Есть ли срок действия у справок по прописке

Оформление справки с места жительства

Справка с места жительства представляет собой документ, содержащий данные о прописке россиянина. Она может потребоваться тем, кто желает получить льготы, социальные выплаты, купить/продать недвижимость, подать судебный иск.

Где можно получить справку с места жительства

Оформить справку с места жительства возможно в подразделении ГУВМ МВД, расположенном по адресу прописки. Она выдается совершенно бесплатно. Для оформления требуется взять с собой общегражданский паспорт. Если документ требуется получить ребенку, не достигшему четырнадцати лет, понадобится свидетельство о рождении. Где брать данный документ?

Итак, оформить справку с места жительства возможно в:

1. Администрации населенного пункта. Местные власти выдают документы лишь в маленьких селениях и городских районах, в которых отсутствуют иные уполномоченные заведения. В больших городах обращаться за справкой в администрацию бессмысленно.
2. Учреждении миграционной службы. Регистрационным учетом россиян занимается ГУВМ МВД России, соответственно с правительственным указом номер 713 от 17 июля 1995 года.
3. Управляющей компании. Любая компания, занимающаяся обслуживанием жилфонда, занимается учетом населения и располагает сведениями о гражданах. Управляющей компанией может быть как государственное учреждение (ЖКХ), так и частная фирма. Вне зависимости от вида управляющей компании, она должна оформлять справки с места жительства на бесплатной основе.
4. Архиве. Иногда, когда требуется оформить справку с места жительства по состоянию на прошлые годы, россияне подают запрос в архив. Данное заведение может размещаться как в администрации города, так и отдельно от нее.
5. Многофункциональном центре. Если в вашем населенном пункте работает МФЦ, обратитесь в него. Сотрудник многофункционального центра поможет вам в составлении и регистрации запроса, выполнит проверку бумаг. Если многофункциональный центр подключен к базе данных паспортных столов, справка будет у вас на руках уже через несколько минут.
6. Сайте государственных услуг.

Нужно помнить, что регистрация может быть постоянной и временной. Постоянная регистрация также называется пропиской по месту жительства. Срок ее действия неограничен.

Для того, чтобы узнать, как выглядит форма справки 8 можно посмотреть образец:

Временная регистрация еще называется пропиской по месту пребывания. Она имеет ограниченный срок действия. Обычно ее оформляют командированные сотрудники, приехавшие в другой город, студены, заселившиеся в общежитие.

МФЦ работают в режиме «единого окна». На обслуживание одного гражданина, соответственно с определенными законодательно нормами, выделяется не больше пятнадцати минут. За это время сотрудник многофункционального центра примет ваше заявление. Стоит отметить, что получить данный документ могут как россияне, так и иностранные граждане.

Сайт Госуслуг

Для того чтобы получить документ через портал государственных услуг, требуется следовать такому алгоритму:

1. Регистрация на веб-сайте «Госуслуги».
2. Авторизация под своим логином и паролем.
3. Выбор соответствующей услуги.
4. Заполнение формы.
5. Загрузка отсканированных документов.

Обязательные пункты в форме справки

В справке с места жительства содержатся такие сведения:

• информация о получателе (фамилия, имя, отчество; число, месяц, год рождения);
• место жительства;
• перечень граждан, которые живут с получателем, информация о них (фамилия, имя, отчество; число, месяц, год рождения; степень родства с получателем; вид прописки);
• данные о жилой площади.

Кто может получить справку

Она предоставляется каждому гражданину, прописанному по написанному в справке адресу. Хозяин квартиры имеет право на получение документа даже в том случае, если он прописан в другом доме. Для этого хозяину нужно подготовить свидетельство о собственности.

Человек, который не имеет прописки по написанному в документе адресу, может приобрести ее лишь в том случае, если предъявит доверенность от владельца жилплощади (которая заверена у нотариуса).

Форма 8 на ребенка

Справка с места жительства для несовершеннолетнего оформляется в стандартном порядке. Однако одно отличие все-таки есть. Если у ребенка нет паспорта, его законным представителям понадобится подготовить свидетельство о рождении. На основании него можно получить документ.

Сведения с последнего места жительства умершего человека

Для оформления прав наследования, родственникам умершего человека необходимо оформление документа о его последнем месте жительста. Уполномоченные органы обязаны предоставить документ по требованию близких.

Справка с места жительства и о составе семьи: в чем разница

В справке с места жительства указываются все граждане, зарегистрированные по определенному адресу. Наличие родственных связей с получателем документа не имеет никакого значения. Адресная справка о составе семьи не включает в себя сведений о лицах, зарегистрированных по тому же адресу, что и заявитель, но не являющихся его родственниками.

Сколько действует справка

Документ обычно предоставляется заявителю в день обращения. Период действительности документа не устанавливается законодательно, однако на практике он действует один месяц.

Документ сотрудники государственного учреждения могут не выдать в таких ситуациях:

• отсутствует паспорт либо другой документ, который удостоверяет личность;
• архивные данные отсутствуют данные, которые запрашиваются заявителем;
• заявитель заполнил заявление неразборчиво.

Законодательно не предусмотрены основания отказа в оформлении этой справки. Однако управляющие компании нередко отказываются оформлять документ, если у гражданина есть долги по коммунальным платежам. Подобные действия можно расценивать как неправомерные. Заявителю необходимо написать жалобу на имя руководителя вышестоящего органа.

Оформить справку с места жительства можно буквально за один день. Главное – не забыть взять с собой паспорт, без него сотрудники государственного учреждения не выдадут документ.

Полезное видео

Как оформить справку о составе семьи с помощью МФЦ смотрите видео-ролик:

Сроки действия разных справок

ВОПРОС: Какие сроки действия у разных справок? Например, справки о задолженности за жилищно-коммунальные услуги? Справки о составе семьи, копия поквартирной карточки?

ОТВЕТ:
Немного поисследовав эту тему, мне не удалось найти какого-либо единого нормативного акта, утверждающего сроки действия для различного рода справок. Будем исходить из того, что есть, руководствуясь здравым смыслом.

Назначение справки — удостоверить некий факт, имеющий отношение к получателю справки или к лицу, выдавшему справку.
Справка теряет свою актуальность и значимость для гражданско-правовых отношений в следующих случаях:

1. Истёк срок действия справки, установленный лицом, выдавшим справку. Также срок действия справки может быть установлен нормативно-правовым актом.

Пример: медицинская справка водителя. Однако в отношении срока её действия — есть неувязочка.
Федеральным законом от 10.12.1995 г. №196-ФЗ (с изм.) «О безопасности дорожного движения» установлено (ст. 23), что «периодичность обязательных медицинских освидетельствований, порядок их проведения, перечень медицинских противопоказаний, при которых гражданину Российской Федерации запрещается управлять транспортными средствами, а также порядок организации медицинской помощи пострадавшим в дорожно-транспортных происшествиях устанавливаются федеральным законом». В настоящее время такой закон не принят.

Приказом Минздрава СССР от 29.09.1989 г. №555 (с изм., документ действует до сих пор) установлен срок проведения периодических медосмотров для водителей кат. А, B, C, Д, Е один раз в 3 года.

Приказом Минздравсоцразвития РФ от 16.08.2004 г. №83 (с изм.) установлен срок проведения периодических медосмотров при выполнении «работ по непосредственному управлению транспортными средствами» не реже чем один раз в 2 года.

2. Истёк срок действия справки по причине утраты актуальности содержащихся в ней сведений. Например, сведения о задолженности потребителя за жилищно-коммунальные услуги устаревают через месяц (т.к. законодательством (Жилищным кодексом РФ) установлен срок оплаты этих услуг — ежемесячно).

О том, как могут отличаться установленные местными органами сроки действия справок, свидетельствуют несколько примеров:

«В Томской области, например, в целях упрощения порядка выдачи справок о среднедушевом доходе семьи (одиноко проживающего гражданина) в мае 2006 г. была проведена рабочая встреча с участием представителей госбюро, Администрации Томской области, Департамента социальной защиты населения области, в результате чего были внесены следующие изменения: срок выдачи справки сокращен с 5 до 3 дней, исключено требование о предоставлении документов, удостоверяющих личность членов семьи, срок действия справки о составе семьи увеличен с 1 до 3 месяцев, сведения о доходах всех членов семьи предоставляются в заявительном порядке». (Доклады Управления Федеральной регистрационной службы по Томской области за 2006 и 2007 годы «О проведении эксперимента по созданию государственной системы оказания бесплатной юридической помощи малоимущим гражданам» — http://www.rosreg.tomsk.ru/).

г. Можга (постановление Администрации г. Можги от 28.11.2006 г. №1552)
— Справка о составе семьи из ЖУ — срок действия 10 дней,
— Копия поквартирной карточки, заверенная работником ЖУ — срок действия 10 дней.

г. Таганрог (постановление Мэра г. Таганрога от 09.07.2007 г. №2396)
— Продолжительность срока действия справок о составе семьи и иных документов составляет 2 месяца с момента выдачи.

Про Ижевск пока нет данных.
Если Вам известны сроки действия каких-либо справок — Вы можете оставить комментарий к этой записи (желательно со ссылкой на нормативно-правовой акт, если Вы располагаете такой информацией).

Форма 8 о прописке ребенка

Существует ряд случаев, при которых может потребоваться справка о прописке ребенка. Она позволяет пользоваться перечнем бесплатных услуг, предоставляемых законодательством РФ.

К таким услугам относится:

• Выплата пособий и начисление материнского капитала. В данном случае работники соцзащиты могут запросить справку по форме 8 о прописке ребенка, если мать нигде не работает;
• Оказание медицинских услуг несовершеннолетнему в детской поликлинике. Форма 8 требуется для оформления страхового полиса;
• Оформление ребенка в детский сад, что практически нереально без такого документа;
• Отправка несовершеннолетнего в первый класс общеобразовательной школы.

Всего существует несколько видов справок определенного формата, которые подтверждают прописку детей:

• Форма 3 – справка, удостоверяющая временную прописку по месту пребывания ребенка;
• Форма 8 – документ, свидетельствующий о постоянной регистрации по месту жительства;
• Форма 9 – справка о регистрации всех лиц, проживающих по определенному адресу.

Отдельное внимание следует уделить форме 8, для получения которой необходимо приложить некоторые усилия.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-89-42 . Это быстро и бесплатно !

Что такое форма 8?

Статья 20 ГК устанавливает необходимость регистрации ребенка, до достижения им четырнадцати лет только совместно с родителями либо законными опекунами. При раздельном проживании родителей предусматривается прописка по адресу любого из них.

Важное условие заключается в том, что родители должны быть владельцами или собственниками данного жилья или проживать в нем на законных основаниях по договору найма.

После достижения ребенком четырнадцатилетнего возраста допускается возможность регистрации отдельно, например, с другими родственниками (бабушкой, дедушкой), но при этом обязательно с разрешения родителей.

Согласно пунктам 115-117 Административного Регламента для регистрации детей по месту жительства родителей не требуется согласие остальных граждан, проживающих по этому адресу.

Документ выдается на имя ребенка вследствие следующих причин:

1. После рождения;
2. Переезд родителей по новому адресу;
3. Приобретение нового жилья родителями.

Форма 8 представляет собой бланк, содержащий следующие данные:

• ФИО ребенка;
• Место, дата рождения;
• Адрес места постоянной регистрации;
• Реквизиты свидетельства о рождении;
• Дата выдачи и обязательная подпись должностного лица, выдавшего документ, с расшифровкой должности и названия отделения ФМС;
• Печать.

Данная форма не является сама по себе действительным документом, а лишь приложением к свидетельству о рождении.

Как получить форму 8?

Услуга выдачи свидетельства о регистрации является безвозмездной, то есть абсолютно бесплатной. Вся процедура регистрации ребенка занимает меньше времени, чем в отношении совершеннолетних граждан.

При наличии всех необходимых документов она может занять до трех дней. Чаще всего достаточно нескольких часов.

Кто может обратиться за получением формы?

Не все граждане могут обращаться за получением свидетельства о прописке ребенка, этим правом обладает следующая категория лиц:

• Родители ребенка (мать, отец), являющиеся по закону официальными представителями несовершеннолетнего гражданина. При этом они должны быть зарегистрированы на данной жилплощади или являться собственником;
• Непосредственно владелец квартиры или дома, для этого ему не обязательно быть зарегистрированным здесь;
• Официальный представитель родителей или собственника недвижимости с соответствующей государственным стандартам доверенностью.

Куда обращаться?

Услуги по выдаче документа по форме 8 о постоянном месте регистрации детей оказывают следующие органы:

• Отделения ФМС, находящиеся по месту проживания ребенка;
• Отделы, занимающиеся контролем и учетом перемещения граждан, при жилищной организации, обслуживающей дом;
• МФЦ.

Возможность обращения в Многофункциональные центры облегчает процесс получения свидетельства, поскольку в базе центра содержится большинство необходимых данных. Это избавляет от необходимости собирать множество документов.

Какие документы необходимы?

Список документов, необходимых для получения свидетельства о регистрации несовершеннолетнего:

1. Ксерокопии, а также оригиналы паспортов родителей или государственных опекунов ребенка;
2. Свидетельство о заключении официального брака, если родители разведены – свидетельство о его расторжении;
3. Ксерокопия, а также оригинал свидетельства о рождении ребенка;
4. Бланк заявления о получении регистрации, который можно заполнить прямо там, где подаются документы;
5. Выписка из домовой книги, которая подтверждает, что у ребенка отсутствует регистрация;
6. Если родители проживают раздельно, потребуется письменное разрешение на прописку ребенка второго родителя.

Как грамотно написать заявление для получения формы 8?

Для составления заявления с просьбой о выдаче формы 8 существует отдельный бланк.

1. Под надписью «Жилищное агентство» в правом верхнем углу вписываете название вашего района. Данное заявление следует заполнять также как и любое другое заявление.
2. Первое, что указывается – ФИО, далее идут паспортные данные.
3. После этого указывается тип заявления, в конкретном случае – об оказании услуги, связанной с выдачей справки о регистрации.
4. Указывается желаемый способ получения справки.
   Существует два варианта: по почте или лично в руки.
5. Заканчивается заявление указанием контактного номера телефона, подписью заявителя и датой подачи.

Срок действия формы

Форма 8 по существу является дополнением к свидетельству о рождении. Документ перестает действовать по достижению гражданином четырнадцатилетнего возраста.

После чего он получает паспорт, в котором присутствует специальная печать о месте регистрации.

Могут ли отказать в выдаче формы 8?

При получении Формы 8 может возникнуть ряд сложностей. Например, острое нежелание собственника жилья прописывать ребенка. Такие действия являются незаконными в тех случаях, если хоть один родитель уже там прописан.

Юристы советуют в подобных ситуациях требовать отказа в письменной форме. С копией этого отказа, заверенной у нотариуса, можно смело обращаться с заявлением в прокуратуру.

В юридической практике нередко встречаются случаи, когда родители, находясь в разводе, не могут прийти к единому решению по поводу места регистрации ребенка. Данную ситуацию должен разрешить суд, опираясь на результаты проведения экспертизы жилищных условий обоих родителей.

Причиной отказа не могут являться ветхость жилья, высокая плотность заселения, а также нахождение жилплощади в залоге и невыплаченная ипотека.

Бывает, работники инстанций, отвечающих за выдачу подобных справок, отказывают в получении свидетельства о прописке, на том основании, что у заявителя имеются задолженности за оплату коммунальных услуг.

Существует два способа отказа:

1. В устной форме;
2. В письменной форме.

В таком случае остается с иском обратиться в суд. Выслушав доводы обеих сторон, судья вынесет свое решение. И если никаких других причин отказа не существует, суд займет вашу сторону.

При возникновении других спорных ситуаций лучше обратиться в юридическую контору за консультацией.

Заключение

Жилищный кодекс в статье 70 предусматривает возможность прописки ребенка на жилплощади, на которой законные опекуны или родители проживают по договору найма, без согласия остальных жильцов.

При регистрации достаточно присутствия одного из родителей. Исключение составляют случаи, когда несовершеннолетний ребенок прописывается у отца, который не состоит с матерью в законном браке.

Будьте внимательны при составлении заявления для получения формы 8. Неправильно составленное заявление может стать причиной отказа в выдаче документа.

Бесплатная консультация юриста

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 110-89-42 (Москва)
+7 (812) 385-56-34 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно ! Вы из другого региона?
Задайте вопрос онлайн →

Срок действия справки с места жительства, для чего она нужна?

Несмотря на то, что в последнее время прописка имеет все меньше значения, иногда возникают случаи, в которых требуется справка с места жительства. И она выдается только по месту регистрации гражданина, не зависимо от его фактического места проживания.

Для чего нужна справка с места жительства

Справка с места жительства может понадобиться в разных случаях

Существует много случаев, когда справка с места жительства является необходимым документом. Самые распространенные из них:

• Сделки купли – продажи с недвижимостью. В этом случае покупатель вправе запросить у продавца справку с места жительства, в которой будет указаны все граждане, зарегистрированные на данный момент, а также снятые с регистрационного учета и причина снятия.
• Для получения различных социальных льгот, в том числе и для получения субсидии на оплату коммунальных услуг. В данном случае информация из справки нужна для определения количества зарегистрированных граждан и все ли они являются членами одной семьи.
• Для перерасчета коммунальных платежей. Иногда бывает так, что человек снялся с регистрационного учета, а платежи на него продолжают начисляться, в этом случае, нужно взять справку, в которой будет указано, с какого числа количество проживающих изменилось.
• Для определения ребенка в садик или в школу. Как правило, такие заведения, особенно это касается школ «приписаны» к определенным улицам, поэтому и при приеме приоритет отдается тем детям, чья прописка соответствует данному району.

Помимо вышеперечисленных можно назвать еще множество случаев, когда данная справка является необходимым документом. Сюда можно отнести и приватизацию муниципального жилья, и смерть кого-либо из родственников, и оформление наследства. Такая справка иногда даже может потребоваться при устройстве на работу, в какие – либо государственные органы.

Унифицированная форма справки с места жительства и данные, содержащиеся в ней

Справка с места жительства: образец

Как и все официальные данные, справка с места жительства выдается на специальном бланке, унифицированной формы № 9. Эту форму используют чаще всего, но иногда применяется и унифицированная форма № 8. отличие этих двух форм, в том, что в 9 форме содержатся более полные сведения, касающиеся жилой недвижимости. В ней указываются следующие данные:

1. Дата и номер, поскольку такие справки подлежат обязательной регистрации;
2. Наименование учреждения или организации, которое выдает данную справку;
3. Печать организации, выдавшей справку, а также подпись лица, ответственного за ее выдачу, а также за достоверность содержащихся в ней сведений. Без этих реквизитов, выдавшего справку органа она не будет действительна.

Данные о жилом помещение, и проживающих в нем людях, указанные в справке:

1. Адрес, по которому находится жилое помещение, его метраж, статус (комната, квартира, дом), количество комнат.
2. Данные о владельце жилого помещения, даже если он не прописан по данному адресу, если владельцев несколько, то, как правило, указываются все, иногда с обозначением доли их владения.
3. Данные о прописанных гражданах на текущий момент, дата их постановки на регистрационный учет. При необходимости указывается их отношение к владельцу жилья или ответственному квартиросъемщику, в случае если жилье муниципальное.

Данные о ранее состоявших на регистрационном учете, даты их постановки и снятия, а также причины. Иногда эти данные не указывают, или указывают только за последние несколько лет. Все зависит от того, для чего необходима справка с места жительства.

Иногда гражданину могут отказать в получении справки, саамы распространенный случай это когда Домоуправление отказывает по причине имеющейся задолженности по коммунальным платежам, такие действия являются незаконными и могут быть обжалованы в установленном законом порядке.

Как получить справку с места жительства. Сроки ее получения

Справку с места жительства можно получить несколькими способами. Самый распространенный, это обратиться в паспортный стол по месту регистрации и получить ее у паспортиста лично, на основании данных из карточек учета. Если паспортный стол в данном населенном пункте отсутствует, то, как правило, эта обязанность, выдавать справки, возлагается на службы домоуправления, ЖЭУ, ЖЭКи, либо администрация, чаще всего это относится к сельским поселениям.

Также можно получить справку о прописке и составе семьи и через порталы государственных услуг, обратившись к ним лично, либо через специальный портал. Единственный нюанс, этого способа, что он доступен не во всех населенных пунктах. Для получения справки с места жительства нужно предъявить следующие документы:

• Паспорт со штампом о регистрации по адресу, на который и выписывается данная справка;
• Свидетельство о праве собственность на жилое помещение, на которое необходима справка.
• При наличии свидетельства о праве собственности, даже если гражданин прописан в другом месте, ему обязаны выдать требуемую справку, поскольку он является собственником жилья и имеет право получать все сведения, касающиеся его собственности.

Обычно справка с места жительства выдается сразу в день обращения, в редких случаях на это уходить день или два.

Если за справкой приходит лицо, не имеющее отношение к данной жилой площади, то ему необходимо предъявить нотариально заверенную доверенность от уполномочившего ее лица. Такие случаи распространены в случае продажи жилой недвижимости, когда владелец поручает риэлтору собрать все необходимые документы. Также получить справку с места жительства можно и по почте, направив соответствующее письменное заявление в адрес паспортного стола или другого уполномоченного органа.

Кому выдается справка с места жительства

Справка с места жительства выдается только собственникам жилплощади

Как уже было сказано выше, справка с места жительства выдается только собственникам жилой площади, либо лицам, зарегистрированным в ней. То есть посторонний человек не может получить данные о квартире, к которой он не имеет отношение.

Исключение в данном случае могут составлять только законные представители несовершеннолетнего. Бывает, что ребенок прописан отдельно от родителей, либо с одним из родителей, но справка нужна другому, например такое может случиться, когда супруги в разводе. В этом случае один из родителей вправе получить справку с места проживания для своего ребенка.

Также справку с места жительства какого-либо гражданина могут получать уполномоченные на это органы (прокуратура, полиция). В этом случае запрос оформляется надлежащим образом и может быть предан любым способом, а не только личной явкой.

Срок действия справки с места жительства

В настоящее время законодательством не установлен четкий срок в течение, которого справка с места жительства действительна. На практике все зависит от ситуации, для которой она требуется. Чаще все встречаются следующие сроки:

Например, при перерасчете каких-либо коммунальных платежей срок действия данной справки ограничивается 10 днями, реже 2 недели. При сделках с недвижимостью этот срок может растянуться до 30 дней. А может быть и такое, что справка в принципе не имеет срока действия.

Это возможно в ситуациях, когда речь идет об уже снятых с регистрационного учета гражданах, в частность в связи со смертью. Логично предположить, что в этом случае данные уже не изменятся, и даже спустя месяц информация в справке будет актуальной.

В любом случае, если вам нужна эта справка для предъявления куда – либо, то стоит поинтересоваться, какой срок давности справки установлен в данной организации, чтобы не получилось, так, что пока будут собраны прочие документы, срок справки истечет. А поскольку, обычно с выдачей справки с места жительства проблем не возникает ее получение можно оставить напоследок.

Где взять справку о составе семьи, вам подскажет видео: