Акт на производство о браке в ткани

Акт о браке товара

Оформление акта о браке товара производится в тех случаях, когда от поставщика пришла негодная к использованию продукция. Это случается не так уж и редко, поэтому применение данного документа имеет довольно широкое распространение.

Когда составляется акт о браке товара

Акт составляется после приемки товара. Это может произойти непосредственно в день передачи товарно-материальных ценностей от поставщика к потребителю или же в процессе дальнейшего использования (т.е. по факту обнаружения бракованности изделия).

Следует отметить, что необходимость тщательной проверки товара при его поступлении на склад предприятия не подвергается сомнению, при этом осуществлять ее следует в присутствии представителя поставщика товара, а также сотрудника транспортной компании (если она была задействована в доставке).

Это нужно делать на тот случай, чтобы урегулировать разногласия между поставщиком и транспортной компанией, которые могут возникнуть при обнаружении брака в доставленных изделиях.

Зачем нужен этот акт

  1. На основе данного акта получатель товара может выставить письменную претензию к производителю, а также взыскать средства с виновника брака.
  2. Кроме того документ позволяет реализовать две бухгалтерские операции: продавцу принять бракованный товар обратно и списать его, а покупателю – принять доставленный товар к учету в меньшем объеме.
  3. Если брак выявлен в процессе эксплуатации товара, то на основе этого документа он также может быть списан с учета предприятия-потребителя.

Утверждение комиссией

Для того, чтобы оформить акт по всем правилам, на предприятии должна быть создана специальная комиссия в составе не менее двух человек, цель которой – удостоверить факт наличия дефекта в товаре.

Для ее назначения руководитель организации выпускает отдельный приказ. В состав комиссии должны входить сотрудники различных подразделений, обладающие достаточным уровнем знаний и квалификации для того, чтобы подтвердить брак в товаре, а также материально-ответственное лицо. При необходимости к участию в оценке товара и фиксации брака может быть приглашен сторонний эксперт. При этом желательно выделить в комиссии председателя и рядовых членов.

Правила составления акта о браке товара

Обязательного к применению стандартного унифицированного образца акта о браке товара не существует. Организации и предприятия могут выбрать один из двух путей:

  • либо каждый раз писать акт в свободной форме (не совсем удобно при большом количестве поступающего товара),
  • либо разработать собственный шаблон документа, но в этом случае он должен быть утвержден в учетной политике фирмы.

Вне зависимости от того, кокой способ будет выбран, акт обязательно должен включать в себя следующие сведения:

  • информацию о предприятии,
  • составе комиссии,
  • участвующей в фиксации брака,
  • данные о самом товаре (количество, стоимость)

– их оформить лучше в виде таблицы, дату составления и т.д.

Если партий товара поступило несколько и каждая имела бракованные изделия, то акт надо составлять на каждую партию товара и каждого поставщика отдельно, при этом продукцию надлежащего качества в документе перечислять не нужно, достаточно в конце акта сделать приписку: «по остальным товарам претензий нет».

К заполнению следует относиться очень внимательно, поскольку внесение в него ошибочных или заведомо недостоверных сведений может обернуться неприятными последствиями, в виде штрафа со стороны надзорных органов. Кроме того, не надо забывать и о том, что в случае необходимости, документ может послужить доказательством при решении споров и конфликтов в судебном порядке.

Правила оформления акта о браке товара

Акт о браке товара можно писать как на простом листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации (это особенно удобно, поскольку в нем сразу вписаны реквизиты фирмы), причем вносить сведения можно как в рукописном виде, так и в печатном – никакой разницы здесь нет.

Главное условие: акт должен содержать «живые» подписи всех членов комиссии, а также утвержден автографом руководителя предприятия.

Ставить печать на акте не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица освобождены от необходимости визировать свои бумаги при помощи печатей и штампов.

Составляется акт о браке товара в нескольких экземплярах, один из которых передается с прочими сопроводительными документами в бухгалтерию, а остальные служат приложением к письму-претензии, направляемому в адрес виновника поставки бракованных товарно-материальных ценностей.

После того, как документ будет принят к учету и зарегистрирован должным образом, его следует передать на хранение в архив предприятия, где он должен содержаться не менее трех лет.

Образец составления акта о браке товара

Заполнение шапки документа

Вначале вверху документа справа следует оставить несколько строк для утверждения руководителем компании (здесь указывается его должность, фамилия-имя-отчество и полное название предприятия). Затем посередине пишется

  • наименование документа,
  • его номер по внутреннему документообороту организации
  • и дата составления.

