Административный отпуск на несколько часов

Роструд рассказал, можно ли взять отпуск на час

Специалисты сервиса Онлайнинспекция.РФ, ведение которого осуществляет Роструд, разъяснили, может ли отпуск без сохранения заработной платы исчисляться в часах. Ответ был утвердительным.

Чиновники обосновали его тем, что нормами действующего законодательства не установлен минимальный размер отпуска без сохранения заработной платы, которым можно воспользоваться.

Добавим, что суды не всегда соглашаются с такой позицией. Подчеркивается, в частности, что по общему правилу отпуск исчисляется в календарных днях, а предоставление отпуска в часах трудовым законодательством не предусмотрено (кассационное определение Пермского краевого суда от 16 мая 2011 г. по делу № 33-4431).

Напомним, такой отпуск предоставляется работнику по семейным обстоятельствам на основании письменного заявления. Его продолжительность устанавливается по соглашению между работником и работодателем. По общему правилу работодатель может, но не должен предоставить работнику отпуск без сохранения зарплаты. Исключение составляют случаи, когда о таком отпуске просят работники некоторых категорий – работающие пенсионеры (до 14 календарных дней в году), работающие инвалиды (до 60 календарных дней в году), участники Великой Отечественной войны (до 35 календарных дней в году) и т. д.

Кроме того, отпуск без сохранения заработной платы до пяти календарных дней гарантирован всем работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака или смерти близких родственников (ст. 128 ТК РФ).

Вправе ли работник, имеющий право на отпуск за свой счет, воспользоваться им, если работодатель отказывается издать соответствующий приказ? Узнайте из материала «Отпуск без сохранения заработной платы» в «Энциклопедии решений. Трудовые отношения, кадры» интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!

Образец заявления отпуск без содержания на часы

Искали образец заявления отпуск без содержания на часы. Вы его нашли.

Этот бланк заявления на отпуск без З П вы можете либо скопировать прямо из браузера и вставить в любой доступный текстовый редактор для редактирования, либо же скачать в формате .docx (формат документов Microsoft Office Word 2010, так же может быть открыт последней версией пакета OpenOffice) и пользоваться им для своих целей.

Непосредственно сам образец заявления для вставки вы можете увидеть ниже (формулировку «с семейными обстоятельствами» можно изменить на свою):

Директору ООО «______________»

ЗАЯВЛЕНИЕ.

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы «_____»_______________201_ года, с «_____» часов

до «_____» часов, включительно в связи с _____________семейными обстоятельствами__________________________.

«_____»_____________________ 201_ года ________________________________ (подпись)

Ходатайствую по существу заявления

(Подпись непосредственного руководителя)

«_____»_______________________ 201_ г.

Согласовано: ________________________ /________________________/

В каких случаях предоставляется отгул на несколько часов, и как его оформить

Случаи, в которых работнику нужно отлучиться по своим делам на непродолжительное время, часто возникают спонтанно, и требуют принятия быстрого решения. В таких ситуациях вовсе не обязательно покидать рабочее место на целый день.

Достаточно отпроситься на несколько часов. Вот только во избежание потенциальной ответственности за нарушения трудового распорядка делать это надо правильно.

Нормативное регулирование

Подобного рода отгулы могут компенсироваться несколькими способами:

В счет дополнительного выходного, имеющегося в запасе у сотрудника за переработку или выход в нерабочий день в предыдущий период.
За свой счет.
И за свой счет, но с последующей отработкой пропущенного на работе времени.

Во всех случаях данная процедура не может не отражаться в законодательных документах, то есть в статьях ТК. А именно:

153-ей статьи, при получении отгула за раннее отработанное время.
128-ой статьи, устанавливающей возможность и причины предоставления возможности ухода с работы за свой счет.

В каких случаях и кому он предоставляется

Но в вышеперечисленных статьях кодекса понятие отгул не используется. Это может быть:

Дополнительное время для отдыха или компенсация за переработку.
Либо неоплачиваемый (без сохранения содержания) отпуск.

И в некоторых компаниях, заведено правило указывать причину для его предоставления, в подаваемом для рассмотрения заявлении. Уважительными могут считаться такие обстоятельства:

Посещение врача лично, или в качестве сопровождающего, например, ребенка.
Образование аварийных, или иных не стандартных ситуаций по адресу проживания.
Необходимость посещения различных присутственных мест для решения судебных, административных или иных проблем.
Всевозможные семейные обстоятельства.

Получить разрешение на уход с работы на ограниченный промежуток времени может каждый работник компании. Здесь многое зависит степени его загруженности и от позиции руководства.

Но некоторым категориям невозможно отказать на законных основаниях. Эти люди имеют приоритетное право на отгул:

Как предоставляется отгул на несколько часов

Даже уход с работы на непродолжительное время, с условием последующего возвращения, требует оформления. Порядок такого оформления и необходимые для этого документы обычно регулируются внутренними нормативными документами.

Заявление и другие документы

Самый обычный способ получить отгул – это написать заявление. Установленной для всех формы не существует, но есть общие требования к ведению документооборота. Исходя из этого, заявление выглядит примерно так:

Вверху – на кого оно написано (обычно это директор).
Ниже от кого.
Суть заявления, которая включает: дату отгула, время отсутствия на роботе (с какого часа и по какой) и причину.
Кроме того указывается за свой счет или за ранее отработанное время.
Дата и подпись.
Ниже согласование с непосредственным начальником.

В некоторых компаниях для коротких отгулов достаточно увольнительной записки специальной формы, включающей:

Фамилию и инициалы заявителя.
Его должность и место работы (отдел, цех).
Дату и время отгула.
Подпись начальника отдела или цеха.

Скачать пример заявления можно здесь.

Заявление на отгул на несколько часов (образец)

Алгоритм пошагово

Оформляется отгул так:

Сотрудник пишет заявление по принятой в компании форме.
Согласовывает со своим непосредственным начальником.
Подписывает его у начальника отдела или цеха, если таковые в структуре имеются.
Подает на подпись директору. В большинстве случаев его резолюции дожидаться не надо.
Время отсутствия на работе необходимо сообщить в табельную.

Что делать при отказе

Есть случаи, когда отгул предоставляется обязательно. Это:

Когда он дается как компенсация переработанных часов или за работу в выходной.
Донорам для сдачи крови.
Для свадьбы.
На ритуальные мероприятия.

При отказе в одном из таких случаев есть возможность обжаловать решение руководства, но для получения отгула на несколько часов текущего дня это не повлияет. При оформлении за свой счет решение принимает только администрация, и все зависит от доброй воли руководства. На положительное решение в данном случае может повлиять:

Готовность задержаться и отработать пропущенные часы.
Выполнение обязательного объема работы, несмотря на получение отгула.
Договоренность с коллегами о подмене на время отсутствия.

О причинах для отгула расскажет видео ниже:

Можно ли оформить отпуск на несколько часов?

Многие люди, трудящиеся по стандартному режиму рабочего времени, нуждаются иногда в перерыве в работе, который используется для решения личных проблем. Если работодатель не отпускает сотрудника просто так, то возникает вопрос, можно ли оформить отпуск на несколько часов.

Законодательное регулирование

Некоторые категории граждан вовсе могут оформить отпуск без сохранения зарплаты. К ним относятся участники ВОВ, работающие пенсионеры, супруги военнослужащих или другие лица. Тут вы узнаете, как заполнить заявление на отпуск без содержания.

Если в жизни работника наступают какие-либо значимые события, то дополнительно они могут оформить период отдыха на срок до пяти дней. К таким событиям относится рождение ребенка, заключение официального брака или смерть родственника.

Но в ТК отсутствует точная информация о том, можно ли оформить любой вид отпуска всего на пару часов.

Оформление отпуска без сохранения заработной платы по инициативе работодателя – насколько это законно? Смотрите в этом видео:

Специалисты Роструда отвечают на этот вопрос утвердительно. Это обусловлено тем, что в ТК не содержится информация о минимальной длительности отпуска. По закону период отдыха предоставляется в днях, но по ст. 128 ТК стороны трудовых отношений могут сами согласовывать продолжительность отпуска, оформляемого без сохранения заработка.

ТК РФ Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.
Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:
участникам Великой Отечественной войны – до 35 календарных дней в году;
работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;
родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), – до 14 календарных дней в году;
работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году;
работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней;
в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Судебная практика по этому вопросу

Практика показывает, что судьи не соглашаются с мнением Роструда, поэтому если рассматриваются такие дела, то работники не могут выиграть суд. Такая позиция обусловлена тем, что по закону предлагается отпуск в днях, а не часах. Здесь вы узнаете, какая по закону продолжительность допотпуска за ненормированный рабочий день.

Кто и как может оформить

Обычно работник обязуется отработать эти часы в будущем, но без официального оформления переработки.

Заявление на отпуск на несколько часов.

Если человеку требуется для решения личных вопросов даже несколько часов, то лучше написать заявление на отпуск на один день. Он может быть оплачиваемым или неоплачиваемым. При этом важно получить разрешение руководства.

Порядок оформления

Отсутствие работника на рабочем месте даже в течение нескольких часов должно грамотно оформляться. Это позволит избежать возможности привлечения гражданина к дисциплинарной ответственности и последующему дисциплинарному взысканию.

Пошаговая инструкция

Для оформления отпуска выполняются такие действия:

составляется заявление сотрудником фирмы, которое передается директору;
в заявлении указывается необходимость получения отпуска на несколько часов;
если отказывает работодатель в отпуске, то пишется заявление на отгул;
отсутствие специалиста на рабочем месте отражается в табеле учета (журнал учета рабочего времени).

Перед составлением заявления следует пообщаться устно с директором, чтобы обговорить все нюансы отсутствия работника в компании.

Заключение

Отпуск на несколько часов может предоставляться работодателями по их желанию, но они имеют право отказать в его оформлении. Наиболее часто он заменяется стандартным отгулом.

Об отпуске без сохранения заработной платы можно посмотреть в этом видео: