Гарантийное письмо для физического лица

Нюансы и образец составления гарантийного письма от физического лица на предоставление юридического адреса

Чтобы вновь созданное предприятие могло начать свою работу, его нужно зарегистрировать, указав юридический адрес.

А затем в налоговую предоставить гарантийное письмо с его подтверждением. Следует отметить, что этот документ может быть подготовлен, как юридическим, так и физическим лицом.

В рамках настоящей статьи отражена основная суть, а также порядок составления физлицом такого рода документа.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (812) 467-38-62 . Это быстро и бесплатно !

Когда и зачем требуется?

В настоящее время для того, чтобы зарегистрировать новую организацию, необходимо указать ее юридический адрес, который в последующем будет занесен в Единый государственный реестр хозяйствующих субъектов.

Таким образом, в налоговый орган необходимо представить гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса, цель которого сводится к следующему:

  • подтвердить достоверность, указанного адреса;
  • предоставить гарантию, того, что указанное здание (помещение) будет сдано в аренду новому хозяйствующему субъекту;
  • подтвердить законность права собственности арендодателя над имуществом, сдаваемым в аренду.

Итак, можно выделить две ситуации, когда встает необходимость в предоставлении такого документа:

  1. В случае создания новой организации.
  2. При смене юридического адреса уже действующим хозяйствующим субъектом.

Несмотря на то, что законодательство в области государственной регистрации, не содержит четких указаний о необходимости предоставления такой бумаги, тем нее менее ее отсутствие может повлечь за собой отказ в регистрации нового хозяйствующего субъекта.

Подробнее о том, что такое гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса, мы рассказывали в этой статье, а как составить такое письмо от арендодателя, читайте здесь.

Особенности документа

Существенных отличий в содержании гарантийного письма, составленного физическим и юридическим лицом, нет. Однако можно выделить некоторые особенности, присущие документу, подготовленному частным лицом:

  • документ составляется на обычной бумаге формата А4 (юридическое лицо обычно использует фирменный бланк);
  • в реквизитах указывается только ФИО арендодателя;
  • в конце документа отсутствует печать.

Что входит в содержание?

Вместе с тем, в нем обязательно должны найти отражение следующие пункты:

  • «шапка» документа;
  • название бумаги;
  • основное содержание (более подробно данный пункт будет расписан ниже);
  • приложение;
  • подпись арендодателя, а также его контактный номер.

Как оформить каждый пункт?

Ниже приведена подробная инструкция о порядке написания физическим лицом бумаги о предоставлении юридического адреса:

    «Шапка» – тут необходимо указать реквизиты налоговой инспекции, а именно:

  • полное название;
  • номер;
  • адрес, по которому она располагается.

Эти данные указываются в верхнем правом углу листа.

  • Название – в данном случае необходимо указать конкретный вид документа, по которому он будет идентифицироваться. Название имеет следующий вид: «ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО».
  • Основное содержание, должно включать в себя следующие пункты:

    • Обязательство собственника предоставить юридический адрес для регистрации новой организации. При этом необходимо указать полное наименование, регистрируемого юридического лица, а также общую площадь и адрес, предоставляемого для регистрации, здания (помещения).
    • Гарантию собственника помещения, заключить договор аренды с вновь зарегистрированной организацией.
    • Гарантию того, что указанное в письме имущество, принадлежит собственнику на законных основаниях.
  • Приложение – к гарантийному письму в обязательном порядке необходимо приложить справку, подтверждающую право собственности арендодателя. В качестве такой справки выступает ксерокопия свидетельства о государственной регистрации права собственности.

    При смене юридического адреса, к гарантийному письму прилагается договор аренды.
    Подпись физического лица, а также номер телефона, по которому с ним можно будет связаться.

    Необходимо в обязательном порядке указать контактный номер собственника. Как правило, представитель налоговых органов связывается с арендодателем для того, чтобы проверить достоверность юридического адреса, указанного в письме.

    В дополнение следует отметить, что при составлении такого документа необходимо придерживаться следующих правил:

    1. текст должен быть изложен складно и без ошибок;
    2. при написании необходимо использовать исключительно деловой стиль письма;
    3. в конце письма обязательно должна стоять подпись собственника помещения, а также прилагаться правоустанавливающий документ на собственность.
    • Скачать бланк гарантийного письма на юридический адрес от физического лица
    • Скачать образец гарантийного письма на юридический адрес от физического лица

    Кому отправляется и как?

    Данная бумага подготавливается арендодателем по запросу арендатора. Затем ее необходимо направить в адрес ИФНС.

    При этом собственника помещения обязательно следует поставить в известность о том, что он должен быть постоянно на связи по указанному номеру.

    Существует несколько способов отправки документов в налоговые органы:

    1. путем личного визита;
    2. путем передача документов через официального представителя, имеющего на руках доверенность, заверенную нотариусом;
    3. заказным письмом по почте;
    4. через службы экспресс-доставки;
    5. через сервис «Подача электронных документов на государственную регистрацию».

    Подводя итог, можно отметить, что предоставлять гарантийное письмо имеет право физическое лицо, являющееся собственником здания (помещения).

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Как написать гарантийное письмо на оплату

    Что такое гарантийное письмо

    Речь пойдет о некоммерческом документе, который часто используют в деловой переписке. Суть бумаги заключается в том, что отправитель обязуется выполнить какие-либо действия. В нашем случае перечислить деньги исполнителю. Этими средствами обычно оплачивают товары, услуги, работы либо используют их для погашения долга.

    Гарантийное письмо об оплате услуг по договору подтверждает факт наличия задолженности, что могут принять во внимание при рассмотрении спора в суде.

    Благодаря подобной бумаге, участники сделки могут выстроить доверительные отношения, перенести дату платежа без штрафов и пени, не допустить срыва сроков поставки товаров (оказания услуг, выполнения работ).

    Когда же эта бумага может понадобиться и как написать гарантийное письмо на оплату? Как правило, ее оформляют в случае, когда заказчик не может перечислить деньги вовремя по тем или иным причинам.А поводом для составления такого документа может стать претензия кредитора к плательщику либо собственная инициатива последнего.

    Как оформить

    Утвержденный образец гарантированного письма об оплате за услуги или товары не предусмотрен действующим законодательством. Тем не менее, он является частью делового документооборота, поэтому при его оформлении стоит учесть несколько общепринятых правил.

    Рассмотрим обязательные положения, которые в нем также должны быть:

    1. Дата и исходящий номер.
    2. Данные получателя денег (название компании или имя гражданина, адрес).
    3. Ф.И.О. представителя получателя (например, руководитель организации).
    4. Название документа (не обязательно).
    5. Основной текст, где гарантируется перечисление необходимой суммы в конкретный срок.
    6. Реквизиты документа, на основании которого будут переведены средства (накладная, акт приемки и т. п.).
    7. Сведения об отправителе.
    8. Ф.И.О., должности и подписи представителей должника.

    Обычно бумагу оформляют на листе формата А4 на фирменном бланке, ставят подписи руководителей (генерального директора и главного бухгалтера) и скрепляют печатью.

    В основном тексте, помимо прочего, можно кратко указать причины несвоевременных платежей. Если заказчик планирует выплачивать долг частями, то следует составить график.

    Для большей убедительности плательщик также может прописать размеры пени, которые будут ему начислять за каждый день просрочки.

    Пример гарантийного письма об оплате

    Какие ошибки допускают при составлении

    Так как мы имеем дело с такой бумагой, как например, образец гарантийного письма об оплате, то здесь неуместно будет использовать неформальные слова (сленг, просторечия). Подробно описывать события, повлекшие за собой невозможность перечисления денег в срок, также не стоит. Можно указать самую их суть либо вообще опустить этот момент. Гарантийные обязательства необходимо прописывать точно, с указанием суммы и даты ее перечисления.

    Вся информация в тексте должна быть однозначной для понимания (без двусмысленных фраз), чтобы предотвратить возможные споры.

    Наконец, желательно получить от кредитора уведомление о получении документа. Это позволит исключить потерю бумаг в пути.

    Гарантийное письмо

    Выражение «гарантийное письмо» подразумевает под собой достаточно широкий спектр документов, объединяющий в себе одно — кто-то что-то кому-то гарантирует. В данном материале мы раскроем вам, как правильно написать гарантийное письмо, приведем образцы разных гарантийных писем, а также поясним для чего они вообще нужны.

    Что такое гарантийное письмо

    Смысл проистекает из самого названия — это документ, выражающий волеизъявление одной стороны произвести какие-либо действия в пользу другой стороны, к примеру: оплата задолженности, выполнение определенных, взятых на себя, обязательств, совершение определенных действий.

    Как правило, подписывает гарантийное письмо руководитель компании. В отдельных случаях — его представитель по доверенности, если он уполномочен на подписание документов компании.

    Что должно содержать гарантийное письмо

    Гарантийное письмо должно содержать следующие параметры:

    • от кого исходит, и кому адресовано данное письмо, иными словами, стороны;
    • реквизиты стороны-гаранта, адрес, контакты;
    • дата документа, и, если вы ведете тщательное делопроизводство в своей компании — исходящий номер документа;
    • суть изложенного — кто, что гарантирует, в какие сроки;
    • должность, ФИО должностного лица, подписавшего письмо;
    • печать организации, кроме случаев подписи письма представителем по доверенности; в этом случае понадобятся данные об этой доверенности;
    • если составлял исполнитель — данные и контакты исполнителя.

    Желательно составить письмо на фирменном бланке, такие документы лучше воспринимаются, нежели просто на белом листе бумаги.

    Образцы гарантийных писем

    Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

    Гарантийное письмо на юридический адрес, как его иногда называют, это документ, согласно которому собственник или арендатор (при наличии согласия собственника) гарантируют предоставить нежилое помещение в качестве юридического адреса компании. Фактически компания там может и не находиться, однако это может быть чревато отказом в регистрации — налоговая с 2017 года тщательно проверяет принадлежность компании определенному адресу.

    Образец гарантийного письма о юридическом адресе с июля 2017 года, после массовых отказов по адресам:

    Гарантийное письмо об оплате задолженности

    Один из наиболее частых примеров применения гарантийных писем — возврат дебиторской задолженности. Как написать гарантийное письмо об оплате задолженности? В первую очередь, нужно дать понять кредитору, что вы намереваетесь платить без задержек и просрочек, дабы не подорвать к себе доверия. Желательно предоставить график погашения задолженности, если оплата планируется частями с определенной периодичностью. Если же этого не планируется, можно просто указать сумму, и срок, до которого она должна быть возвращена.

    Пример гарантийного письма об оплате задолженности:

    Гарантийное письмо о выполнении обязательств по договору

    Обязательствами по договору не обязательно может быть оплата, хотя такое гарантийное письмо также имеет место быть. Как пример, приведем образец гарантийного письма об оплате товара:

    А также, образец гарантийного письма об оплате услуг по договору

    Москва, ул. Простая, д. 28, корп. 2

    Настоящим ООО «ВАСИЛЕК» в лице Генерального директора Петрова Александра Ивановича гарантирует ООО «Лютик» ( ОГРН_____, ИНН_____) оплату по счету № 147/р в размере 150 000 (сто пятьдесят тысяч) рублей за размещение рекламы, в срок до 01.08.2018 г.

    Генеральный директор ООО «ВАСИЛЕК» ____________Петров А.И.

    В любом случае необходимо указать, что именно вы гарантируете сделать, и в какой срок.

    Однако, обязательствами по договору может быть и, к примеру, поставка товара, выполнение работ. Приведем пример гарантийного письма на поставку товара (образец):

    Москва, ул. Простая, д. 28, корп. 2

    Настоящим ООО «ВАСИЛЕК» в лице Генерального директора Петрова Александра Ивановича гарантирует ООО «Лютик» ( ОГРН_____, ИНН_____) произвести поставку товаров по договору №___ от __.__.20__г. в соответствии с высланной спецификацией от __.__.20__ г., в срок до 01.08.2018 г.

    Генеральный директор ООО «ВАСИЛЕК» ____________Петров А.И.

    А также, образец гарантийного письма на выполнение работ по договору подряда:

    Гарантийное письмо о приеме на работу

    Гарантийное письмо от работодателя о приеме на работу — еще один вид гарантийного письма. В нем, как нетрудно догадаться, работодатель гарантирует принять соискателя на работу на должность, указанную в вакансии на определенную оплату. К примеру, такое письмо может понадобиться для оформления визы в консульстве иностранному специалисту, собравшемуся трудоустраиваться в нашей стране. Либо, студенту, который стажировался у данного работодателя, и тот пообещал его у себе устроить после окончания обучения. В любом случае, это гарантия для соискателя, что его точно примут на работу на указанных в письме условиях.

    Как видите, ничего сложного в составлении гарантийных писем нет. Главное — внимательность.

    Гарантийное письмо от собственника помещения для регистрации ООО в 2019 году

    Подтверждение юридического адреса ООО при регистрации — стандартная процедура.

    Гарантийное письмо на юридический адрес не фигурирует в перечне документов, без которых нельзя открыть ООО самостоятельно в 2019 году, но налоговая тем не менее письмо запрашивает.

    Вам понадобится образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса чтобы минимизировать вероятность отказа в регистрации бизнеса по причине недостоверности указанных сведений. Этот лист выражает согласие собственника (арендодателя) помещения на регистрацию бизнеса по данному адресу и подтверждает, что аренда площадей не вредит интересам третьих лиц. Типового бланка письма нет, однако найти образец гарантийного письма от собственника помещения труда не составляет.

    Гарантийное письмо от арендодателя на юридический адрес в обязательном порядке содержит следующую информацию:

    • Реквизиты арендодателя, если это юрлицо, или паспортные данные, если арендодатель — лицо физическое.
    • Наименование ИФНС, в которой пройдет регистрация ООО.
    • Адрес помещения и характеристики.
    • Наименование регистрируемого ООО и Ф. И. О. руководителя.
    • Согласие на передачу помещения в пользование по договору аренды.

    Оформив гарантийное письмо при регистрации ООО по образцу, попросите арендодателя оставаться на связи по указанному номеру, чтобы сотрудник регистрирующего органа убедился в правдивости договорённостей.

    Форма гарантийного письма о предоставлении юридического адреса

    1. Если гарантийное письмо собственника о предоставлении юридического адреса оформляет юрлицо, запросите документ на фирменном бланке, чтобы в полной мере соблюсти деловой этикет. Если гарантийное письмо на юридический адрес выдаёт физическое лицо, достаточно грамотного соответствия образцу.
    2. В случае, когда ООО регистрируют в квартире руководителя, подтверждают юридический адрес согласие собственника помещения и (по требованию отдельных инспекций) согласие прописанных в помещении лиц.
    3. И к согласию собственника жилого помещения, и к гарантийному письму для регистрации юридического адреса прилагается копия свидетельства права собственности.
    4. Даты проставлять не обязательно, поскольку срок действия у гарантийного письма о предоставлении юридического адреса законом не ограничен.

    Гарантийное письмо на юридический адрес: образец для ООО

    Вы не испытаете сложностей с оформлением гарантийного письма, если заполните его по образцу:

    Оформив гарантийное письмо для регистрации ООО, собственник помещения не обязан заключать с учредителем договор аренды и имеет право пойти на попятную. Важно понимать, что гарантийное письмо от собственника о предоставлении юридического адреса подтверждает исключительно сам факт согласия на регистрацию ООО по данному адресу, ничего более.

  • Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector