Документы гибдд к перевозкам грузов

Документы, необходимые для перевозки грузов по России

Жизнь в современном обществе и тем более предпринимательство сложно представить без транспортировки грузов. Каждый человек хотя бы раз в жизни сталкивался с перевозкой домашних вещей, мебели, техники или с доставкой товаров в магазины. Перевозка требуется практически во всех областях жизни. Несмотря на это сама процедура не так проста и перед ее выполнением важно все оформить документально.

Без проблем груз сможет добраться до места назначения только в том случае, если у водителя на руках будет пакет сопроводительной документации. В противном случае сотрудники ГИБДД могут наложить штраф или задержать транспортное средство.

Базовый перечень документов для грузоперевозок по России

Стандартный пакет документов для грузоперевозок, который должен присутствовать у каждого грузоперевозчика следующий:

  • водительские права;
  • доверенность на право вождения конкретным автомобилем (свидетельство о регистрации ТС);
  • талончик ГТО;
  • ОСАГО.

Также в зависимости от того, не является ли водитель автомобиля ее владельцем, может потребоваться копия трудового договора, заключенного с транспортной организацией. В противном случае он не требуется. При грузоперевозке скоропортящихся изделий, продуктов питания, грузоперевозчик должен присутствовать на руках санитарный паспорт.

Законодательством Российской Федерации предусмотрен пакет документов, которым должен сопровождаться транспортируемый груз, в него входит:

Путевой лист предоставляется грузоперевозчику непосредственно самой логистической компанией перед отправкой груза. На каждый автомобиль оформляется по одному путевому листу, а срок его действия ограничен 1 месяцем. В этой бумаге присутствует вся требуемая информация как о самом водителе транспортного средства, так и машине.

Товарно-транспортная накладная, пожалуй, представляет собой самую важную бумагу. Организацией и оформлением ТТН занимается непосредственный отправитель. Бумага делится на 2 части: в одном разделе описываются особенности транспорта, во втором — товара.

В первом записываются данные о перевозчике, транспорте и маршруте. Во втором подробно расписывается ключевая информация о самом товаре. Указываются данные о цене груза, суммарном весе, количестве и подробно расписывается весь список транспортируемых вещей. При наличии дополнительного товара его также необходимо указать в списке. ТТН заполняется в 4 экземплярах, каждый из которых предназначается для определенной стороны — грузоотправителю, получателю, грузоперевозчику и последний прикрепляется к счету заказчика.

Последний, не менее важный документ, который должен присутствовать у водителя — договор, о предоставлении определенного вида услуг. Допускается наличие копии договора, которая должна быть подтверждена ответственными за отправку грузов лицами. В определенных ситуациях эта бумага заверяется доверенностью с помощью печати на перевозки грузов автомобильным транспортом. При этом выписывать ее и предоставлять водителю может только получатель или отправитель.

В большинстве случаев оформления этих документов достаточно. В зависимости от типа транспортируемого груза и других особенностей могут потребоваться и другие бумаги.

Дополнительный спектр документов

У грузоперевозчика должна присутствовать товарная накладная. Это важно только тогда, когда в ТТН нет полного перечня груза.

В зависимости от вида транспортируемого товара, могут потребоваться сертификаты качества или различного рода паспорта на груз. Например, при доставке различного рода опасных грузов пакет необходимой документации дополняется.

В качестве вспомогательных документов, которые могут быть при себе у водителя авто выступают: счета-фактуры, договоры между поставщиками и покупателями и др. Многие грузоперевозчики предпочитают держать их при себе, что позволить избежать лишнего внимания, недопонимания и проблем, связанных с инспекторами ГИБДД.

Чтобы избежать возможных неприятностей и груз прибыл в назначенное место без проблем, важно позаботиться о присутствии всех этих документов. Тогда вы избежите задержек и излишнего внимания со стороны сотрудников ДПС.

Звонок по России бесплатный

или оставьте заявку и мы с вами свяжемся.

Какие документы необходимы для перевозки грузов автомобильным транспортом класса Газель

Согласно действующему законодательству, в процессе каждой грузоперевозки водитель должен иметь при себе определенный пакет документов. В этот пакет входят сопроводительные документы на перевозку груза, такие как:

  • права на управление транспортным средством соответствующей категории (если срок правом управления закончился, нужно права заменить). На нашем сайте вы можете посмотреть какие нужны документы для замены водительского удостоверения;
  • товарно-транспортная накладная;
  • договор, заключенный между отправителем перевозки, ее получателем, а также всеми посредниками;
  • путевой лист маршрута.

Отсутствие даже одного документа является нарушением и наказывается в соответствии с законом. Стоит рассмотреть каждый документ в отдельности.

Товарно-транспортная накладная

Товарно-транспортная накладная – это главный документ грузоперевозок. Он выдается лицом или компанией, являющимся заказчиком и отправителем. Существует в четырех копиях, которые в обязательно порядке должны быть заверены нотариально.
Документ состоит из двух частей:

  1. Первая часть называется товарной. Она содержит в себе подробную информацию о перевозимом товаре (тип, количество, условия хранения и транспортировки и т.д.).
  2. Вторая часть называется транспортной. В ней описан маршрут движения транспортного средства, информация о водителе и технические параметры автомобиля.

Важно отметить, что данный документ может отсутствовать в пакете. Это законно в тех случаях, когда транспортировка груза осуществляется самим покупателем. В остальных ситуациях, отсутствие товарно-транспортной накладной является нарушением и делает грузоперевозку незаконной.

Автомобильные перевозки самый удобный способ доставки грузов. Это, пожалуй, единственный способ получить товар прямо к двери.

Договор перевозки

Данный документ подтверждает законность транспортировки груза. Он должен быть заключен между отправителем и перевозчиком. Также он обязан быть подписан водителем транспортного средства или же экспедитором грузоперевозки. Заменить данный документ можно доверенностью, при условии наличия всех необходимых печатей компании.

Путевой лист

Путевой лист – это документ, содержащий в себе данные о маршруте перевозки. Он оформляется компаний, совершающей транспортировку груза. В бланке в обязательном порядке должна присутствовать следующая информация:

  • тип транспортного средства, его марка и модель и индивидуальный регистрационный номер автомобиля. Если ваш автотранспорт не зарегистрирован, смотрите тут документы для регистрации авто;
  • полное наименование организации, занимающейся транспортировкой груза;
  • сведения о количестве расхода топлива, необходимого для совершения перевозки;
  • дату заключения договора с компаний и оформления путевого листа;
  • порядковый номер накладной, на перевозимый товар.

Путевой лист должен содержать в себе отрывной талон. Он оформляется в процессе заключения договора грузоперевозок и содержит в себе его печати. Документ проходит проверку в компании, предоставляющей услуги грузоперевозки, и отправляется вместе с чеком оплаты заказчику транспортировки продукта.

Дополнительные документы

В зависимости от конкретных условий проводимой грузоперевозки, помимо основного пакета, могут потребоваться дополнительные документы для перевозки грузов автомобильным транспортом:

  1. Паспорт транспортного средства и документы, подтверждающие факт прохождения технического осмотра.
  2. В случае если водитель транспортного средства не является его владельцем обязательно наличие трудового договора.
  3. Накладная на провоз груза – в случае если в ТТН указана не полная информация.
  4. В случае если грузом являются пищевые продукты, в обязательном порядке требуется санитарный паспорт.
  5. Ветеринарный паспорт если грузом является животное.
  6. При перевозке спиртосодержащей продукции потребуется соответствующая справка.
  7. В случае транспортировки в рефрижераторе потребуется сертификат качества продукции, в котором должна быть указана информация о уровне температуры.

Про необходимые дополнительные документы для перевозки груза можно посмотреть в ролике ниже:

Частные случаи

При перевозке особых грузов (больших габаритов, огнеопасных, химических и т.д.) могут потребоваться дополнительные документы или знаки. К ним относятся:

  • удостоверение, подтверждающее право транспортировки крупногабаритных или опасных грузов;
  • опознавательные знаки или проблесковые маячки, сигнализирующие об опасных грузоперевозках;
  • маршрутный лист, созданный предварительно;
  • различные сертификаты безопасности груза и т.д.

Какие документы необходимы для беспрепятственной перевозки груза по России?

Наша современная жизнь невозможна без перевозки грузов. Практически любой россиянин хотя бы раз в жизни сталкивается с проблемой транспортировки мебели, вещей или техники. И это не говоря уже о том, что ежедневно в магазины необходимо доставлять продукты питания, товары бытового назначения и т.д. Перевозка грузов требуется во всех сферах жизнедеятельности людей. Однако, процесс транспортировки товаров не так прост, как может показаться сперва.

Для того, чтобы ваш груз был беспрепятственно доставлен до получателя, нужно позаботиться о сопроводительных документах. Без них грузовой автомобиль, выполняющий перевозку, может быть оштрафован или даже задержан.

Все необходимые сопроводительные бумаги можно разделить на две группы: основные и дополнительные. К первой группе относят:

Путевой лист. Данный документ во время перевозки груза должен находиться у водителя грузового автомобиля. Он выдается транспортной компанией, которая осуществляет транспортировку;

Товарно-транспортная накладная. Эту бумагу можно назвать главной во всем перечне документов. Ее подготовкой должен заниматься отправитель груза. При заполнении накладной в транспортном разделе нужно указать информацию о водителе, автомобиле, маршруте следования. В товарный раздел заносятся данные о весе, стоимости и количестве перевозимых товаров и вещей, а также их подробный список.

Кроме этого в накладной перечисляются дополнительные документы на перевозимый груз (которые имеются). Товарно-транспортную накладную выписывают в четырех экземплярах. Они выдаются грузоотправителю, грузополучателю, перевозчику груза, а четвертый прикрепляется к счету заказчика на оплату транспортировки товара;

Третий основной документ — это договор, заключенный между грузоотправителем (или грузополучателем) и транспортной компанией. У водителя автомобиля осуществляющего перевозку может быть не оригинал, а копия данного договора, но она должна быть заверена одной из сторон. Отметим, что договор — это очень важная бумага, она является подтверждением того, что доставка данного груза доверенна именно этому перевозчику.

Также договор может быть заменен доверенностью на транспортировку груза. Ее должен выписать отправитель или получатель груза на имя водителя транспортного средства. Она заверяется печатью.

К дополнительной документации причисляется:

Товарная накладная. Она обязательна, если в товарно-транспортной накладной нет полного перечня перевозимого груза;

Сертификаты качества, соответствия, паспорта. Их наличие определяется видом перевозимого груза;

Для того, чтобы избежать излишних проблем с инспекторами ГИБДД, многие перевозчики к сопроводительным документам прикладывают договор между поставщиком и покупателем, счета-фактуры и т.д., хотя они не относятся к обязательным бумагам.

Мы познакомились с документацией, которой должен сопровождаться перевозимый груз. Однако кроме этого, водитель, осуществляющий перевозку, должен иметь и свой пакет документов. В него входит:

  • водительское удостоверение;
  • документ на право распоряжения или владения машиной (доверенность, свидетельство о регистрации);
  • талон о прохождении ГТО;
  • копия трудового договора между водителем и транспортной компанией в случае, когда водитель не является собственником транспортного средства;
  • страховой полис ОСАГО;
  • если перевозятся продукты питания, нужен еще и санитарный паспорт автомобиля.

Таким образом, наличие всех вышеперечисленных документов позволит вам быть уверенным в том, что при перевозке груза не возникнет никаких задержек из-за недопонимания с сотрудниками дорожно-патрульной службы.

Документы, необходимые для автомобильных грузоперевозок по территории России

Ни одна коммерческая грузоперевозка не может быть выполнена без документального сопровождения. Документы на груз, во-первых, подтверждают сам факт осуществления перевозки и того, что водитель, везущий груз, не украл его и не вывез самовольно с какого-нибудь склада . Во-вторых, они определяют стоимость транспортировки (которая, кстати, входит в конечную стоимость товара!), регулируют отношения с перевозчиком и являются основанием для расчета с ним.

Так как грузоперевозка подразумевает перемещение товара от одного владельца к другому, то, в-третьих, документы необходимы для бухгалтерского учета: списания и оприходования товара. В-четвертых, они вообще могут служить свидетельством того, что транспортному средству разрешен выезд на автомобильные дороги, а перевозимый им груз удовлетворяет обязательным требованиям. И в-пятых, необходимая документация помогает вести статистический учет и пр. виды контроля.

Обязательный набор документов

В принципе, в разных случаях могут потребоваться разные документы: все зависит от того, какой именно груз везет автомобиль. Однако вместе с тем существует стандартный набор документов , который должен сопровождать каждую коммерческую грузоперевозку по территории РФ . В него входят:

Товарно-транспортная накладная (или накладная по форме 1-Т) — это основной документ, который выполняет двойную функцию: с одной стороны, содержит все необходимые сведения о грузе и служит основанием для списания и оприходования товара, а с другой — ведет учет проделанной транспортной работы, определяет взаимоотношения грузоотправителя (или грузополучателя) с перевозчиком и устанавливает порядок расчета за оказанные транспортные услуги.

Однако вместе с тем товарно-транспортная накладная не единственный документ, который может сопровождать и регулировать процесс грузоперевозки. С 25-го июля 2011-го года, после того, как Правительство РФ утвердило «Правила перевозок грузов автомобильным транспортом», стала использоваться новая форма — транспортная накладная . Как видно по названию, этот документ «отвечает» только за транспортные услуги, а потому для учета и списания товаров не применяется. Для этих целей служит товарная накладная (форма ТОРГ-12). Она, кстати, не входит в число обязательных для сопровождения груза документов. Так как эта накладная предназначена именно для грузоотправителя и грузополучателя, то и выписывается она в двух экземплярах и может передаваться как через водителя, так и по другим каналам связи (почта, интернет).

Впрочем, из-за того, что действие товарно-транспортной накладной до сих пор не отменено, при коммерческих грузоперевозках в равной степени могут использоваться два варианта: или товарно-транспортная, или транспортная (дополняемая товарной — ТОРГ-12) накладная. Кстати, путаница в документации такова, что нередко на один рейс рекомендуют заполнять и одну, и другую формы.

Путевой лист предназначен для расчетов внутри компании-перевозчика: начисление заработной платы водителю, списание расходов на топливо, амортизацию и пр., а также для подтверждения самого факта грузоперевозки. Он выдается на руки водителю и содержит в себе такие сведения, как: данные о транспортном средстве, его владельце и водителе, маршрут следования, масса груза и номер транспортной/товарно-транспортной накладной, показатели спидометра, количество выполненных поездок, время начала и окончания задания и др. Кроме того, путевой лист — это тот документ, который вправе потребовать транспортная инспекция для проверки законности перевозки груза.

Договор между грузоотправителем (грузополучателем) и перевозчиком как документ, сопровождающий груз, в первую очередь подтверждает то, что перевозка этого груза доверена именно этому перевозчику. Плюс, он, конечно же, определяет права, обязанности и ответственность сторон, сроки и условия доставки, порядок расчета и т.п. Однако вместо договора точно так же может применяться заверенная печатью доверенность на перевозку груза, выписанная грузоотправителем или грузополучателем на имя водителя.

Какие еще документы могут понадобиться при осуществлении грузоперевозки по территории РФ?

Как уже отмечалось, все зависит от того, какой груз перевозится. На опасные вещества, крупногабаритные и тяжеловесные грузы, продукты питания и т.п. потребуется дополнительная, но не менее обязательная сопроводительная документация. А именно:

  • Разрешение на проезд по автомобильным дорогам: получают при транспортировке опасного, крупногабаритного и(или) тяжеловесного груза .
  • Свидетельство ДОПОГ: подтверждает тот факт, что транспортное средство допущено к перевозке опасного груза . Кроме того, свидетельство ДОПОГ о прохождении соответствующего обучения должно быть и у водителя , осуществляющего перевозку опасного груза.
  • Письменные инструкции: составляются при перевозке опасного груза и описывают угрозу, которую несет перевозимое вещество/изделие, а также необходимые меры, которые должны быть приняты в случае той или иной чрезвычайной ситуации.
  • Свидетельство СПС: выдается на транспортное средство, допущенное к перевозке скоропортящихся грузов .
  • Лист контрольных проверок температуры груза и воздуха в кузове автомобиля: его наличие — обязательное условие, если транспортируются скоропортящиеся грузы.
  • Паспорт безопасности химической продукции: выдается на опасное вещество (изделие), описывает его состав, характеристики, химические и физические свойства, потенциальные угрозы, а также общие принципы обращения с ним, а потому необходим как для составления плана перевозки, так и непосредственно для выполнения погрузочно-разгрузочных работ, складского хранения и транспортировки.
  • Ветеринарный сертификат: подтверждает отсутствие возбудителей опасных заболеваний у перевозимой продукции животного происхождения (или, собственно, у самих животных).
  • Карантинный сертификат: свидетельствует о безопасности продукции растительного происхождения и необходим в том случае, если эта продукция вывозится за пределы установленной карантинной фитосанитарной зоны.

Кроме того, сопровождать груз могут и другие сертификаты: санитарно-эпидемиологическое заключение, сертификат пожарной безопасности, сертификат радиационного контроля, декларация соответствия, экологический сертификат… В зависимости от вида груза они могут быть как обязательными, так и добровольными, однако для осуществления транспортировки непосредственно внутри России их наличие, как правило, не требуется: они необходимы уже после того, как груз станет товаром и поступит для реализации.

Иногда, кстати, во избежание проблем с транспортной инспекцией и сотрудниками ГИБДД к пакету документов на груз прикладывают также счет-фактуру и договор между поставщиком и покупателем, однако на самом деле их требование является излишним.

Естественно, ни в коем случае нельзя забывать о водительских документах и документах на транспортное средство , которые обязательны вне зависимости от того, едет автомобиль порожним или с грузом и какой именно груз он везет. Это:

  • водительское удостоверение;
  • свидетельство о регистрации транспортного средства;
  • талон о прохождении технического осмотра;
  • полис обязательного страхования гражданской ответственности (ОСАГО);
  • копия трудового договора между водителем и транспортной компанией (если водитель не является собственником транспортного средства).

Что касается страхования грузов , то эта мера не является обязательной при осуществлении внутрироссийских автомобильных грузоперевозок, а потому целиком и полностью зависит от воли грузополучателя или грузоотправителя и не может требоваться ни одним контролирующим органом.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector