Изменение графика работы по инициативе работодателя пошаговая инструкция

Изменение графика работы по инициативе работодателя пошаговая инструкция

Основной нормативно-правовой документ, которым регламентируются отношения работодателей и подчиненных – Трудовой кодекс РФ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Уведомление необходимо составить в произвольной форме и направить в течение трех рабочих дней. Уведомление службы занятости об установлении режима неполного рабочего времени Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .doc Что указать в приказе об изменении графика работы Справка В приказе об изменении графика работы указывают:

  1. полное наименование предприятия;
  2. месторасположения компании;
  3. дату издания приказа;
  4. входящий номер документа;
  5. текст распоряжения со списком сотрудников, которых касаются изменения;
  6. ответственных лиц за исполнение;
  7. подпись работодателя.

Центр решения трудовых вопросов

В случае если сотрудник не примет новые условия, работодателю необходимо предложить все вакансии с аналогичным графиком с учетом его квалификации, а также нижестоящие должности. Важно Заявление (образец) Заявление передается работником при наличии оснований для изменения режима рабочего времени. К нему прикладывается документ, который доказывает реальность тех или иных причин, указанных в тексте сотрудником.

Будет ли выплачено пособие? Оформленная надлежащим образом справка может послужить документом, оправдывающим отсутствия на работе, но пособие не может быть выплачено без официального листка по нетрудоспособности. Можно ли получить без температуры? Наличие температуры не является обязательной причиной для открытия больничного при простудном заболевании. Пациент мог предварительно сбить температуру перед визитом к врачу или болезнь протекает без ее повышения. Врач после осмотра больного принимает решение о том, может ли человек продолжать работать в таком состоянии, и нужен ли ему больничный. Можно ли получить лист нетрудоспособности не по месту прописки? Можно.

В работе все должно идти по графику: начало, к примеру, в 9 утра, обед с 13 до 14, окончание в 18. Но что делать, если привычный режим меняется, и не по инициативе работника? Есть ли какие-то законные причины и рамки таких нововведений? И каков порядок их оформления? Все эти вопросы будут разобраны в статье.

Изменение графика работы по инициативе работодателя: нюансы оформления процедуры

Покажем на примере, как рассчитать зарплату за месяц, в котором у работника менялся режим рабочего времени в соответствии с дополнительным соглашением к трудовому договору. Выдаваться листок может родителям или другим родственникам, которые будут осуществлять присмотр за ребенком. Такой больничный выдается на период до 15 дней. Исключение, когда больничный открывается на все время нетрудоспособности, составляют следующие случаи: возраст ребенка менее семи лет; в присмотре нуждается инвалид в возрасте до 15 лет. При болезни взрослого члена семьи, нуждающегося в присмотре, лист выдается сроком на три дня с дальнейшим продлением согласно выводу комиссии до 7 дней. Кроме того, больничный также может выдаваться на период прохождения последнего этапа оздоровления в санаторно-курортных учреждениях. Как оплачивается больничный лист по совместительству? Почему нельзя складывать больничный?

Кодекс говорит, что изменения трудового контракта могут происходить только в случае обоюдного согласия сторон. За исключением некоторых случае.

Порядок изменения рабочего времени или режима регламентирован законодательством, которое указывает, что такая процедура по инициативе работодателя может выполняться далеко не во всех ситуациях. Кроме того, новшества необходимо правильно оформить. Для этого нужно издать приказ, составить другие документы.

Чем более динамично развивается предприятие, тем больше ему приходится совершенствовать штатную структуру. А такие изменения невозможны без изменения графика работы по инициативе работодателя.

Если процедура выглядит, как инициатива руководителя организации, то есть, когда порядок действий односторонний, тогда необходимо наличие оснований. Которыми являются только реорганизация, корректировка технологического процесса работодателя.

В качестве другой работы работодатель должен предлагать вакантные в компании должности, которые может занять сотрудник, если у него имеется соответствующий , а также нижестоящие должности, работу с более низким уровнем оплаты труда.

Вместе с больничными хранятся расчетные ведомости пособий. Срок хранения составляет 5 лет. Как сшивать? Специалисты ФСС настоятельно рекомендуют работодателям не сшивать больничные листы в скоросшиватели, тем более с помощью степлеров. Нередки случаи, когда отверстия проделываются в местах, содержащих важную информацию, что делает бланк недействительным. Лучше помещать их в отдельные прозрачные файлы. Работникам бухгалтерии, кадровой службы следует быть максимально внимательными при заполнении формы и проверке информации, содержащейся в бланке больничного. Это обезопасит от возможных неприятностей, связанных с отказом ФСС принять к зачету выплаты пособий по листкам нетрудоспособности из-за допущенных в них ошибок или утере бланка. Как отметить в табеле больничный лист?

Изменение режима рабочего времени по инициативе работодателя

Зарплата за период работы в режиме полного рабочего времени составит 12 545,45 руб. (23 000 руб. : 176 ч × 12 раб. дн. × 8 ч).
Подписи о согласии или отказе работать в новом режиме проставляют лица, которых непосредственно касается распоряжение. Роспись ставят на самом приказе внизу документа или на специальном приложении к распоряжению.

Если возникает необходимость, работодатель может изменять пункты трудового договора, связанные с графиком работы. В данном случае нельзя корректировать условия, связанные с трудовыми обязанностями сотрудника.
Деятельность некоторых предприятий регулируется не только федеральным законодательством, но и региональными межотраслевыми соглашениями. В них оговаривают социально-трудовые отношения и дополнительные гарантии сотрудникам.

Эти статьи и документы могут быть Вам полезны

Эта минимальная выплата гарантирована статьей 178 Кодекса, однако не исключено, что руководителем может быть согласован и больший размер пособия.

Перед началом процедуры изменения режима работы на предприятии, необходимо согласовать следующие основные вопросы:

  • период, за который уведомляется персонал о новом графике работы;
  • как решается вопрос с несогласными на новый режим работы;
  • каким образом данное нововведение скажется на оплате труда;
  • как изменить режим работы по инициативе сотрудника;
  • какими сопровождается изменениями в нормативно-правовой базе.

Не во всех случаях такие нововведения производятся по соглашению сторон. При наличии достоверных обоснований, работодатель имеет право в одностороннем порядке изменить график рабочего процесса.
Например, при запуске новой производственной линии или переходе на сменный режим, когда необходимо более плотно загрузить оборудование. Да и в более простых сферах деятельности, вроде розничной и оптовой торговли, переход на круглосуточный или двухсменный режим иногда становится вынужденной мерой.

Как оформить изменение графика работы

При этом в бланке недопустимы ошибки и помарки, если без них обойтись не удалось, их не надо исправлять, лучше сформировать новое заявление. Документ следует делать в двух идентичных по тексту экземплярах, один из которых надо передать представителю работодателя, второй оставить у себя (на случай возникновения различных разногласий между сторонами трудовых отношений). Образец заявления на изменение графика рабочего времени Если вам потребовалось составить заявление на изменение графика рабочего времени, которое вы ранее не писали, ознакомьтесь с его образцом и прочитайте разъяснения – с их помощью вы без труда создадите то, что вам нужно.

Действующий порядок внесения изменений в рабочее время указывает, что возможны следующие ситуации:

  • Подписание дополнительного соглашения к имеющемуся трудовому соглашению с работником наиболее простой способ внесения изменения в рабочий режим. Но его позволено использовать только, когда время, предназначенное для работы, указано у человека в трудовом договоре;
  • Когда режим работы человека указывают правила внутреннего трудового распорядка, а дополнительно они прописаны в трудовом договоре, то введение нового времени работы также осуществляется с помощью дополнительного соглашения к имеющемуся трудовому договору. После чего процедура считается выполненной;
  • Если график у человека в трудовом соглашении не указан или, когда будет меняться организация работы, технологический процесс, то работодатель обязан оформить данную процедуру издав приказ. Причем руководитель в ситуации, когда в трудовом соглашении нет графика после издания приказа обязан получить согласие работника на изменение. Если меняется организация, технологический процесс, то согласие сотрудника требуется только на продолжение работы.

В графе «основание приказа» указывают точную формулировку из пункта 7 статьи 77 Трудового Кодекса. После подписания приказ и личное дело работника в течение 75-и лет хранят в архиве отдела персонала. В окончательный расчет с сотрудником кроме заработной платы и компенсации за неотгуленный отпуск нужно включить выходное пособие в сумме среднего дохода за две недели.

Сохранение текущего режима работы становится невозможным. В случае Вашего согласия на продолжение работы, просим явиться для подписания дополнительного соглашения к трудовому договору в отдел кадров. Также уведомляем Вас о Вашем праве отказаться от предложения и расторгнуть трудовой договор по п.7 части 1 ст.

Список факторов, которые могут стать причиной изменений, можно найти на сайте Роструда. Недостаточность оснований будет оценена органами контроля как скрытое намерение провести сокращение штата. В зависимости от ситуации, новые условия труда вступят в силу только при их правильном документальном оформлении и соблюдении законных прав сотрудников.

Для этого в медучреждение следует оформить два бланка больничных, с указанием организации, куда документ будет подаваться. Как должна выглядеть справка медучреждения для выдачи листка? Справка должна содержать полные реквизиты медучреждения, юридический адрес, телефон, порядковый номер, быть подписана главврачом (заведующим) и лечащим врачом. Кем ведется реестр? Законодательством РФ не предусмотрено норм по обязательному ведению реестра листов нетрудоспособности. Вся информация носит рекомендованный характер. Исходя из сведений, которые попадают в реестр, вести реестр больничных удобней бухгалтеру, проводящему начисление пособий. Можно ли принести работодателю справку вместо больничного? Действующее трудовое законодательство определяет график работы как одно из существенных условий труда. Он является предметом обсуждения с будущим сотрудником еще на этапе собеседования. Для многих кандидатов именно режим работы имеет определяющее значение для принятия решения о найме. Поэтому решение о смене графика не может быть принято в одностороннем порядке, разрушая достигнутые договоренности. Недобросовестный работодатель может использовать его как инструмент давления на сотрудника. Понимая это, законодатель обязывает обе стороны трудовых отношений обсуждать такие перспективы вместе.

В силу тех или иных обстоятельств руководству компании может потребоваться изменить режим работы предприятия. Такое изменение не может не затронуть время присутствия сотрудников на рабочем месте.
В зависимости от причины, по которой был оформлен лист нетрудоспособности, больничный может выплачиваться либо полностью за счет ФСС, либо из двух источников: за счет работодателя и ФСС. ФСС полностью и с первого дня болезни оплачивает следующие виды больничного: по уходу за ребенком и взрослым членом семьи; при несчастном случае на производстве или профессиональному заболеванию; при прохождении лечения в санаторных учреждениях России сразу после окончания стационарного лечения в больнице; при карантине работника и его ребенка, не достигшего 7 лет; по беременности и родам. Работодатель за свой счет оплачивает больничный по болезни за первые три дня болезни, остальные дни подлежат оплате за счет ФСС. Можно ли оформить больничный задним числом?

То есть случай, когда установленный порядок позволяет оформить новое время работы с помощью издания приказа наиболее сложный. Заключенный «упрощенцем» с государственным (муниципальным) заказчиком контракт на выполнение работ по строительству (реконструкции) не предусматривал уплату НДС. В сметной документации налог также не был выделен. Обязательства по контракту подрядчик исполнял на протяжении длительного времени, и во всех оформляемых для заказчика документах НДС не указывался. В периоде завершения выполнения работ организация утратила право на применение УСНО и стала налогоплательщиком в соответствии с общей системой налогообложения. Обязан ли заказчик увеличить цену контракта на сумму НДС? Если нет, то как рассчитать НДС – выделить сумму налога из твердой цены контракта по расчетной ставке или начислить сверх стоимости работ?

Изменение графика работы без согласия работника: сроки и алгоритм

Действующее трудовое законодательство определяет график работы как одно из существенных условий труда. Он является предметом обсуждения с будущим сотрудником еще на этапе собеседования. Для многих кандидатов именно режим работы имеет определяющее значение для принятия решения о найме. Поэтому решение о смене графика не может быть принято в одностороннем порядке, разрушая достигнутые договоренности. Недобросовестный работодатель может использовать его как инструмент давления на сотрудника. Понимая это, законодатель обязывает обе стороны трудовых отношений обсуждать такие перспективы вместе.

Пренебрежение буквой закона часто становится причиной административных и штрафных санкций к организации.

Виды изменений, которые могут стать причиной смены графика

Четко дифференцировать их необходимо для того, чтобы правильно указать основания в сопровождающих документах, речь о которых пойдет ниже. Ошибки и неточности в формулировках также могут быть расценены как неправомерные действия работодателя. Законодатель описывает два вида причин, которые он считает допустимыми для смены существенных условий работы, включая графики:

  • Организационные. Сюда можно отнести реструктуризацию филиальной сети, переименование подразделения, связанное с новым или добавочным функционалом, смену задачи и вида деятельности подразделения.
  • Технологические – это привлечение нового оборудования, автоматизация некоторых функций, сокращение времени на производственный процесс, изменение метода работы, связанное с особенностями нового продукта.

Пример: руководитель юридического центра, оказывающего услугу консультации граждан, принял решение о переходе на непрерывный режим работы. Это стало организационной причиной для начала процедуры смены графиков.

Пример: завод установил новый технологический цикл по переработке семян подсолнечника, в результате чего сократилось время одной из стадий производства. Это стало технологической причиной смены рабочего графика механиков и аппаратчиков.

Судебная практика показывает, что в таких случаях работодателю удается доказать свою правоту.

Неопытные кадровики часто допускают следующую ошибку. Излагая обоснования нового графика, они не указывают причинно-следственную связь. Во всех формулировках важно доказать, что именно появление новых обстоятельств делает невозможным сохранение прежних договоренностей.

Порядок изменения графика работы в одностороннем порядке

Действительно, причиной потребности в смене режима работы всего предприятия или отдельных подразделений могут стать быстрые темпы развития стандартов и инструментов автоматизации. По этой причине статья 74 Трудового Кодекса описывает подробную схему действий для работодателя.

Правила уведомлений

Письменное уведомление сотрудника о планируемых изменениях его графика работы. Сделать это необходимо за 2 месяца до предполагаемого начала работы на новых условиях. Допустимы два возможных варианта оповещения:

  • Подготовить приказ и ознакомить всех сотрудников под подпись. В этом случае дата подписи в графе «ознакомлен» начнет отсчет двухмесячного срока. Причина изменений должна быть указана в преамбуле приказа. Пример: «В связи с переходом ООО «Эксперт» на непрерывный режим работы и производственной необходимостью». В тексте приказа необходимо описать суть изменений применительно к должности, указывая точные интервалы нового режима работы. Важно знать, что если названия должности в разных подразделениях совпадают, в приказе упоминают каждую из них. Пример: «Установить график работы кассира-операциониста расчетно-кассового узла в сменном графике».
  • Письменное уведомление, высланное заказным письмом персонально каждому сотруднику. Это наиболее предпочтительный вариант, поскольку считается состоявшимся, даже если адресат уклоняется от ознакомления. Кроме того, он удобен в случае, когда часть сотрудников находится в отпуске, командировке или отсутствует по невыясненным причинам. Название документа: «Уведомление об изменении условий заключенного трудового договора № 14-ТД от 10.12.2013».

Перед отправкой каждое уведомление регистрируется в Книге исходящей документации, которая должна находиться в отделе кадров. В нее вписывается адресат, дата отправки, номер документа и ответственное лицо. В тексте письма указывают причину изменений, перечисляют права сотрудника в течение двухмесячного срока до даты наступления изменений, сроки принятия решений, последствия отказа.

Уважаемый сотрудник! Данным письмом уведомляем Вас о планируемой смене условий трудового договора № 17-ТД от 29.12.2013. В связи с переходом на непрерывный режим работы в ООО «Эксперт» для должности кассира-операциониста устанавливаются новые графики сменности с 10.11.2016. Сохранение текущего режима работы становится невозможным. В случае Вашего согласия на продолжение работы, просим явиться для подписания дополнительного соглашения к трудовому договору в отдел кадров.

Также уведомляем Вас о Вашем праве отказаться от предложения и расторгнуть трудовой договор по п.7 части 1 ст. 77 Трудового Кодекса. В этом случае Вам будет выплачено выходное пособие в сумме среднего заработка за 2 месяца. О своем решении просим сообщить в срок до 11.10.2016.

В случае если сотрудник не примет новые условия, работодателю необходимо предложить все вакансии с аналогичным графиком с учетом его квалификации, а также нижестоящие должности. Если компания имеет филиальную структуру, в предложение включают все возможные варианты в других городах. Выслать его необходимо также заказным письмом с обязательной регистрацией в Книге исходящей документации.

Важно понимать, что изменение графика работы без согласия работника – это ситуация, когда никакие устные договоренности не будут приняты как аргументы в случае рассмотрения дела в суде.

Согласование новых графиков в Правилах внутреннего трудового распорядка. Наряду с должностной инструкцией — это основной документ, регулирующий дисциплину труда. При рассмотрении трудовых споров, связанных с прогулом, подпись об ознакомлении с ПВТР будет дополнительным доказательством правоты работодателя. В зависимости от того, насколько масштабные планируются нововведения, новые ПВТР можно принять новым документом или просто утвердить приложение к ним. Любой из этих вариантов предполагает согласование профсоюза, если он есть в компании.

Утверждение новой редакции ПВТР и дополнений происходит приказом по основной деятельности. Важно ознакомить с документом не только тех сотрудников, которых коснулись изменения, но и всех остальных членов коллектива. Это нельзя рассматривать как формальность, поскольку возможны случаи переводов внутри организации, а также временное исполнение обязанностей и совмещение должностей.

Уведомление профсоюзного органа. Законодатель считает необходимым учесть его мнение, но не обязывает работодателя отказаться от своих намерений, если профсоюз выражает несогласие. Руководителю профсоюзной организации под подпись вручают «Сообщение об изменениях графика работы», в котором может содержаться следующий текст.

Пример: «В соответствии со статьей 82 Трудового Кодекса ООО «Эксперт» в лице генерального директора Сергеева А.В. уведомляет об изменении с 10.11.2016 графика следующим категориям работников: кассир-операционист расчетно-кассового узла. Основание – протокол совещания Совета директоров № 10 от 10.06.2016».

К Сообщению прикладывают копию упомянутого протокола и проект новых ПВТР.

Если профсоюз не согласен с изменениями, он в письменной форме уведомляет руководителя организации о необходимости создать комиссию для обсуждения и консультаций. Это требование работодатель обязан выполнить, дав профсоюзу возможность изложить свои аргументы. В случае, когда договориться не удалось, составляется подробный протокол разногласий. Но право принятия решения законодатель оставляет за организацией.

Варианты увольнения

Заключение дополнительных соглашений с сотрудниками, согласными с изменением графика. Свою готовность они выражают в заявлении на имя руководителя организации: «Согласен на работу в сменном режиме с 10.11.2016». Формулировки этого документа исключают размытость. Важно точно указать интервалы нового графика: «Сотруднику с 10.06.2016 устанавливается график работы с 8:00 до 17:00».

Следующим пунктом необходимо уточнить, что это единственное изменение и все предыдущие договоренности, включая оплату и трудовую функцию работника, остаются в силе: «Все прочие пункты трудового договора № 9-ТД от 01.06.2013 остаются без изменений».

Документ составляют в двух экземплярах, визируют у руководителя и сотрудника, после чего один экземпляр выдается ему на руки, а второй вкладывается в личное дело. На основании дополнительного соглашения работодатель оформляет приказ о переводе по форме Т-5, унифицированной Росстатом. Сделать это нужно на следующий день после того, как срок уведомления истечет. Копия приказа также вкладывается в личное дело сотрудника, а оригинал хранится в соответствующей папке в отделе кадров. В карточке Т-2 необходимо сделать соответствующую запись и взять подпись сотрудника об ознакомлении. Срок хранения, установленный для обоих документов равен 75 годам.

Увольнение сотрудников, отказавшихся продолжить работу на новых условиях. Свое мнение работник должен выразить на полученном уведомлении об изменении или отдельным письмом с решением об отказе от предложения в следующей форме: «С изменением графика работы не согласен. От предложенных вакансий отказываюсь».

Процедура увольнения не предусматривает написания заявления, поскольку речь не идет об инициативе работника. Сотрудник кадровой службы проверяет наличие и правильность оформления всех уведомлений, после чего издает приказ. В графе «основание приказа» указывают точную формулировку из пункта 7 статьи 77 Трудового Кодекса.

После подписания приказ и личное дело работника в течение 75-и лет хранят в архиве отдела персонала.

В окончательный расчет с сотрудником кроме заработной платы и компенсации за неотгуленный отпуск нужно включить выходное пособие в сумме среднего дохода за две недели. Эта минимальная выплата гарантирована статьей 178 Кодекса, однако не исключено, что руководителем может быть согласован и больший размер пособия.

Соглашение сторон – это вариант увольнения, который может быть выгоден обеим сторонам трудовых отношений в следующих ситуациях:

  • Необходимость быстрого внедрения изменений. Соглашение поможет сэкономить время, договорившись о ближайшей дате расставания, гарантийных выплатах и рекомендациях. Такой вариант поможет втрое сократить не только сроки, но и документооборот.
  • Острая конфликтная ситуация, когда неопытность кадровика повлекла нарушение процедуры и риски штрафных санкций.
  • Просьба сотрудника. Это связано с тем, что три следующих месяца выплата пособия по безработице будет производиться по его среднему заработку.
  • Предложение работодателя отблагодарить сотрудника за работу и поддержать его высокой выплатой, не предусмотренной в ЛНА.

Во всех случаях соглашение сторон станет гарантией от претензий работника в будущем, поскольку обязательной в нем является формулировка: «стороны, расторгнувшие трудовой договор, притязаний друг к другу не имеют». Документ вносится в Журнал регистрации дополнительных соглашений и хранится в личном деле сотрудника в течение 75 лет.

Важные моменты, связанные с возможными судебными и административными рисками

  • При составлении уведомления необходимо учесть, позволяет ли законодатель данному работнику предложить новые условия. Так, например, не допускается работа в ночных сменах несовершеннолетних сотрудников, инвалидов и женщин с детьми до 3-х лет.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector