Актирование дней отсутствия сотрудника в командировке

Актирование дней отсутствия сотрудника в командировке

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Актирование дней отсутствия сотрудника в командировке». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

В старой Инструкции о командировках содержится четкая норма о том, что срок командировки не может превышать 40 дней, не считая времени нахождения в пути. Срок командировки рабочих, руководителей и специалистов, направляемых для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ, не мог превышать одного года (п. 4 Инструкции о командировках).

Пример 2. Воспользуемся условием примера 1, только теперь накануне окончания командировки 25 апреля И.И. Пастушков сообщил начальнику своего структурного подразделения о том, что для выполнения служебного задания ему необходимо еще четыре дня.

Бухгалтерский и налоговый учет командировочной доплаты

Согласно ст. 166 ТК РФ служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Минфин напомнил, как исчислять НДФЛ и налог на прибыль, если работник «захватил» выходные в ходе командировки Налог на прибыль На практике работники нередко задерживаются в месте командирования или возвращаются к месту постоянной работы на несколько дней раньше (позже) запланированной даты.

При этом за дни, на которые сотрудник задержался в месте командирования по личным обстоятельствам, ему не надо оплачивать проживание, выплачивать суточные и сохранять средний заработок.

Учитывая многочисленные запросы читателей о порядке учета рабочего времени дней командировки, в частности в случае совпадения периода командировки с выходными и праздничными днями, нормативно-правовых актах, регулирующих вопросы табелирования дней/часов командировки, оплате труда за этот период, мы предлагаем консультацию, которая поможет читателям правильно осуществить данные операции.

Это несовершеннолетние и лица с семейными обязанностями. Закон устанавливает их право отказаться от командировки в определенных ситуациях.

Табель учета рабочего времени. Если сотрудник задержался в командировке, в табеле эти дни будут отмечены буквенным кодом К или цифровым 06 без указания отработанных часов.

Но только если более ранний выезд сотрудника в командировку (задержка выезда из командировки) произошел с разрешения руководителя, которое подтверждает целесообразность выбытия в командировку (из командировки) в более раннюю или позднюю дату.

Оплата труда во время командировки осуществляется согласно ст. 121 КЗоТ, а именно: по условиям, определенным трудовым либо коллективным договором, размер такой оплаты не может быть ниже среднего заработка.

Как оформить прогул в командировке — нужно ли платить суточные?

В настоящее время порядок направления работников в командировку установлен в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение о командировках).

По этому поводу представители Минфина России отмечают следующее. При оценке целесообразности аналогичных затрат нужно исходить из того, что расходы человека на проезд из места командировки были бы понесены в любом случае, независимо от срока, проведенного сотрудником в месте назначения.

Эти документы отменили с 8 января 2015 года. Тем не менее, цель командировки все равно должна быть документально зафиксирована. Иначе у налоговой инспекции могут возникнуть сомнения в необходимости поездки и выплаченных сотруднику суточных.

Прежде всего необходимо оформить приказ (распоряжение) руководителя об отмене командировкиили ее переносе на более поздний срок с указанием причины, по которой поездка не состоялась.

Табель ведется на весь учетный состав работников, с которыми заключен трудовой договор на постоянную либо временную работу, и является фактически документом, в который вносятся отметки об использовании рабочего времени за первую половину месяца и за месяц в целом.

Как оплачивается день выезда в командировку и (или) день возвращения из командировки, приходящийся на выходной день по графику работника?

В этом случае при расчете налога на прибыль затраты на проезд можно учесть в составе расходов. НДФЛ со стоимости билетов удерживать не нужно. Порядок оформления документов при направлении сотрудников в командировку приведен ниже в полном ответе.

Нужно ли выплачивать работнику суточные, если он командирован в город, в котором имеет постоянную прописку (регистрацию)? На первый взгляд не нужно. Ведь суточные представляют собой возмещение работнику дополнительных расходов, связанных с проживанием вне постоянного места жительства. Такое определение приведено в статье 168 ТК РФ и пункте 11 Положения.

Отправляем сотрудников в командировку, в пятницу, на один день в Москву, однако, сотрудники просят оставить их в Москве до воскресенья (чтобы погулять по городу), как оформить этот момент в бухгалтерии? Суточные планируем выплатить только за 1день фактического исполнения служебного задания, в пятницу, так же предприятие оплачивает только билеты без проживания.

Вместе с тем за нарушение работником дисциплины труда к нему может быть применено одно из дисциплинарных взысканий, предусмотренных ст. 192 Трудового кодекса РФ, вплоть до увольнения за прогул.

Ответ

ТК РФ). Средний заработок за время нахождения сотрудника в командировке (а также за дни нахождения в пути, в т. ч. за время вынужденной задержки) нужно сохранить за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации (п. 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).

Кроме этого, современное законодательство сохраняет случаи, когда процесс убытия или возвращения работника из командировки при недостаточном их урегулировании на предприятии может содержать элементы прогула. Рассмотрим их более подробно.

В связи с этим представляется, что работодатель в коллективном договоре или локальном нормативном акте может предусмотреть выплату суточных и в случае однодневных командировок.

Командировка – это часть рабочих обязанностей. Согласно закону, они исполняются по заданию руководителя, но не на рабочем месте, а в организации, расположенной в другой местности.

Ситуация четвертая. Работник заболел во время командировки

Это означает, что в месте командировки, которое расположено за пределами территории работодателя, работник исполняет свои трудовые функции, обозначенные в трудовом договоре. Причем выход работника на другое рабочее место совершается с согласия работодателя.

Порядок оплаты труда работника в выходные и нерабочие непраздничные дни установлены статьей 153 ТК РФ.

Напомним, что при расчете налога на прибыль в налоговую базу включаются лишь обоснованные, то есть экономически оправданные расходы (п. 1 ст. 252 НК РФ).

В Положении ничего не говорится о затратах на проезд сотрудника внутри населенного пункта, в который он направлен в командировку (городским общественным транспортом, на такси или арендованном автомобиле). Однако такие расходы работники вынуждены осуществлять.

Оформление командировок для большинства бухгалтеров, ведущих одновременно и кадровый учет, дело достаточно рутинное. Казалось бы, процедура командирования отработана, и сложностей здесь быть не может. Но на практике все же возникают ситуации, когда приходится поломать голову. В настоящей статье даны ответы на десять таких вопросов.

Эту и другие консультации по актуальным вопросам вы найдете в информационном банке «Бухгалтерская пресса и книги» системы «КонсультантПлюс».

Соответственно, таким сотрудникам не надо на каждую поездку оформлять командировочное удостоверение и оплачивать суточные. Это правило работает, даже если поездка предстоит в другой город и на несколько дней (например, в случае с экспедиторами).

Вопрос № 4: может ли командировка длиться бесконечно долго?

По общему правилу весь период, когда за сотрудником сохранялся средний заработок при исчислении отпускных, следующих командировок, из расчетного периода исключают (п.5 Положения, утв. Постановлением Правительства № 922). Несмотря на то, что работа в выходные дни оплачивается из оклада, эти дни входят в период командировки.

Рабочее место, на основании ст. 209 ТК РФ, — это место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.

Согласно п. 2 указанной Инструкции по усмотрению руководителя организации направление работника в командировку, наряду с командировочным удостоверением, может оформляться приказом. Таким образом, выплата суточных не ставится в зависимость от фактического выполнения работником служебного поручения. Следовательно, работодатель обязан выплатить работнику суточные даже в том случае, если последний в период нахождения в командировке по своей вине не исполнял трудовые обязанности. Аналогичную позицию высказал и Роструд в своем Письме от 30.04.2008 N 1024-6.

НДФЛ и страховые взносы с суммы командировочной доплаты

Получается, что направление сотрудника для выполнения служебного задания в другую организацию, пусть даже расположенную в том же городе и даже на той же улице, формально может быть командировкой. Подтверждает этот вывод и норма пункта 3 Положения о командировках*.
Этот вывод следует из статьи 166 Трудового кодекса. В ней сказано, что служебные поездки сотрудников, чья постоянная работа связана с разъездами (курьеры, сотрудники прямых продаж, сантехники, электрики, оказывающие услуги населению), или вовсе проходит в пути (водители, проводники, пилоты, машинисты, экспедиторы) не признаются командировками.

Проблемы распорядка дня и режима рабочего времени не решены из-за недостаточного подробного регулирования трудовым законодательством. Современное законодательство сохраняет случаи, когда процесс убытия или возвращения работника из командировки может содержать элементы прогула. Автор подробно их рассматривает.

Поэтому, по общему правилу, согласия работника на командировку работодателю не требуется. Ее целесообразность полностью определяется руководителем и теми задачами, которые требуют присутствия сотрудника в иной, нежели его обычное рабочее место, организации.

В частности, это может быть приказ о командировке и (или) выдача работнику командировочного удостоверения. Как отметил Минфин России в своем Письме, параллельное составление двух документов по одному факту хозяйственной деятельности является нецелесообразным.

Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.
Следует отметить, что нормы действующего законодательства прямо не предусматривают порядок оплаты, в ситуации, когда командированный работник по распоряжению работодателя выезжает в командировку или возвращается из нее в свой выходной день.

Актирование дней отсутствия сотрудника в командировке

Статьи для бухгалтера Командировочный документооборот Командировочные расходы интересуют налоговиков с точки зрения практически всех основных налогов. Ситуация осложняется тем, что сама компания составляет только часть необходимых бумаг. Остальные она должна получить от командированного сотрудника. Направление сотрудника в командировку сопровождается оформлением целого ряда документов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — задайте свой вопрос онлайн-консультанту. Это быстро и бесплатно!

Проверка оформления командировочных документов

Вывод Пожалуй, нет такой организации, которая не направляла бы своих работников в командировки. Служебные поездки преследуют самые разные цели: представительство и заключение договоров, обслуживание оборудования, приобретение запасов, реализация продукции, обучение… Но при всём разнообразии они имеют общие черты документального оформления и учёта. Если сотрудник куда-либо ездил по служебной необходимости, организация должна возместить его затраты.

Но, конечно, все расходы по командировке должны быть подтверждены документально. Как бухгалтеру провести контроль командировочных расходов — рассмотрим в этой статье. Перечень командировочных документов Сотрудник едет в командировку, чтобы исполнить то или иное поручение руководства.

Следовательно, все его обоснованные затраты — это расходы компании, связанные с коммерческой деятельностью. Поэтому организация может уменьшить за их счет налоговую базу по налогу на прибыль. Но, конечно, для этого требуются первичные документы. Их можно разделить на две группы. Документы, оформляемые в организации: служебное задание и отчет форма Та ; приказ форма Т-9 ; авансовый отчет форма АО При оформлении командировки следует иметь в виду следующее: Использование типовых форм не является обязательным.

Организация имеет право применять первичку собственной разработки, если документы соответствуют требованиям ст. Использование форм Т и Та в настоящее время также не обязательно. Соответствующие изменения были внесены еще с года постановление Правительства РФ от Если руководитель посчитает, что данные формы полезны при организации делопроизводства и учета расходов, они могут быть введены на предприятии внутренним распоряжением и должны быть отражены в учетной политике с приложением официально утвержденного образца.

Читайте по теме: Аутсорсинг кадрового делопроизводства Применение данных бланков очень эффективно для отражения расходов сотрудника и контроля за выполнением поставленных перед ним задач в частности, факт пребывания в пункте назначения. Например, если работник поехал на собственной машине, то без командировочного удостоверения с отметками работодателю будет сложно подтвердить длительность поездки, и, следовательно, обосновать сумму выданных суточных.

Документы, предоставленные сотрудником по возвращении из командировки. Все документы этой группы служат для того, чтобы подтвердить расходы, произведенные сотрудником.

Это могут быть счета гостиниц, кассовые или товарные чеки, билеты и т. Именно их и должен тщательно проверить бухгалтер, прежде чем проводить расчеты с сотрудником по итогам командировки. В первую очередь все полученные от сотрудника документы нужно подвергнуть визуальной проверке. Насторожить должны любые нарушения установленных правил или несоответствия: отсутствие или нечитаемость необходимых реквизитов: наименование организации, ИНН, подпись, печать; несоответствие наименований компании на печати и в тексте; несовпадение между датами документа и фактическим периодом командировки; расценки, существенно отличающиеся от среднерыночных.

При любых сомнениях лучше направить контрагенту письменный запрос. Если ревизия командировочных расходов показала подделку, то с работника следует взыскать незаконно полученные суммы. Также работодатель может направить акт проверки командировочных расходов и в правоохранительные органы.

Подделка документов предусмотрена п. Наказание за укрывательство преступлений небольшой тяжести законом не предусмотрено. Сообщать о деянии сотрудника в полицию или ограничиться внутренним разбирательством и взысканием ущерба — выбор остается за руководством компании.

Длительный прогул: сложности увольнения

Расходы по проезду к месту командировки и обратно к месту постоянной работы возмещаются командированному работнику в размере стоимости проезда воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом общего пользования, включая страховые платежи по государственному обязательному страхованию пассажиров на транспорте, оплату услуг по предварительной продаже проездных билетов, расходы на пользование в поездах постельными принадлежностями. При проезде к месту командировки воздушным транспортом возмещаются расходы на проезд: — генеральному директору и руководителям филиала — стоимость билета бизнес-класса — всем остальным работникам — стоимость билета эконом-класса При проезде к месту командировки железнодорожным транспортом возмещаются расходы на проезд: — генеральному директору и руководителям филиала — стоимость билета в вагоне СВ — всем остальным работникам — стоимость билета в купейном вагоне фирменного поезда Работнику возмещаются расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, в том числе на такси, на провоз багажа. При отсутствии документов, подтверждающих размер расходов на проезд в аэропорт или на вокзал, на провоз багажа, расходы возмещаются в размере 1 руб. Суточные в иностранной валюте выплачиваются работнику при направлении работника в командировку за пределы территории России в размерах, определяемых настоящим Положением. Суточные выплачиваются по следующему правилу: — при следовании работника с территории России дата пересечения государственной границы России включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте; — при следовании на территорию России дата пересечения государственной границы России включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях. Даты пересечения государственной границы РФ определяются по отметкам пограничных органов в паспорте.

Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте

Серия и номер печатаются типографским способом. Иная ситуация складывается, если работник отправился в командировку на личном автотранспорте. В случае проезда работника к месту командирования или обратно к месту работы на личном транспорте фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке абз. В служебной записке проставляются даты отъезда и приезда работника. Кроме того, с таким работником необходимо заключить дополнительное соглашение, в котором указывается размер компенсации за использование личного автотранспорта в служебных целях ст. В случае если работник направлен в командировку в несколько организаций, то в служебной записке указываются все места посещения работника с указанием даты и времени. Служебные записки визируются руководителем организации или другим уполномоченным лицом и подшиваются вместе с подтверждающими документами к авансовому отчету. Для того чтобы подтвердить производственный характер командировки, в приказе о направлении работника в командировку отдельной строкой указывается цель поездки см. Но даже если работник не достиг поставленных перед ним целей например, не смог заключить договор с контрагентом и пр.

Когда неявка работника считается прогулом?

Так как в это время трудовые обязанности не выполнялись, прогул приравнивается к дисциплинарному проступку. Совершение таких действий влечет наложение взыскания вплоть до увольнения. Чтобы наказать сотрудника, факт непоявления на рабочем месте нужно документально зафиксировать. Для этого составляется документ о неявке на работу, в котором фиксируется период времени, в течение которого человек отсутствовал. Образец акта отсутствия на рабочем месте и порядок его составления Документ составляет непосредственное руководство сотрудника или другое должностное лицо, например кадровик. Особый бланк для этого не предусмотрен. Для составления можно использовать простой лист бумаги, который заполняется произвольно, но с соблюдением нескольких обязательных правил. Составляется документ в присутствии свидетелей — комиссии. Своими подписями комиссия подтверждает факт отсутствия коллеги на рабочем месте.

Акт об отсутствии на рабочем месте: как оформить, чтобы доказать прогул

Однако если его отсутствие повлияло на нормальное функционирование компании, то она прибегает к крайней мере — увольнению за прогул. Но, несмотря на очевидность прогула, суд часто восстанавливает прогульщика на работе. Посмотрим, как исключить вероятность признания судом увольнения за прогул незаконным. С ситуацией, когда сотрудник не вышел на работу по неуважительным причинам, сталкивается каждый работодатель.

Как уволить работника за прогул? Прогул расценивается трудовым законодательством в качестве грубого нарушения трудовых обязанностей, а потому дает основания для увольнения работника. Подчеркнем, что вопрос о том, уволить работника или ограничиться замечанием находится в пределах усмотрения работодателя. Поэтому если работник является ценным, то работодатель, даже при наличии прогула, может не увольнять его, а сделать замечание или выговор. Далее мы опишем конкретный порядок действий, которые необходимо совершить, для того, чтобы увольнение за прогул было законным и не могло быть оспорено в суде. Прежде всего, следует понять, что понимается под прогулом.

Бланки документов

Поделиться в соц. Должны ли такие поездки оформляться в качестве командировок? Какие документы необходимо оформить в случае такой поездки и какие выплаты произвести работнику? Как правильно решить вопрос налогообложения таких выплат? Как поступить, если возвращение работника в конце дня нецелесообразно? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в статье. Общие положения законодательства Порядок направления работников в командировку регламентирован нормами главы 24 Трудового кодекса РФ и принятым в соответствии с ними Положением об особенностях направления работников в служебные командировки утверждено Постановлением Правительства РФ от 13 октября г.

Командировки

Вывод Пожалуй, нет такой организации, которая не направляла бы своих работников в командировки. Служебные поездки преследуют самые разные цели: представительство и заключение договоров, обслуживание оборудования, приобретение запасов, реализация продукции, обучение… Но при всём разнообразии они имеют общие черты документального оформления и учёта. Если сотрудник куда-либо ездил по служебной необходимости, организация должна возместить его затраты. Но, конечно, все расходы по командировке должны быть подтверждены документально.

Однако оформить такое увольнение нужно корректно. Иначе у сотрудника останется возможность восстановиться на работе и даже получить компенсацию за вынужденный прогул. Под основание, указанное в подп.

Наверняка ваше руководство захочет наказать выпивоху. Для этого необходимы правильно оформленные документы, в том числе фиксирующие факт появления вашего сотрудника в рабочее время в состоянии опьянения у принимающей организации. А вам эти документы понадобятся, чтобы без проблем учесть в расходах «лишние» затраты на возможные незапланированные разъезды горе-работника. Кто и что оформляет Вот что нам рассказали в Роструде. Из авторитетных источников Шкловец Иван Иванович, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости «Принимающей организации в такой ситуации нужно самостоятельно создать комиссию для расследования и фиксации случая нахождения командированного на рабочем месте в состоянии опьянения и составить акт о появлении этого сотрудника пьяным в рабочее время. Поэтому принимающей компании надо как можно быстрее направить письменное сообщение о случившемся работодателю и получить от него такой приказ. После этого следует ознакомить командированного с приказом об отстранении под роспись и не допускать его к работе». Итак, работа найдется и для вашей фирмы, и для принимающей стороны. Причем, как вы понимаете, компании, куда командирован ваш недисциплинированный сотрудник, делать лишнюю работу наверняка не захочется.

Зачастую кадровики неправильно применяют нормы законодательства, регулирующие порядок проведения и оформления этой процедуры. Впоследствии это влечет за собой проблемы, связанные с претензиями контролирующих органов, или судебные разбирательства. В этой статье вы найдете ответы на основные вопросы, касающиеся процедуры отстранения, а также узнаете, как правильно оформить все необходимые документы. Каковы причины? Отстранение может производиться по различным причинам. Основные из них приведены в статье 76 Трудового кодекса. Как правило, перечисленные причины — это основания для отстранения сотрудника от работы по инициативе работодателя. И чаще всего допускаются ошибки в оформлении отстранения именно по этим причинам. Причины, по которым работника отстраняет от работы должностное лицо или орган, уполномоченный законом, прямо не оговариваются в статье 76 Трудового кодекса, нет там и перечисления лиц и органов, правомочных инициировать эту процедуру.

Актирование дней отсутствия сотрудника в командировке

Отказ от командировки — прогул?

  • Оформляем документы, подтверждающие факт нарушения трудовой дисциплины (служебная записка, акт и др.)
  • Запрашиваем у сотрудника письменные объяснения или актом фиксируем отказ дать объяснения (если работник не представил их в течение двух рабочих дней с момента запроса)
  • Устанавливаем факт наличия (отсутствия) нарушения со стороны сотрудника
  • Определяем, какую меру наказания применить, учитывая (ч. пятая ст. 192 ТК РФ):– тяжесть совершенного проступка;– обстоятельства, при которых он был совершен;– предшествующее поведение работника;– наличие действующих дисциплинарных взысканий;– отношение работника к труду
  • Издаем приказ о наложении дисциплинарного взыскания в произвольной форме
  • Знакомим сотрудника с приказом под роспись в течение трех рабочих дней.

Как уволить за ппрогул в командировке?

В случае, если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта. Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы. В соответствии с п. 4 Положения вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем.
По смыслу Положения работник может, но не обязан трудиться по месту своей постоянной работы в день отъезда в командировку и в день приезда из командировки. Однако в любом случае, независимо от того, работал он или нет, ему выплачиваются средний заработок и суточные за такие дни, как за дни нахождения в пути (п.п. 9 и 11 Положения).

Работник задержался в командировке, особенности налогообложения

Это следует из положений статьи 192 Трудового кодекса РФ. Совет: существует мнение, согласно которому сотрудника можно уволить за прогул, если он был отправлен в командировку, но не явился в организацию по месту направления. Организация, в которую командирован сотрудник, является местом, где он должен выполнять трудовую функцию в период командировки по поручению работодателя. При этом на сотрудников, находящихся в командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха тех организаций, в которые они командированы (п. 8 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 г. № 62). В связи с этим работодатель вправе применить к сотруднику, не явившемуся в место командирования, дисциплинарное взыскание в виде увольнения за прогул (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Следовательно, лица, направленные в командировку в стороннюю организацию, не могут совершить прогул, так как место, куда им необходимо прибыть, ни прямо, ни косвенно не находится под контролем работодателя (ч. 6 ст. 209 и подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). В случае непоявления сотрудника в месте командирования его можно привлечь к ответственности не за прогул, а за неисполнение служебного задания. При таком подходе оформить увольнение за неисполнение служебного задания при условии, что это единственное нарушение сотрудника, не получится.
Ведь увольнение по данному основанию применяют в случае неоднократного неисполнения сотрудником своих трудовых обязанностей без уважительных причин (ч. 3 ст. 192, п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). В рассматриваемой ситуации при наличии вины сотрудника к нему можно будет применить взыскание в виде выговора или замечания.
Для того что бы признать командировочные расходам в целях налогообложения налогом на прибыль применяются общие для всех расходов требования, предусмотренные п. 1 ст. 252 НК РФ, таким образом главное чтобы расходы были экономически обоснованы и документально подтверждены. В частности Минфин России в своих письмах от 03.09.2012 N 03-03-06/1/456 (п. 1), от 20.09.2011 N 03-03-06/1/558, от 16.08.2010 N 03-03-06/1/545 (п. 2), от 01.04.2009 N 03-04-06-01/74 (п. 2), от 26.03.2009 N 03-03-06/1/191 разъясняет, что при отнесении затрат на оплату проезда работника к месту командировки и обратно к расходам, учитываемым в целях налогообложения прибыли организаций, необходимо принимать во внимание, что указанные затраты были бы понесены в любом случае вне зависимости от срока пребывания работника в месте назначения.
В отсутствие официальных разъяснений и сложившейся судебной практики применять данный подход для увольнения за прогул не рекомендуется. Если все же вы приняли решение произвести увольнение за прогул или применить иное дисциплинарное взыскание, то нужно иметь в виду, что возместить расходы работника на обратный проезд необходимо. При направлении сотрудника в служебную командировку ему гарантируется сохранение среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных с такой поездкой (ст.
167 ТК РФ). Оплата проезда, суточных и проживания за время нахождения в служебной командировке не является вознаграждением за труд (зарплатой), а носит компенсационный характер (ст. 129 ТК РФ). Кроме того, возмещение данных расходов не ставится в зависимость от выполнения сотрудником служебных обязанностей (ст. 168 ТК РФ).
Таким образом, в случае если сотрудник задержался в месте командирования на длительный срок чтобы провести отпуск, во избежание споров с налоговыми органами, а так же учитывая отсутствие обширной положительной арбитражной практики по данному вопросу, организации безопаснее будет обложить стоимость обратного проезда НДФЛ. Далее рассмотрим вопрос правомерности включения в составе расходов при исчислении налога на прибыль, суммы возмещения расходов работнику на проезд, в случае если она задержался в командировке. В соответствии с пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на командировки, в том числе расходы на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы.

Достаточно указать период в приказе об отстранении от работы, уточнив: «на все время командировки». Если принимающая организация не захочет помочь в оформлении дисциплинарного взыскания, запросите объяснения в связи с проступком у сотрудника, когда он вернется из командировки. Генеральному директору ООО «Глобус» Кузмину И.А. от инженера-тематика Николаева А.С.

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА 17 сентября 2013 года я прибыл в организацию ООО «Салют», куда был командирован, к 8.00. Наличие алкогольного опьянения в этот день отрицаю. Накануне, поздно вечером, 16 сентября 2013 года, в нерабочее время я употреблял спиртные напитки в связи с тем, что моя жена родила ребенка. Поэтому возможно, что 17 сентября 2013 года у меня был запах изо рта.
Николаев А.С.

Как оформить прогул в командировке – нужно ли платить суточные?

Нахождение работника в командировке подчинено особому режиму труда. Период нахождения в командировке определяется руководителем в приказе. Дни убытия и прибытия отмечаются в командировочном удостоверении. Работнику поручается выполнение определенной работы, для чего составляется служебное задание. В статье рассмотрим как оформляется прогул в командировке по ТК и нужно ли платить суточные.

Контроль рабочего времени в командировке

Определить соблюдение режима труда командированным работником достаточно сложно. Особенность исполнения рабочего режима лицом в командировке:

  • Внутренний распорядок распространяется только на сотрудников предприятия.
  • Контроль рабочего времени в месте командировки не производится.
  • За время командировки работник получает не заработную плату, а среднедневной заработок, на величину которого не влияет количество отработанного времени.

Дополнительным аргументом в пользу невозможности контроля в месте командировки служит отсутствие необходимости ознакомления прибывшего работника с режимом предприятия. Если работник не ознакомлен с распорядком, обязанность по его соблюдению отсутствует. Для того чтобы отправить сотрудника в командировку необходимо составить приказ → Приказ на командировку для одного рабочего (форма Т-9) и группы сотрудников (форма Т-9а).

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Условия трудового режима, внесенные в служебное задание

Руководитель предприятия может внести в служебное задание пункт о необходимости нахождения на объекте в конкретный промежуток времени (см. → Cлужебное задание на командировку. Форма Т-10а). Дополнительно потребуется продумать о контроле соблюдения режима, иначе доказать отсутствие или прогул будет сложно.

Рассмотрим пример направления в командировку с установлением режима времени. В служебном задании работника К. предприятия «Контакт» было указано: «Работник должен соблюдать режим времени принимающей стороны». По окончании командировки руководитель выяснил, что работник проигнорировал требование о режиме рабочего времени, но задание выполнил. На сотрудника было наложено взыскание в виде лишения премии. Работник К. оспорил решение в трудовой комиссии фирмы «Контакт» в свою пользу, предоставив аргументы:

  • Принимающее предприятие не предоставило информацию о режиме работы предприятия с ознакомлением под подпись.
  • В компании не производился учет рабочего времени сотрудника К.
  • Факт нарушения условий командировочного задания не был зафиксирован.
  • Задание было выполнено, о чем предоставлен отчет.

Трудовая комиссия, проверив сведения, вынесла решение об отмене взыскания работнику.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Гарантии работника за время нахождения в командировке по ТК

Требование о соблюдении режима рабочего времени не соответствует условиям законодательства. В ТК понятие «служебная командировка» не привязано к режиму трудового дня

Положение Статья трудового кодекса
Командировка – поездка на определенный срок Ст. 166
Исполнение задания вне места работы Ст. 166
Оформление командировки осуществляется для лиц с постоянным характером работы Ст. 166
Гарантия сохранения рабочего места Ст. 167
Производится возмещение расходов Ст. 167
Перечень компенсируемых затрат Ст. 168

Положения ТК РФ распространяются на штатных работников, имеющие бессрочные или срочные договоры и совместителей, принятых на работу.

В составе расходов, покрываемых работодателем, компенсируются затраты, указанные ТК РФ.

Вид затрат Основание
Затраты на оплату перемещения лица к месту командировки и обратно Проездные билеты, путевой лист
Расходы на проживание работника Документы гостиницы, в которой останавливался сотрудник
Затраты дополнительного характера, покрываемые суточными выплатами Командировочное удостоверение с отметками

Размер суточных в ТК РФ не установлен и может быть определен работодателем коммерческого предприятия из расчета разумных затрат сотрудника при его нахождении вне дома. Размер суточных, установленных на предприятии, закрепляется в локальных актах компании. Для государственных или муниципальных предприятий размер суточных определяется ведомствами.

Для налогообложения имеется ограничение, в пределах которого расход принимается для определения налоговой базы. В ст. 217 НК РФ установлен предел 700 рублей для поездок на территории РФ и 2 500 для командировок вне страны. Работодатель должен выплатить суточные вне зависимости от невыполнения им задания или прогула.

Оформление прогула в командировке

Работник, допустивший нарушение указания работодателя на режим труда в командировке, должен представить объяснительную. Пояснения подаются лицом по запросу работодателя. На подачу объяснительной записки работнику предоставляется 2 дня. Дисциплинарное взыскание руководитель имеет право наложить в течение месяца с момента происшествия. Если работник находится в длительной командировке, ее необходимо прервать и работника отозвать.

Полученные данные позволяют руководителю принять решение о наказании работника:

  • Наложении взыскания в виде материального наказания – лишения сумм дополнительного заработка в виде премий и других поощрительных выплат. В положении о премировании необходимо иметь пункт о лишении или снижении размера выплат при прогуле.
  • Увольнения. Крайняя мера наказания должна быть соответственно оформлена. У работника должны иметься в течение полугода выговоры за отсутствие на работе без уважительных причин, оформленные приказами и служебными записками. Факт прогула в командировке необходимо оформить документально.

Увольнение за прогул в командировке производится в редких случаях. Оформить документально процедуру достаточно сложно и может быть гарантировано оспорено в суде.

Ответы на вопросы по командировке

Рассмотрим ответы на актуальные вопросы

Вопрос № 1. Выплачиваются ли суточные, если командировка длилась менее суток?

Нет, не выплачиваются.

Вопрос № 2. Нужно ли выходить на работу в дни отъезда и приезда в командировку?

Если по распорядку дня предприятия устанавливается требование о выходе на работу в дни отъезда и приезда из командировки, находится на рабочем месте обязательно с учетом графика транспорта. В стандартном варианте для командированных сотрудников устанавливается половина трудового дня. Условие должно быть закреплено в коллективном договоре.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector