Договор подряда с оплатой по частям бланк образец 2020

Договор подряда с физическим лицом

Последние изменения: Январь 2020

Выполнение работы единовременного характера, получение максимума материальных благ с минимальными затратами побуждают юридические лица заключать договор подряда с физическим лицом. Оформление двухсторонних отношений требует индивидуального подхода при выборе в качестве подрядчика работника предприятия, стороннего физического лица или индивидуального предпринимателя. Достигаемая оптимизация налогообложения находится «под прицелом» проверяющих структур.

Правовые аспекты

Отличительная особенность типовых соглашений, относящихся к категории гражданско-правовых, заключается в регулировании взаимоотношений вне зависимости от статуса участников Гражданским Кодексом вместо Трудового. В соответствии со статьёй 702 ГК РФ договор подряда – это правоотношение, обязывающие одну сторону, именуемую подрядчиком, выполнить работу для другой стороны, именуемой заказчиком, со сдачей в оговоренный срок.

Работа по договору подряда регламентируется статьями 740-757 ГК РФ и подразделяется на следующие виды:

бытовой подряд – производство материальных благ для удовлетворения бытовых потребностей; строительный подряд – новое строительство, ремонт или реконструкция объекта основных средств, включая монтаж и прочие сопутствующие дополнительные работы; подряд на выполнение проектно-изыскательских работ – составление проектной документации, сметы строительства и реконструкции основных фондов.

Договорные нюансы при участии физических лиц

Оформление по договору подряда работника организации или гражданина, не состоящего в трудовых правоотношениях с работодателем, имеет нюансы в части желания проверяющих признать заключённую сделку притворной и скрывающей трудовые отношения. При наличии доказательств, подтверждённых судейскими решениями, работодатель вынужден осуществлять доначисление платежей до уровня обычной заработной платы за наём работников и платить штрафные санкции.

Документальное оформление

Типовой формы договора подряда не существует. Правильно оформить документы для предприятия – минимизировать риск привлечения к административной ответственности за «притворное» соглашение, приравниваемое к трудовому. Как заключить договор подряда и какую терминологию использовать, во избежание приравнивания к трудовым правоотношениям представлено в таблице:

Образец договора подряда с физическим лицом (25,8 KiB, 13 210 hits)

Может ли подрядчиком быть физическое лицо, не зарегистрированное в качестве субъекта предпринимательской деятельности? Ответ положительный только в случае одноразовости сделки. Систематическое заключение договора на выполнение идентичных работ с одним и тем же физическим лицом проверяющие структуры могут легко переквалифицировать в трудовой контракт, а гражданина приравнять к члену трудового коллектива.

В документе ошибочной будет оговорка квалификации и мастерства исполнителя, акцент необходимо сделать на сроки и перечень работ.

Договор подряда с физ.лицом на оказание услуг (работ). Пример (59,0 KiB, 5 812 hits)

Судебная практика

Неучтённые работодателем особенности составления договора подряда имеют негативную практику приравнивания судами заключённых соглашений к категории трудовых. Ситуации и судебные решения представлены в таблице:

Суды нередко принимают решения в пользу работодателя при указании штрафных санкций в любых размерах, поскольку расценивают данный пункт как риск подрядчика. Поэтому включить в образец соглашения информацию о наказании за некачественно выполненную работу – «убить одним выстрелом двух зайцев», прибавляя ответственности исполнителю и снижая опасность приравнивания сделки к разряду трудовых контрактов.

Рекомендации по составлению

Типовой договор, разработанный в организации, должен содержать ряд ключевых моментов, присущих гражданско-правовым отношениям, полностью исключая трудовые. При составлении следует руководствоваться общей стоимостью материального объекта, грандиозностью строительства и статусом подрядчика. Правовые тонкости, на которые необходимо обратить внимание:

Форма договора подряда. Теоретически соглашение можно заключить в устной форме при одновременном соблюдении следующих условий:

сумма сделки менее 10000 рублей; отношения между физ. лицами.

Хотя статья 161 ГК РФ рекомендует оформлять сделку в простой письменной форме.

1. Срок действия. Несмотря на подписание обеими сторонами юридически сделка считается незаключённой, если не оговорен период сдачи. Если существует неопределённость по данному вопросу, то юристы рекомендуют поставить максимальный срок, который в дальнейшем можно будет продлить, оформив дополнительное соглашение.
2. Предмет договора. Какая выполняется работа по договору подряда, что это в разрезе этапов и получение конкретного конечного материального результата, закрывающие документы, фиксирующие факт завершения сделки. В противном случае сделка квалифицируется незаключённой.
3. Статус подрядчика. Если работа носит разовый характер, то заключение договора между ООО и физическим лицом не признаётся сокрытием трудовых правоотношений. Как показывает судейская практика, если нарушается принцип одноразовости исполнения, то выплачиваемое вознаграждение приравнивается к зарплате скрытой формы. Для продолжения отношений подрядчику необходимо оформить статус предпринимателя, дающим разницу в подходах по вопросам налогообложения между ИП и физическим лицом.
4. Стоимость работ. Цена не считается существенным условием, а её отсутствие не служит основанием для признания договорённости недействительной. При заключении сделки без указания суммы при возникновении споров стоимость рассчитывается на основании средней цены, сложившейся на рынке на аналогичные виды работ. Если сделка предполагает множество этапов, то целесообразно сослаться на сметы, составленные для каждого этапа, характерные для договоров строительного подряда между юридическими лицами.
5. НДФЛ. При заключении договорных правоотношений с гражданином, не зарегистрированным в качестве ИП, с работником, образец расчёта конечной стоимости должен включать налог, перечисляемый в бюджет при оплате подрядчику. Указание суммы в режиме «нетто» и выплата за счёт собственных средств – основания для признания сделки недействительной.
6. Ответственность сторон. Целесообразно предусмотреть наложение штрафных и финансовых санкций за:

срыв сроков; ненадлежащее качество; возмещение убытков.

Бухгалтерский учёт и налогообложение

При заключении сделки с юридическим или физическим лицом, зарегистрированным в качестве субъекта предпринимательской деятельности, заказчик не является налоговым агентом и не обязан удерживать налоги и сборы у источника выплаты.

При вступлении в правоотношения с компаниями следует удостовериться в правоспособности фирмы — исполнителя. Перед заключением сделки следует обратить внимание на наличие разрешительных документов у подрядчика, поскольку строительная деятельность может осуществляться при получении специальных разрешений или лицензий. При заключении сделки с ИП важно приложить документы, подтверждающие статус предпринимателя, поскольку факт регистрации субъектом предпринимательской деятельности не лишает его статуса гражданина.

Договор подряда с физическим лицом ставит предприятие автоматически в категорию налогового агента, обязанного одновременно с выплатой денежных средств физическому лицу начислить обязательства и произвести оплату в бюджет и внебюджетные фонды.

Статьи 420-422 НК РФ содержат требования начислять взнос в пенсионный фонд РФ и взнос в фонд медицинского страхования и освобождают от начисления взноса в соцстрах по временной нетрудоспособности и взносов на «травматизм». Предприятие обязано удерживать НДФЛ по ставке 13 % с гражданина России, 30 % — с доходов нерезидентов.

Бухгалтерские проводки по учёту операций расчётов с физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями:

• Дт 76 Кт 68 – удержание НДФЛ в размере 13% или 30 % в зависимости от статуса гражданина;
• Дт 20, 23, 26, 08 Кт 69.1 – начисление 22 % взносов в пенсионный фонд;
• Дт 20, 23, 26, 08 Кт 69.2 – начисление 5,1 % взносов в фонд медицинского страхования.

Начисление взносов отражается на тех же счетах, что и приёмка работ – на счетах учёта затрат либо капитальных вложений с дальнейшим вводом объекта в эксплуатацию и начислением амортизации.

При заключении договора подряда с физическим лицом следует руководствоваться нормами Гражданского Кодекса, поскольку трудоустройство или регистрация в качестве ИП не лишают его статуса гражданина и возможности в гражданском статусе заключать сделки и получать дополнительные доходы, не запрещённые ни одним Кодексом страны.

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Договор подряда с физическим лицом – образец и бланк 2020 года

Если Вам понадобиться выполнить какой-нибудь объем работ, например, строительство небольшого объекта, ремонт в офисе, или заключить соглашение на выполнение услуг, то необходимо найти специалиста в данной сфере или фирму, и заключить с ними договор подряда.

О том, что представляет собой такой документ и для чего от нужен? Как оформить такое соглашение, и каков порядок его оформления? – будет рассмотрено в предлагаемой статье. Также здесь будут представлено несколько образцов подобных подрядных соглашений и предоставлена возможность их скачивания.

Нередко работодатели сталкиваются с дилеммой, как лучше выполнить разовый объем работ, нанимать специалиста на фирму или заключать подрядный контракт с физлицом или фирмой, которые специализируются на тех или иных работах.

В таких обстоятельствах работодатели чаще всего заключают контакт подряда с физлицом или компанией.

Файлы для скачивания:

Что это и зачем нужно

Подрядный контракт относится к одному из видов гражданско-правовых отношений, где один из представителей (Подрядчик) берется за исполнение определённой работы по заказу другого участника контракта (Заказчика) и по ее завершению получить сумму, отмеченную в контракте (ст. 702 ГК РФ).

ГК РФ регламентированы следующие типы соглашений подряда (гл. 37):

1. Бытовой.
2. Строительный.
3. Контракт на исполнение изыскательских работ и проектов.
4. Подрядные соглашения для государственных заказов.

Контракт о подряде с физлицом обычно составляется при одноразовых работах.

Примеры:

• оказание юридических услуг;
• ремонтные работы в офисе;
• покрасочные работы и т.д.

Риски при подрядном контракте с физлицом:

На такой контракт нередко обращают внимание налоговые инспекторы, которые могут посчитать его трудовым договором, и в таких обстоятельствах работодателю придется заплатить штраф (ст. 5.27 КоАП РФ). Гражданско-правовые контракты с лицами, имеющими трудовые отношения с руководством фирмы, не разрешаются (ст. 15 ТК РФ).

Размер штрафа в таких вариантах составляет:

• На должностных лиц в сумме от 10 000 до 20 000 рублей.
• На ИП от 5 000 до 10 000 рублей.
• На учреждения – от 50 000 до 100 000 рублей.

Форма договора подряда подряда с физическим лицом

Оформление подрядного контракта допускается в двух вариантах:

1. В устной форме. Если физлица заключили между собой соглашение, сумма которого составляет не более 10 000 рублей.
2. В письменной форме. Если сумма контракта между учреждениями или физлицами более 10 000 рублей. Его не обязательно заверять нотариально (ст. 161ГК РФ).

К особенностям подобного соглашения можно отнести:

• Добровольный характер заключения.
• Исполнитель, нанятый по подрядному соглашению, не должен быть штатным сотрудником фирмы. В трудовую книжечку исполнителя не заносится запись о периоде исполнения заказа. На фирме не издается распоряжение о трудоустройстве и увольнении, и не ведется табель.
• Перечисление средств за проведенные работы не осуществляется из фонда оплаты труда фирмы, а деньги перечисляются исполнителю согласно подписанного соглашения, невзирая от продолжительности работы.
• Исполнитель не обязан соблюдать распорядок дня фирмы. Главным является при данной форме сотрудничества – качественное производство работ и вовремя сданный объем работ.
• Исполнитель не относится к персоналу фирмы, и не вправе стремиться к нарушению режима работы фирмы.
• Подрядчик-физлицо не получает льгот, присущих персоналу фирмы, ему не начисляется оплачиваемый отпуск, больничный и прочие компенсированные выплаты, предусмотренные законом для трудоустроенных лиц.

Документальное оформление договора подряда подряда с физическим лицом

Отличительной особенностью подрядного соглашения является его отношение к гражданско-правовому праву, не зависящему от статуса трудового права. Согласно ст. 702 ГК РФ подрядный договор относится к правоотношению, накладывающему обязательство Подрядчика, исполнить работу по заказу Заказчика, с завершением в оговоренное время. Работа по подряду регулируется ст. ст. 740-757 ГК РФ.

Оформленные договора подряда фирмы с физлицом привлекают проверяющих, которые стремятся причислить контракт к сделке, скрывающей трудовые взаимоотношения. При доказательстве такого факта работодателю придется раскошелиться на штраф.

Унифицированной формы подрядного соглашения нет. Поэтому, правильно заполненный подрядный контракт, минимизирует риск привлечения к административному наказанию работодателя.

Письменная форма контракта, заполненная согласно ст. 161 ГК РФ с подробным описанием условий приёма-сдачи завершенного объема работ, чёткости отображенных объемов работ и отображения сроков их завершения, обезопасит руководителя фирмы от причисления такого контракта к противоправному.

Исходя из вышеизложенного, можно отметить, что исполнителем может стать любое физлицо. При этом, сделка должна быть одноразовой. При систематическом оформлении подряда с одним и тем же физлицом налоговики переквалифицируют такой контракт в трудовое соглашение со всеми исходящими последствиями, то есть работодатель будет оштрафован, а работник признан членом трудового коллектива фирмы.

Порядок заключения договор подряда с физическим лицом

При оформлении подрядного контракта с физлицом необходимо соблюдать следующий поэтапный порядок:

При поиске исполнителя необходимо учитывать следующие нюансы: Например, при проведении строительных или ремонтных работ государственного характера предварительно организовывается тендер, с выбором наиболее выгодного предложения.

На данном этапе требуется оговорить все условия исполнения работ с учетом любой мелочи.

Требуется заполнить письменный договор, с отображением всех оговоренных условий, а также с изложением прав и обязательств участников сделки.

По завершению заполнения соглашения участники сделки скрепляют составленный документ своими подписями. Если один из участников является юр. лицом, то подпись ставит руководитель или уполномоченное лицо, со скреплением печатью. В реквизитах документа отображается юридический адрес формы.

1. Документальным подтверждением фактического исполнения работ является составленный акт сделанных работ, заверенный подписями участников сделки, при осуществлении оплаты исполнителю.

Содержание договора

В подрядном контракте требуется отобразить следующие пункты:

1. Вначале понадобиться отобразить преамбулу, в которой отметить участников сделки. В качестве Заказчика может выступать любая фирма или физлицо.
2. Затем в соглашении требуется отметить условия договора (п. 1 ст. 432 ГК РФ), среди которых надо отобразить:

• Предмет договора – описание объема и вида работ, которые требуется выполнить.
• Сроки начала и завершения работ (ст. 702, 708 ГК РФ).
• Сумма сделки. В данном пункте участники описывают сумму, которую Заказчику понадобится выплатить за исполненную работу, сроки перечисления и какие надо оформить документы для осуществления оплаты (ст. 711 ГК РФ).

Кроме этого стороны прописывают условия промежуточных выплат, если соглашение подписывается на длительный период, а также вопросы погашения убытков в рамках различия между стоимостью за всю работу и частью стоимости за исполненную работу (ст. 717 ГК РФ).

• Порядок использования материалов для выполнения заказа. Кто поставляет и оплачивает. К подрядному соглашению можно приложить документы, с перечнем материалов, актов приема-передачи, актов об обнаруженных недостатках, отчеты о расходовании материалов и прочее.
• Порядок приема выполненных работ. Здесь требуется не только оговорить сроки приема, но при надобности – изложить порядок проверки качества работ. Данный пункт наиболее часто употребляется при пуско-наладочных работах.

1. Непременно надо отобразить обязательства участников сделки, а также их ответственность за несоблюдение условий соглашения. Ответственность прописывается согласно действующим нормативам ГК РФ.
2. Реквизиты участников и их подписи. Если участником подрядного контракта является юр. лицо, то подпись представителя скрепляется печатью.

Как оформить договор подряда с физическим лицом в 2020 году

Подрядное соглашение учреждения с физлицом сегодня на практике приобрел широкое распространение. В этом варианте Заказчиком выступает фирма, а стороной Подрядчика – физлицо. Соглашение заполняется в письменной форме.

Подрядный контракт с физлицом заключается, когда фирме потребуется заказать разовую работу или услугу. При этом, оформляя подобный контракт, надо быть внимательным, чтобы налоговики не переквалифицировали его в трудовой договор. Для этого, при заключении подрядного соглашения в 2020 году, требуется основываться на положениях Гражданского кодекса РФ.

Подрядное соглашение с физлицом заполняется в произвольной форме, так как унифицированного шаблона такого документ нет. В то же время, существуют общепринятые правила составления данного документа.

Ниже предлагается ориентировочная форма составления такого подрядного контракта на исполнение работ в 2020 году, которую можно скачать в конце статьи.

1. Вначале заполняется название документа «ДОГОВОР ПОДРЯДА».
2. Ниже заполняется место его составления с указанием населенного пункта, и дата подписания.
3. Затем отображается преамбула документа, с отображением реквизитов Заказчика (наименование предприятия, ИНН/КПП, юридический адрес, р/с и к/с) и Ф.И.О. и должность представителя фирмы.

После этого заполняется реквизиты Исполнителя, с отображением Ф.И.О., паспорта, регистрационного адреса.

1. В следующем пункте, после преамбулы заполняется раздел «Предмет договора», где отображается название работ, с подробным их описанием, а также дата начала работ.
2. Далее заполняется раздел, описывающий порядок исполнения работ, где отображаются – кто поставляет материалы, за чей счет и т. д.
3. В разделе сроков сдачи и условий приема сделанной работы, отображается дата, когда работа требуется завершить и каким способом будет осуществлено принятие завершенных работ Заказчиком (по акту и пр.)
4. В блоке «Цена и порядок расчетов» излагается стоимость работ, способ оплаты за проделанный объем работ, а также возможные принимаемые меры Подрядчиком, при несоблюдении со стороны Заказчика договорных условий оплаты.
5. Следующий раздел «Ответственность сторон» отображает штрафные санкции, которые будут наложены при нарушении договора сторонами. При этом, санкции должны быть отображены согласно действующим законодательным нормативам РФ.
6. Раздел «Заключительные положения» отмечает прочие данные, в том числе:

• Время вступления договора в силу.
• Число напечатанных экземпляров.

1. Отпечатанный подрядный договор подписывается обоими участниками. Если заказчик – юр. лицо, то подпись представителя фирмы, подписавшего договор, скрепляется печатью. Заверять документ у нотариуса не нужно.

На этом оформление документа завершается и после его заключения Подрядчик должен сразу же приступить к исполнению обязательств.

Ниже предлагаются образцы нескольких подрядных контактов.