Оформление комиссии и данные товара

После этого в акт вносится состав комиссии, которая признала товар бракованным и подлежащим списанию. Здесь указываются должности и фамилии-имена-отчества председателя комиссии и ее членов. Также сюда следует включить сведения о приказе, который стал основанием для создания комиссии (его номер и дату).

Далее идет таблица, которая содержит полную информацию о бракованном товаре (его наименование, количество, стоимость, дату поступления и т.д.).

Выводы комиссии

В этой части документа нужно

  • перечислить лиц, которые считаются виновными в браке товара,
  • а также указать сумму взыскиваемого с них материального ущерба.

Следует отметить, что взыскивать урон с сотрудника организации, осуществившем приемку негодного товара необязательно, можно наказать сотрудника другим способом (например, сделать ему замечание или выговор за некачественное выполнение должностных обязанностей).

Далее следует отметить, на какую сумму товар был списан (цифрами и прописью), а также удостоверить документ подписями всех членов комиссии.

Акт о браке товара

Когда дело касается списания бракованного товара, в интересах компании-покупателя переложить эту обязанность на поставщика. О том, кем будет списываться производственный брак и бой по акту о браке товара, появившийся в ходе погрузки, доставки и работы с товаром, лучше договариваться с поставщиками заранее, еще не начав сотрудничество.

Варианты работы с бракованным товаром

Есть различные варианты по работе поставщиками с браком, а именно:

  1. Не принимают на списание бракованный товар. Заключать договор с таким поставщиком имеет смысл лишь в том случае, если цена на его товар самая низкая, а разница в стоимости сможет покрыть расходы на списания брака за свой счет.
  2. Предлагают процент списания. Поставщик может предложить какой-то процент от товарооборота, который пойдет на списание бракованного товара. Предложение стоит принимать в том случае, если процент сможет покрыть стоимость всего бракованного товара. Необходимо также заранее установить, будет ли бракованный товар возвращен поставщику, или будет утилизирован. В том случае, если поставщик примет назад свой товар, он должен принять на себя и все расходы по его транспортировке. Лучше будет, если удастся договориться с поставщиком об утилизации товара на собственном складе, т. к. это позволит разобрать наборы и продать по частям или со скидкой.
  3. Предлагают полное списание брака. Поставщик в данном случае может предложить на выбор два варианта: уменьшить дебиторскую задолженность или поставлять товар по нулевой цене в размере суммы списанного брака. Это самый оптимальный вариант для компании-покупателя, на который стоит обратить особое внимание.
  4. Предлагают заменить бракованный товар. Такой вариант может быть рассмотрен при условии, что поставщик на свои средства заберет брак и привезет замену.

Получается, что самым выгодным является вариант замены или списания бракованного товара и утилизация его на своей территории.

Принимать бракованный товар, проверять склады и осуществлять своевременную утилизацию брака должен главный по этой подгруппе менеджер.

Ключевой момент – даже если поставщик полностью возьмет на себя все обязательства по списанию бракованного товара, имеет смысл действительно бракованный товар отделять от товара, который был испорчен при работе с ним на складе.

Бракованный товар, который вернули клиенты, будет лучше забрать и обменять, ведь его списание все равно происходит за счет поставщика, а терять таким образом клиента не имеет смысла.

Составление акта

Акт о браке может понадобиться при подаче претензии касаемо бракованного товара наряду с ТОРГ 12, ТОРГ 2 и фотографией товара.

Акт должен быть составлен менеджером отдела поставки на основании данных о приеме товара.

Все данные по бракованному товару должны быть предоставлены в тот день, когда товар был полностью принят.

Документы по браку также необходимо составить в этот же день и передать категорийному менеджеру.

Дальнейшие действия менеджера будут зависеть от тех условий, которые установлены с поставщиком по поводу списания бракованного товара.

Бланк акта о браке товара скачать (Размер: 27,0 KiB | Скачиваний: 13 056)

5 стадий составления и применения акта о браке товара

При получении продукции даже от самого ответственного поставщика в партии товара встречаются бракованные изделия, это не является поводом для прекращения сотрудничества. Однако правильно оформить и оприходовать брак следует обязательно, чтобы впоследствии возвратить брак без проблем и вернуть за него предоплату.

Акт о браке – что это такое

Также акт выступает в роли официального аргумента:

  • Для составления претензии по договору поставки юристам предприятия-виновника дефекта, которым может оказаться не только производитель, но и транспортная компания, как третья сторона сделки;
  • Для бухгалтера основой для списания товара, как бракованного и дальнейшего учета данной операции в бухгалтерских проводках;
  • Бумага является носителем всей точной информации о партии, количестве бракованного товара и видах выявленных дефектов.

Составленный документ в обязательном порядке должен соответствовать всем требованиям закона №402 ФЗ.

Важно: документ доступно формировать в произвольной форме или в качестве основы использовать установленную, главное, чтобы она содержала все необходимые подробности.

Как составить акт о браке и претензию по некачественным товарам вы узнаете в этом видео:

Что является браком

Среди признаков брака существуют:

  • Видимые невооруженным взглядом, при первичном осмотре упаковки;
  • Выявленные при осмотре, испытании продукции, то есть скрытые;
  • Исправимый брак, который после доработки или переработки доступно использовать по назначению;
  • Окончательный, в результате которого применение продукции по прямому назначению невозможно и она подлежит уничтожению;
  • Внешний, который уже обнаруживает конечный потребитель;
  • Внутренний, выявленный еще в стенах производственного цеха.

Важно: в любом из данных случаев он должен быть документально оформлен посредством составления соответствующей документации.

Кем и когда составляется документ

Составление происходит по итогам проверки товара и по требованию принимаемой стороны. Для его составления собирается специальная комиссия, в состав которой входят:

  • Эксперт для формирования независимой экспертизы, но это по желанию сторон;
  • Представитель поставщика, в обязательном порядке;
  • Представить транспортной компании, если привлекалась сторонняя организация;
  • Посредник, если закупка осуществлялась посредством этого человека.

Важно: подписать документ, обязан каждый участник с указанием своих реквизитов.

Форма и реквизиты

Акт должен содержать:

  • Реквизиты получателя товара;
  • Дата и место составления;
  • Название документа и порядковый номер;
  • Условия приемки продукции;
  • Наличие пломб;
  • Качество упаковки или тары;
  • Описание самого товара – артикул, название, масса, производитель, срок годности и прочая информация, идентифицирующая товар;
  • Количество брака;
  • Расхождение по качеству;
  • Подписи всех участников приемки с указанием личной информации.

Пошаговая инструкция составления

Акт составляется после окончания отгрузки товара, как только в ходе приема продукции выявлены дефекты, необходимо после данной процедуры пригласить всех требуемых законодательством лиц и составить документ.

  1. Если товар дорогостоящий пригласить независимого эксперта.
  2. Обязательно уведомить поставщика, чтобы он смог прислать своего представителя или появится лично.
  3. Подробно изложить информацию о наличие брака, указать его количество.
  4. Подписать бумагу должны все члены комиссии.
  5. Составляется документ в 3-х экземплярах:
  • Один для бухгалтерии поставщика, отправлять его следует вместе с претензиями. Тут вы узнаете, как правильно составить претензию по договору на оказание услуг;
  • Второй для транспортной компании;
  • И последний остается у приемщика продукции.

Важно: ставить печать на документе не обязательно в связи с изменениями от 2016 года, произошедшими в законодательстве.

Образец заполнения акта о браке.

Формировать документ доступно от руки или посредством компьютера, на сегодня многие используют в ведении бухгалтерии программу 1С, что позволяет составить шаблон документа с учетом особенностей производства, а в дальнейшем только распечатывать бланк.

Какие могут допускаться ошибки

При возврате товара поставщику следует учитывать некоторые нюансы:

  • Если покупатель оптовый – он также имеет право возвратить продукцию, однако в случае невостребованного товара у розничного потребителя, его невозможно вернуть;
  • Розничный приобретатель должен соблюдать сроки возврата. Как составить акт возврата товара поставщику – читайте в публикации по ссылке;
  • Необходимо грамотно составить сопроводительную документацию – претензию.

При формировании самого документа также следует придерживаться норм:

  • Он обязательно должен содержать полное описание бракованного товара, его качество, количество, срок доставки;
  • Если партий несколько, акт составляется по каждой отдельно;
  • В документе не следует указывать информацию по остальной продукции;
  • Желательно сразу указать весь объем брака, так как после подписания документа доказать наличие еще какого-либо бракованного количества невозможно;
  • Документ доступно сопроводить фотоотчетом.

После составления акта о браке товара

После формирования и подписания документа соответствующие экземпляры отсылаются вместе с претензией виновнику брака или ущерба.

Личный экземпляр передается в бухгалтерию для списания и проведения товара по соответствующим проводкам. Здесь вы прочтете, как составить и оформить акт на списание материалов, пришедших в негодность.

Далее он передается в архив на хранение, где подшивается к соответствующей документации, нумеруется и хранится в течение 3-х лет на предприятии.

Заключение

Акт о бракованной продукции имеет несколько унифицированных форм, которые должны использоваться или браться за основу в соответствующих случаю моментах.

Как осуществляется приемка товара на складе и фиксация брака – смотрите в этом видео:

Акт на производство о браке в ткани

Документ состоит из трех частей, каждая из которых имеет свои пункты. Нижеописанная инструкция позволит вам правильно составить документ.

Верхняя часть

Начните составление акта с указания его наименования. Вверху посередине листа расположите надпись «Акт о браке». На следующей строчке укажите наименование организации и отделения, в котором был обнаружен брак. Справа разместите данные о руководителе. Напишите слово «Утверждаю». Оставьте несколько строк для должности главного руководителя, его подписи, расшифровки и даты.

Содержательная часть

По учету, ведущемуся в организации, определите номер акта о браке и укажите его, а внизу расположите дату создания документа. На следующей строке расположите место его составления. Главную часть акта рекомендуется оформлять в форме таблицы. Поочередно укажите в ней все изделия с обнаруженным браком, номенклатуру, единицу измерения, количество, причины брака, добавьте виновных лиц (если есть). В конце напишите описание брака (подлежит ли он исправлению) и точную сумму списания.

Заключительная часть

Производственный акт о браке составляют в трех экземплярах. Один из них отправляют в бухгалтерию, второй – в отделение компании (где был выявлен брак), третий – лицу, которое является материально-ответственным. Внешний акт о браке отправляют вместе с претензией продавцу. Укажите количество составленных экземпляров документа и их адресатов. Для утверждения факта о браке созывают специальную комиссию. В конце документа отведите строки для наименования всех участников комиссии, виновного лица и их подписей. В последнем пункте оставьте строчку для решения руководителя о том, к чему будет отнесена стоимость испорченного товара.

3 Претензия по факту недостачи (брака) товара

На основании внешнего акта о браке необходимо предъявить продавцу претензию по факту недостачи (брака) товара. Порядок действий при получении некачественного товара регламентируется ФЗ «О защите прав потребителей». Обратите внимание на статью 4, 18, 19, 21, 22 и 23. Чтобы иметь право на оформление претензии, важно покупать только легально, хранить все документы на товар (чеки, инструкции, накладные, гарантийные талоны и т. д.) и полный комплект поставки в целости. Претензию составляют в свободной форме. Бракованный товар возвращают на основании товарной накладной, в которой четко указывают, что изделия передаются по причине брака.

  • Бланк претензии по факту недостачи (брака) товара;
  • Пример заполненного бланка претензии по факту недостачи (брака) товара.

Акт о браке является одним из самых важных бухгалтерских документов, поэтому постарайтесь внимательно отнестись к его составлению. При помощи грамотного образца вы сможете правильно заполнить форму и проинформировать о документе руководство или передать его виновным лицам.

Как составляется акт о браке товара

Акт о браке товара не имеет специальной унифицированной формы, поэтому оформить его организация может одним из способов:

  • в случае необходимости каждый раз составлять акт о браке в свободной форме;
  • разработать бланк акта, утвердить его в учетной политике организации и при необходимости использовать.

Первый способ будет не очень удобен для тех компаний, в которых присутствует поступление большого количества товаров. Утвердив форму документа и закрепив ее во внутренних документов компании, составление акта не будет отнимать много времени.

Какой бы способ компания не выбрала, при составлении акта следует учитывать, что должен в себя включать данный документ:

  • сведения об организации;
  • состав комиссии, которая участвует в установлении брака товара;
  • данные о товаре, в том числе его наименование, количество, цену и стоимость.

Сведения о бракованной продукции для удобства оформляют в таблицу. Если покупателю поступило сразу несколько партий товара, в каждой из которых был обнаружен брак, то акт составляется отдельно на партию товара и отдельно по каждому поставщику. В акте при этом не указывается продукция надлежащего качества, но в конце документа можно указать следующее: «По остальным товарам претензий нет».

Заполнять акт о браке следует очень внимательно, так как если в него будут внесены сведения с ошибками, либо заведомо ложные сведения, то это может грозить большими неприятностями. Например, штрафом от контролирующих органов. Помимо этого, также следует помнить о том, что при необходимости документ может выступать в качестве доказательства при разбирательствах с поставщиком в суде (Читайте также статью ⇒ Возврат товара юридическим лицом юридическому лицу).

Образец акта о браке товара

В верхней части акта следует оставить место для утверждения документа руководителем компании. Указать следует должность руководителя, его ФИО и наименование компании полностью. После этого по центру документа указывается наименование акта. Также указать следует номер документа соответственно внутреннего документооборота компании, а также дата составления документа.

Также в акт необходимо внести данные о составе комиссии, принимающей решение по признанию товара бракованным и подлежащим к списанию. Указать следует должности членов комиссии, их ФИО. Отдельно выделяют председателя комиссии и ее членов. В акте также указывается номер и дата распорядительного документа – приказа руководителя о создании данной комиссии.

Основная информация указывается в таблице. В ней указывается вся информация о бракованном товаре (наименование товара, его количество и стоимость, а также дата поступления).

В акте в качестве выводов комиссии указывается следующее:

  • лица, которые признаются виновными в браке;
  • сумма материального ущерба, необходимого для взыскания.

Взыскивать материальный ущерб с сотрудника компании, принявшего некачественный товар вовсе необязательно. Сотрудник может быть наказан и иным способом. В акте также указывается на какую сумму был списан товар (сумма сначала указывается цифрами, а затем прописью) и подписывается документ всеми членами комиссии (Читайте также статью ⇒ Учет возврата товара покупателем).

Как составить акт о браке товара?

Всего можно описать три основных случая, когда покупатели имеют право написать акт о браке:

  • Технологический брак – когда продукция имеет дефекты из-за некачественного производства. В данном случае покупатель имеет право потребовать замену покупки в магазине или отправить ее на бесплатный ремонт.
  • Брак товара был обнаружен при осмотре. Тогда покупатель может заменить бракованную продукцию или вообще отказаться от ее покупки.
  • Дефект товара был обнаружен сразу после покупки или при эксплуатации. В этой ситуации покупатель также составляет акт и описывает в нем дефекты и недостатки покупки, после чего имеет право потребовать у магазина обмен или возврат.

Конкретных требований для составления такой бумаги не существует. В ней важно указать следующее:

  • Время и место составления акта и приобретение продукции;
  • При какой обстановке и при каких обстоятельствах были выявлены дефекты покупки;
  • Примерный размер убытков.

А продавец или производитель, в свою очередь, обязаны хранить заявление у себя как минимум месяц.

Кстати, имеется еще и образец акта несоответствия поставленного товара.

Акт о производственном браке товара

В случае с производственным недостатком товара следует сразу же связаться поставщиками. Они могут предложить следующие варианты для решения проблемы:

  • Процент списания. Процент от оборота продукции, который впоследствии сможет покрыть списание некачественной продукции;
  • Полное списание. Поставлять продукт по минимальной цене, которая поможет покрыть расходы;
  • Замена или прием товара с возвратом денег;
  • Отказ от принятия списания.

Заявление в адрес производителя также пишется по стандартным требованиям.

Брак товара при транспортировке

На сегодняшний день существует множество транспортных компаний, которые осуществляют грузоперевозки, передачу или поставку продуктов предприятиям или определенным лицам. Нередко бывают ситуации, когда перевозимый груз портится по вине водителя. В таком случае транспортная компания обязана возместить ущерб покупателю (магазину) в размере стоимости самого груза. При столкновении с такой проблемой, главной задачей покупателя является доказательство вины транспортной компании.

Акт о браке товара от покупателя

Самый популярный случай с бракованной продукцией – это покупки обычных потребителей. При обнаружении недостатков товара можно составить бумагу с претензиями. Чтобы оформить такое заявление, нужно собрать небольшую комиссию. Членами этой комиссии могут быть разные лица, в зависимости от ситуации. Если дефект был обнаружен непосредственно в магазине, то членами должны быть покупатель с его представителем и предприниматель, тоже со своим представителем. При обоюдном согласии, потребитель может не писать заявление, а просто обменять покупку на новую или получить за нее деньги. Однако при этом может произойти расхождение во мнениях и может возникнуть торг, который потом может перейти в конфликт. Поэтому проще всего оформить бумагу и получить новый продукт.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector