Доверенность на материально ответственное лицо образец

Доверенность на получение ТМЦ онлайн

Здесь можно заполнить и распечатать доверенность Удобно, быстро, бесплатно

(по инструменту Доверенность-онлайн)

Что такое Доверенность ТМЦ?

Доверенность ТМЦ — это документ на получение товарно-материальных ценностей от Поставщика представителем (доверенным лицом) за (или вместо) Получателя (Плательщика). Если Получатель (Плательщик) является физическим лицом или индивидуальным предпринимателем, то получить ТМЦ без доверенности может лично только это лицо, а если Получатель — юридическое лицо, то получить без доверенности может только руководитель или иное лицо, имеющее право действовать без доверенности (такое право должно быть закреплено в Уставе). Организация имеет право выдать доверенность любому лицу (не только своему сотруднику). Поставщик при отгрузке ТМЦ всегда проверяет удостоверение личности (паспорт) и сверяет с данными, указанными в доверенности.

Чистый бланк Доверенности для ручного заполнения

Типовая межотраслевая доверенность по форме М-2

Форма М-2 – это доверенность руководителя организации на кого–либо из сотрудников для получения товарно-материальных ценностей, поступивших от поставщика.

Для чего нужна доверенность по форме М-2

Обычно к составлению такого документа прибегают представители тех компаний, в которых получение каких-то товаров или материалов по доверенности происходит с высокой периодичностью и в массовом порядке.

Однако при этом доверенность формируется чаще всего для однократного принятия товара и на строго ограниченный период.

Основанием для составления доверенности служит договор, заключенный между предприятиями: о поставке, купле-продаже и т.п., а также приходники, накладные, акты, счета-фактуры и прочие подобного рода бумаги.

На кого можно выписывать доверенность по форме М-2

В отличие от доверенностей, которые пишутся в свободной форме и которые можно выписывать на любое физическое лицо и даже стороннюю организацию, типовую доверенность М-2 можно выдавать только работникам предприятия, числящимся в ее штате.

Обычно функция по оформлению доверенности ложится на специалиста бухгалтерского отдела, который контролирует финансовую часть проводимой сделки, а также процесс получения и приходования товарно-материальных ценностей, но она также в обязательном порядке должна быть завизирована директором компании.

На какой срок выдается доверенность

Как правило, доверенность по форме М-2 на получение каких-то конкретных товаров или материалов выдается на срок, не превышающий двух недель, однако в некоторых случаях, этот период может быть продлен до одного месяца (например, если получение товарно-материальных ценностей происходит у одного и того же поставщика).

После истечения срока доверенности никто не имеет права ни получать, ни выдавать на ее основе какие бы то ни было товары и материалы.

Надо ли регистрировать документ

Каждую выданную доверенность секретарь компании, делопроизводитель или иной сотрудник, в обязанности которого входит учет исходящей документации, обязан вносить в специальный журнал.

Как правильно составить и оформить доверенность М-2

Уже из названия доверенности ясно, что она имеет стандартный вид, поэтому оформление ее строго регламентировано законом.

Все ячейки нужно заполнять обязательно, не допуская никаких ошибок и корректировок – если таковые все же будут, лучше не вносить в бланк исправления, а создать новый документ.

При заполнении межотраслевой формы М-2 следует использовать данные из паспорта доверенного лица или иного документа, удостоверяющего его личность. Подпись доверителя также должна присутствовать на бланке и должна быть заверена руководителем предприятия или лицом, уполномоченным действовать от его имени.

Одну доверенность можно выдавать на получение товара от одного поставщика сразу по нескольким сопроводительным документам – в форме М-2 надо только указать все их реквизиты. Но если поставщики разные, то в каждом случае потребуется создание индивидуального документа.

Доверенность составляется в единственном оригинальном экземпляре.

Она состоит из двух частей:

одна, после заполнения, отрывается и остается у бухгалтера,
вторая же – основная, передается доверенному лицу. Он, в свою очередь, отдает ее поставщику, который присовокупляет ее к своему пакету отгрузочных документов.

Все корешки доверенностей, выданные сотрудникам организации, после утраты их актуальности, должны храниться в архиве на протяжении периода, установленного законодательством РФ или внутренними нормативно-правовыми актами предприятии, после чего их можно утилизировать.

Образец заполнения типовой межотраслевой формы М-2

В начале документа нужно заполнить таблицу, в которую следует вписать:
- номер формы (по внутреннему документообороту фирмы), дату ее выдачи и срок действия,
- сведения о лице, которому она выдана: должность сотрудника и его ФИО – напротив этих данных работник должен поставить свою подпись.
Ниже указывается организация, в которую надо предъявить документ (т.е. поставщик).
Далее следует внести сведения о номере и дате наряда, а также документа, подтверждающего выполнение доверенного действия. Эта часть после оформления остается у бухгалтера.

Оформление второй части формы М-2

Вторая часть бланка – основная.

Первым делом в нее вписывается наименование организации–доверителя.
Здесь же указываем номер доверенности, дата ее выдачи и срок действия.
После этого вносятся данные о предприятии-потребителе (т.е. опять же той компании, которая выдает доверенность), его название и адрес, а также номер расчетного счета и сведения о банке, в котором он обслуживается.
Заполняем должность, фамилия-имя-отчество представителя организации, который будет действовать на основании этой доверенности и его паспортные данные: серия, номер, дата и место выдачи (при получении товара представитель организации вместе с бланком доверенности должен предъявлять и свой паспорт).
Чуть ниже вписывается название организации-поставщика и ссылка на документ, по которому происходит выдача товарно-материальных ценностей (в данном случае это договор).

Оформление третьей части формы М-2

Третья часть межотраслевой формы М-2 включает в себя таблицу, в которую вносятся все товары и материалы, которые уполномочен получить доверенный человек. Здесь указывается их номер (по порядку), наименование, единица измерения и количество. Стоимость в данном документе к указанию не предусмотрена.

Оформление подписей формы М-2

В завершение под документом подписывается представитель организации, затем руководитель удостоверяет его подпись своим автографом, после чего бланк доверенности визирует главный бухгалтер предприятия.

Доверенность на получение товара — образцы в свободной и унифицированной форме

Получение товара (материальных ценностей) от имени компании или физического лица должно оформляться доверенностью. Этим документом доверитель разрешает конкретному лицу от своего имени забрать товар и доставить в нужное место.

На кого можно выписать доверенность на получение товара?

Организация вправе выдать доверенность любому своему представителю, т.е. работнику, состоящему в штате. Законодательство допускает выдачу таких документов и лицам, не являющимся работниками организации. Чаще всего с получением товарных ценностей имеют дело такие сотрудники, как:

менеджеры по закупкам товаров;
экспедиторы;
водители или водители-экспедиторы;
работники отдела поставок или логистики и т.д.

Доверенности по объему полномочий делят на генеральные, специальные и единовременные. В отношении получения каких-либо товаров обычно используются единовременные, где указаны сведения о компании, откуда следует забрать груз, перечень товаров и их количество.

Порядок передоверяя для таких случаев не применяется.

Кто выписывает доверенность?

Оформлением доверенности на получение материальных ресурсов в довольно больших компаниях занимаются работники бухгалтерии, которые впоследствии должны их учесть. Руководитель вправе поручить заполнение документа любому ответственному специалисту, например, юристу или секретарю. В небольших фирмах выписать доверенность может и сам директор.

После того, как бланк доверенности оформлен, заполнены все необходимые реквизиты, передается на подпись главного бухгалтера и руководителя.

Что представляет из себя свободная форма?

Для составления доверенности имеются унифицированные формы, но они не являются обязательными к применению. Поэтому организация вправе самостоятельно разработать бланк, утвердить его и использовать в своем документообороте.

При использовании собственной формы необходимо наличие в ней обязательных реквизитов, согласно требований ст. 9 Закона № 402-ФЗ:

наименование организации, выдавшей документ;
наименование документа;
дата составления;
содержание хозяйственной операции;
величина хозяйственной операции и единица измерения;
должности ответственных лиц за оформление и совершение сделки;
подписи ответственных лиц с расшифровкой.

Примеры заполнения форм:

Образец доверенности на получение товара 2020 года

Постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а утверждены унифицированные бланки доверенностей — формы М-2 и М-2а. Организация вправе применять любую из них, закрепив выбор в своей учетной политике.

Бухгалтерские программы формируют документ на получение товара по форме М-2.

Скачать в формате Word и Excel:

На одном листе:

Как правильно заполнить доверенность на получение товара?

Порядок выдачи доверенностей одинаков во всех случаях:

оформляются в одном экземпляре;
выдаются получателю под расписку.

Доверенность по форме М-2а регистрируются в журнале выдачи доверенностей и выдается на длительный срок при систематическом использовании.

Для формы М-2 предусмотрен отрывной корешок, который подшивается и хранится в бухгалтерии и выдается для одного получения товара.

По общему правилу (п. 1 ст. 186 ГК РФ) срок документа составляет год от даты его выдачи, если иной не указан. Но для доверенностей по формам М-2 и М-2а рекомендуются следующие сроки действительности (согласно нормам Постановления № 71а):

15 дней;
30 календарных дней при получении товара в порядке плановых платежей (например, по договору поставки).

Как оформить бланк?

Основанием для составления доверенности являются документы, по которым осуществляется взаимодействие с поставщиком (договора, счета, наряда и т.д.), а также паспортных данных доверенного лица. Порядок заполнения следующий:

Лицевая сторона содержит:

наименование организации, чьи интересы представлены в рамках доверенности;
номер доверенности в соответствии с порядковым учетом в фирме;
дата выдачи, без нее документ не будет считаться действительным;
дата, по которую доверенность действительна;
наименование потребителя, для которого будет получен товар, и плательщика по выставленному счету;
реквизиты банковского счета, с которого товар оплачен;
реквизиты доверенного лица: должность, ФИО, паспортные данные;
наименование поставщика материальных ценностей и реквизиты документа, на основании которого они будут отпущены со склада.

На обороте заполняют:

перечень товаров, единицу их измерения и количество;
личную подпись доверенного лица;
подписи главного бухгалтера и руководителя компании с расшифровкой;
печать (если она имеется у организации).

В корешке укажите сведения в соответствии с лицевой стороной:

номер доверенности;
дату оформления;
срок, на который документ действителен;
должность и фамилия представителя организации, на кого доверенность оформлена;
роспись доверенного лица;
наименование компании, у кого должен быть получен товар;
реквизиты документа, на основании которого товар оплачен и подлежит получению.

Получение товара и ТМЦ: оформление доверенности на материально ответственное лицо

Хозяйственная деятельность предприятия зачастую предусматривает работу с товаром или ТМЦ. Для его получения руководству необходимо оформить доверенность на материально ответственное лицо, которое будет осуществлять приемку-передачу ценностей от физических и юридических лиц. Как оформить этот документ? Есть ли установленный образец его заполнения? Нужно ли скачивать бланк или можно составить доверенность самостоятельно?

Доверенность на получение ТМЦ

Этот вид доверенности используется на предприятии для делегирования и закрепления за определенным сотрудником права на получение от поставщиков товаров и мат. ценностей по акту приема-передачи. В законодательстве закреплено два вида данного документа: М-2 и М-2а. Первый – предназначен для разовой передачи полномочий, второй – для регулярного выполнения обязанностей.

Отличаются эти бланки наличием специального отрывного корешка, который используется для учета в журнале выдачи доверенностей. В нем содержится информация об оформленном документе: его номер, дата оформления и срок действия, а также данные о сотруднике, которому он была выдан. Кроме того, в корешке отмечаются сведения о передачи товаров или мат. ценностей, с указанием подтверждающих документов. В остальном оформление у данных бланков идентичное. Они составляются в единственном экземпляре на бланках установленной формы.

Действительным документ считается только тогда, когда все строки в нем заполнены правильно. Не допускается присутствие ошибок, опечаток или исправлений. Поэтому составление доверенности требует особого внимания.

Согласно классификатору в правом верхнем углу на документе отмечается код организации, которая его выдает. Там же отмечается и дата выдачи доверенности. В тексте документа или его конце обязательно указывается срок, на который он выдается. Чаще всего доверенность оформляется на месяц и впоследствии выдается заново.

Внимание! Согласно действующим правилам, максимальный срок действия документа – 3 года. Оформление доверенности на более длительный срок – недопустимо.

Если же составляется разовый документ, то время его действия будет непосредственно зависеть от сроков выполнения необходимых действий по приему товара или мат. ценностей. Зачастую он не превышает 2-х недель.

Правила оформления

После указания кода подразделения и даты составления, переходят к заполнению основной части бланка. Вначале указываются сведения о предприятии, которое выдает документ:

название;
ИНН;
почтовый адрес.

Если данная фирма является и плательщиком по договору, согласно которому производится передача товара, то в графе сведений о плательщике делается пометка «Он же». В случае, когда оплату за мат. ценности осуществляет иное лицо, необходимо указать его данные, а также банковские реквизиты
Информация о получателе доверенности отмечается ниже, с указанием занимаемой им должности и паспортных данных. После этого записываются документы, на основании которых будет производиться поставка товаров.

Обратная сторона

Заполнив первую страницу доверенности, можно переходить ко второй. Она содержит таблицу для данных о получаемых товарах. Тут подробно указывается информация о поступающем грузе:

наименование товаров;
их вес;
ед. измерения;
количество и т.д.

При этом количество обязательно обозначается прописью, а если остается свободное место, то ставится прочерк.

В конце листа остается место для образца подписи работника, на имя которого оформлялся документ. Подпись должна быть заверена начальником предприятия и главбухом, а также закреплена печатью. Если же в бумагах на передаваемый товар уже указана информация о нем, то в пустых строчках ставятся прочерки.

После вручения доверенности, ответственное лицо должно расписаться о её получении на отрывном корешке или в специальном журнале регистрации.

Внимание! Бланк доверенности должен быть заполнен полностью. Недопустимо оставлять пустые строчки. Если в них остается свободное место, оно обязательно должно быть зачеркнуто.

По завершении необходимых действий (получении товара или мат. ценностей) или завершении срока действия доверенности, она сдается в бухгалтерию. Вместе с ней предоставляются бумаги на полученные товары: акт приема-передачи, накладные и т.д.

Если по каким-либо причинам доверенность не была использована и товар не получен, то она должна быть сдана до истечения срока действия. В таком случае в журнале регистрации или на корешке ставится соответствующая отметка – «Не использована». Данный документ остается на хранении в бухгалтерии до окончания текущего года.

Доверенность для получения товаров – удобный инструмент, который позволяет передать соответствующие права и обязанности сотруднику, осуществляющему прием мат. ценностей. Важно отметить, что при этом на него возлагается и материальная ответственность за сохранность имущества.