Договор аренды рабочего места 2020

Договор аренды рабочих мест

Кулаков В.В., кандидат юридических наук, доцент кафедры гражданского права Российской академии правосудия.

В настоящее время достаточно распространена практика заключения договоров аренды рабочих мест. Средства массовой информации заполнены подобными рекламными объявлениями. Так, организации сотовой связи сдают в аренду рабочие места операторов, банки предоставляют своим клиентам компьютеризованные места в своих дилинговых залах для совершения операций на фондовом и валютном рынках, салоны красоты сдают в аренду рабочие места парикмахеров и т.д.

Однако в профессиональной среде возникает ряд вопросов о сущности такого рода договоров, на которые мы попробуем ответить.

Во-первых, необходимо определить предмет данного договора. Согласно ст. 607 ГК РФ предметом аренды являются только непотребляемые вещи. Можно ли отнести к таковым так называемое рабочее место?

В первую очередь «рабочее место» в силу своей специфики является термином трудового права. Так, ст. 1 Федерального закона от 17 июля 1999 г. N 181-ФЗ «Об основах охраны труда в Российской Федерации» и ст. 209 Трудового кодекса Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ определяют рабочее место как место, в котором работник должен находиться или в которое ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.

Российская газета. 1999. 24 июля.
Российская газета. 2001. 31 дек.

Понятие рабочего места встречается и в налоговом законодательстве. В соответствии со ст. 11 Налогового кодекса Российской Федерации обособленным подразделением организации признается любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.

В гражданском законодательстве термин «рабочее место» отсутствует. Как отмечалось, предметом аренды могут быть только непотребляемые вещи, которые могут быть предоставлены арендатору как во временное владение и пользование, так и только в пользование. Рабочее место в качестве предмета аренды прямо не указывается. Но, на наш взгляд, его можно применить и в гражданско-правовом договоре, если рабочее место определить как некую совокупность вещей, предназначенных для целей аренды, определенной договором. Например, для банковского дилинга нужны условно стол, стул и компьютер с доступом в определенные информационные системы. Для парикмахера вместо компьютера необходимы зеркало и инструменты, и так далее.

Таким образом, в договоре необходимо установить состав рабочего места, а также определить (в том числе и для целей налогообложения) его место нахождения (точный адрес, номер офиса и т.п.). Арендатор в случае заключения такого договора получает имущество во временное пользование (не владение) с правом доступа к рабочему месту в установленное договором время.

Само помещение, в котором находится арендуемое рабочее место, из владения арендодателя не выходит. Это не противоречит цели использования помещения, будь оно в собственности арендодателя или находится в ином титульном владении, например аренде.

Во-вторых, практиков интересует другой вопрос: не будет ли исследуемый договор притворным по ст. 170 ГК? Часто встречается ситуация, когда при заключении договора аренды нежилых помещений арендодатели запрещают субаренду этих помещений. Чтобы обойти эти запреты, арендаторы заключают с другими лицами договоры аренды рабочих мест.

На наш взгляд, притворным, то есть скрывающим запрещенную субаренду помещений, такой договор нельзя будет назвать, если предмет аренды будет определен именно как совокупность неких вещей, необходимых для осуществления какой-то деятельности и которыми арендатор будет пользоваться в соответствии с установленным режимом доступа. Договор не должен содержать указаний на передачу арендатору самого помещения, условно говоря — квадратных метров. Соответственным образом должен быть составлен и акт приема-передачи арендуемого имущества. Договоры аренды подобного рода, когда имущество передается арендаторам лишь в пользование, известны практике. Таковой, например, является аренда музыкального оборудования студии звукозаписи, которым музыканты имеют право пользоваться в определенные часы.

И, наконец, в-третьих, по поводу исследуемого договора может возникнуть вопрос: не будет ли такая сделка недействительной по ст. 168 ГК, как не соответствующая закону или правовым актам?

На наш взгляд, содержание такого договора будет законным, хотя и аренда рабочих мест непосредственно не предусмотрена в ГК РФ. Все предусмотреть в Гражданском кодексе невозможно. Так, согласно п. 2 ст. 421 ГК стороны могут заключать договоры, как предусмотренные, так и не предусмотренные законодательством, значит, даже если гипотетически правоприменитель квалифицирует данный договор не как аренду, вступает в действие ст. 421 ГК.

Более того, аренда рабочих мест предусмотрена действующим региональным законодательством. Так, Постановление Правительства Москвы от 24 марта 1998 г. N 229 «О Порядке квотирования рабочих мест в организациях города Москвы» (с изменениями от 13 июня 2000 г., 19 февраля 2002 г.) в качестве приложения имеет форму договора аренды рабочих мест, под которым понимается пространственная зона, оснащенная необходимыми средствами, в которой совершается трудовая деятельность работника или группы работников, совместно выполняющих производственные задания. Как видим, Правительство Москвы само указывает на принципиальную возможность такого договора.

Таким образом, можно сделать вывод, что действующее законодательство не противоречит сложившейся практике заключения договоров аренды рабочих мест. Главное представляется в том, как стороны договора определят имущество, предоставляемое в качестве предмета аренды. При этом по поводу отнесения расходов арендаторов на такую аренду, на наш взгляд, возможно применение ст. 264 НК, согласно которой расходы арендатора рабочего места могут относить осуществляемые ими арендные платежи на себестоимость своей продукции.

Договор аренды рабочего места

Договор аренды рабочего места

Город ___ Дата заключения договора: __.__. 20__ г.

_____, именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице ___ (наименование должности) ___ (Ф. И. О.), действующего (ей) на основании _____, с одной стороны, и _____, именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице ____ (наименование должности) _____ (Ф. И. О.), действующего (ей) на основании _____, с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Арендодатель предоставляет Арендатору во временное владение и пользование за плату рабочее место, расположенное в офисном помещении по адресу: _____.
1.2. Границы рабочего места указаны в плане, прилагаемом к настоящему договору.
1.3. Арендодатель является собственником помещения, в котором расположено рабочее место, что подтверждается _____.
1.4. Рабочее место оборудовано в соответствии с требованиями, предъявляемыми законодательством РФ.
1.5. Рабочее место используется Арендатором только для профессиональной деятельности.
1.6. Рабочее место аттестовано в соответствии с Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26 апреля 2011 г. N 342н «Об утверждении порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда».
1.7. Адрес расположения рабочего места может быть указан в качестве места нахождения юридического лица.

2. Оборудование рабочего места

2.1. Рабочее место оснащено следующим имуществом:
2.1.1. __________.
2.1.2. __________.
2.1.3. __________.

3. Арендная плата и порядок расчетов

3.1. Ежемесячная арендная плата составляет ____ (___)рублей в месяц.
3.2. Арендатор вносит арендную плату Арендодателю безналичным путем, не позднее 5 числа каждого оплачиваемого месяца. Оплата арендного платежа производится независимо от выставления Арендодателем счета на оплату.
3.3. Неполный месяц аренды оплачивается пропорционально количеству дней аренды.

4. Права и обязанности Сторон

4.1. Арендатор имеет право:
4.1.1. Пользоваться рабочим местом в соответствии с его назначением.
4.1.2. На заключение договора аренды на новый срок, в случае надлежащего исполнения своих обязанностей по договору.
4.2. Арендатор обязан:
4.2.1. Пользоваться имуществом, переданным вместе с рабочим местом, в соответствии с условиями настоящего договора.
4.2.2. Поддерживать рабочее место и имущество, переданное по настоящему договору, в исправном состоянии.
4.2.3. Своевременно вносить арендную плату за пользование рабочим местом.
4.2.4. Соблюдать установленные правила и внутренний регламент в отношении арендуемого рабочего места.
4.2.5. Соблюдать режим работы, установленный для помещения, в котором находится рабочее место.
4.2.6. При прекращении настоящего договора вернуть Арендодателю имущество в том состоянии, в котором он его получил, с учетом нормального износа.
4.3. Арендодатель имеет право:
4.3.1. Контролировать целевое использование Арендатором переданного в аренду рабочего места.
4.3.2. Требовать расторжения договора в случае, если Арендатор использует рабочее место не в соответствии с его целевым назначением и условиями настоящего договора.
4.4. Арендодатель обязан:
4.4.1. Выдать Арендатору пропуск для входа в помещение, в котором находится арендуемое рабочее место.
4.4.2. Воздерживаться от любых действий, создающих для Арендатора препятствия в пользовании рабочим местом.
4.4.3. Производить за свой счет капитальный ремонт переданного в аренду имущества.

5.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до __.__.20__ г.
5.2. Арендатор имеет преимущественное право на заключение договор анна новый срок. Если Арендатор не намерен заключать договора на новый срок, то он обязан уведомить об этом Арендодателя не менее, чем за 15 дней до даты окончания действия настоящего договора.
5.3. При заключении на новый срок условия договора могут быть изменены по соглашению Сторон.

6. Изменение и прекращение договора

6.1. По соглашению Сторон настоящий договор может быть изменен или расторгнут.
6.2. По требованию Арендодателя договор может быть досрочно расторгнут судом в случаях, когда Арендатор:
6.2.1. Пользуется имуществом с существенным нарушением условий договора или назначения имущества либо с неоднократными нарушениями.
6.2.2. Существенно ухудшает имущество.
6.2.3. Более двух раз подряд по истечении установленного договором срока платежа не вносит арендную плату.
6.3. По требованию Арендатора договор может быть досрочно расторгнут судом в случаях, когда:
6.3.1. Арендодатель не предоставляет имущество в пользование Арендатору либо создает препятствия пользованию имуществом в соответствии с условиями договора или назначением имущества.
6.3.2. Имущество в силу обстоятельств, за которые Арендатор не отвечает, окажется в состоянии, не пригодном для использования.

7. Ответственность Сторон по договору

7.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по настоящему договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.
7.2. Арендодатель отвечает за недостатки сданного в аренду имущества, полностью или частично препятствующие пользованию им, даже если во время заключения договора он не знал об этих недостатках.
7.3. В случае просрочки уплаты арендных платежей Арендатор выплачивает Арендодателю пени в размере 0,1% от суммы долга за каждый день просрочки.
7.4. За несвоевременный возврат арендованного имущество Арендодатель вправе потребовать внесения арендной платы за все время просрочки и неустойку в размере 0,1% от суммы долга за каждый день просрочки.
7.5. Арендодатель возмещает Арендатору убытки, причиненные задержкой предоставления арендованного имущества.

8. Прочие условия

8.1. Настоящий договор составлен и подписан в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу – по одному для каждой из Сторон.
8.2. Любые изменения и дополнения к настоящему договору должны быть оформлены в письменном виде и подписаны обеими Сторонами.
8.3. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, Стороны руководствуются действующим законодательством РФ.

Адреса реквизиты Сторон
Подписи сторон

Акт приема-передачи
к договору аренды рабочего места от __.__.20__ г.

____, именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице ____ (наименование должности) _______ (Ф. И. О.), действующего (ей) на основании _______, с одной стороны, и ___, именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице ______ (наименование должности) _______ (Ф. И. О.), действующего (ей) на основании _______, с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», составили настоящий акт о нижеследующем:

1. Арендодатель предоставил Арендатору во временное владение и пользование за плату рабочее место, расположенное в офисном помещении по адресу: ______.
2. Арендодатель передает Арендатору копии документов, подтверждающих аттестацию рабочего места в соответствии с Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26 апреля 2011 г. N 342н «Об утверждении порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда».
3. Рабочее место оснащено следующим имуществом:
________________________.
________________________.
________________________.
4. До момента подписания настоящего акта рабочее место осмотрено представителями Сторон.
5. Замечания: замечаний по внутренней отделке и состоянию рабочего места Стороны не имеют.

Адреса реквизиты Сторон
Подписи сторон

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вы должны авторизоваться.

Примерная форма договора аренды рабочего места

Договор аренды рабочего места

г. ____________________ «__» ________ 20__ г.

___________________________________________, именуемое в дальнейшем

(полное наименование юридического лица)

«Арендодатель», в лице _____________________ ___________________________,

(должность) (фамилия, имя, отчество)

действующего на основании ______________________________, с одной стороны

(Устава, Положения, Доверенности)

(сведения об арендаторе)

именуемый в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, а вместе именуемые

«Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Арендодатель предоставляет Арендатору во временное владение и

пользование за плату рабочее место, расположенное в _____________________

(точное место нахождения

рабочего места, например,

по адресу: _______________________________________________________.

1.2. Рабочее место оборудовано и оснащено ________________________.

(состав рабочего места)

1.3. Рабочее место используется Арендатором только для профессио-

2. Арендная плата и порядок расчетов

2.1. Арендная плата устанавливается в денежной форме и составляет

________ (______________________) рублей в месяц.

2.2. Арендатор вносит арендную плату Арендодателю безналичным пу-

тем, не позднее __ числа каждого месяца.

3. Права и обязанности Сторон

3.1. Арендатор имеет право:

3.1.1. Пользоваться рабочим местом в соответствии с его назначени-

3.1.2. На заключение договора аренды на новый срок, в случае надле-

жащего исполнения своих обязанностей по договору.

3.2. Арендатор обязан:

3.2.1. Пользоваться арендованным имуществом в соответствии с усло-

виями настоящего договора.

3.2.2. Поддерживать арендуемое имущество в исправном состоянии,

производить за свой счет текущий ремонт и нести расходы на его содержа-

3.2.3. Своевременно вносить арендную плату за пользование рабочим

3.2.4. Соблюдать внутренний регламент и режим работы офиса, в кото-

ром находится рабочее место.

3.2.5. При прекращении настоящего договора вернуть Арендодателю

имущество в том состоянии, в котором он его получил, с учетом нормального

3.3. Арендодатель имеет право:

3.3.1. Контролировать целевое использование Арендатором переданного

в аренду рабочего места.

3.3.2. Требовать расторжения договора в случае, если Арендатор ис-

пользует рабочее место не в соответствии с его целевым назначением и ус-

ловиями настоящего договора.

3.4. Арендодатель обязан:

3.4.1. Выдать Арендатору пропуск для входа в помещение, в котором

находится арендуемое рабочее место.

3.4.2. Воздерживаться от любых действий, создающих для Арендатора

препятствия в пользовании рабочим местом.

3.4.3. Производить за свой счет капитальный ремонт переданного в

4.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания

Сторонами и действует до «__» ________ 20__ г.

4.2. Если Арендатор будет иметь намерение на заключение договора на

новый срок, то он обязан уведомить об этом Арендодателя не менее, чем за

_________________________ до окончания действия договора.

4.3. При заключении на новый срок условия договора могут быть изме-

нены по соглашению Сторон.

5. Изменение и прекращение договора

5.1. По соглашению Сторон настоящий договор может быть изменен или

5.2. По требованию Арендодателя договор может быть досрочно рас-

торгнут судом в случаях, когда Арендатор:

5.2.1. Пользуется имуществом с существенным нарушением условий до-

говора или назначения имущества либо с неоднократными нарушениями.

5.2.2. Существенно ухудшает имущество.

5.2.3. Более двух раз подряд по истечении установленного договором

срока платежа не вносит арендную плату.

5.3. По требованию Арендатора договор может быть досрочно расторг-

нут судом в случаях, когда:

5.3.1. Арендодатель не предоставляет имущество в пользование Арен-

датору либо создает препятствия пользованию имуществом в соответствии с

условиями договора или назначением имущества.

5.3.2. Имущество в силу обстоятельств, за которые Арендатор не от-

вечает, окажется в состоянии, не пригодном для использования.

6. Ответственность Сторон по договору

6.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обяза-

тельств по настоящему договору Стороны несут ответственность в соответст-

вии с действующим законодательством РФ.

6.2. В случае просрочки уплаты арендных платежей Арендатор выплачи-

вает Арендодателю пени в размере ___ % от суммы долга за каждый день

6.3. За несвоевременный возврат арендованного имущество Арендода-

тель вправе потребовать внесения арендной платы за все время просрочки и

неустойку в размере ____% от суммы долга за каждый день просрочки.

6.4. Арендодатель возмещает Арендатору убытки, причиненные задерж-

кой предоставления арендованного имущества.

6.5. Арендодатель отвечает за недостатки сданного в аренду имущест-

ва, полностью или частично препятствующие пользованию им, даже если во

время заключения договора он не знал об этих недостатках.

7. Прочие условия

7.1. Настоящий договор составлен и подписан в двух экземплярах,

имеющих одинаковую юридическую силу — по одному для каждой из Сторон.

7.2. Любые изменения и дополнения к настоящему договору должны быть

оформлены в письменном виде и подписаны обеими Сторонами.

7.3. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором,

Стороны руководствуются действующим законодательством РФ.

Договор аренды рабочего места: тонкости и нюансы

В практике коммерческого оборота постоянно появляются всё новые договорные конструкции. Сначала они шокируют своей новизной с теоретической точки зрения, а затем, если приносят практическую пользу, прочно входят в оборот. К подобным практическим новшествам и относится договор аренды рабочего места. Об этом договоре я и хочу рассказать.

Данный вид договора рекомендован тогда, когда фирма или индивидуальный предприниматель только начинает бизнес, или осуществляет какой-либо временный проект, не зная точно, сколько продлится его деятельность на данной территории. При этом желанию коммерсанта работать в данном месте противостоит, например, долгая или невозможная процедура согласования субаренды с собственником, учитывая, что арендатор подходящего объекта недвижимости готов пойти навстречу.

Что это за договор

Рассмотрим, как решить свои проблемы с офисом и получить практическую пользу от договора, который не описан в Гражданском кодексе, минимизировав предполагаемые риски, учтя в процессе заключения соглашения некоторые тонкости и нюансы, присущие договору аренды рабочего места.

Обычно теоретические сомнения вызывает использование слова «аренда» со словосочетанием «рабочее место» в названии договора. Удивляет само указание как на объект права на «рабочее место», но мало кого почему-то удивляет, что части зданий, предоставляемые, например, для установки рекламных конструкций, не являющиеся объектами недвижимого имущества, сдают в аренду как объект недвижимости, применяя по аналогии закона положения о договорах аренды недвижимого имущества, и подобные договоры находят понимание у судов (п. 7 Постановления Пленума ВАС РФ от 23.07.2009 N 64 «О некоторых вопросах практики рассмотрения споров о правах собственников помещений на общее имущество здания»).

Таким образом, имеет право на существование, а главное, не противоречит гражданскому законодательству конструкция договора, предметом которого становится комплекс оборудования, обеспечивающего нормальное функционирование сотрудника компании, не являющейся обладателем какого-либо права на сам объект недвижимости, где данное рабочее место расположено. Сюда также включается и совокупность действий по обслуживанию этого оборудования и созданию требуемых законодательством и стороной договора условий для осуществления трудовых функций. Потому следует в описании предмета договора аренды рабочего места максимально возможно отходить от привязки его к помещению как объекту недвижимости, например, не указывать кадастровый или условный номер здания (помещения), где находится рабочее место – объект аренды.

Главный упор в договоре нужно делать на то, что это лишь совокупность таких-то вещей, находящихся по такому-то адресу. Сторонам договора аренды рабочего места нужно помнить, что столы и стулья должны находиться в собственности арендодателя (ст. 608 ГК РФ).

Особенно важно, что адрес нахождения рабочего места должен быть указан обязательно и с точностью до номера офиса, чтобы суд не признал договор аренды рабочего места незаключенным (Постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 28.02.2008 по делу N А07-14238/07).

В соответствии с рекомендациями Международной организации труда рабочее место определяется как круг задач и обязанностей, которые выполняются или должны выполняться одним лицом в интересах одной экономической единицы (Приказ Росстата от 14.11.2013 N 449). Рабочее место должно соответствовать государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором (абз. 4 ст. 21 ТК РФ). Соответственно, чтобы арендованное рабочее место по своим климатическим и прочим параметрам соответствовало комфортной работе сотрудника в договоре достаточно сослаться на соответствующие правила по охране труда или даже на локальные акты организации, сдающей рабочее место в аренду и организации — арендатора, которые регулируют соответствие рабочих мест требованиям охраны труда, включив их в договор в качестве его неотъемлемых частей. Соблюдя данное правило, можно более наглядно высветить то, что пользу от объекта недвижимости получает именно собственник или арендатор данной вещи. Арендатор же рабочего места получает свою пользу и имеет свой интерес только в том, что его сотрудники допущены к рабочим местам, созданным обладателем прав на объект недвижимости.

Существенным условием данного договора является обеспечение арендодателем рабочего места таких условий, которые позволят сотрудникам арендатора рабочего места выполнять свои трудовые функции в строгом соответствии нормам трудового законодательства. Потому формально не имеет значения, в каком помещении или части помещения, арендодатель рабочего места будет оказывать свои услуги по предоставлению рабочего места, если этот комплекс услуг соответствует всем заявленным требованиям заказчика.

Таким образом, отсутствие индивидуализации помещения не создаст оснований для признания договора рабочего места незаключенным. Данный договор по своей правовой природе — договор возмездного оказания услуг. Сторонам поможет ещё и то, что если договор аренды рабочего места будет фактически исполняться сторонами, например, сотрудники будут работать на арендованных местах, а арендатор будет вносить арендную плату, то у суда практически не будет оснований считать его незаключенным (Определение ВАС РФ от 24.05.2011 N ВАС-5265/09).

На что стоит обратить внимание

Сам предмет договора нужно описать тщательно, учтя всё, что хотел бы получить арендатор от рабочего места. Важно согласовать, не только те параметры, которые предписывает законодательство к организации трудового процесса, но даже сколько раз уборщица будет протирать полы в помещении, где будут располагаться сотрудники арендатора и так далее. Место можно зафиксировать, описав на каком расстоянии, например, от главного входа здания или окна по такому-то адресу будет располагаться, например, стол с компьютером, принтером, телефоном и стул, сколько постов охраны будет оборудовано до рабочего места сотрудника и тому подобное.

Следует помнить, что арендатор рабочего места будет вправе отказаться от исполнения договора при условии оплаты исполнителю фактически понесенных им расходов, а арендодатель рабочего места — лишь при условии полного возмещения заказчику убытков (ст. 782 ГК РФ). Изменить это императивное требование, написав иные условия в договоре, стороны будут не вправе (Постановление Президиума ВАС РФ от 07.09.2010 N 2715/10, текст во вложении).

Бухгалтеров не должно пугать упоминание слова «аренда» в договоре аренды рабочего места. Использование этого слова не повлечёт за собой каких-либо трудностей, связанных с бухгалтерским учётом. Согласно нормам налогового законодательства аренда признаётся услугами (п. 1 ст. 148 НК РФ).

Факт того, что по договору аренды рабочих мест владельцем рабочего места остаётся арендодатель, послужит хорошим подспорьем для защиты от ярых поборников интеллектуальных прав, поскольку лицензия на программное обеспечение, являющаяся объектом данных прав, обычно выдаётся на количество рабочих мест, а не на количество сотрудников. И не имеет значение, кто пользуется данным рабочим местом.

Особо тщательно нужно отнестись к выбору контрагента по договору аренды рабочего места. Не стоит заключать подобный договор, если деятельность арендодателя подпадает под регулирование нормами законодательства о защите конкуренции. В данном случае велика вероятность того, что договор аренды рабочего места будет признан притворной сделкой, которая прикрывает передачу недвижимого имущества в обход конкурсных процедур, а значит, являющийся ничтожной сделкой, по мотивам несоответствия антимонопольным нормам (Определение ВАС РФ от 13.06.2012 N ВАС-7136/12). Потому нежелательны в качестве арендодателей по данному договору юридические лица, осуществляющие свою деятельность в организационной форме ГУП и МУП.

Если арендатором по договору аренды рабочих мест выступает, например, конкурсный управляющий, чья работа в интересах должника, кредиторов и обществ оценивается с субъективной точки зрения добросовестности и разумности, то существует риск того, что расходование средств должника на эти цели будет признано необоснованным (Постановление ФАС Московского округа от 12.12.2013 N Ф05-1057/2013). Потому, необходимо заранее подготовить обоснование экономической эффективности расходов на договор аренды рабочего места. Нормативных проблем с местом нахождения, например, юридического лица по месту, где заключен договор, описываемый в статье, возникать не должно. Договор аренды рабочего места будет служить подтверждением достоверности места нахождения юридического лица и внесений изменений в учредительные документы (Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 16.07.2012 N 09АП-15311/2012).

Учитывая возмездный характер договора оказания услуг и то, что требования к оснащению и обслуживанию рабочих мест разнятся в зависимости от характера и интенсивности работы, хотелось бы предупредить, что следует указывать цену договора или способ её определения в самом договоре. Возможно, если возникнет такая необходимость, учитывая специфичность предмета договора, что судам будет трудно определить цену, исходя из сравнимых обстоятельств, а это может повлечь признание в несогласованности существенного условия договора и неблагоприятные последствия, которые легко предупредить, указав цену (Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 11.05.2005 N А29-6991/2004-4э, текст во вложении).

Для договора аренды рабочего места необходимо составление и подписание акта об оказании услуг, поскольку это позволяет свести к минимуму риск споров по поводу объёма, качества и полного соответствия пожеланиям сторон исполнения данного договора. Следует учесть, что акт приема услуг служит доказательством того, что услуги на самом деле были оказаны, и того, что юридическое лицо реально находится на месте, указанном в учредительном договоре как место нахождения. При наличии акта приемки услуг недобросовестная сторона не сможет потребовать, например, оплаты за услуги, которые не были оказаны.

Практика показывает, что прежде, чем заключать договор аренды рабочего места следует построить модель того, как будут сотрудники осуществлять свою трудовую функцию, что предупредит несогласованности, которые могут затруднить исполнение договора. Например, когда охрана всей территории, где находятся помещения, предполагаемые для сдачи аренду, осуществляется охранным подразделением, которое самого арендодателя рабочих мест пропускает по отдельному пропуску. Такое может быть, когда здания, принадлежащие разным собственникам, находящиеся на единой огороженной территории, охраняются охранными структурами, подчиняющимися одному из собственников. Арендодателем рабочих мест также может выступать и собственник помещения в зданиях, или арендатор помещения либо здания, а охрана подчиняется только собственнику здания. Потому важно предвидеть и согласовать подобные нюансы, чтобы не оказалось потом, что сотрудники не могут попасть в помещение для приема пищи или в туалет, так как их карточка-пропуск не подходит для входа в другую часть коридора.

Отдельно нужно упомянуть о сроке договора аренды рабочих мест, который определяется индивидуально и законодательно не закреплён. Самому автору приходилось сопровождать договор аренды рабочих мест, когда было не известно, какой период будут находиться работники организации на данных рабочих местах вне места нахождения работодателя (предполагался период три-четыре месяца). Для этого в договоре было указание на срок 29 календарных дней с возможностью арендатора рабочего места преимущественно продлить договор на тот же срок. Продолжительность срока равнялась указанному количеству дней с целью минимизации риска о признании данных рабочих мест обособленным подразделением, что не актуально, если арендованные рабочие места являются местом постоянного нахождения организации.

Автор выражает мнение, что это статья поможет учесть тонкости и нюансы в заключении договора аренды рабочего места. Главное верно определить цели данного договора, правильно и точно описать предмет, следуя рекомендациям статьи, и помнить, что описанный договор законодательно не запрещён, а свобода договора прописана в нормах закона (ст. 421 ГК РФ).

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector