Бухучет хоз операции

Основные виды хозяйственных операций и порядок их отражения в бухгалтерском учете

Любое предприятие совершает определённые действия в процессе осуществления предпринимательской деятельности. В бухгалтерском учёте должно осуществляться отражение всех этих операций. Для этого используются специальные счета, а сами операции получили название хозяйственных. Их совершение оказывает непосредственное влияние на то, как формируется отчётность в той или иной компании.

Что такое хозяйственные операции в бухучете?

Если в хозяйственной деятельности произошло что-либо, обязательным становится создание расчёта. Понятие хозяйственных операций и нужно для обозначения таких расчётов. Они же используются для отображения изменений, связанных с собственными и заёмными источниками образования бюджета, составом имущества.

В расчетах указываются и изменения, связанные с резервным капиталом. Узнать о том, что это такое можно в данной публикации.

Получается, что хозяйственные операции – определённые события, которые служат причиной для составления бухгалтерских проводок.

В обязательные условия включают документы, служащие подтверждением совершения операций. Иначе проводку невозможно оформить.

После проведения любой операции на предприятии происходят изменения в показателях. Либо только в одном, либо в обоих сразу:

  • Капитал формируется из источников. Надо учитывать их размер, состав.
  • Размер имущественных владений.

Основные типы и примеры бухгалтерских операций

По одному из признаков возможно разделение операций по четырём типам.

Деление происходит в зависимости от того, как то или иное действие изменяет величину актива вместе с пассивом для баланса в бухгалтерии.

  • Первый тип. Влияют на состав имущества. Это значит, что только активная часть формирования баланса затронута влиянием. При этом никаких изменений не происходит с валютой.
  • Второй тип. При осуществлении данного вида операций изменения происходят с источниками, из которых формируется имущество на предприятии. Значит, меняется только пассив. Балансовой валюты это не касается.
  • Третий тип. Предполагаются одновременные изменения, связанные как с имуществом и его исходной величиной, так и с деньгами, формирующими капитал. Изменения происходят в большую сторону. На равную величину начинает возрастать валюта баланса, как по активу, так и по пассиву.
  • Наконец, заканчивается всё четвёртым типом. Этот тип связан с уменьшением показателей одновременно по фактам, на основе которых формируется имущество, плюс имущество с изначальной величиной. На равную величину происходит уменьшение баланса, связанного с активом и пассивом.

Как правильно составлять бухгалтерские проводки? Вся информация для новичков с примерами и таблицами есть в этой статье.

Особенности отражения операций в системе учёта

Необходимо учитывать, что группа расходов, связанных с обычной производственной деятельностью, образуется затратами, которые возникают в связи с несколькими явлениями:

  • Запасами материально-производственного типа.
  • Объёмом товаров.
  • Количеством материалов.
  • Сырьём.

Некоторые из них возникают непосредственно в процессе переработки запасов с целью:

  • Оказать услуги.
  • Выполнить работы.
  • Произвести продукцию.
  • Продать свои запасы.

Когда формируются расходы, их принято группировать, опираясь на следующие элементы:

  • Затраты из группы прочих.
  • Отчисления амортизационного типа.
  • По социальным нуждам.
  • На оплату труда.
  • Затраты материального характера.

О том, как использовать способ уменьшаемого остатка при начислении амортизации, читайте по ссылке.

Потому есть несколько положений, закрепление которых в учётной политике вполне допустимо.

На счёте под номером 20 обычно аккумулируются группы затрат по основному производству. По видам номенклатуры при этом проводится аналитический вид учёта. Подразделения вместе с видами затрат по производству обязательно становятся основой.

Пример оформления журнала проводок.

Какие ещё правила нужно учитывать, чтобы составить проводку?

Затраты при этом распределяются на группы в зависимости от видов номенклатуры.

В расчёт берутся расходы косвенного характера, вызванные реализацией, производством товаров и услуг, продукции. К этой группе относятся:

  • Общепроизводственная группа расходов.
  • Данные, связанные с готовой продукцией в основном производстве, её стоимостью.
  • Данные по полуфабрикатам собственного производства, которые используются во время выпуска.
  • Стоимость сырья на практике. А также материалов, составляющих основу выпускаемых товаров, либо услуг.

Для бухгалтерского учёта важную роль играют так называемые общепроизводственные расходы. Эта группа гораздо более обширна:

  • Группа расходов, которая, предположительно, возникнет в будущие периоды.
  • Трудовые затраты на персонал, вместе с отчислениями по страховке.
  • Информация по сторонним организациям, если компания пользуется их услугами, работами.
  • Если производство предполагает применение покупных товаров с материалами, сюда входят и они.
  • Отчисления амортизационного вида по НМА.
  • Амортизация по ОС.
  • Стоимость сырья, причем фактическая.

Учёт материально-производственных запасов – одна из важнейших операций при составлении документов. Узнать подробнее можно по ссылке.

О других нюансах в отражении, пример счетов

Хозяйственный учёт бывает трёх видов:

  • Статистический.
  • Бухгалтерский.
  • Оперативный.

По дебету хозяйственные операции всегда отражаются в качестве увеличения. И в качестве уменьшения – по кредиту.

В процессе заготовления есть номера нескольких счетов, получивших наибольшее распространение. Это счета 60, 51, 10. Свои счета есть у каждой сферы расходов.

Пример – для реализации это 99, 91, 90, а так же можно использовать и счёт 43. Надо учитывать возникновение и дополнительных расходов, связанных с этими процессами.

При сборе информации о прибыли и издержках может потребоваться книга покупок и продаж. Что это такое и как правильно её вести – читайте в этом материале.

Счета дебет и кредит.

Первичные документы для совершения хозяйственных операций

Они становятся основой основ для ведения учёта на любом предприятии, вне зависимости от сферы деятельности. Без их правильного хранения с оформлением вообще невозможно работать легально, в любой сфере.

Заполнение первичных документов – ответственность не только бухгалтеров. Над этим ещё и должны работать:

  • Группы менеджеров, занимающиеся продажей.
  • ИП.
  • Разное количество руководителей.
  • Работники, относящиеся к другим группам.

Первичные документы разрабатываются плательщиками самостоятельно, либо допускается применение унифицированных типов.

Есть реквизиты, наличие которых стало обязательным требованием в любой ситуации:

  • Подписи ответственных лиц.
  • Данные о том, кто ответственен за совершение сделки с оформлением; данные по наименованию самой сделки.
  • Единицы измерения для натурального, либо денежного эквивалента стоимости сделки, которая была совершена.
  • Данные по содержанию факта хозяйственной жизни.
  • Данные о субъекте экономики, который занимается оформлением документов.
  • Дата, когда документ был составлен.
  • Обозначение самого документа.

От типа организации зависит и то, как именно будет происходить отчётность. О сдаче отчётности некоммерческой организации смотрите по ссылке.

Или можно внести свои изменения в пункты, которым не хватает информативности. Но, например, изменения в кассовые документы вносить запрещается.

Как определять корреспонденцию счетов (бухучет по хозяйственным операциям), смотрите в этом видео:

Правила записи хозяйственных операций на счетах бухучета

В ходе своей работы предприятия совершают различные действия. Каждое из них фиксируется в бухгалтерском учёте с помощью счетов.

Эти операции называются хозяйственными, они определенным образом влияют на отчётность организации.

Что это такое, их типы

Хозяйственная операция — это факт, отражающий информацию о произведённых расчётах, изменениях в составе имущества, его собственных и заёмных источников образования. Ее следует рассматривать как некоторое событие, служащее основанием для составления бухгалтерских проводок.

Любая операция, произведённая предприятием, изменяет один или оба показателя одновременно:

  • размер имущества;
  • состав и объём источников его формирования.

Величины могут как уменьшаться, так и увеличиваться. Эти движения напрямую влияют на валюту баланса, то есть итоговую тождественную сумму актива и пассива.

В зависимости от того, как именно взаимодействуют имущество и источники между собой, выделяют 4 типа операций:

  • пермутация активная;
  • пермутация пассивная;
  • модификация увеличивающая;
  • модификация уменьшающая.

Отнесение к одному из этих типов зависит от того, как это действие влияет на состав актива и пассива баланса.

Инструкция формирования данных операций представлена на следующем видео:

Порядок и нюансы их отражения

В соответствии с принципом двойной записи, бухгалтерские операции не могут нарушить тождественность суммы актива и пассива. То есть любая проводка может либо изменить общую величину обоих сторон баланса, либо осуществить передвижение средств в пределах одного из разделов.

Действия, которые проводки оказывают на баланс, бывают двух видов:

  • модификация, то есть увеличение или снижение валюты баланса, при этом проводка задействует и актив, и пассив;
  • пермутация, то есть отсутствие изменений в балансе, при этом операция осуществляется в пределах одной из его сторон.

Модификация уменьшающая

Данный вид характеризуется одновременным уменьшением актива и пассива. Стоимость имущества и его источников при этом снижается, но равенство валюты баланса остаётся неизменным.

Взаимодействие актива и пассива здесь можно представить в виде формулы:

А — И = П — И, где

  • А — актив;
  • П — пассив;
  • И — изменение по дебету и кредиту счетов.

К такому типу относятся проводки, аналогичные следующим:

Операция Дебет Изменение Кредит Изменение
Погашен кредит в банке 51 66
Оплачено поставщику за товары 51 60

Суть этих операций состоит в том, что организация, погашая возникшие обязательства, тратит собственные средства. Например, при оплате задолженности поставщикам уменьшается сумма, хранящаяся на расчётном счёте, но одновременно снижается и общая величина обязательств.

Модификация увеличивающая

Особенностью этого вида является увеличение статей одновременно в активе и пассиве баланса. При этом равенство валюты сохраняется, а общая стоимость имущества и обязательств возрастает.

Проводки такого типа чаще всего связаны с приобретением материалов, основных фондов, начислением оплаты труда и тому подобными действиями.

Формула взаимодействия выглядит следующим образом: А + И = П + И. К данному типу относятся проводки, представленные в следующей таблице:

Операция Дебет Изменение Кредит Изменение
Получена ссуда 51 + 66 +
Начислена заработная плата 20 (23, 25, 26, 44) + 71 +
Приобретены материалы 10 + 60 +

Суть данных операций состоит в том, что организация, приобретая имущество, одновременно увеличивает объём своих обязательств. То есть, например, при покупке материалов увеличивается дебетовое сальдо счёта 10, а также остаток по кредитовой стороне счёта 60.

Как правильно заполнять журнал хозяйственных операций — читайте здесь.

Пермутация активная

Операции этого типа затрагивают только одну сторону баланса. К этому виду относятся проводки, которые уменьшают определённую статью актива, одновременно увеличивая величину по другой строке. При этом общая стоимость всего имущества в итоге остаётся неизменной.

Операции здесь чаще всего связаны со счетами или дебиторской задолженностью. Формула взаимодействия при этом выглядит так:

А + Д — К = П, где

  • Д — изменение по дебету;
  • К — изменение по кредиту.

К данному типу относятся проводки, аналогичные представленным:

Операция Дебет Изменение Кредит Изменение
Поступили деньги в кассу с расчётного счёта 50 + 51
Поступила оплата от дебиторов 51 + 62
Возврат неизрасходованных подотчётных сумм 50 + 71
Отпущены материалы в производство 20 + 10
Готовая продукция поступила на склад 43 + 20
Отгружена готовая продукция покупателю 45 + 43

Суть их состоит в том, что при осуществлении некоторых операций один вид имущества заменяется на другой. Например, при оплате дебиторской задолженности увеличивается сумма на расчётном счёте и одновременно уменьшается величина обязательств компании-контрагента.

Пермутация пассивная

Этот тип характеризуется тем, что в ходе операций некоторая статья пассива увеличивается, а другая уменьшается. При этом источник образования имущества возникает за счёт одного из существующих. К ним относятся проводки, регистрируемые в связи с удержанием налогов из заработной платы сотрудников, перенаправлением прибыли.

Взаимодействие актива и пассива можно выразить формулой: А = П + Д — К.

Признаки пассивной пермутации имеют следующие проводки:

Операция Дебет Изменение Кредит Изменение
Погашена задолженность перед поставщиком за счёт кредита 60 66 +
Удержан НДФЛ из заработной платы 71 68 +
Увеличен резервный капитал за счёт прибыли прошлого года 84 82 +

Суть операций состоит в том, что при уменьшении одного из источников образования имущества увеличивается другой.

Например, если компания не может в настоящее время исполнить обязательства перед поставщиком, она обращается в кредитную организацию. Банк выплачивает необходимую сумму. При этом задолженность предприятия перед контрагентом снижается, зато образуется новое обязательство.

Значение хозяйственной операции в бухгалтерском учете и порядок ее фиксации

В ходе производственной деятельности любая организация совершает ряд определенных процедур, называемых хозяйственными операциями. Для их отражения используются специальные счета. Хозяйственная операция в бухгалтерском учете воздействует на финансовое состояние предприятия.

Определение хоз операций

Хозяйственная операция (ХО) представляет собой процедуру преобразования параметров собственности, места ее нахождения, ресурсов по возникновению имущества.

Кроме того, ХО участвуют в формировании собственного, резервного и заемного капиталов компании, влияют на бюджет фирмы. Любая ХО должна быть оформлена в бухгалтерии соответствующей проводкой. Для обоснования потребуется документация, доказывающая ее необходимость.

ХО влечет за собой преобразование каких-либо параметров, например, в сторону увеличения или уменьшения могут измениться размеры собственности, капитала. Преобразования капитала в конечном итоге приводит к корректировкам актива и пассива.

Суть хозяйственной операции

ХО могут отражать изменения в активе и пассиве баланса одновременно либо по отдельности в каждом из них. Каждая ХО для первоначальной фиксации изменений должна быть зарегистрирована в электронном либо бумажном виде. Во время регистрации операций необходимо придерживаться очередности их возникновения и фиксировать события согласно этой очередности. Благодаря такой методике бухгалтеру предоставляется возможность:

  • ведения постоянного и полного учета всей собственности фирмы
  • подтверждения каждой оформленной проводки соответствующей документацией
  • применения данных бухучета для текущих контрольных мероприятий за работой фирмы и для целей оперативного управления

Также первичный учет поддерживает финансовый порядок на предприятии, ведь эти сведения используются для контроля над законностью проводимых операций и их рациональностью.

Распознание разновидностей операций

В системе бухучета выделяется 4 типа ХО, характеризующихся своим воздействием на актив и пассив:

  • А – актив баланса
  • П – пассив баланса
  • Од – оборот по дебету
  • Ок – оборот по кредиту
  • сч. – счет

1 тип представлен проводками, отражающими уменьшение актива баланса (одна статья уменьшается в связи с преобразованиями другой). К примеру, если на склад привезли товар, деньги переведены в кассу с расчетного счета. Эти операции характеризуются преобразованием структуры объектов собственности и сохранением баланса:

2 тип характеризуется проводками, касающимися пассива. К примеру, полученная прибыль была направлена на увеличение резервного капитала. Итогом ХО в бухучете будет корректировка источников финансирования и обязательств фирмы, то есть итоговые показатели останутся неизменными:

3 тип проводок отражает параллельное увеличение обязательств и стоимости объектов собственности, что обусловлено переменами в итоговых показателях. В качестве примера выступает приобретение основных средств, оформление кредитного займа:

4 тип представлен ХО, способствующими уменьшению итоговых показателей за счет проводок, отражающих понижение показателя собственного капитала либо обязательств предприятия из-за понижения доли активов:

Также ХО можно классифицировать по их сущности. По данному критерию выделяется 3 их разновидности:

  • операции с денежными средствами (денежные)
  • перемещение товарно-материальных ценностей (материальные)
  • расчетные операции с контрагентами (расчетные)

Первичная бухгалтерская документация классифицируется по такому же методу.

Видео о хозяйственных операциях в бухучете:

Принципы их фиксации в бухучете

Все ХО должны фиксироваться в соответствии со временем их совершения и денежной оценкой. Момент совершения операции показывает:

  • перераспределение права владения неким товаром, работой, услугой
  • осуществление расчетов
  • оформление кредитных займов и прочее

Каждая ХО отображается в бухучете двойной записью, так как оказывает параллельное воздействие на актив и пассив баланса. Корреспонденцию счетов представляет зависимость дебета и кредита. Дт показывает объемы имущества предприятия, а Кт — источники его формирования. Создание необходимых проводок осуществляется при проведении ХО.

Каждый счет имеет свой номер. Метод двойной записи обуславливает равнозначность изменений по дебету и кредиту и помогает определить характер проводки. Если выявилось различное значение актива и пассива, то в бухучете присутствует погрешность.

Образцы проводок по хозяйственным операциям

В качестве примеров можно рассмотреть следующие проводки:

  1. В результате сделки по отгрузке товара на счет ОАО «Радиф» поступила сумма в размере 7 600 рублей. Данная операция отображается проводкой: Дт 51-Кт 62, сумма ХО – 7 600 рублей. Итоговые показатели баланса останутся без изменений, при этом значение расчетного счета возрастет на 7 600 рублей, на эту же сумму уменьшится счет «Расчеты с покупателями».
  2. На складское хранение в ОАО «Радиф» было отгружено сырье на сумму 3 800 рублей. Данная операция вызвала корректировку итоговых показателей баланса следующей проводкой: Дт 41-Кт 60, сумма – 3 800 рублей.
  3. Если по итогам производственной деятельности фирма получила прибыль и руководству нужно определить проценты на сумму 15 600 рублей, то ХО будет зафиксирована проводкой: Дт 84-Кт 75, сумма 15 600 рублей. Изменения коснутся пассива, а итоговые значения останутся прежними.
  4. ОАО «Радиф» рассчиталось с поставщиком за сырье, сумма сделки 5 400 рублей. Создается проводка: Дт 60-Кт 51, сумма 5 400 рублей.

Регистрация хозяйственной операции

Для фиксации ХО на предприятиях всех форм собственности и с любыми объемами производства используются специальные журналы. В них регистрируется каждая операция, осуществляемая фирмой. В журнале обязательно фиксируются следующие данные:

  • номер ХО
  • момент ее осуществления
  • сведения из первичной документации о ХО
  • описание операции
  • проводка в бухучете
  • ее денежное выражение

Некоторые моменты регистрации в различных организациях могут отличаться, но основной принцип неизменен:

  • каждая последующая регистрация ХО осуществляется с новой строчки
  • указывается номер операции по порядку, дата ее совершения и описание
  • отображаются номера корреспондирующих счетов и сумма операции
  • обозначается номер удостоверяющего документа

К заполнению журнала бухгалтерия приступает после формирования проводок в документации по бухучету.

Первичная документация для фиксации

С помощью данной документации можно удостоверить факт свершения ХО и убедиться в надежности своих сотрудников. Некоторые типы первичных документов унифицированы, другие создаются плательщиками лично.

Первичная документация, отражающая осуществление ХО и являющаяся основанием для создания проводок в бухучете, может формироваться как бухгалтерской службой, так и руководством, менеджерами среднего звена и так далее. В этих документах должны содержаться определенные сведения:

  • наименование
  • подписи должностных лиц
  • информация об ответственном сотруднике
  • название сделки
  • сведения о субъектах хозяйственной деятельности, участвующих в сделке
  • сведения о сущности ХО
  • дата оформления документации

При формировании документации допускается внесение необходимых поправок в унифицированные бланки. Но бывают и исключения, к примеру, кассовые документы.

Таким образом, все ХО в бухучете должны сопровождаться проводками, которые являются основой для формирования отчетности. Последняя, в свою очередь, позволяет анализировать финансовые результаты деятельности фирмы. Кроме того, способствует выработке правильных управленческих решений.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Основные типы хозяйственных операций в бухгалтерском учете

Типы хозяйственных операций в бухгалтерском учете, их различия, оформление и влияние на баланс предприятия — все это рассмотрим в нашей статье.

Хозяйственная операция в бухгалтерском учете — это…

Хозяйственная операция в бухгалтерском учете — это фиксирование фактов хозяйственной жизни предприятия. Отражение хозяйственных операций оказывает постоянное влияние на баланс активов и пассивов предприятия. Но ни одна хозяйственная операция не может нарушить его. Все фиксации деятельности происходят на основании первичных документов, заполненных в установленном порядке. Они и подтверждают факт совершенных операций.

Хозяйственные операции являются частью хозяйственного учета. Что собой представляет хозяйственный учет, читайте в статье «Хозяйственный учет — это. ».

Документирование хозяйственных операций и ведение бухучета

Важным элементом бухгалтерского учета является документирование. Его применяет каждое предприятие для наблюдения за своей хозяйственной деятельностью и первичного контроля. Документирование состоит из упорядоченного сбора первичных документов. Это является начальным этапом учета.

Первичный документ составляется в момент совершения той или иной хозяйственной операции. Существуют формы документов, которые утверждаются только законодательно, но основная масса — такие, которые может утвердить само предприятие. Каждый такой документ имеет юридическую силу и устанавливает ответственных за выполнение той или иной хозяйственной операции. Недопустимо принимать к бухгалтерскому учету документы, которыми оформляются несуществующие, мнимые сделки (ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Только наличие правильно оформленных первичных документов поможет предприятию отстаивать свои интересы в суде или гарантировать сохранность своего имущества. Правильное документирование хозяйственных операций можно использовать для объективного анализа результатов работы предприятия как его собственниками, так и налоговыми органами.

Отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета

После того как первичные документы собраны и проверены, они фиксируются на счетах бухгалтерского учета в хронологическом порядке. Каждое событие финансово-хозяйственной деятельности имеет двойственный характер. Суть этой двойственности сводится к тому, что при записи одного события используется 2 счета бухучета, которые указывают на состав, место размещения имущества и источники его образования.

Как правильно отражать хозяйственные операции с использованием двойных записей, читайте в статье «Понятие и сущность двойной записи в бухгалтерском учете».

Связь этих счетов называется корреспонденцией, а сами счета корреспондирующими.

Отражение операций с использованием корреспонденции счетов называют бухгалтерской проводкой.

Подробнее о том, какие бывают проводки, читайте в статье «Основные проводки по бухучету — примеры».

Типы хозяйственных операций в бухгалтерском учете — примеры

Хозяйственные операции разделяют на 4 типа. Все они оказывают влияние на баланс, при этом равенство баланса не нарушается.

На расчетный счет ООО «Звезда» были перечислены денежные средства в размере 5 000 рублей в счет оплаты за полученный товар.

Проводка: Дт 51 Кт 62 — 5 000.

В результате такой операции валюта баланса осталась неизменной, изменения произошли только в статьях актива баланса. Статья «Расчетный счет» увеличилась на 5 000 рублей, а статья «Расчеты с покупателями и заказчиками» уменьшилась на эту же сумму.

ООО «Звезда» в конце отчетного периода получило прибыль. Участники общества решили рассчитать и начислить дивиденды в размере 10 000 руб.

Проводка: Дт 84 Кт 75 — 10 000.

В результате валюта баланса опять остается неизменной, а вот статьи пассива баланса изменились. Статья «Расчеты с учредителями» увеличилась, статья «Нераспределенная прибыль» уменьшилась на 10 000 руб.

На склад ООО «Звезда» поступили товары от поставщика ООО «Розмарин» на сумму 3 000 руб.

Проводка: Дт 41 Кт 60 — 3 000.

Результатом будет увеличение валюты баланса, т. к. в данном случае изменения произошли в обеих частях баланса (в активе и пассиве). Статья пассива «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и статья актива «Товары» были увеличены на 3 000 руб.

После того как товар был поставлен на склад, ООО «Звезда» произвела перевод денежных средств на расчетный счет ООО «Розмарин» в сумме 3 000 руб.

Проводка: Дт 60 Кт 51 — 3 000.

В результате валюта баланса снова изменилась, только в сторону уменьшения. Изменения произошли и в активе, и в пассиве баланса. Статья пассива «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и статья актива «Расчетный счет» уменьшились на 3 000 руб.

Итоги

Важно помнить, что каждая совершенная хозяйственная операция должна пройти путь от подтверждения ее первичным документом до отнесения к одному из 4 типов операций и получить свое отражение на счетах бухучета. Ни одна из операций при правильном ее оформлении не может нарушить равенство баланса.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector