Доверенность от организации на сотрудника

Доверенность на представление интересов юридического лица

Утвержденного государством единого образца по заполнению доверенности на представление интересов юридического лица нет. Поэтому организации вправе самостоятельно разрабатывать форму такого документа или же оформлять ее в свободном виде. Крупные компании чаще всего пишут доверенности на фирменных бланках, но это не является обязательной нормой.

На кого можно выписать доверенность

Юридическое лицо может выдать доверенность как физическому, так и другому юридическому лицу. Чаще всего организации предпочитают доверять представление своих интересов своим сотрудникам: руководителям подразделений, главным бухгалтерам, юристам и т.д. Выписать доверенность можно как на одного представителя, так и на нескольких.

Бывает, что предприятия включают строку о возможности передоверия доверенности. В случаях, когда это право предоставляется, первую доверенность нужно в обязательном порядке удостоверить у нотариуса.

Виды доверенности

Доверенность может быть трех видов:

генеральная (с максимально широким спектром полномочий);
специальная (для выполнения каких-либо поручений в строго определенный промежуток времени);
разовая (на осуществление одного конкретного действия).

Предъявлять данную доверенность можно в любые учреждения: как коммерческие (банки и пр. структуры), так и государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.).

Основные правила по заполнению доверенности

Четко разработанных норм на заполнение доверенности нет. Однако при ее оформлении следует придерживаться основных правил, рекомендуемых в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов. В частности, доверенность на представление интересов юридического лица обязательно должна включать в себя сведения о доверителе и персональную информацию о доверенном лице. В ней должен быть прописан подробный перечень поручений, которые доверитель делегирует своему представителю, также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон. Причем, чем шире круг полномочий у доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вносить в документ.

При предъявлении доверенности в некоторые государственные структуры (например суды), а также для выполнения определенных действий (например, получение документов в государственных органах) доверенность следует удостоверять у нотариуса.

Писать доверенность можно на листе формата А4, как от руки, так и в печатном виде. При этом все подписи, разумеется, должны быть выполнены вручную.

Оформление основной части документа

В «шапке» документа пишется слово «Доверенность» с кратким обозначением того действия на которое она выдана. Здесь же нужно проставить номер доверенности по внутреннему документообороту.
В строке чуть ниже указывается населенный пункт, в котором оформляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
Далее следует вписать реквизиты юридического лица-доверителя интересов: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы), ОГРН, ИНН, КПП (эти сведения можно найти в регистрационных документах предприятия), его юридический и фактический адрес.
Затем необходимо написать должность сотрудника, от имени которого составляется данный документ (обычно это директор, генеральный директор организации или лицо, уполномоченное на подписание таких бумаг), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава» или «Положения»).
После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя. Здесь указывается его фамилия, имя, отчество и документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, когда и кем выдан), место постоянной регистрации (по паспорту).
Далее кратко указывается то, ради чего, документ оформлен.
Ниже доверенность содержит подробное описание полномочий, которые возлагает на своего представителя доверитель. Здесь же указывается учреждение или предприятие, для предъявления в котором доверенность будет действительна.

Срок доверенности и подписи сторон

В заключении документа указывают срок, на который выдана доверенность.

Тут можно указать любой период, если же конкретных цифр не будет, то доверенность автоматически будет считаться действительной в течение года с момента выдачи.

Затем доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель юридического лица-доверителя. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (с 2016 года юридические лица не обязаны пользоваться при работе штампами и печатями, однако, многие государственные и негосударственные организации, как и раньше, требует наличия оттиска на документах).

Образец доверенности на сотрудника юридической фирмы

Представлять интересы стороны в суде имеет право только физическое лицо по доверенности. Передавать полномочия представителя разрешается исключительно в соответствии с законами РФ, по договору или в случаях, когда представитель вынужден защищать права доверителя. Доверенность, на основании которой представитель может защищать права доверителя, должна быть нотариально удостоверенной.

Во многих случаях юридические лица и граждане обращаются для защиты своих прав к юридической фирме, которую, в свою очередь, представляют сотрудники.

Как передать права по доверенности сотруднику юридической фирмы?

Согласно Гражданскому процессуальному кодексу представлять интересы доверителя в суде может адвокат или дееспособный гражданин, достигший совершеннолетия. В обоих случаях речь идет о физическом лице. По статье 42 Кодекса полномочия представителя должны быть подтверждены доверенностью, выданной одной из сторон в судебном споре.Доверенность физического лица должна быть нотариальной, юридические лица удостоверяют доверенность подписью уполномоченного лица и печатью.

Таким образом, сотрудник юридической фирмы может представлять интересы стороны судебного разбирательства на основании доверенности. Если в доверенности указано имя сотрудника, могут возникнуть сложности, связанные с занятостью или отсутствием данного человека. Чтобы у гражданина, обратившегося за помощью к юридической фирме, не было необходимости выдавать новую нотариальную доверенность, существует несколько вариантов действий:

Если гражданин нуждается в услугах адвокатского объединения, он может заключить с ним договор об оказании юридических услуг. В дальнейшем адвокатское объединение принимает решение о том, кто из адвокатов будет поверенным клиента в суде. Сотрудник получает ордер и договор, и это становится достаточным основанием для осуществления полномочий в суде.
Доверенность может быть выдана на всех сотрудников юридической фирмы. Составленная таким образом доверенность будет актуальна долгое время и позволит фирме распределять кадры наилучшим образом.

Доверителям не всегда нравится, когда их интересы представляют разные сотрудники, поэтому этот вариант подходит для дел, которые могут разрешиться за непродолжительное время.

Представитель может перепоручить свои полномочия другому сотруднику, если это предусмотрено доверенностью. В подобных случаях юридическая фирма сама выдает доверенность своему сотруднику. Так как юридическая фирма стороной судебного процесса не является, доверенность должна пройти нотариальное удостоверение.
Клиент может выписать доверенность на юридическую фирму. В дальнейшем фирма поручает своему сотруднику представлять интересы клиента на основании простой письменной доверенности. Доверенность на юридическую фирму выдается при заключении договора.

Этот вариант кажется оптимальным, но он неубедителен с точки зрения законности, так как представителем в суде может выступать только физическое лицо, а клиент выдал доверенность юридической фирме. В результате такая доверенность может быть приравнена к доверенности без нотариального удостоверения.

На основании вышесказанного оптимальным вариантом можно считать доверенность, выданную на нескольких сотрудников юридической фирмы одновременно.

Генеральная доверенность на все полномочия от ООО

Данный вид доверенности передает все полномочия по управлению обществом, его имуществом и деньгами, но в рамках закрепленных в уставе общества прав, полномочий и обязанностей исполнительного органа — генерального директора.

Помните, что решения относящиеся к полномочиям учредителей, совета директоров или правления не могут быть делегированы директором общества третьим лицам.

Отдельные государственные органы предъявляют дополнительные требования (к примеру: Росреестр), поэтому для них, доверенность необходимо будет удостоверить нотариально.

Доверенность № _
сотруднику на представление
интересов общества

______________________________________________________
Город (село, поселок, район, край, область, республика)

______________________________________________________
(дата (число, месяц, год) прописью)

Общество с ограниченной ответственностью «_______» (полное наименование организации-доверителя) регистрационный № ______, ИНН _________, ОГРН ___________, место нахождения ____________, в лице _____________ (указать Ф.И.О. руководителя или иного уполномоченного выдавать доверенность лица, основания полномочий и реквизиты документа, настоящей доверенностью подтверждающего наличие полномочий) ____________________ уполномочивает _____________________ (Ф.И.О. доверенного лица полностью) паспорт: серия ___________ № __________, выдан ____________________________ (дата и место выдачи, орган, выдавший паспорт) ___________________, код подразделения _____-_____, зарегистрированного(ую) по адресу: _____________________________, проживающего(ую) по адресу: _____
___________________________, состоящ__ в штате на должности _______________ (Приказ от «__»__________ __ г. № ____), представлять (варианты: Публичное, Закрытое) акционерное общество «__________» во взаимоотношениях с третьими лицами, вести переговоры в любых организациях и учреждениях с любыми должностными лицами для исполнения следующего поручения: ______________________________ (существо поручения).

В рамках предоставленных полномочий ______________________ (Ф.И.О. уполномоченного лица) имеет право подписывать любые документы, в том числе ___________________________, подавать любые заявления, а также осуществлять другие необходимые действия, в том числе:

управлять и распоряжаться имуществом Общества за исключением случаев, предусмотренных ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и Уставом Общества для распоряжения имуществом по решению общего собрания участников Общества, от имени и в интересах Общества совершать сделки, заключать договоры, в том числе связанные с участием в размещении государственного или муниципального заказа, подписывать акты, счета, счета-фактуры, накладные, приказы, распоряжения, внутренние документы Общества, совершать все необходимые действия, предусмотренные ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и Уставом Общества для подготовки общего собрания участников, как годового, так и внеочередного, выполнять решения, принятые общим собранием участников, отправлять от имени Общества и получать на имя Общества любую корреспонденцию, открывать счета в любом кредитном учреждении РФ, в любых банках на территории РФ, получать выписки со счетов, подписывать платежные документы, вносить и получать (в том числе со счетов) наличные денежные средства, подписывать бухгалтерскую отчетность, приобретать и отчуждать от имени и в интересах акционерного общества любые ценные бумаги;
представительствовать от имени Общества во всех государственных и муниципальных органах, учреждениях, организациях, в том числе в налоговых органах РФ, в отделениях пенсионного фонда РФ, фондах социального и медицинского страхования РФ, в органах социальной защиты, в органах прокуратуры РФ и иных правоохранительных органах РФ, подавать от имени акционерного общества любые заявления, представлять все необходимые справки, выписки и документы, получать от компетентных органов, учреждений и организаций любые документы, выдаваемые на имя Общества, с правом получения информации, ознакомления с материалами и документами, затрагивающими права и законные интересы Общества;
представительствовать от имени Общества в организациях любых организационно-правовых форм и форм собственности, коммерческих и некоммерческих, перед физическими и юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, вести переговоры, подписывать документы;
вести от имени и в интересах Общества любые гражданские и административные дела во всех судебных учреждениях со всеми процессуальными действиями и правами, предоставленными законом истцу, ответчику, потерпевшему и третьему лицу, в том числе с правом подписания и подачи искового заявления, заключения мирового соглашения, признания иска, полного или частичного отказа от исковых требований, уменьшения их размера, изменения предмета или основания иска, давать пояснения, представлять возражения, заявлять отводы и ходатайства, представлять доказательства, участвовать в исследовании доказательств, знакомиться с протоколом судебного заседания и приносить на него замечания, с правом получать решения, определения суда, иные судебные акты, обжаловать судебные акты, оплачивать пошлины;
осуществлять права стороны в исполнительном производстве в соответствии с ФЗ «Об исполнительном производстве», в том числе право предъявления исполнительных документов к взысканию, право отзыва исполнительных документов, право заключить мировое соглашение на стадии исполнительного производства, право обжалования действий судебного пристава-исполнителя; совершать любые юридические и фактические действия по выполнению настоящего поручения.

Ст. 186- 189 ГК РФ разъяснены.

Доверенность выдана сроком на ____________ месяца(ев) (варианты: год(а), лет).

Настоящая доверенность не может быть отменена до окончания срока ее действия (вариант: может быть отменена только в предусмотренных в настоящей доверенности случаях) (безотзывная доверенность).

(Вариант:
Настоящая доверенность может быть отменена в следующих случаях:
1) _________________________________________;
2) _________________________________________;
3) _________________________________________.)

Доверенность выдана с правом (вариант: без права) передоверия полномочий по настоящей доверенности другим лицам.

________________________________________:
(должность лица, уполномоченного подписывать доверенности в соответствии с законом и учредительными документами доверителя, фамилия, имя, отчество полностью, подпись)

Доверенность на представление интересов

Как составляется доверенность?

Доверенность — это документ, которым одно лицо дает другому лицу возможность действовать от его имени. В доверенности всегда должны указываться представитель, тот, чьи интересы представляют и объем полномочий. Будет нелишним также указать паспортные данные и адрес проживания как представляемого лица, так и представителя. Обязательно следует указать дату оформления доверенности — без этого доверенность будет недействительна.

Сколько действует доверенность?

Срок, в течение которого доверенность действительна можно не указывать — тогда полномочия по доверенности прекратятся спустя год после ее выдачи, в ином случае, доверенность будет действовать в течение указанного в ней срок а.

Нужен ли юрист, чтобы составить доверенность?

Для составления доверенности услуги юриста не требуются. Доверенность можно составить самостоятельно, пользуясь стандартными формами

Нужно ли нотариально удостоверять доверенность?

Доверенность может быть напечатана или написана от руки. Однако если доверенность выдается на сделки, подлежащие государственной регистрации, то ее необходимо удостоверить у нотариуса. Доверенность может заверить начальник тюрьмы или колонии, командир военной части, и эта доверенность рассматривается как удостоверенная нотариусом. Руководитель организации вправе удостоверить доверенность своего сотрудника на получение оплаты за работы или на подписание документов.

Когда используется доверенность?

Доверенность используется в тех случаях, когда лицу необходимо передать другому лицу свои полномочия, например для представления интересов организации в различных органах государственной власти (Налоговой инспекции, Росреестре, Департаменте имущества и.т.д), государственных компаниях (например Почта России), для целей управления транспортом, для представления интересов в суде и.т.д.

Ниже указаны примеры и рекомендации по составлению доверенности на представление интересов юридического лица.

Как изменить/отменить доверенность?

Доверенность возможно изменить путем выпуска новой доверенности, в которой будут указаны измененные полномочия. Отменить доверенность возможно путем одностороннего волеизъявления лица ее выдавшего, при этом доверенность будет считаться отмененной с момента, когда третье лицо либо гос орган, для представительства в котором она выдана, узнало или должно узнать о состоявшейся отмене доверенности, то есть с момента извещения об отмене доверенности. При этом, в соответствие с требованиями законодательства, отмена доверенности, которая была удостоверена нотариально, также требует нотариального удостоверения.

Что такое генеральная доверенность ? Для чего нужна генеральная доверенность?

Генеральная доверенность — это доверенность, позволяющая представителю выступать от лица представляемого по всем возможным вопросам. Генеральная доверенность отличается от доверенности на право совершения конкретных действий исключительно объемом предоставленных полномочий. Генеральная доверенность позволяет доверенному лицу оперативно решать вопросы во всех государственных органах и коммерческих организациях. Закон не устанавливает понятия «генеральная доверенность», это понятие существует только в юридической литературе. Из этого следует, что генеральная доверенность регулируется теми же нормами Гражданского кодекса, что и обычная доверенность. При этом выдача генеральной доверенности предполагает высокий уровень доверия к представителю и может вызвать множество проблем, если представитель, случайно или намеренно, злоупотребит своими полномочиями.

Р ассмотрите все представленные на нашем сайте примеры доверенностей и выберите ту, которая наилучшим образом подходит для ваших целей. Популярным видом доверенности является так называемая «Генеральная доверенность», посредством которой делегируется гораздо больший объем полномочий, чем по обычной доверенности. При этом Генеральная доверенность, как правило, подлежит нотариальному удостоверению. Посредством Генеральной доверенности организация может передать полномочия генерального директора (все либо определенную часть, например в финансовой сфере) своему сотруднику.

Шаг 2. Определитесь с поверенным

Поверенный это юридическое или физическое лицо, действующее от имени доверителя и уполномоченное доверителем на совершение действий указанный в доверенности. Для того, чтобы делегированные полномочия исполнялись бесперебойно, рекомендуется указать в доверенности сразу несколько лиц в качестве поверенных (например в случае если поверенным является физическое лицо, которое может временно утратить трудоспособность)

Шаг 3. Заполните пробелы в предлагаемой форме

П осле того как вы выберете тип доверенности и определитесь с поверенным, необходимо будет заполнить пробелы в выбранной форме доверенности. В Доверенности должны быть указаны регистрационные данные доверителя и всех поверенных (для физических лиц это паспортные данные, для юридических лиц это регистрационные данные из налоговой). Чем больше данных указано, тем лучше для дальнейшего использования доверенности. Полномочия в доверенности должны быть указаны однозначно, исключая двоякое понимание. В доверенности также, в обязательном порядке указывается дата ее подписания.

Для того, чтобы доверенность считалась действительной, она должна быть подписана доверителем, а также поверенным, в случае если поверенному предоставляется право подписи. В некоторых случаях предусмотренных законом, для того чтобы доверенность считалась действительной, помимо ее подписания доверителем (и при необходимости поверенным), ее необходимо нотариально удостоверить.

Примеры документов

Генеральная доверенность № 1

Город Москва , первое января две тысячи шестнадцатого года

Общество с ограниченной ответственностью « Джон Доу », адрес местонахождения: 111222, г. Москва, ул. Тверская д1. , телефон 8 (499) 555 55 55 , имеющее свидетельство о государственной регистрации юридического лица серия 77 № 123456789 от 01 января 2016 года, выданной Межрайонной инспекцией МНС России № 46 по г. Москве , основной государственный регистрационный номер 1234567890012 , ИНН 1234567890 (далее именуемое «Доверитель»), в лице Генерального директора Иванова Ивана Ивановича ,

настоящей доверенностью уполномочивает

гражданина Российской Федерации, Петрова Петра Петровича , пол мужской, паспорт № 4512 123456 , выдан ОВД « Тверской » города Москвы 01.01.2014 года , зарегистрированный по адресу: город Москва, улица Тверская д.1 ,

1. Запрашивать, подписывать, подавать, исполнять, разрабатывать, направлять, получать любые документы, включая, но не ограничиваясь, заявления, уведомления, письма, запросы, выписки из государственных реестров, акты приема-передачи имущества, акты приемки работ или услуг, протоколы, договоры, дополнительные соглашения, акты проверок и иные документы от имени Доверителя.

2. Заключать расторгать, изменять, продлевать сделки, договоры и соглашения, включая, но не ограничиваясь, договоры аренды, договоры на обслуживание, и.т.д., осуществлять действия по исполнению обязательств Доверителя, возникающих из указанных сделок, договоров и соглашений, контролировать и принимать исполнение от контрагентов по указанным сделкам, договорам и соглашениям.

3. Требовать уплаты любых денежных средств, получать материальные ценности, переоформлять любые договоры, подписывать от имени Доверителя письма на заказ (отказ) дополнительных услуг согласно соответствующих договоров.

4. Запрашивать, подписывать, подавать, исполнять, разрабатывать, направлять, получать любые документы, включая, но не ограничиваясь, заявления, уведомления, письма, запросы, акты приемки работ или услуг, протоколы, договоры, дополнительные соглашения, и иные документы, необходимые для реализации полномочий, указанный в настоящей Доверенности

5. Настоящая Доверенность выдана на срок по « 01» января 2021 года (включительно) с правом передоверия всех указанных в настоящей Доверенности полномочий третьим лицам.

Подпись представителя __________________________ удостоверяю

ООО «Джон Доу» __________________________ Иванов Иван Иванович

Генеральная доверенность № 1

Город Москва , первое января две тысячи шестнадцатого года

настоящей доверенностью уполномочивает

Общество с ограниченной ответственностью « Джейн Доу », ОГРН № 1236547 , адрес местонахождения: 111222, г. Москва, ул. Тверская д.2. ,

5. Настоящая Доверенность выдана на срок по 01 января 2021 года (включительно) без права передоверия указанных в настоящей Доверенности полномочий третьим лицам.

ООО «Джон Доу» __________________________ Иванов Иван Иванович

Город Москва , первое января две тысячи шестнадцатого года

настоящей доверенностью уполномочивает

Для выполнения представительских функций доверенному лицу предоставляются следующие полномочия:

— подавать в налоговые органы заявления и ходатайства,

— передавать документы Общества (в том числе подавать отчетность),

— получать на руки адресованные Обществу документы (акты камеральных и выездных налоговых проверок; решения по результатам камеральных и выездных налоговых проверок, иные акты и решения, а также протоколы, уведомления, извещения, требования и иные письма);

— давать пояснения по исчислению и уплате Обществом налогов и сборов,

-участвовать в мероприятиях налогового контроля, проводимых в отношении Общества,

-в установленном порядке подавать возражения на акты налоговых проверок,

-участвовать в рассмотрении материалов налоговых проверок,

— в установленном порядке подавать жалобы на решения и действия должностных лиц налоговых органов, в том числе жалобы на решение о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения и решение об отказе в привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения,

— ставить свою подпись, в том числе с приложением печати Доверителя, на всех необходимых документах, включая (но не ограничиваясь) заявления, акты, решения, уведомления, извещения, справки, объяснения, письма, протоколы либо подписывать от имени Общества документы, включая (но не ограничиваясь) заявления, акты, уведомления, извещения, справки, объяснения, письма, протоколы;

— а также осуществлять другие действия, необходимые для представительства и защиты интересов Общества в налоговых органах, с правом подписи соответствующих документов.

Настоящая Доверенность выдана на срок по «01» января 2021 года (включительно) с правом передоверия всех указанных в настоящей Доверенности полномочий третьим лицам.

Подпись представителя __________________________ удостоверяю.

ООО «Джон Доу» __________________________ Иванов Иван Иванович

Доверенность от организации на сотрудника

Доверенность на представление интересов юридического лица

На кого можно выписать доверенность

Виды доверенности

Основные правила по заполнению доверенности

Оформление основной части документа

Срок доверенности и подписи сторон

Образец доверенности на сотрудника юридической фирмы

Как передать права по доверенности сотруднику юридической фирмы?

Генеральная доверенность на все полномочия от ООО

Доверенность № _ сотруднику на представление интересов общества

Доверенность на представление интересов

Как составляется доверенность?

Сколько действует доверенность?

Нужен ли юрист, чтобы составить доверенность?

Нужно ли нотариально удостоверять доверенность?

Что такое генеральная доверенность ? Для чего нужна генеральная доверенность?

Примеры документов

Доверенность № _
сотруднику на представление
интересов общества