Договор с фрилансером переводчиком образец

Образец договора об оказании услуг переводчика, заключаемый между юридическим и физическим лицом.

ДОГОВОР

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Переводчик принимает на себя обязательства по выполнению возмездных, высококачественных работ по письменному переводу и редактированию текстов. Бюро переводов (в далее – «БП») обязуется принять и оплатить выполненные Переводчиком работы.

1.2. Настоящий договор применим ко всем Заказам на перевод, полученным Переводчиком от БП.

1.3. Настоящий договор заменяет собой все предыдущие соглашения, имевшие место между Сторонами в отношении предмета настоящего договора.

2. ОФОРМЛЕНИЕ И ПОЛУЧЕНИЕ ЗАКАЗА

2.1. Заказ БП передается Переводчику по электронной почте, на электронных носителях информации или любым другим способом.

2.2. Заказ содержит следующую информацию: направление перевода, тематику исходного текста, дату сдачи работы, размер оплаты, инструкции по переводу и другую информацию, касающуюся данного проекта.

3. СРОК ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАКАЗА

3.1. Переводчик обязан неукоснительно соблюдать сроки сдачи работы. БП может удержать часть оплаты Переводчику в виде штрафа, если несоблюдение сроков послужило причиной убытков БП.

4. ПОРЯДОК ПРИЕМКИ-ПЕРЕДАЧИ РЕЗУЛЬТАТОВ РАБОТ

4.1. Результат работ направляется в БП по электронной почте, если не предусмотрен иной порядок передачи Заказа.

4.2. БП обязуется подтвердить получение результатов работ Переводчика в течение рабочего(их) дня(ей) письмом по электронной почте.

4.3. БП в течение рабочих дней с момента получения результатов работ обязуется принять работы, уведомив Переводчика о результатах данной приемки.

4.4. В случае отказа от принятия работ БП составляет в письменном виде перечень необходимых доработок и направляет его Переводчику по электронной почте.

5. ТРЕБОВАНИЯ К КАЧЕСТВУ РАБОТЫ

5.1. Готовая работа должна удовлетворять всем требованиям БП. Перевод должен быть терминологически правильным, соответствовать смыслу исходного текста в масштабе микро- и макроконтекста, не должен содержать орфографических, грамматических, стилистических ошибок и опечаток. Не допускается пропуск абзацев и строк.

5.2. Переводчик обязуется устранить все недостатки, выявленные в результате проверки, без дополнительной оплаты при условии, что они не выходят за пределы работ, указанных в Заказе. Иное внесение исправлений согласовывается сторонами. Если Переводчик не может устранить недостатки в установленные сроки, БП самостоятельно производит все поправки за счет оплаты Переводчика.

5.3. БП оставляет за собой право потребовать от Переводчика компенсации за ущерб, нанесенный низким качеством работы Переводчика, путем удержания штрафа из суммы оплаты за услуги Переводчика.

5.4. В том случае, если факт ненадлежащего исполнения работ обнаружен после оплаты, БП вправе удержать соответствующую сумму из оплаты за последующий месяц.

6. УСЛОВИЯ И СПОСОБ ОПЛАТЫ

6.1. Стоимость Услуг Переводчика устанавливается в рублях и НДС (ст. ст. 346.11 и 346.12 НК РФ) не облагается, а именно: . Стоимость услуг может быть изменена путем подписания дополнительного соглашения к договору.

6.2. Работы считаются выполненными по выполнении БП п.4.3 настоящего договора.

6.3. В случае непредставления Переводчику перечня недостатков работ, результаты работ считаются принятыми БП, а Переводчик имеет право требовать оплаты за выполненные работы.

6.4. Если не оговорено иных условий, оплата производится помесячно в течение первых календарных дней месяца, следующего за месяцем, в котором Переводчик выполнил Заказы от БП. БП перечисляет оплату за работу Переводчика на банковский счет Переводчика, указанный в п.14 настоящего договора. По взаимному согласию может быть использован другой способ перечисления денег.

6.5. Если БП по какой-либо причине отменяет Заказ, оплата будет производиться за объем работы, выполненный ко времени и дате отмены вышеуказанной работы.

7. ХАРАКТЕР ОТНОШЕНИЙ С ТРЕТЬИМИ СТОРОНАМИ

7.1. Переводчик является независимым лицом и не может заключать договоры и принимать обязательства от имени БП. Переводчик не может заключать договор субподряда на выполнение Заказа без предварительного согласия БП. Переводчик имеет право привлекать для выполнения заказа третьих лиц только по согласованию с БП.

7.2. Переводчик обязуется не вступать в переговоры любого рода с клиентами БП, а также предлагать им свои услуги в качестве переводчика. В противном случае БП может потребовать у Переводчика возмещения нанесенного ущерба.

8. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

8.1. Переводчик обязуется в течение действия договора, а также в любой момент после его окончания не использовать в собственных интересах, а также в интересах третьих лиц информацию, содержащуюся в документах, переданных ему в рамках выполнения заказа. БП имеет право потребовать от Переводчика возмещения убытков, если данные убытки были вызваны разглашением информации, которая была получена переводчиком в рамках выполнения заказа.

9. АВТОРСКОЕ ПРАВО

9.1. Исключительные права на использование произведения в отношении переводов и других работ, выполненных в рамках выполнения заказа, принадлежат БП с момента предоставления вышеуказанных материалов Переводчику.

10. ФОРС-МАЖОР

10.1. Стороны освобождаются за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, как то: пожар, наводнение, землетрясение, военные действия, при условии, что данные обстоятельства непосредственно повлияли на условия настоящего договора.

11. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

11.1. Все спорные вопросы и разногласия, возникающие с выполнением настоящего договора, должны разрешаться на основе двухсторонних договоренностей. При невозможности прийти к согласованному решению споры разрешаются в соответствии с законодательством Российской Федерации в суде, расположенном по месту нахождения Истца.

12. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

12.1. Настоящий договор заключен на неопределенное время (бессрочный) и может быть расторгнут в любое время по инициативе любой из Сторон при условии, что выполнены все уже возникшие обязательства перед другой Стороной договора. В случае если обязательства одной из Сторон не выполнены в полном объеме, договор действует до момента полного исполнения обязательств Сторон.

13. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

13.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

Шаблон договора между фрилансером и заказчиком

В нашем журнале уже не раз было написано о том, насколько важно для фрилансера заключать договор с заказчиком, и какие пункты в него нужно включить. Сегодня мы снова вернемся к этой теме, и, как просили наши читатели, приведем конкретный пример договора, шаблон, который вы сможете использовать в своей работе.

Freelance.Today снова обратился за помощью к руководителю компании TumanovaGroup , юристу Давыдовой Марине Александровне .

Для начала хотелось бы разобраться в нескольких нюансах – когда нужно подписывать договор, какие документы, кроме договора, еще могут потребоваться, и достаточно ли публичного договора-оферты для сотрудничества с заказчиками из других городов и регионов.

— Фрилансеры в большинстве случаев сотрудничают с заказчиками из других городов и регионов. Какие документы нужны, чтобы сделка считалась законной? Договор, акт, платежка, или что-то еще? Есть ли какая-то разница между теми фрилансерами, которые зарегистрированы как ИП и теми, кто выбрал ООО?

В первую очередь, необходимо определиться, на каких условиях заказчик и фрилансер взаимодействуют. Возможно заключение как трудового, так и гражданско-правового договора.

В первом случае характер взаимодействиязаказчика (работодателя) и фрилансера должен иметь постоянную основу. Фрилансер подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка заказчика (работодателя), ежедневно в одно и то же время (посменно) выполняет свои функции. Такие правоотношения называются трудовыми. Акты, платежные документы в данном случае не предусмотрены, поскольку деятельность фрилансера обусловлена трудовым договором, должностной инструкцией и оплата труда происходит в виде оклада (заработной платы). В данном случае заказчик (работодатель) должен предоставлять фрилансеру ежегодный оплачиваемый отпуск, а также иные социальные гарантии в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

Второй вариант – это заключение гражданско-правового договора, а именно договор агента и принципала, возмездного оказания услуг (многие сейчас сотрудничают на условиях бартера) и др. Опять же, правовую природу договора определяют условия, на которые договорились заказчик и фрилансер. Оплата услуг по такому договору производится на расчетный счет фрилансера — индивидуального предпринимателя, или на счет в банке фрилансера, зарегистрированного в качестве общества с ограниченной ответственностью. В обоих случаях поступление денежных средств на счет является подтверждением оплаты услуг фрилансера. Кроме того, я рекомендую каждое действие сторон фиксировать актом или дополнительным соглашением в случае изменения или расширения условий. В дальнейшем это избавит от разногласий, а также поможет доказать сторонам правоту в случае судебной тяжбы. Возможность подписания договора существует по форме факсимильной связи с обязательной двусторонней подписью и при наличии печатью. Актуален досыл по почте оригиналов документов. Такова же суть заключения актов и соглашений. Первым приложением к договору между заказчиком и фрилансером является перечень услуг с детальным их описанием. Далее — акт выполненных работ (или промежуточный акт, если работы выполнены частично).

— Правильно ли утверждение, что достаточно опубликовать у себя на сайте публичный договор-оферту для продажи товаров и услуг лицам с другого города? Можно ли будет использовать его для доказательства своей правоты в случае возникновения спорных ситуаций, или все-таки надежней с каждым заказчиком подписывать договор на бумаге?

— Я отчасти бюрократична в таких вопросах и приветствую письменные сделки, то есть договор лежит у меня в папке распечатанный, подписанный и скрепленный печатями.

Но это не исключает законность оферты, опубликованной на официальном сайте компании/фрилансера/исполнителя услуг. Так, в соответствии со статьей 426 Гражданского кодекса РФ публичным договором признается договор, заключенный лицом, осуществляющим предпринимательскую или иную приносящую доход деятельность, и устанавливающий его обязанности по продаже товаров, выполнению работ либо оказанию услуг, которые такое лицо по характеру своей деятельности должно осуществлять в отношении каждого, кто к нему обратится (розничная торговля, перевозка транспортом общего пользования, услуги связи, энергоснабжение, медицинское, гостиничное обслуживание и т.п.). Лицо, осуществляющее предпринимательскую или иную приносящую доход деятельность, не вправе оказывать предпочтение одному лицу перед другим лицом в отношении заключения публичного договора, за исключением случаев, предусмотренных законом или иными правовыми актами.

Обратите внимание, что публичный договор не требует бумажного оформления и факта подписания, поскольку подтверждением его заключения является оформление заявки, заказа и последующее поступление денежных средств в счет оплаты указанной формы.

Подведем итог – договор-оферта, опубликованная на официальном сайте исполнителя, обладает юридической силой. Обязательства, которые возникают в письменной договоре, по своей правовой природе и ее последствиям в рамках гражданского законодательства не имеют отличий от обязательств, которые возникают в результате акцепта оферты.

Приведу краткую форму договора-оферты между фрилансером и заказчиком. Стороны могут по желанию ее расширить, добавив интересующие позиции и условия.

ДОГОВОР ОБ ОКАЗАНИИ УСЛУГ

г. Москва 01 мая 2015 года

ООО «Мега» в лице генерального директора Ким Олега Анатольевича, действующего на основании Устава

именуемое в дальнейшем «Заказчик»,

Иванов Иван Иванович, Свидетельство ИНН 00000000/ОГРН 000000000000

именуемый в дальнейшем «Исполнитель», заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. Предмет договора

1.1. По договору возмездного оказания услуг Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказать услуги, указанные в п.1.2 настоящего договора, а Заказчик обязуется оплатить эти услуги.

1.2. Исполнитель обязуется оказать следующие услуги:

Дизайнерское оформление проекта – разработать тон, графические изображения,

именуемые в дальнейшем «Услуги».

1.3. Срок выполнения работ с «_01__» ____мая_____ 20 15__ г. до «__01_»__июня_______ 20 _15_ г.

Исполнитель имеет право выполнить работы досрочно.

1.3.1. Услуги считаются оказанными после подписания акта приема-сдачи Услуг Заказчиком или его уполномоченным представителем.

2. Права и обязанности сторон

2.1. Исполнитель обязан:

2.1.1. Оказать Услуги в соответствии с п. 1.2. надлежащего качества.

2.1.2. Оказать Услуги в полном объеме в срок, указанный в пункте 1.3 настоящего договора.

2.1.3. Исполнитель обязан выполнить работу лично без привлечения третьих лиц.

2.2. Заказчик обязан:

2.2.1. Предоставить всю необходимую информацию Исполнителю для полного своевременного исполнения услуг, указанных в п. 1.2.

2.2.2. Оплатить услуги в соотв. с п.3.1.

2.3. Заказчик имеет право:

2.3.1. Не вмешиваясь в деятельность Исполнителя контролировать ход исполнения услуг.

2.3.2. Отказаться от исполнения договора в любое время до подписания акта, уплатив Исполнителю часть установленной цены пропорционально части оказанных Услуг, выполненной до получения извещения об отказе Заказчика от исполнения договора.

3. Цена договора и порядок расчетов

3.1. Цена настоящего договора состоит из:

3.1.1. Вознаграждения Исполнителя 75 000 (семьдесят пять тысяч) руб. 00 коп.

3.1.2. Расходы Исполнителя в размере 10 000 (десять тысяч) руб. 00 коп.

3.2. Цена настоящего договора составляет:

85 000 (восемьдесят пять тысяч) руб. 00 коп.

3.3. Оплата услуг производится путем перевода денежных средств на расчетный счет Исполнителя, указанный в п. 7.

3.4. Предоплата услуг составляет 70%путем перевода денежных средств на расчетный счет Исполнителя, указанный в п. 7. Остаток оплаты вносится в день заключения акта приема-сдачи работ.

4. Ответственность сторон и порядок разрешения споров

4.1. За нарушение срока Исполнителем взимается неустойка 0,1% от суммы, указанной в п. 3.2 Договора, за каждый день просрочки.

4.2. За задержку оплаты Заказчик оплачивает Исполнителю 0,1% от суммы, указанной в п. 3.2 Договора, за каждый день просрочки.

4.3. Стороны несут ответственность в соответствии с Законодательством РФ.

4.4. Досудебный порядок урегулирования споров обязателен и включает в себя направление досудебной претензии в течение трех календарных дней с момента возникновения спорной ситуации.

5. Заключительные положения

5.1. Дополнения и изменения вносятся в Договор путем оформления двустороннего дополнительного соглашения.

5.2. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

6. Адреса и реквизиты сторон:

Договор для фрилансера

Чтобы не обманул заказчик

«В России договоры не нужны», — говорит Паша.

Паша фрилансер: он делает сайты без договора. Он уверен, что в случае беды договор его не защитит, а без беды договор не нужен.

Однажды Паша отправил клиенту почти готовый сайт в надежде получить деньги. Клиент перестал отвечать на звонки и письма. Позже сайт запустили в немного измененном виде, а деньги не заплатили. В итоге Паша сделал работу бесплатно и теперь не может защитить свои права.

В этой статье разберемся, почему Паша был не прав и как ему мог помочь договор.

Что вы узнаете

Зачем фрилансеру договор

Договор — это официальная договоренность с клиентом. Он нужен, чтобы зафиксировать, кто для кого что делает и сколько и когда платит.

Договор защищает деньги. Если вам не заплатили, вы сможете пойти в суд. Он обяжет заказчика погасить долг и выплатить неустойку. Судебные расходы и расходы на юриста тоже возместит заказчик.

Договор защищает время. Если договор составлен грамотно, ваш проект не затянется на неопределенный срок. Если заказчик переносит встречи, не знает, что хочет, и тянет с приемкой работ, вы вправе закончить работу в срок или пойти в суд. За просрочку со стороны заказчика вы можете взыскать неустойку. Он будет платить за ваше время, которое вы потеряли.

Договор защищает от переменчивого настроения. В российском законодательстве действует принцип свободы договора. Поэтому стороны могут включить в договор любые положения, которые не противоречат закону и которые вам выгодны. В том числе — ограничения для клиента:

Например, после утверждения макета никакие изменения не вносятся.

Или клиент не вмешивается в техническую сторону работы — всем будете руководить вы.

Или что при смене ответственного лица на стороне клиента оказанные на этот момент услуги считаются принятыми — на случай, если клиент решит поменять менеджера, а у нового будет свой взгляд на вашу работу.

Договор защищает от «хотелок». Если по договору вы должны нарисовать дизайн сайта, вам не нужно его верстать, продвигать в интернете и делать группы в соцсетях за обещания клиента заплатить больше. Все новое, что захочет клиент, вы оформите в отдельном соглашении, где укажете сумму оплаты за дополнительную работу.

Договор защищает от налоговой. Чтобы не думать о налогах, без договора тоже не обойтись. Его потребует бухгалтерия клиента, чтобы рассчитать и заплатить за вас НДФЛ .

Договор формализует отношения — вместо «как-нибудь потом договоримся», как было у Паши, 31 августа вы запускаете сайт, а 3 сентября получаете за него деньги. Потому что так написано в договоре, и сторонам грозит штраф за срыв сроков.

Договор — ваша система защиты.

Какой договор подойдет

Чаще всего фрилансеры работают по договору оказания услуг или договору подряда.

Подряд, то есть работа, — это нарисовать логотип, сделать сайт, написать статью. В договоре подряда всегда есть овеществленный результат. Это он был нужен Паше.

Оказать услугу — это дать совет, рассказать о светлом будущем, провести спиритический сеанс, проконсультировать по повышении конверсии в Ю-икс-ю-ай вашего Эм-ви-пи . В услугах овеществленного результата нет.

По договору оказания услуг, если заказчик откажется от его исполнения, можно вернуть только расходы, которые фактически понес исполнитель. По договору подряда можно взыскать убытки, то есть то, что вы потеряли из-за отказа заказчика от договора.

Как составить договор

В интернете можно найти примеры договоров, по которым можно работать. Но перед этим нужно обязательно скорректировать договор под себя. Важно не выкинуть нужное и не оставить лишнего.

По закону стороны свободны в заключении договора. Вы можете составить его на простом языке, а не на ломаном юридическом, законом это не запрещено. Однако суды и нотариусы привыкли к штампам. А если ошибиться в терминах договора, то весь договор или его часть могут признать недействительными. Поэтому слишком фамильярный и составленный в разговорном стиле договор может оказаться бесполезным. Поэтому самый безопасный вариант — договор, составленный юристом.

Договор должен быть составлен в письменной форме за подписью клиента и исполнителя, если клиент — юрлицо или стоимость вашей работы выше 10 000 рублей. Если стоимость ниже, договор можно заключить устно. Также можно составить договор электронно, но на суде потребуются доказательства того, что клиент этот договор принял и подписал.

Мы составили стандартный договор на разработку сайта, в котором учли все необходимые условия, чтобы вам было проще избежать риски, с которыми столкнулся Паша. Этот договор вы легко переделаете под договор на написание статьи или создание логотипа.

Разберем на примере, что должно быть написано в договоре и зачем.

В разделе «Термины» объясняем только то, что может быть непонятно судье. В случае с сайтами и работой в интернете таких терминов может быть много.

В договоре обязательно должны быть существенные условия: кто что должен делать, когда и на каких условиях. Без этого договор недействительный.

Порядок сдачи-приемки работ, пункты о конфиденциальности, форс-мажоре , взаимной ответственности не обязательны, но без них вы рискуете проиграть в конфликтной ситуации. Лучше учесть в договоре все, чтобы избежать непонимания.

В пункте 4.2 укажите важные для вас обязательства клиента. Например, что вы должны получить текст и логотипы в векторе.

Обязательно указать два срока: когда работа начинается и заканчивается.

Определите, какие работы и в какие сроки вы должны выполнить и что должно получиться в итоге. Проще всего это прописать в техническом задании.

Обязательно включите в договор точную сумму вашего вознаграждения и порядок его выплаты. В нашем договоре исполнитель — частное лицо, поэтому заказчик платит за него налоги и взносы.

Пропишите в договоре пункт об одностороннем подписании акта сдачи-приемки : если нет замечаний в течении пяти дней — работа принята. К вам не должно быть никаких претензий.

Проще указать в договоре конечную сумму после вычета налога. Договор, в котором прописано вознаграждение без НДФЛ , — незаконный. Это сказано в ст. 226 п. 6 НК РФ .

Если заказчик не принимает работу, придется исправлять. Чтобы клиент не злоупотреблял правом на замечания, предусмотрите в договоре оплату дополнительного времени.

Пункт 8.4 защитит вас, если клиент решит написать на вас кляузу в Фейсбуке с упоминанием, сколько он вам заплатил.

В пункте 9 пропишите санкции за нарушение договора.

Пункт про неустойку — это ваша подстраховка от нарушений договора. Важно, чтобы нарушения заказчика не повлияли на вашу работу и не потратили ваше время. Клиент должен платить вам, если сроки переносятся по его вине.

Если после запуска сайта к заказчику придут с иском, что он украл логотип другой фирмы, пусть сам разбирается.

Включите в договор пункт про досудебный порядок разрешения споров. В арбитражных судах он обязателен. Любой спор лучше решить путем переговоров. Суд — это дорого и долго.

Пункт про выбор суда нужен, чтобы дела рассматривались в удобном для вас суде.

Пропишите в договоре ваше право указать свою подпись и включить результат работы в портфолио.

По закону в договоре должны быть сведения, которые позволяют точно идентифицировать его стороны. Иначе договор будет считаться незаключенным. Поэтому как можно подробнее распишите информацию о себе: ФИО , паспорт, дату и место рождения. Чтобы было понятно, что это именно вы, а не ваш тезка и что деньги за работу причитаются вам.

ИНН и СНИЛС понадобятся бухгалтерии клиента, чтобы заплатить за вас налог и взносы. Реквизиты тоже лучше писать подробно — для отчетности бухгалтерии.

В договоре мы написали, что работаем по техзаданию. Поэтому оно обязательно должно быть приложено.

Полезно объяснить, зачем нужно техническое задание — в первую очередь заказчику.

Понимание задачи нужно в первую очередь для переговоров с клиентом. В пункте 2 ТЗ формулируем пользу от сайта для бизнеса. Если клиент скажет, что хочет всё в золоте, можно будет обсуждать эти пожелания с точки зрения задачи для бизнеса, а не его вкусов.

Если вам платят поэтапно, сделайте таблицу этапов со сроками и результатами работы. Для сложной проектной работы лучше учесть в этапах и время согласования с клиентом.

Важно прописать, в каком формате вы отдаете результат. Так клиент не потребует у вас внедрение макетов или программирование интернет-магазина, хотя заплатил только за дизайн.

Пункт 4.2 нужен, чтобы клиент не потребовал, чтобы сайт работал на его смарт-часах и смарт-холодильнике.

Нет, английской версии не будет (пункт 4.3).

По завершении работ не забудьте заключить и подписать акт сдачи-приемки . Он будет служить доказательством, что ваши обязательства по договору выполнены. Если заданий будет несколько, то вам придется заключать с клиентом дополнительные техзадания и акты сдачи-приемки.

После оформления правильного договора с заказчиком у вас на руках должно быть как минимум три подписанных документа: договор, техзадание и акт сдачи-приемки.

Работа с фрилансерами по договору подряда «по всем правилам», или чем грозит компании оформление отношений с внештатными исполнителями

Приветствуем всех читателей нашего блога! В нашей первой статье мы поговорим об особенностях оформления отношений с независимыми внештатными подрядчиками-фрилансерами в РФ.

Как показывает практика, большинство российских компаний, а в особенности IT-компании, издательства, переводческие, рекламные и PR-агентства привлекают фрилансеров к выполнению работ и оказанию услуг для своих нужд и нужд своих клиентов на временной либо разовой основе.

Фрилансер и дистанционный/надомный работник: важные отличия

Достаточно часто юридический статус фрилансера рассматривается как некая вариация трудовых отношений, хотя такая классификация неверна. Некоторые понимают под определением «фрилансер» дистанционных (удалённых) и надомных работников. Однако между ними существуют важные отличия:

— фрилансер может одновременно выполнять работы и оказывать услуги для неограниченного числа заказчиков, в то время как дистанционные и надомные работники могут осуществлять те же самые действия только для ограниченного числа работодателей, и то при условии, что каждый работодатель выражает своё согласие с «параллельным» трудоустройством своего работника. Сама возможность получения такого согласия от работодателей является относительной редкостью;

— дистанционные и надомные работники всегда выполняют работы и оказывают услуги на основании трудовых договоров, в то время как фрилансеры выполняют работы и оказывают услуги для компаний-заказчиков по договорам подряда, особенности оформления и заключения которых мы разбираем в этой статье.

Большинство фрилансеров в России осуществляют свою деятельность как физические лица, а не как индивидуальные предприниматели. Это связано прежде всего с тем, что фрилансера пугают дополнительные обязательства по подаче отчетности, делопроизводству, бухгалтерскому и налоговому учету, а также сложные административные процедуры прекращения статуса ИП. Ну и опасения по поводу возможных налоговых проверок тоже никто не отменял.

Договор подряда с фрилансером: особенности

В качестве примера мы разберём распространённую ситуацию – привлечение фрилансера-разработчика программного обеспечения российским юридическим лицом. Предположим, что для написания программного кода вашей компании нужен внештатный программист, и у вас такой программист на примете есть. Казалось бы, дело за малым – нужно взять и заключить договор подряда на выполнение работ по созданию программного кода. Важное замечание: договор должен быть именно на выполнение работ, а не оказание услуг, поскольку выполнение работ подразумевает получение от исполнителя-фрилансера результата в виде готового кода (а также передачу вам исключительных прав на такой код).

На этом первоначальном этапе большинство компаний допускает главную ошибку – берёт стандартную форму договора подряда из какой-нибудь информационно-правовой системы типа «Консультант Плюс», а то и просто скачивает из интернета за авторством какого-нибудь «юридического кудесника» (хотя, безусловно, юридически грамотные формы встречаются, но очень редко), и начинает по этому договору работать с фрилансером, направляя ему инструкции и пожелания, в лучшем случае, по электронной почте. При этом в подавляющем большинстве случаев компании не учитывают как минимум следующие особенности заключения договора подряда с фрилансером:

1. договор, как и все приложения к нему, включая техническое задание, должен быть составлен в письменной форме за подписью руководителя компании и фрилансера;

2. договор должен в обязательном порядке содержать явно выраженное указание на тот факт, что фрилансер по отношению к заказчику является независимым подрядчиком, и их отношения по договору не могут квалифицироваться как трудовые;

3. если договор носит временный, а не разовый (проектный) характер, то срок его действия должен завершаться сдачей определенного результата работ, а не по истечении определенного времени, при этом сроки по каждому промежуточному этапу должны быть не более двух месяцев – это нужно, чтобы избежать возможной переквалификации отношений между заказчиком и фрилансером в трудовые отношения. Очень важно, чтобы обе стороны понимали: фрилансеру поставлена конечная достижимая цель, финализация которой и приводит к завершению договора, без вариаций на тему «оплата за день/месяц работы вне зависимости от результата»;

4. предметом договора, опять же, должно быть выполнение конкретной работы, либо оказание определённой услуги на возмездной основе (за плату), в нашем случае — написание программного кода для ЭВМ под соответствующим рабочим названием, или же уникального программного кода, реализующего определенные функции;

5. в договор в обязательном порядке должно быть включено приложением техническое задание (ТЗ), где детально описывается, что, как и в какие сроки должно быть сделано фрилансером. Если это программный код, ТЗ должно содержать, как минимум, язык программирования, на котором пишется код, программную среду и операционную систему, под которые пишется код, срок написания кода, требуемую функциональность и иные требования, например, запрет использования ПО с открытым исходным кодом. Если же вы решите продать исходный код какому-либо третьему лицу, то при отсутствии ТЗ будет затруднительно передать покупателю исключительное право.

6. порядок приёмки-передачи кода от фрилансера к заказчику по завершении работ (на материальном носителе; посредством электронной почты; посредством FTP-сервера и т.д.) и актирования такой приёмки-передачи на основании письменного акта либо посредством системы постановки и приёмки заданий (таск-менеджера, такого, как Redmine, МегаПлан, и иных аналогичных систем, при условии использования такой системы компанией и предоставления заказчиком фрилансеру доступа к такой системе);

7. детальную ответственность фрилансера по возможным претензиям и исковым требованиям в отношении написанного кода, а также суд, в котором будут рассматриваться возможные претензии к фрилансеру относительно выполненных работ. Это очень важный момент — если будет выявлено нарушение, по умолчанию все претензии будут направлены конечному правообладателю кода, то есть заказчику, и фрилансера возможно будет привлечь к ответственности только в порядке регресса. Выбор суда необходим для подстраховки от существенных нарушений условий договора фрилансером (невыполнение или ненадлежащее выполнение работы) и рассмотрения дел там, где удобно заказчику, а не по месту нахождения ответчика-фрилансера;

8. точную сумму вознаграждения фрилансера и порядок оплаты вознаграждения за выполняемые фрилансером работы, с детализацией процедуры выплаты вознаграждения.

При оформлении отношений с фрилансером у вас на руках должно быть как минимум три документа в письменной форме, подписанных самим фрилансером – непосредственно договор, ТЗ и акт приёмки-передачи. Более того, если заданий будет несколько, то вам придётся заключать с фрилансером дополнительные ТЗ и акты приёмки-передачи. Все это влечёт за собой необходимость постоянного подписания документов с фрилансером. Если же фрилансеров несколько, то количество необходимых для подписания документов возрастает кратно количеству фрилансеров. И еще нужно будет наладить обмен подписанными документами между вашей компанией и фрилансером! Упростить процедуры обмена промежуточными документами можно, заменив бумажные документы электронными, но это не относится к процедурам подписания текста основного договора. Впрочем, мы еще напишем о юридической значимости электронных сообщений отдельно.

Налоги, взносы и отчётность – так ли всё просто?

Допустим, ваша компания всё же заключила с фрилансером грамотно составленный договор, и фрилансер выполнил работы точно так, как требовалось в техническом задании. Вы получили код, проверили его, остались довольны, и наступило время выплаты вознаграждения. В этот момент ваша бухгалтерия сталкивается с необходимостью удержания с фрилансера налогов и обязательных взносов – практически таких же, как и со штатных работников компании:

1. ваша компания должна, как налоговый агент физического лица, удержать с вознаграждения фрилансера 13% НДФЛ и перечислить его в бюджет Российской Федерации;

2. ваша компания должна удержать из вознаграждения фрилансера и уплатить за него взносы в Пенсионный Фонд РФ (22%), Федеральный Фонд Обязательного Медицинского Страхования (5,1%) и Фонд Социального Страхования РФ (2,9%).

Таким образом, ваша компания обязана удерживать и перечислять в бюджет и фонды 43% вознаграждения фрилансера по договору подряда. При этом указанные налоги и взносы должны удерживаться и перечисляться бухгалтерией вашей компании регулярно, а ваша бухгалтерия по всем таким удержаниям и перечислениям за фрилансеров должна вести и подавать в ФНС, ПФР, ФФОМС и ФСС отчётность отдельно по каждому фрилансеру. Хорошо, если выполняющий работы по написанию кода фрилансер один, и вы привлекли его только к одному проекту – но если количество фрилансеров, привлекаемых компанией, начинает «догонять» количество штатных сотрудников, и при этом каждый из них регулярно выполняет какие-то работы, то вашу компанию ждёт серьёзное увеличение расходов на бухгалтерское сопровождение работы с фрилансерами, в том числе, на подготовку и подачу персонализированной отчётности.

Тут вы резонно укажете нам, что и сами знаете о проблемах с договорами подряда, работы по которым выполняют физические лица без статуса ИП, и сделать с этим все равно ничего нельзя.

А мы в ответ, в следующей публикации, расскажем вам историю создания нашего сервиса SOLAR STAFF, который как раз и призван максимально упростить работу с фрилансерами, автоматизировать документооборот и упростить передачу интеллектуальных прав, а также снизить налоговую нагрузку и автоматизировать процедуры выплат вознаграждений фрилансерам.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector