту жительства заявителя, независимо от места работы, по которому необходимо подтверждение решением суда. Одновременно можно заявить требования об установлении принадлежности документов (например, трудовой книжки, приказов о приеме на работу, переводе на другую должность). Госпошлина составляет 300 руб. Если в заявлении изложены 2 или больше требований – за каждое из них вносится платеж.

Для учета возможных трудовых льгот важно владеть трудовым законодательством и учитывать действие разных норм во время работы. В таком случае специалист по трудовому праву поможет выявить основания для установления факта работы, а также учесть нюансы при составлении документов.

До направления в суд заявления об установлении факта работы исключите возможность направления в суд только заявления об установлении факта принадлежности документа, что позволит ускорить процесс собирания доказательств.

Рассмотрение дела в суде

После принятия заявления к производству суд назначает судебное заседание. На предварительном этапе суд оценит уже представленные доказательства и обратит внимание на необходимость представления новых. Обнаружив на любом этапе спор о праве, выносится определение об оставлении заявления без рассмотрения. Для заявителя это означает необходимость подачи иска.

Решение суда по результатам рассмотрения заявления об установлении факта работы (после вступления в силу) станет основанием для наступления тех правовых последствий, которые ожидает заявитель.

Уточняющие вопросы по теме

Добрый день. Прошу разъяснить в чем различие между трудовым и страховым стажем. Спасибо.

Страховой стаж – это период работы, когда за вас уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд. Трудовой стаж – это общая продолжительность трудовой деятельности.

Почему до 1999 года должность медицинская сестра врачебного кабинета не входитв льготный стаж

Образец заявление о подтверждении стажа работы в 2019 году

Трудовой (страховой) стаж относится к промежутку времени официального труда гражданина РФ, подтвержденного содержанием трудовой книжечки.

Согласно ФЗ-400 РФ, возрастная пенсия устанавливается гражданам при достижении требуемого минимального стажа.

Заработанный стаж оказывает влияние на следующие факторы:

  • Пенсии по возрасту.
  • Отпуск.
  • Пособие при заболевании.

Файлы для скачивания:

Способы и порядок

Порядок удостоверения достигнутого стажа регламентируется в ст. 14 ФЗ № 400-ФЗ от 28.12.2013 г. «О страховых пенсиях».

Как и в предыдущем пенсионном законе до 2014 года, нормативы освидетельствования стажа находятся в прямой зависимости от времени рабочей деятельности:

  1. До регистрации – в виде застрахованного работника в кабинетах пенсионного страхования.
  2. После регистрации в этих же органах в роли застрахованного работника по принятому закону ФЗ № 27-ФЗ1 от 1.04.1996 г.

Время такой регистрации у застрахованного человека отображается в страховом свидетельстве, по присвоенному номеру личного лицевого счета (СНИЛС) в кабинетах обязательного страхования пенсий.

Как написать заявление о подтверждении стажа работы

Никаких требований по составлению обращений об удостоверении заработанного стажа сегодня не предусмотрено, поэтому отправлять письма по адресу организаций, где работал человек или в архивные заведения, можно в произвольной форме.

В письме требуется изложить просьбу о подтверждении факта или времени трудовых взаимоотношений в конкретном предприятии или заработанный стаж в организации, с отображением должности, или о предоставлении размера зарплаты в трудовом периоде в организации.

К запросу прикладывается ксерокопия или выдержка из трудовой книжечки.

Текст запроса выглядит ориентировочно следующим образом «Согласно ст. 62 ТК РФ прошу предоставить справку, для удостоверения моего заработанного стажа в фирме ООО «Рога и Копыта» для расчета пенсии…».

Если компания, в которой трудился заявитель, ликвидирована, то требуется обращаться в архив. При личном приходе в архив, запрос заполняется по принятому шаблону, который предоставляется сотрудником архива.

Вся информация о ликвидированных организациях размещена в местных архивах регионов. Обратиться в архив имеет право любой совершеннолетний человек. Сотрудники архивов всегда расскажут, как заполнить бланк обращения в архив для получения справки, подтверждающий рабочий стаж.

Надо отметить, что сегодняшние пенсионеры столкнулись с рядом проблем при начислении пенсий, так как многие учреждения периода СССР переоформлены, без отображения в уставных документах правопреемников. Такие учреждения не хотят предоставлять справки, подтверждающие трудовую деятельность бывших сотрудников.

А между тем, продолжительность стажа, сумма пенсионных и социальных выплат зависит от:

  • Наличия льготного рабочего периода.
  • Наличия специализированного стажа.
  • Опыта труда в государственных организациях.
  • Занимаемой должности.

Поэтому, если будущий пенсионер выявил недостатки в документах, нужно срочно заняться их исправлением. Возможные недостатки при оформлении пенсии:

  • Трудовая книжечка утеряна или записи в ней не соответствуют действительности;
  • Штамп учреждения при приеме или увольнении не четкий;
  • Нет записи о реформировании предприятия;
  • Название учреждения не совпадает с названием в печати;

Что может выступать доказательством?

Согласно нормам, принятым Правительством в разделе II постановления РФ № 1015 от 02.10.2014, стаж удостоверяется заполнением трудовой книжечки, а если она отсутствует или невозможно идентифицировать отображенные в ней записи, то:

  • Трудовыми и гражданско-правовыми договоренностями.
  • Копиями приказов.
  • Документами, подтвержденными учреждением.
  • Лицевыми делами заявителя и ведомостями на получение им зарплаты.
  • Платежными поручениями, удостоверяющими факт перечислений в налоговые структуры.

Перечисленные материалы представляются для удостоверения заработанного стажа тогда, когда во время своей трудовой занятости, человек не зарегистрировался в структуре пенсионного страхования или в данных персонального дела обнаружены погрешности.

Закон № 173-ФЗ от 17.12.2001 г. «О трудовых пенсиях», установил, что с момента его вступления в силу отменен термин «трудовой стаж» и введен – «страховой стаж». Однако процесс, подтверждающий заработанный человеком стаж, остался прежним, не зависимо от периода трудовой занятости, как до 2002 года, так и после него. Так что, после принятия указанного Закона, процесс удостоверения заработанного стажа остался прежним – предоставлением трудовой книжечки, приказов о зачислении в организацию и остальных материалов, перечисленным в вышестоящем списке.

Кроме этого, заработанный стаж можно удостоверить запросом в ПФР. Здесь, если за промежуток времени трудовой занятости, за который требуется подтвердить стаж, работник получил регистрацию застрахованного работника, информация о его рабочей деятельности будет находиться в базе данных ПФР.

Если же за отображаемый промежуток времени человек не был застрахован, заработанный стаж может подтверждаться свидетелями (п. 5 постановления № 1015).

Для приобретения подтверждающих документов, требуется отправить в местное отделение ПФР запрос на установление периода труда на базе показаний свидетелей. К запросу прикладываются материалы, которые подтверждают потерю нужных документов или иных материалов, (к примеру, архивного документа, содержащего сведения об отсутствии в архиве требуемой информации).

Сроки исполнения заявки

Время ответа на полученный запрос о рабочем стаже не должно быть более 30-ти календарных дней. Конечно, иногда поиск документов может затянуться. Ведь архивариусу требуется перевернуть множество личных дел, для нахождения нужных материалов, удостоверяющих рабочий стаж заявителя.

Если после отправки запроса в архив, в положенное время, архив не успевает найти требуемые материалы, то все равно работники архива должны отправить промежуточный ответ, отображением:

  • О положении дел по розыску материалов на текущее время.
  • О причинах, приведших к задержке.

В отношении оказания местных (государственных) услуг, время на ответ снижено до 15 дней, с контролем за качеством ответов на уровне Президента РФ.

Пример заявление о подтверждении стажа работы

При составлении заявление на получение сведений о своем рабочем стаже можно воспользоваться любым образцом запроса. При этом, надо помнить, что правила составления заявление такие же, как правила составления любых служебных документов. Поэтому, чтобы запрос был удовлетворен, необходимо указать:

  • Ф.И.О. подающего заявление.
  • Почтовый адрес, для получения справки.
  • Информацию об учреждении
  • На какой должности был работник
  • О временном промежутке, на протяжении которого стороны поддерживали трудовые отношения.

Ниже представлен пример такого заявление.

Подтверждение места работы и занимаемой должности

Законодателем не установлена форма бланка заявление в архив для удостоверения стажа, поэтому его можно составить самому. Конечно, такое заявление пишется на листе формата А4 и нем должна быть отображена вся информация о заявителе.

Заявление может выглядеть примерно так:

  1. Вверху, справа пишется название архива, куда отправляется запрос.
  2. Немного ниже записывается Ф.И.О. автора, дата рождения, адрес жительства и контактные сведения.
  3. Затем посредине строки пишется «ЗАЯВЛЕНИЕ»
  4. В текстовой части отображается просьба: «Прошу выдать документ, подтверждающий рабочий стаж…», с отображением:
  • Названия учреждения.
  • Названия структурного отдела.
  • Занимаемой должности.
  • Времени трудовых отношений.
  • Отобразить место, куда требуется справка, и с какой целью она затребована («… Документ требуется для представления …»).
  1. Дата подачи запроса и подпись автора письма.

Скачать бланк и образец запроса в архив

Что делать, если в архиве нет нужных документов?

Если в архиве нет нужных документов, то у заявителя появляется право на приглашение свидетелей, которые способны предоставить доказательства рабочего стажа. Промежуток времени трудового стажа в РФ до регистрации застрахованным человеком может приниматься на базе показаний 2-х или большего числа свидетелей, которые знают претендента на пенсию по совместному труду на одном предприятии. Такая ситуация может возникнуть, если документы исчезли при стихийной катастрофе (землетрясение, потоп, шторм, пожар и прочие подобные обстоятельства) и восстановлению не подлежат.

К запросу о доказательстве промежутка работы по представлению свидетелей необходимо приложить материалы:

  1. Справку государственной (местной) структуры, на территории которой состоялся стихийный случай, с отображением даты случившегося бедствия, места и характера.
  2. Справку предприятия или государственной (местной) структуры, удостоверяющей факт потери бумаг о трудовом функционировании и отсутствием возможности их восстановления.
  3. Справку архива или государственной (местной) структуры, удостоверяющей отсутствие архивной информации о времени работы, по свидетельским сведениям.

Как подтвердить трудовой стаж, если предприятие ликвидировано?

Если у человека нет трудовой книжечки, или требуемые записи не читаемые или отсутствуют совсем, он вправе написать запрос учреждению, где он работал, для получения справки, подтверждающей его трудовую деятельность.

Если же, ко времени выхода гражданина на пенсию, учреждение ликвидировано, приобрести доказательства рабочего стажа можно, отправив письмо в архивное заведение. В архивном документе, выданном в результате запроса, будет отображена должность, на которой трудился автор, а также точное время его трудовой деятельности в учреждении.

Таким образом, подтверждение продолжительности рабочего стажа возможно различными способами:

  • Предоставлением трудовой книжки.
  • Обращением с запросом в учреждение, где работал заявитель.
  • Обращением с запросом к бывшему работодателю, при ликвидации учреждения.
  • Обращением в архив.
  • Приглашением свидетелей, при отсутствии данных в архиве, и ликвидации организации.

В промежуток времени после 2002 года, вся требуемая информация застрахованного работника находится в базе данных ПФР. Поэтому за данный промежуток времени, при утере материалов, можно восстановить заработанный стаж, обратившись в ПФР.

О том, как восстановить трудовой стаж, можно ознакомиться, посмотрев на эту тему видео.

(Видео: “Как подтвердить стаж если он не учтен”)

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector