Если нет интернета в помещении как подключить онлайн кассу

Нужно ли подключать онлайн-кассу к интернету – ответы на вопросы бизнес-сообщества

Поправки в №54-ФЗ предусматривают отправку чеков с кассового аппарата сначала ОФД, затем в ФНС в онлайн-режиме. Наличие Интернета – обязательное условие. Однако в труднодоступных и отдаленных населенных пунктах действует иной режим работы онлайн-касс. При временных отключениях доступа в сеть ККТ может работать в автономном режиме, но не более 30 дней. Всего же существует 4 способа подключения онлайн-кассы к интернету.

Обязательно ли подключение онлайн-кассы к Интернету?

В июле 2017 года вступили в силу новые правила соблюдения кассовой дисциплины, упомянутые в поправках №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Они требуют от индивидуальных предпринимателей и организаций настойки механизма автоматической отправки чеков в налоговые органы в режиме реального времени.

В связи с этим у субъектов бизнеса возникает закономерный вопрос: обязательно ли нужен интернет для онлайн-кассы? Для того чтобы ответить на него стоит рассмотреть порядок работы ККТ в новом режиме.

  • Покупатель расплачивается с продавцом наличными средствами или с применением платежной карты.
  • Сведения о покупке вводятся в кассовый аппарат, который формирует чек с обязательными реквизитами.
  • Данные чека направляются на фискальный накопитель (ФН), где обрабатываются и сохраняются.
  • Распечатанная версия чека передается на руки покупателю, а электронная – отправляется через Интернет ОФД;
  • ОФД обрабатывает информацию, шифрует ее и отправляет в ФНС.

Определенный в №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» алгоритм работы ККТ подтверждает важность подключения онлайн-кассы к Интернету, поскольку только так фискальные сведения могут быть отправлены ОФД.

Важный момент! По запросу покупателя торговые компании (магазины, супермаркеты и др.) должны быть готовы отправить ему электронный вариант чека на почту или мобильное устройство. Источник: официальный сайт ФНС России

Рисунок 2. Регистрация кассовых аппаратов в налоговых органах осуществляется в онлайн-режиме. Источник: Российская газета

Как использовать онлайн-кассу в торговой точке без Интернета?

В №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» перечислен перечень регионов, в которых имеются населенные пункты не обеспеченные доступом в Интернет. Действующие в них предприниматели и организации должны:

  • использовать ККТ нового образца;
  • установить на нем автономный режим работы.

Справка! При автономном режиме работы, фискальные сведения сохраняются на ФН, но не передаются ОФД. По запросу покупателей чеки предоставляются им в бумажном виде.Источник: официальный сайт ФНС России

Точные перечни труднодоступных населенных пунктов определяют региональные власти. Министерство связи отмечает, что такие городки и поселения имеются в Амурской, Астраханской, Кировской, Курганской, Липецкой, Пензенской, Ростовской, Томской областях; Забайкальском и Пермском крае; республике Коми, Чувашской республике и Чукотском автономном округе.

Рисунок 3. В труднодоступных местностях в условиях фактического отсутствия Интернета торговые фирмы все равно применяют новые кассовые аппараты. Источник: сайт Эксперт.ру

Существуют также города и поселения, которые не полностью охвачены Интернет-подключением. Если фирма работает той части города, которая на обеспечена доступом в сеть, то она будет применять «пакетный способ» отправки фискальных сведений ОФД:

  • субъект бизнеса устанавливает новый кассовый аппарат и переводит его на работу в автономном режиме;
  • кассир открывает смену и чеки начинают сохраняться на фискальном накопителе;
  • в конце рабочего дня кассир закрывает смену и переносит сведения на съемный носитель (USB);
  • отправка чеков осуществляется из места, где имеется доступ в Интернет единым пакетом ежедневно.

Справка! На USB-накопитель с объемом памяти 16 Гб можно записать около 6 млн. чеков.Источник: Официальный сайт 1-ОФД

В случае временного отключения Интернета новая или модернизированная ККТ может включать автономный режим работы, который действует до 30 дней. В течение этого периода сведения сохраняются на фискальном накопителе, но ОФД не пересылаются.

Сразу после восстановления Интернет-соединения компания обязана отправить все накопившиеся электронные чеки оператору.

Варианты подключения онлайн-кассы к Интернету

Российское законодательство не выдвигает специальных требований к Интернет-соединению, используемому для онлайн-касс, поэтому каждый субъект бизнеса имеет право выбрать провайдера и тариф обслуживания самостоятельно.

Рисунок 4. Оптимальный вариант – наличие о онлайн-кассы проводного и беспроводного подключения одновременно. Источник: канал компании «Штрих-М» на YouTube

В России можно использовать 4 способа подключения ККТ к сети: проводной, беспроводной, мобильный и через USB-кабель.

  • Проводной способ (Ethernet) предусматривает подключение к кассовому аппарату толстого кабеля. Такой вариант отличается надежностью, высокой скоростью передачи данных и удобством выявления неполадок в сети (при разрыве соединения лампочка-индикатор гаснет).
  • Беспроводной способ (WiFi) гарантирует кассовому аппарату мобильность, однако вероятность потери связи в этом случае выше и провести диагностику проблем сложнее.
  • Мобильный способ (GPRS, 3G, 4G) возможен только при использовании ККТ с встроенным модемом. Такой вариант оптимален для разъездной торговли. Однако у провайдера придется приобрести сим-карту за 300-500 руб. К тому же такое соединение считается самым нестабильным.
  • Подключение через USB-кабель применяется для дешевых онлайн-касс, которые соединены с компьютером. На ПК устанавливается программа-драйвер, которая открывает доступ к сети для ККТ.

Большинство современных кассовых аппаратов имеют возможность подключения к Интернету разными способами. Решая, какую онлайн-кассу выбрать, стоит обратить внимание на наиболее приемлемый для нее режим работы в сети.

Таблица 1. Кассовые аппараты и способы их подключения к Интернету. Источник: сайт ИТ-компании «Первый Бит»

Если нет интернета в помещении как подключить онлайн кассу

Республика Тыва Постановление Правительства Республики Тыва от 11 ноября 2016 г. № 472 18 Удмуртская Республика Приказ Министерства промышленности и торговли Удмуртской Республики от 18 января 2017 г. № 3 21 Чувашская Республика — Чувашия Постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 3 февраля 2017 г. № 28 22 Алтайский край Постановление Правительства Алтайского края от 16 февраля 2017 г. № 54 23 Краснодарский край Приказ департамента информатизации и связи Краснодарского края от 13 февраля 2017 г. № 20 25 Приморский край Постановление Администрации Приморского края от 2 марта 2017 г. № 55-па 27 Хабаровский край Постановление Правительства Хабаровского края от 7 марта 2017 г. № 56-пр 28 Амурская область Постановление Правительства Амурской области от 27 января 2017 г. № 38 29 Архангельская область Постановление Правительства Архангельской области от 31 января 2017 г.

Онлайн кассы если нет интернета

Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами.
Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

Онлайн журнал для бухгалтера

Как предупредить некорректную работу онлайн-кассы Хотя у компании есть высокие шансы избежать ответственности, все равно следует предупреждать проблемы с онлайн-кассой. Сделать это вполне возможно. К примеру, имеет смысл приобрести источник бесперебойного питания.

Также следует заключать договоры только с добропорядочными поставщиками. Рекомендуется регулярно обновлять антивирус, прошивку.

Что говорят представители ФНС Рекомендации ФНС приведены в письме №ЕД-4-20/24899. В этом нормативном акте даны советы по поводу действий кассира при внезапном прекращении работы онлайн-системы.

Подключение и установка онлайн-кассы

Это обязательная мера перед отправкой сведений оператору фискальных данных. И это спасение при возникновении проблем с интернетом.

Если данные не отправились сразу же, направить их можно позже, так как они сохранены. Хранятся они до 30 суток. За это время можно устранить все проблемы с сетью.

Если интернет будет отсутствовать в течение более месяца, накопитель данных блокируется. Работа онлайн-кассы останавливается. Следовательно, компания также должна приостановить свою деятельность. Что делать в этом случае? Для снятия блокировки достаточно подключить аппарат к интернету. Сделать это можно до истечения срока годности. То есть с рассмотренной проблемой справиться легко.

Подключение к интернету кассовых аппаратов с онлайн передачей данных

ФЗ-54 Частые вопросы Какой интернет нужен для онлайн касс? Требований к характеристикам и техническим параметрам сети Интернет Федеральным законом 54-ФЗ не установлено. Для передачи чеков в электронном виде Оператору фискальных данных возможно использовать: 1) Проводной интернет, в том числе Wi-Fi; 2) Сотовые сети – 2G, 3G.

На USB-накопитель размером 8 гигабайт можно записать около 11,5 миллионов чеков. Поэтому каждый владелец онлайн кассы вправе самостоятельно выбирать провайдера Интернет исходя из личных предпочтений, стоимости услуги, технической возможности подключения и иных требований.

Онлайн ккм: как подключить к интернету?

Однако блокировка кассы может вызвать вопросы у ФНС. Если сеть пропала лишь в одной коммерческой точке, а не по всему зданию, это может спровоцировать подозрения со стороны контролирующих органов. В частности, компанию могут заподозрить в сокрытии информации. Выполняется внеплановая проверка. Если было обнаружено правонарушение, на фирму накладывается штраф. ВАЖНО! Руководителю рекомендуется отслеживать передачу данных через личный кабинет. Такая услуга предоставляется многими операторами фискальных данных. О работе с кассой лицо могут уведомлять через СМС. Поломка кассы в одной организации Иногда онлайн-касса не работает только в одной фирме. Это наиболее опасная ситуация, так как налоговые органы могут заподозрить компанию в сокрытии информации. Кассиру, после возобновления работы системы нужно обязательно составить чеки коррекции на бланках отчетности.

Какой интернет нужен для онлайн касс?

Зато все более популярным становится подключение к интернету (в том числе и онлайн-касс) через 3g и 4g (LTE) на скоростях до 100 Мбит/с. В настоящее время в нашей компании тестируется оборудование для подключения 4G+ (LTE-Advanced), обеспечивающее скорости более 300 Мбит/с.

Правда использовать для такого быстрого, стабильного беспроводного интернета обычные модемы, бесплатно раздаваемые сотовыми операторами, нецелесообразно. Слишком дорого за такой «подарок» впоследствии придется заплатить – с таким же успехом можно ездить на автомобиле с ограничением скорости в 3 км/ч (3 Мбит/с) и с лимитом пробега в 300 км/мес (30Гб).

Причем бензина такая «бесплатная» машина будет потреблять не меньше настоящей.

Что делать, если перестала работать онлайн-касса

Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.
Добрый день, уважаемые предприниматели. В предыдущей статье мы разобрались с тем, что начиная с 1 июля 2017 года все интернет-магазины в России обязаны применять онлайн-кассы. И пространные рассуждения о том, что деньги поступают на счет ИП в банке со счета платежной системы (или платежного агрегатора), не будет являться основанием не подключать онлайн-кассу. Таким образом, нужно уже сейчас начать процедуру перехода на онлайн-кассы. Но у любого владельца интернет-магазина сразу-же возникает масса вопросов, на которые я постараюсь ответить в этой статье. 1. С какого числа нужно перейти на онлайн-кассы интернет-магазинам? С 1-го июля 2017 года. Для этого придется купить новую онлайн-кассу, или модернизировать старую технику в сервисном центре. При условии, что ваша старая техника подлежит модернизации, конечно. 2.

Если нет интернета в помещении как подключить онлайн кассу

Но есть одна проблема … интернет-магазины не могут использовать ПСН или ЕНВД! Если вы думаете сбежать на патент или ЕНВД, то при первой же проверке со стороны ФНС будут проблемы, так как дистанционная торговля может осуществляться для ИП только на УСН или ОСН. Других вариантов для ИП просто нет. 12. Сколько стоит онлайн-касса? Будет ли налоговый вычет? Одна касса стоит для интернет-магазина примерно 20 000 рублей. Налоговый вычет готовится, но он будет только для ИП на ПСН или ЕНВД, а они не могут продавать через интернет-магазины. 13. Я слышал, что возникнут так называемые “фермы онлайн-касс”. Что это такое? Те читатели, которые добрались до конца этой статьи, уже поняли, что предстоит решить много проблем и задач. И приготовить примерно 50 – 100 тысяч для подключения одной кассы к интернет-магазину, с учетом настройки обмена данными и услуг программистов.
Подключить к интернету онлайн кассу вы можете, обратившись в нашу компанию по указанному на сайте телефону. Неважно, где стоят ваши кассовые аппараты – в магазине, в кафе или на автозаправочной станции. В стоимость подключения входит бесплатная диагностика уровня сигнала, настройка и тестирование одного компьютера (или проверка работы онлайн ККМ). Кроме того, вам прямо на месте будет подключен безлимитный непубличный (отсутствующий в предложениях операторов) тариф без ограничения скорости и объемов скачивания по цене от 400 руб./мес. Практика внедрения новых онлайн касс в магазинах и АЗС показала, что обычные модемы не справляются с оперативной передачей данных и, как следствие, приводят к появлению очередей и недовольству покупателей. А это, в свою очередь, становится причиной потери постоянных клиентов. Чем это опасно для любой торговой точки знает, пожалуй, любой продавец.

Федерального закона № 54-ФЗ:

  • дата, время, место расчета,
  • наименование организации/ФИО предпринимателя,
  • ИНН продавца,
  • система налогообложения,
  • признак расчета (приход/расход, возврат прихода/расхода),
  • наименование товаров, работ, услуг, количество, цена за единицу, стоимость, сумма общая,
  • ставка/сумма НДС,
  • форма расчета (наличные/карта), сумма оплаты,
  • должность и фамилия продавца.

Утвердить перечни таких населенных пунктов должны органы власти субъектов РФ. В перечень не могут входить города, районные центры и поселки городского типа.

Регионы, в которых утвердили перечни труднодоступных или отдаленных местностей Код региона Наименование региона Документ , в котором утвердили перечень местностей 2 Республика Башкортостан Распоряжение Кабинета Министров Республики Башкортостан от 26 января 2001 г.

Где можно не применять онлайн-кассы: перечень регионов

Можно ли не применять онлайн-кассы если нет Интернета? Существует ли перечень регионов, освобожденных от применений онлайн-касс? Давайте разбираться.

Переход ККТ на онлайн режим

C 2017 года организации и предприниматели должны применять онлайн кассы. Соответствующий Закон вступил в силу в июле 2016 года (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ). При этом законодатели предусмотрели поэтапных переход на применение онлайн-касс.

Период Этап
До 01.02.2017 До 1 февраля 2017 года можно было:

• использовать, как раньше, уже применяемую ККТ, в том числе перерегистрировать и снимать с учета в соответствии с ранее действовавшим порядком;
• зарегистрировать обычную ККТ без функции онлайн-передачи данных в ИФНС по старым правилам.

С 01.02.2017 До 01.07.2017 В этот период можно:

• использовать, как раньше, уже применяемую ККТ, в том числе перерегистрировать и снимать с учета в соответствии с ранее действовавшим порядком;
• зарегистрировать только новую онайн-кассу, передающую фискальные данные в ИФНС в онлайн-режиме. Учитывая, что сведения должны передаваться через оператора фискальных данных, организации (ИП) необходимо заключить договор с таким оператором.

После 01.07.2017 После 1 июля 2017 года можно зарегистрировать и использовать только онлайн-кассу, передающую фискальные данные в ИФНС через Интернет.
Исключение — для расположенных расположены в местностях, отдаленных от сетей связи. Поскольку у них нет технической возможности передавать сведения через Интернет. Перечень таких местностей определяют региональные власти (п. 7 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ).

Льготы для бизнеса

Законодатели предусмотрели льготы для компаний из труднодоступных, удаленных и отдаленных местностей. При этом Федеральный закон № 54-ФЗ в ред. 03.07.2016 предъявляет разные требования к применению контрольно-кассовой техники в труднодоступных местностях и на территориях, отдаленных от сетей связи. В чем же разница? Принципиальное отличие – разная обязанность по применению онлайн-ККТ. Поясним.

Местности, отдаленные от Интернета

Магазин из удаленной от сетей местности – обязан иметь онлайн-кассу, пробивать на ней чеки и выдавать покупателям. Но передавать данные через оператора фискальных данных в ИФНС не обязательно.

При этом имейте в виду, что используемая кассовая техника в таких местностях должна быть модернизирована и содержать фискальный накопитель вместо ЭКЛЗ.

При регистрации новой кассы в местности, отдаленной от сетей связи, необходимо выбрать автономный режим работы ККТ, который не предусматривает передачу данных ОФД. Таким образом, при совершении расчетов фискальный накопитель будет записывать все данные, но не передавать их оператору.

Перечни территорий, отдаленных от сетей связи, утверждаются субъектами РФ в соответствии с определенными критериями. В частности, Министерство связи и массовых коммуникаций РФ установило, что к таким местностям могут относиться территории с населением не более 10 000 человек. Приведем перечень регионов, которые определили местности, отделенные от Интернета.

Регионы, в которых утвердили перечни удаленных от сетей связи местностей
Код региона Наименование региона Документ , в котором утвердили перечень местностей
1 Республика Адыгея (Адыгея) Постановление Кабинета Министров Республики Адыгея от 3 марта 2017 г. № 33
2 Республика Башкортостан Постановление Правительства Республики Башкортостан от 23 января 2017 г. № 10
6 Республика Ингушетия Постановление Правительства Республики Ингушетия от 29 ноября 2016 г. № 224
8 Республика Калмыкия Приказ Министерства экономики и торговли Республики Калмыкия от 1 декабря 2016 года № 136-с
10 Республика Карелия Приказ Государственного комитета по дорожному хозяйству, транспорту и связи от 29 декабря 2016 г. № 174
11 Республика Коми Постановление Правительства Республики Коми от 23 января 2017 г. № 27
13 Республика Мордовия Приказ Мининформсвязи Республики Мордовия от 31 января 2017 г. № 8
14 Республика Саха (Якутия) Постановление Правительства Республики Саха (Якутия) от 20 февраля 2017 г. № 50
15 Республика Северная Осетия — Алания Постановление Правительства Республики Северная Осетия — Алания от 14 марта 2017 г. № 119
17 Республика Тыва Постановление Правительства Республики Тыва от 11 ноября 2016 г. № 472
18 Удмуртская Республика Приказ Министерства промышленности и торговли Удмуртской Республики от 18 января 2017 г. № 3
21 Чувашская Республика — Чувашия Постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 3 февраля 2017 г. № 28
22 Алтайский край Постановление Правительства Алтайского края от 16 февраля 2017 г. № 54
23 Краснодарский край Приказ департамента информатизации и связи Краснодарского края от 13 февраля 2017 г. № 20
25 Приморский край Постановление Администрации Приморского края от 2 марта 2017 г. № 55-па
27 Хабаровский край Постановление Правительства Хабаровского края от 7 марта 2017 г. № 56-пр
28 Амурская область Постановление Правительства Амурской области от 27 января 2017 г. № 38
29 Архангельская область Постановление Правительства Архангельской области от 31 января 2017 г. № 32-пп
30 Астраханская область Постановление Правительства Астраханской области от 31 января 2017 г. № 14-П
32 Брянская область Приказ Управления потребительского рынка и услуг, контроля в сфере производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции Брянской области от 31 января 2017 г. № 32
33 Владимирская область Постановление департамента развития предпринимательства, торговли и сферы услуг администрации области от 30 января 2017 г. № 1
34 Волгоградская область Приказ комитета промышленности и торговли Волгоградской области от 30 января 2017 г. № 02-н
36 Воронежская область Постановление правительства Воронежской области от 3 марта 2017 г. № 156
42 Кемеровская область Постановление Коллегии Администрации Кемеровской области от 16 февраля 2017 г. № 68
43 Кировская область Постановление Правительства Кировской области от 31 января 2017 г. № 43/52
44 Костромская область Постановление администрации Костромской области от 22 февраля 2017 г. № 67-а
45 Курганская область Постановление Правительства Курганской области от 31 января 2017 г. № 20
46 Курская область Постановление Администрации Курской области от 1 февраля 2017 г. № 51-па
47 Ленинградская область Приказ комитета по связи и информатизации Ленинградской области от 28 февраля 2017 г. № 06
48 Липецкая область Постановление администрации Липецкой области от 31 января 2017 г. № 35
49 Магаданская область Постановление Правительства Магаданской области от 16 февраля 2017 г. № 84-пп
53 Новгородская область Постановление Правительства Новгородской области от 7 марта 2017 г. № 69
55 Омская область Постановление Правительства Омской области от 1 марта 2017 г. № 53-п
56 Оренбургская область Постановление Правительства Оренбургской области от 9 марта 2017 г. № 177-п
58 Пензенская область Постановление Правительства Пензенской области от 1 февраля 2017 г. № 43-пП
59 Пермский край Постановление Правительства Пермского края от 9 февраля 2017 г. № 43-п
60 Псковская область Постановление Администрации Псковской области от 17 февраля 2017 г. № 81
61 Ростовская область Постановление Правительства Ростовской области от 2 февраля 2017 г. № 50
62 Рязанская область Распоряжение Правительства Рязанской области от 31 января 2017 г. № 39-р
64 Саратовская область Постановление Правительства Саратовской области от 13 февраля 2017 г. № 52-П
67 Смоленская область Постановление Администрации Смоленской области от 27 января 2017 г. № 27
68 Тамбовская область Приказ Управления по развитию промышленности и предпринимательства Тамбовской области от 30 января 2017 г. № 16
70 Томская область Постановление Администрации Томской области от 30 января 2017 г. № 26а
71 Тульская область Приказ министерства по информатизации, связи и вопросам открытого управления тульской области от 24 января 2017 г. № 5-осн
72 Тюменская область Постановление Правительства Тюменской области от 21 февраля 2017 г. № 51-п
73 Ульяновская область Постановление Правительства Ульяновской области от 27 февраля 2017 г. № 86-П
74 Челябинская область Постановление Законодательного Собрания Челябинской области от 26 января 2017 г. № 800
75 Забайкальский край Постановление Правительства Забайкальского края от 31 января 2017 г. № 19
76 Ярославская область Постановление Правительства Ярославской области от 1 февраля 2017 г. № 59-п
79 Еврейская автономная область Постановление правительства Еврейской автономной области от 25 января 2017 г. № 11-пп
83 Ненецкий автономный округ Постановление Администрации Ненецкого автономного округа от 20 сентября 2012 г. № 265-п
86 Ханты-Мансийский автономный округ — Югра Постановление Правительства Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 27 января 2017 г. № 23-п
87 Чукотский автономный округ Постановление Правительства Чукотского автономного округа от 11 января 2017 г. № 5
92 Севастополь Постановление Правительства Севастополя от 2 февраля 2017 г. № 71-ПП

Отдаленные и труднодоступные местности

Это особо удаленные малонаселенные территории, часто недоступные для транспорта.

В труднодоступных или отдаленных местностях применять ККТ вообще не обязательно. Но тогда надо выдать документ, который подтверждает оплату. Исключение: компании и предприниматели, которые производят расчеты с использованием автоматических устройств для расчетов или продают подакцизные товары.

Документ, подтверждающий оплату, должен содержать наименование, порядковый номер, а также реквизиты, указанные в абзацах 4-12 п.1 ст. 4.7 Федерального закона № 54-ФЗ:

  • дата, время, место расчета,
  • наименование организации/ФИО предпринимателя,
  • ИНН продавца,
  • система налогообложения,
  • признак расчета (приход/расход, возврат прихода/расхода),
  • наименование товаров, работ, услуг, количество, цена за единицу, стоимость, сумма общая,
  • ставка/сумма НДС,
  • форма расчета (наличные/карта), сумма оплаты,
  • должность и фамилия продавца.

Утвердить перечни таких населенных пунктов должны органы власти субъектов РФ. В перечень не могут входить города, районные центры и поселки городского типа.

Онлайн-касса в населенных пунктах без интернета

Бизнес в глухой деревне — выгодная штука. В небольшие населенные пункты почти не суются сетевики, а значит, конкуренция будет небольшой. Понятно, что открывать автомобильный салон с машинами премиум-класса здесь не будешь, а вот небольшой продуктовый магазинчик или магазин одежды — вполне.

Отсутствие конкуренции — не единственный плюс бизнеса в отдаленных уголках нашей страны. Эта категория предпринимателей попадает под особый порядок использования контрольно-кассовой техники — ККТ. В статье мы рассмотрим этот вопрос в свете внедрения онлайн-касс. Итак, как применяются кассовые аппараты в деревнях, поселках и селах? Давайте разбираться.

Места, удаленные от сетей связи

Это такие населенные пункты, где по каким-то причинам отсутствуют любые виды связи, кроме почты. То есть ни телефона, ни интернета, ни мобильной сети. Оказывается, такие еще есть. Для того чтобы местность считалась удаленной от связи, должен выполняться ряд обязательных условий:

  • количество людей, постоянно проживающих на территории такого населенного пункта, не должна превышать 10 тысяч человек;
  • населенный пункт не должен являться городом;
  • населенный пункт не должен являться районным центром;
  • населенный пункт не должен быть поселком городского типа.

То есть речь идет только о деревнях и селах. Однако это не самое главное. Даже если вы открыли магазин в деревне или поселке населением меньше 10 тысяч человек, то это не значит, что у вас есть право на особый порядок применения контрольно-кассовой техники. Главное условие — населенный пункт должен быть включен в перечень местностей, удаленных от сетей связи.

Перечень таких мест разрабатывается и утверждается каждым отдельно взятым субъектом РФ самостоятельно. Поэтому для того чтобы узнать, попадаете ли вы под льготы на применение ККТ, загляните на сайт правительства вашего региона и найдите этот список. Если найдете себя там — все в порядке, вы имеете полное право на бонусы от правительства. Если нет — ваша обязанность применять контрольно-кассовую технику в общем порядке, установленном законодательством.

Итак, с тем, что такое территории, удаленные от сетей связи, мы разобрались — это населенные пункты, где попросту не работает интернет. Меж тем именно подключение ко всемирной паутине необходимо для полноценной работы онлайн-кассы. А теперь рассмотрим, как нужно применять онлайн-кассы в таких местах, и нужно ли вообще.

Работа онлайн-касс в местах, где отсутствует интернет-соединение

Сразу раскроем карты: использовать онлайн-кассу придется. Так гласит закон № 54 ФЗ. Так в чем же особенности работы ККТ в таких местах? Для начала объясним, как вообще работает онлайн-касса.

Цепочка передачи фискальной информации налоговым инспектором состоит из трех звеньев: кассовый аппарат — оператор фискальных данных (ОФД) — налоговый инспектор. Сначала все документы отправляются в облачное хранилище ОФД через интернет и только оттуда — в ФНС.

Так вот, в местах без стабильного интернета эта цепочка состоит всего из одного звена — кассового аппарата. Оператор фискальных данных и налоговая не получают никакой информации. Да и каким образом: интернета-то нет! Поэтому единственная обязанность предпринимателя — купить онлайн-кассу. Работать она будет в автономном режиме, то есть без подключения и передачи информации.

Итак, кассу все же нужно купить. Но порядок регистрации и функционирования будет отличаться от классического. Различия следующие:

  1. Иной порядок регистрации устройства в налоговых органах. Онлайн-кассы ставятся на учет удаленно, через личный кабинет на официальном портале федеральной налоговой службы. Там для этого есть специально созданный раздел. Так вот, в этом разделе есть пункт “Назначение контрольно-кассовой техники”. Среди предложенных вариантов нам нужно выбрать “Контрольно-кассовая техника предназначена для работы исключительно в автономном режиме”. После этого налоговая будет уведомлена о том, что данные от кассового аппарата поступать не будут.
  2. Сам кассовый аппарат нужно настроить под работу в автономном режиме. Здесь все проще: достаточно зайти в настройки кассового аппарата и выбрать автономный режим. Если этого не сделать, устройство будет постоянно выдавать ошибки, напоминая о том, что фискальные документы не отправляются в облачный сервис.

Подведем промежуточный итог. Онлайн-касса в местах без интернета нужна, но работать она будет автономно. Для этого нужно купить онлайн-кассу, после чего настроить и зарегистрировать в налоговой под работу в режиме, не предусматривающем отправку фискальных документов.

Отдаленные и труднодоступные местности

Помимо населенных пунктов без интернета, есть еще и труднодоступные местности. В законе все как всегда сложно и размыто, поэтому мы объясним на пальцах: это такие районы, куда невозможно добраться наземными видами транспорта. Причем внимание: интернет там есть. В таких районах онлайн-кассы также применяются немного иначе, чем обычно. Расскажем, что к чему.

Дело в том, что в удаленных районах разрешается не использовать кассовые аппараты вообще, за редким исключением, о котором мы расскажем чуть ниже. Но это не значит, что можно продавать товары налево и направо, не выдавая покупателю вообще никаких документов. Согласно закону, факт купли-продажи должен быть зафиксирован. Как? Да очень просто: при помощи бланков строгой отчетности, или товарных чеков. К ним предъявляются следующие требования:

  • аккуратное заполнение разборчивым почерком;
  • наличие копии, которая остается у продавца;
  • наличие журнала учета бланков строгой отчетности;
  • хранение в течение 5 лет;
  • назначение ответственного за ведение журнала и хранение БСО.

Если все эти требования соблюдены, применять контрольно кассовую-технику не нужно. Однако есть и исключения. Это продавцы подакцизных товаров и владельцы торговых автоматов. Вот они-то обязаны и купить, и зарегистрировать, и подключить онлайн-кассу ко всемирной паутине со всеми вытекающими: наличие договора с ОФД, передача информации в облачное хранилище и так далее.

Сроки, порядок перехода и применение контрольно-кассовой техники для таких предпринимателей ничем не будет отличаться от классического. Весь процесс состоит из трех основных этапов: приобретение онлайн-кассы, подписание договора с оператором на передачу информации, постановка на учет в налоговой.

И самое главное. Удаленность, равно как и труднодоступность местности, определяете не вы, а органы местного самоуправления. То есть, как и в случае с местами, удаленными от связи, существуют специальные перечни, утвержденные областными властями. Списки утверждаются соответствующими приказами и размещаются на сайтах правительств регионов.

Перед тем как принимать решение об использовании или неиспользовании онлайн-касс, загляните на портал вашей области и найдите себя в этом списке.

Еще один важный момент. Дело в том, что перечни периодически пересматриваются в сторону уменьшения. Если в вашу деревню вдруг провели интернет или построили новую дорогу, из списка ее могут и исключить. Это значит, что право на льготу вы теряете: отныне должны обзавестись онлайн-кассой и подключить ее ко всемирной паутине.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: могу ли я продолжать использовать кассовый аппарат с ЭКЛЗ, работая в местах без связи?

Ответ: нет, не можете. С 1 июля 2017 года все кассовые аппараты в обязательном порядке должны иметь фискальный накопитель вместо ЭКЛЗ. Поэтому, если до этого вы работали с устройством старого образца, его нужно модернизировать или купить новое. С этой же даты федеральная налоговая служба прекратила постановку на учет старых касс. Теперь зарегистрировать можно только аппарат, оснащенный фискальным накопителем.

Вопрос: какую выбрать онлайн-кассу для бизнеса? Выбор большой, разобраться в многообразии техники очень сложно

Ответ: выбирайте кассовый аппарат исходя из потребностей вашего бизнеса. Для курьеров и агентов подойдут портативные кассовые аппараты, для магазина — стационарные. Для торговли в сети нужны кассы для интернет-магазинов, а вендинговому автомату понадобится особенная касса для торговых машин.

Дальше смотрите на бюджет покупки. Самый дешевый вариант — фискальный регистратор, чуть дороже стоит смарт-терминал. Самый продвинутый и дорогой девайс — POS-система. Она оснащена вспомогательным оборудованием и очень быстро работает, но стоит более 50 тысяч рублей.

Вопрос: как подключить онлайн-кассу к сети интернет?

Ответ: есть три способа выхода в сеть:

  • проводная связь от интернет-провайдера;
  • мобильный интернет от сотового оператора;
  • подключение по протоколу wi-fi.

Если на торговой точке уже есть проведенный проводной интернет — очень хорошо. Проведите к кассовому аппарату провод или раздайте wi-fi — и вопрос будет закрыт. С переносными онлайн-кассами сложнее — здесь придется подключаться по сотовой сети. Выберите один из тарифов, предлагаемых сотовыми операторами специально для онлайн-касс. Переносные кассы имеют разъем для установки сим-карты. Такие же разъемы есть и у стационарных кассовых аппаратов. Их тоже можно подключить ко всемирной паутине через сети мобильных операторов.

Вопрос: можно ли вообще не покупать онлайн-кассу?

Ответ: можно, если вы попадаете в одну из категорий, освобожденных от применения контрольно-кассовой техники. Это ремонт обуви, продажа напитков из бочек, изготовление ключей и так далее. О предпринимателях, не обязанных работать с кассовыми аппаратами, мы подробно писали в одной из прошлых статей.

Вопрос: есть ли отсрочки для введения онлайн-касс?

Ответ: да, некоторые категории бизнеса должны перейти на контрольно-кассовую технику с фискальными накопителями до 1 июля 2019 года. Это предприниматели, работающие по патенту и применяющие единый налог на вмененный доход. Сейчас они переходят на онлайн-ККТ добровольно и имеют право на налоговый вычет в размере до 18 тысяч рублей. Исключение составляют предприятия общественного питания, использующие наемных работников, которые уже применяют онлайн-кассы.

Вопрос: я заказал и оплатил онлайн-кассу, но поставщик не привез устройство в срок — нужной модели не оказалось на складе. Оштрафует ли меня налоговая?

Ответ: нет, не оштрафует. Если предприниматель сделал все возможное, чтобы перейти на работу с интернет-ККТ, но по независящим от него обстоятельствам пока не может этого сделать, штрафные санкции наложены не будут. Такие моменты неоднократно разъясняло Министерство финансов в своих циркулярах предпринимательскому сообществу.

Вопрос: что такое электронный чек?

Ответ: каждый фискальный документ преобразуется фискальным накопителем в закодированный файл. Именно этот файл и поступает в налоговую через оператора фискальных данных. Точно такой же электронный чек может получить и покупатель. Кроме того, в документе указано больше данных — ссылка на портал ФНС, QR-код, название товара или услуги.

Заключение

Итак, что вам нужно запомнить из вышесказанного. Есть два типа районов с особым статусом, напрямую влияющим на применение контрольно-кассовой техники. Все они включены в реестры, опубликованные на сайтах органов местного самоуправления:

  • удаленные и труднодоступные. Здесь онлайн-кассы можно не применять, выдавая покупателям товарные чеки. Контрольно-кассовая техника нужна только продавцам товаром, попадающем под акцизы и владельцам торговых автоматов;
  • удаленные от сетей связи. В таких местах кассовый аппарат нужен, но он будет функционировать в автономном порядке. Печатать чеки и выдавать их покупателю нужно, но отправлять в ФНС необязательно.
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector