Должностная инструкция начальника отдела автоматизированной системы управления производством

Начальник отдела автоматизированной системы управления производством (АСУП)

Должностные обязанности. Осуществляет руководство разработкой и внедрением проектов совершенствования управления производством на основе использования совокупности экономико-математических методов, современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи и элементов теории экономической кибернетики. Организует проведение исследований системы управления, порядка и методов планирования и регулирования производства с целью определения возможности их формализации и целесообразности перевода соответствующих процессов на автоматизированный режим, а также изучение проблем обслуживания автоматизированных систем управления предприятия и его подразделений. Участвует в составлении технических заданий по созданию АСУП и отдельных ее подсистем. Обеспечивает подготовку планов проектирования и внедрения АСУП и контроль за их выполнением, постановку задач, их алгоритмизацию, увязку организационного и технического обеспечения всех подсистем АСУП, создание и внедрение типовых блоков. Организует работу по совершенствованию документооборота на предприятии (определение входных и выходных документов, порядка их ввода и вывода, приема и переформирования, передачи по каналам связи, оптимизации документов, рационализации содержания и построения документов, удовлетворяющих требованиям АСУП и удобствам для работы соответствующих исполнителей), проектированию технологических схем обработки информации по всем задачам АСУП и технологических процессов обработки информации при помощи средств вычислительной техники. Осуществляет руководство разработкой инструкций, методических и нормативных материалов, связанных с информационным обеспечением АСУП (кодирование сырья, материалов, готовых изделий, деталей, сборочных единиц, подготовка необходимых справочников, дешифраторов и т.п.), организацией подсистемы нормативно-справочной информации, обеспечением правильности переноса исходных данных на машинные носители. Проводит работу по установке, отладке, опытной проверке и вводу в эксплуатацию комплекса технических средств АСУП. Обеспечивает бесперебойное функционирование системы и принимает оперативные меры по устранению возникающих в процессе работы нарушений. Организует контроль за своевременностью поступления первичных документов, предусмотренных системой, правильностью их оформления, передачей в соответствующие подразделения обработанной при помощи средств вычислительной техники информации. Анализирует случаи отказа системы, разрабатывает мероприятия по повышению качества и надежности АСУП, расширению сферы ее применения, модернизации применяемых технических средств, а также по совершенствованию организации и методов подготовки задач по алгоритмизации с целью сокращения сроков и стоимости проектирования АСУП. Оказывает методическую помощь подразделениям предприятия в подготовке исходных данных для АСУП, по автоматизации и механизации процессов управления производством. Руководит работниками отдела.

Должен знать: нормативные и методические материалы по организации автоматизированных систем управления производством; перспективы развития предприятия; технологию производства продукции предприятия; организацию планирования и оперативного управления производством; структуру предприятия, производственные и функциональные связи между его подразделениями; задачи и содержание АСУП; порядок разработки проектов АСУП и ее подсистем; технические характеристики, конструктивные особенности, назначение и правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи; порядок постановки задач, их алгоритмизации; основы проектирования автоматизированной обработки информации и программирования; формализованные языки программирования; действующие системы счислений, шифров и кодов; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; порядок разработки и оформления технической документации; основы экономики, организации производства, труда и управления; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное (инженерно-экономическое или техническое) образование и стаж работы в области автоматизации и механизации обработки информации не менее 5 лет.

Комментарии к должности

Приведенные выше квалификационные характеристики должности «Начальник отдела автоматизированной системы управления производством (асуп)» предназначены для решения вопросов, связанных с регулированием трудовых отношений и обеспечением эффективной системы управления персоналом в различных организациях. На основе этих характеристик разрабатывается должностная инструкция начальника отдела автоматизированной системы управления производством, содержащая права и ответственность работника, а также конкретный перечень его должностных обязанностей с учетом особенностей организации и управления деятельностью предприятия (учреждения).

При составлении должностных инструкций руководителей и специалистов необходимо учесть общие положения к данному выпуску справочника и введение с общими положениями к первому выпуску справочника должностей.

Обращаем ваше внимание на то, что одинаковые и схожие наименования должностей могут встречаться в разных выпусках ЕКС. Найти схожие названия можно через справочник должностей (по алфавиту).

Должностная инструкция начальника отдела автоматизированной системы управления производством

УТВЕРЖДАЮ Руководитель «___________________________» _________________ (____________) ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОИЗВОДСТВОМ 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника отдела автоматизированной системы управления производством «_______________________________________________» (далее — «Общество») 1.2. Начальник отдела автоматизированной системы управления производством назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим законодательством порядке приказом руководителя Общества.

Обратите внимание. Доступ к полному содержимому данного документа ограничен.

В данном случае предоставлена только часть документа для предварительного ознакомления.
Для получения доступа к полным и бесплатным ресурсам портала Вам достаточно зарегистрироваться и войти в систему.
Удобно работать в расширенном режиме с получением доступа к платным ресурсам портала, согласно прейскуранту.

Должностная инструкция начальника отдела автоматизированной системы управления производством

Тип документа: Инструкция

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 17,4 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

автоматизированной системы управления производством

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника отдела автоматизированной системы управления производством «_____________» (далее — «Организация»).

1.2. Начальник отдела автоматизированной системы управления производством назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.

1.3. Начальник отдела автоматизированной системы управления производством подчиняется непосредственно ______________ Организации.

1.4. На должность начальника отдела автоматизированной системы управления производством назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (инженерно-экономическое или техническое) образование и стаж работы в области автоматизации и механизации обработки информации не менее 5 лет.

1.5. В своей деятельности начальник отдела автоматизированной системы управления производством руководствуется:

— нормативными актами по вопросам выполняемой работы;

— методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

— правилами трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями руководителя Организации;

— настоящей должностной инструкцией.

1.6. Начальник отдела автоматизированной системы управления производством должен знать:

— нормативные и методические материалы по организации автоматизированных систем управления производством;

— перспективы развития Организации;

— технологию производства продукции Организации;

— организацию планирования и оперативного управления производством;

— структуру Организации, производственные и функциональные связи между ее подразделениями;

— задачи и содержание АСУП;

— порядок разработки проектов АСУП и ее подсистем;

— технические характеристики, конструктивные особенности, назначение и правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— порядок постановки задач, их алгоритмизации;

— основы проектирования автоматизированной обработки информации и программирования;

— формализованные языки программирования;

— действующие системы счислений, шифров и кодов;

— стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

— порядок разработки и оформления технической документации;

— основы экономики, организации производства, труда и управления;

— основы трудового законодательства;

— правила и нормы охраны труда.

1.7. В период временного отсутствия начальника отдела автоматизированной системы управления производством его обязанности возлагаются на _____________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Начальник отдела автоматизированной системы управления производством:

2.1.1. Осуществляет руководство разработкой и внедрением проектов совершенствования управления производством на основе использования совокупности экономико-математических методов, современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи и элементов теории экономической кибернетики.

2.1.2. Организует проведение исследований системы управления, порядка и методов планирования и регулирования производства с целью определения возможности их формализации и целесообразности перевода соответствующих процессов на автоматизированный режим, а также изучение проблем обслуживания автоматизированных систем управления Организации и ее подразделений.

2.1.3. Участвует в составлении технических заданий по созданию АСУП и отдельных ее подсистем.

2.1.4. Обеспечивает подготовку планов проектирования и внедрения АСУП и контроль их выполнения, постановку задач, их алгоритмизацию, увязку организационного и технического обеспечения всех подсистем АСУП, создание и внедрение типовых блоков.

2.1.5. Организует работу по совершенствованию документооборота в Организации (определение входных и выходных документов, порядка их ввода и вывода, приема и переформирования, передачи по каналам связи, оптимизации документов, рационализации содержания и построения документов, удовлетворяющих требованиям АСУП и удобствам для работы соответствующих исполнителей), проектированию технологических схем обработки информации по всем задачам АСУП и технологических процессов обработки информации при помощи средств вычислительной техники.

2.1.6. Осуществляет руководство разработкой инструкций, методических и нормативных материалов, связанных с информационным обеспечением АСУП (кодирование сырья, материалов, готовых изделий, деталей, сборочных единиц, подготовка необходимых справочников, дешифраторов и т.п.), организацией подсистемы нормативно-справочной информации, обеспечением правильности переноса исходных данных на машинные носители.

2.1.7. Проводит работу по установке, отладке, опытной проверке и вводу в эксплуатацию комплекса технических средств АСУП.

2.1.8. Обеспечивает бесперебойное функционирование системы и принимает оперативные меры по устранению возникающих в процессе работы нарушений.

2.1.9. Организует контроль своевременности поступления первичных документов, предусмотренных системой, правильности их оформления, передачи в соответствующие подразделения обработанной при помощи средств вычислительной техники информации.

2.1.10. Анализирует случаи отказа системы, разрабатывает мероприятия по повышению качества и надежности АСУП, расширению сферы ее применения, модернизации применяемых технических средств, а также по совершенствованию организации и методов подготовки задач по алгоритмизации с целью сокращения сроков и стоимости проектирования АСУП.

2.1.11. Оказывает методическую помощь подразделениям Организации в подготовке исходных данных для АСУП, по автоматизации и механизации процессов управления производством.

2.1.12. Руководит работниками отдела.

Начальник отдела автоматизированной системы управления производством имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководителя Организации, касающимися деятельности возглавляемого отдела.

3.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

3.3. Вносить на рассмотрение руководителя Организации предложения по улучшению деятельности возглавляемого отдела.

3.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями других структурных подразделений Организации.

3.5. Подписывать (визировать) документы в пределах своей компетенции.

3.6. Вносить руководству Организации предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

3.7. Требовать от руководителя Организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.1. Начальник отдела автоматизированной системы управления производством несет ответственность:

4.1.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.1.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.1.3. За причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством.

4.1.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Организации.

5.1. Режим работы начальника отдела автоматизированной системы управления производством определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью начальник отдела автоматизированной системы управления производством обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

Должностная инструкция начальника отдела автоматизированных систем управления

«Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2007, N 2

Приказом по ООО «КомПас»

N 107 от 30.12.2006

1. Общие положения

1.1. Начальник отдела автоматизированных систем управления (АСУ) (далее — начальник отдела АСУ) ООО «КомПас» (далее — компания) несет ответственность за эксплуатацию и развитие автоматизированных информационных систем в подразделениях компании в регионах в части обеспечения бесперебойной работы информационно-технической базы компании в целом, поддержке и усовершенствованию локальных сетей.

1.2. На должность начальника отдела АСУ назначается специалист, имеющий высшее инженерно-экономическое или техническое образование, стаж работы в должности системного администратора не менее 3 лет, опыт работы на персональных IBM-совместимых ПЭВМ не менее 2 лет.

1.3. Начальник отдела АСУ назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом генерального директора компании.

1.4. Начальник отдела АСУ возглавляет структурное подразделение — отдел автоматизированных систем управления (АСУ).

1.5. Начальник отдела АСУ находится в непосредственном подчинении заместителя генерального директора.

1.6. В непосредственном подчинении начальника отдела АСУ находятся работники вверенного ему отдела.

1.7. На время отсутствия начальника отдела АСУ (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его должностные обязанности выполняет старший системный администратор, назначаемый в установленном порядке, который несет полную ответственность за качественное и своевременное их выполнение, с момента подписания соответствующего приказа и ознакомления с ним заменяющего работника под личную роспись.

2. Обязанности

Начальник отдела АСУ:

2.1. Осуществляет руководство по обеспечению бесперебойной работы информационно-технической базы компании в целом, поддержке и усовершенствованию ЛВС как центрального офиса, так и удаленных структурных подразделений организации, а также отдельных рабочих станций, серверов и периферийных устройств.

2.2. Организовывает работы по отладке, опытной эксплуатации и поэтапному внедрению комплексов программных и информационно-технических средств.

2.3. Поддерживает в рабочем состоянии серверы компании.

2.4. Обеспечивает бесперебойное функционирование и техническое обслуживание компьютерных сетей и коммуникационного оборудования, сопровождение системного программного обеспечения, вычислительных средств и прикладных программных средств.

2.5. Осуществляет контроль за проведением профилактических работ, устранением неисправностей, возникающих в процессе эксплуатации средств вычислительной техники.

2.6. Взаимодействует с сервисной организацией по вопросам организации восстановления работоспособности АСУ.

2.7. Осуществляет контроль за соблюдением правил хранения и эксплуатации электронных носителей, их своевременную замену в случае непригодности.

2.8. Принимает оперативные меры по устранению возникающих аварийных ситуаций в работе компьютерных сетей и коммуникационного оборудования.

2.9. Проводит анализ причин отказов и нарушений в работе АСУ, разрабатывает план мероприятий по их устранению и предупреждению, повышению качества и надежности используемых программных продуктов.

2.10. Обеспечивает подготовку планов проектирования и внедрения АСУ, контролирует их выполнение, постановку задач, увязку организационного и технического обеспечения системы.

2.11. Руководит проектированием структуры баз данных и механизмов доступа к ним, разработкой и обеспечением регламента работы с данными системы, планированием обеспечения защиты системы в соответствии с концепцией обеспечения безопасности.

2.12. Изучает и анализирует рынок информационных услуг с целью обеспечения организации современными информационными технологиями.

2.13. Выявляет потребность в приобретении необходимого оборудования и программного обеспечения для функционирования компьютерной сети.

2.14. Согласовывает с непосредственным руководителем данный перечень оборудования и программного обеспечения.

2.15. Осуществляет закупки программных продуктов.

2.16. Осуществляет планирование и бюджетирование деятельности отдела информационных технологий.

2.17. Осуществляет руководство разработкой инструкций, методических и нормативных материалов, связанных с обеспечением работы АСУ.

2.18. Участвует в организации и проведения обучения пользователей прикладных программных приложений.

2.19. Организует и координирует работу сотрудников АСУ в соответствии с требованиями его безопасности и рациональной организации, контролирует соблюдение дисциплины.

2.20. Начальник отдела АСУ должен знать:

нормативные правовые акты, методические материалы, касающиеся деятельности АСУ;
эксплуатации и обслуживания средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
средства сбора, передачи и обработки информации;
технические характеристики, конструктивные особенности, назначенные режимы работы основного и комплектующего оборудования, правила его технической эксплуатации, технологию автоматизированной обработки информации;
сетевые технологии применения средств вычислительной техники и телекоммуникаций;
виды технических носителей информации, правила их хранения и эксплуатации;
порядок разработки нормативно-методической базы информационно-вычислительных систем;
перспективы и направления развития средств вычислительной техники;
порядок заключения договоров по оказанию информационных услуг;
передовой отечественный и зарубежный опыт использования средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
правила и нормы охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
должностные инструкции подчиненных ему работников и настоящую должностную инструкцию.

3. Права

3.1. Начальник отдела АСУ имеет право:

получать всю необходимую для выполнения служебных обязанностей информацию и требовать предоставления необходимых технических средств (вычислительной техники, средств связи и т.п.);
подготавливать и вносить предложения по совершенствованию автоматизированной информационной системы управления;
принимать участие в семинарах по вопросам, входящим в его компетенцию;
давать руководству компании предложения по приобретению (доработке) программных средств;
ходатайствовать перед руководством компании о поощрении подчиненных сотрудников, наложении взысканий.

3.2. Начальник отдела АСУ имеет право:

давать поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности;
контролировать выполнение плановых заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий;
запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности;
вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в его компетенцию;
представлять интересы компании в сторонних организациях по вопросам, относящимся к его профессиональной деятельности (на основании специально оформленной доверенности).

4. Ответственность

Начальник отдела АСУ несет ответственность за:

4.1. Результаты и эффективность работы автоматизированной системы управления.

4.2. Недостоверную информацию о состоянии использования и проблем реализации технических средств автоматизированной системы управления.

4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений генерального директора компании.

4.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарным и другим правилам, создающих угрозу деятельности компании, его работникам.

5. Право подписи. Условия работы

5.1. Исключительной сферой деятельности Начальника отдела АСУ является обеспечение эксплуатации и развития автоматизированных информационных систем в подразделениях компании в регионах и бесперебойная работа информационно-технической базы компании в целом.

5.2. Начальнику отдела АСУ для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

5.3. Режим работы Начальника отдела АСУ определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, действующими в компании.

5.4. В связи с производственной необходимостью, Начальник отдела АСУ может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.5. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Начальника отдела АСУ может выделяться служебный автотранспорт.

6. Оценка работы начальника отдела АСУ

6.1. Основным критерием оценки работы Начальника отдела АСУ является бесперебойная работа всей системы, своевременность и качество исполнения им должностных обязанностей в соответствии с настоящей Инструкцией (особенно — устранение неисправностей и сбоев в работе системы).

6.2. Оценку работы Начальника отдела АСУ уполномочен осуществлять заместитель генерального директора компании.

Применение мер поощрения в отношении Начальника отдела АСУ компании определены Положением о материальном стимулировании работников компании.