График отпусков на 2020 год штраф

Когда утвердить график отпусков на 2020 год и как это правильно сделать

График отпусков является обязательным документом для всех без исключения организаций. Именно в нем прописано, когда работники могут отправиться в основной или дополнительный оплачиваемый отпуск. Работодатель должен следить за утверждением этого документа. А как правильно утвердить график отпусков на 2020 год, подскажет наша статья.

Когда утвердить график отпусков на 2020 год

По общему правилу работодатели должны утверждать график отпусков на очередной год не позднее чем за две недели до наступления календарного года. То есть на 2019 год это надо сделать в 2018 году. Последний день утверждения в 2018 году выпадает на 17 декабря до 00-00. Но чтобы все сделать вовремя, безопаснее утвердить график 14 декабря (в пятницу). К тому же, раньше чиновники рекомендовали утверждать документ заранее (Письмо Минтруда от 08.12.2017 № 14-2/ООГ-9399).

Если утвердить график отпусков после установленного срока, то, по общему правилу, организации грозит предупреждение или штраф в размере от 35 до 50 тысяч рублей, а ИП и руководителям компаний – от 1 до 5 тысяч рублей (ч.1 ст.5.27 КоАП).

Напомним, что график отпусков оформляют сотрудники отдела кадров. Если отдела кадров нет, то график может составить тот сотрудник, на которого возложены обязанности вести кадровый учет.

График отпусков составляют по той форме, которая утверждена руководителем приказом к учетной политике.

Микропредприятия, которые заключают с сотрудниками трудовые договоры по типовой форме, могут не составлять график отпусков.

С графиком отпусков ознакомьте сотрудников под роспись!

Можно попросить сотрудника расписаться напротив даты его предполагаемого отпуска в самой форме графика в поле «Примечание»; или можно приложить к графику отпусков ознакомительный лист, в котором каждый сотрудник укажет дату ознакомления с документом и распишется.

Выбор даты и длительность отпуска

Выбрать дату отпуска порой непросто. Одного желания работника недостаточно. Важно, чтобы на предприятии была замена работнику, также учитывается момент производственной необходимости. Когда все детали соблюдены, во внимание могут приниматься неиспользованные дни с прошлого отпуска, после чего работник отправляется отдыхать в согласованную дату.

Законодательством определено несколько категорий сотрудников, которые имеют право на выбор любых дат для отпуска, не зависящих от сформированного графика. К ним относятся:

  • Мужчины, чьи супруги находятся в декрете.
  • Жены военнослужащих.
  • Несовершеннолетние.
  • Многодетные матери, дети которых не достигли 12 лет.
  • Сотрудники с ребенком до 18 лет, который имеет группу инвалидности.
  • Совместители.
  • На дополнительном месте им предоставляется отдых в то же время, когда и на основной должности.
  • Почетные доноры.
  • Ветераны.
  • Лица, участвовавшие в ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС.

График отпусков: образец заполнения на 2020 год

График отпусков на 2020 год можно составить, используя унифицированную форму Т-7, или разработать его форму самостоятельно, но при этом в нем должны содержаться все необходимые сведения, включая данные работника и планируемое время его отпуска.

Несмотря на то что законодательство разрешает самостоятельно разрабатывать шаблон графика отпусков на 2020 год, большинство компаний предпочитает использовать наиболее удобную готовую форму Т-7 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Унифицированный бланк Т-7 включает следующие реквизиты:

  • Наименование работодателя;
  • Реквизиты документа профоргана (если при составлении учитывалось его мнение);
  • Дата, номер документа и год, на который составлен график;
  • Строки для утверждения графика руководителем (ФИО, должность, подпись, дата утверждения).

Основная таблица формы Т-7 – это и есть график, он содержит следующие данные:

  • наименование структурного подразделения;
  • должность и ФИО работника, его табельный номер;
  • количество дней отпуска (основного, дополнительного);
  • предполагаемая дата ухода в отпуск;
  • фактическая дата начала отпуска (эти данные вносятся в течение года);
  • дата и основание перенесения отпускных дат, если таковые будут иметь место (заявления, приказы об отзыве и т.д.).

Подписывает составленный документ руководитель отдела кадров, либо лицо, которому поручены эти обязанности.

Еще раз напомним, что график отпусков, или бланк Т -7 — это обязательный документ, и он должен быть составлен на 2020 год не позже, чем за 2 недели до окончания года. В 2019 году это нужно сделать до 17 декабря.

Как составить график отпусков на 2020 год

График отпуск — нормализованный государством документ, который позволяет хотя бы раз в год отвлечься от бытовой и повседневной суеты и отправиться в отпуск. В отпуск вы можете отправиться только благодаря соответствующему графику на 2020 год. С его помощью вы сможете не только договориться с коллегами о том, когда вы сможете пойти на заслуженный отдых, но и минимизировать накопление неиспользуемого отпуска.

Форма

Предприятие, в котором вы работаете на данный момент, самостоятельно должно выбрать непосредственно форму заявления, с помощью которого вы сможете отправиться в отпуск. Как правило, начальство использует для этого специальную таблицу, в которой используется следующая информация:

  • Фамилия, имя и отчество работника;
  • Номер его табельного значения;
  • Даты, во время которых он планирует взять отпуск;
  • Количество дней, в течение которых он хочет отдохнуть;
  • Соответствующие изменения в том случае, если кто-то из коллег тоже претендует на эти даты.

Это интересно! Нормативный акт, который существует еще с далекого 2013 года, больше не считается обязательным для использования, предприятие само выбирает более удобную для компании норму заявления.

В этом документе используется номер, дата и год составления в тот период времени, в течение которого он составляется. После того, как все сотрудники его заполнили, документ необходимо заверить у начальника отдела кадров.

Читать еще:  Как правильно оформить перепланировку в квартире

Сроки составления

Законодательные нормы Российской федерации гласят о том, что данный документ должен был быть заполнен не позднее, чем за 14 дней до предстоящего перерыва. Это означает, что заполнить его нужно до 18 декабря 2019 года.

По инициативе руководителя компании, документ может быть заполнен и раньше указанного срока.

Предварительный этап

Перед тем, как подписывать и заверять график отпусков на 2020 год, руководство должно удостовериться в том, что действительно все сотрудники выбрали для себя желанные даты. При этом работник имеет право не указывать определенные даты — достаточно всего лишь указать выбранный месяц.

По возможности руководитель компании должен учитывать интересы своих работников, в связи с нормативными документами Российскому законодательству. Существует некая определенная категория граждан, которые могут взять перерыв в любой момент. Вот краткий список таких категорий:

  • Мужчины, находящиеся в декрете;
  • Дети, которые еще не достигли совершеннолетия;
  • Граждане, ликвидирующие аварию на Чернобыльской АЭС;
  • Специалисты, которые совмещают сразу несколько должностей;
  • Почетные доноры нашей страны.

Это интересно! Все вышеперечисленные работники обязаны точно по таким же условиям, как и обычные люди, заполнять заявление в произвольной форме. После того, как вся информация будет предоставлена в заявлении, оно предоставляется отделу кадров или руководителю компанию. В том случае, если произойдут какого-либо рода изменения, заявление пишется заново.

Длительность

В графике отпусков на 2020 год не следует забывать указывать продолжительность своего желаемого перерыва. Основной отпуск, на который сотрудник может претендовать в течение года приравнивается к 28 дням. Для следующих категорий сотрудников продолжительность отпуска может быть увеличена:

  • учителя;
  • инвалиды;
  • люди, которые находятся на службе у государства;
  • работники на вредных и опасных компаниях;
  • человек, который имеет ненормированный рабочий день;
  • работники Крайнего Севера.

Несовершеннолетние граждане нашей страны также имеют право на увеличение отпускного периода, однако произойти это может только в том случае, если они трудоустроены официально.

Работник вправе указывать ту дату, которая ему необходима для отдыха в 2020 году. Для этого ему необходимо сдать в бухгалтерию заявление, в котором он точно обозначит предстоящие даты. Либо сотрудник может не указывать определенные даты в заявление, положившись на добросовестность коллег и начальства, указав при этом только определенный месяц в году.

В таком случае необходимо заверить свое заявление у руководителя подразделения или отдела, с указанием дня начала перерыва. Как правило, сотрудник обязан сдать подобный документ не позднее, чем за две недели до соответствующего отдыха.

Все эти действия подкрепляются законодательными актами и документами:

  • Трудовой кодекс гласит о том, что сотрудник обязан заранее предупредить начальство о своем отпуске.
  • Точно там же можно найти информацию о том, что компания, в которой работает сотрудник, обязана в полной мере выплатить ему компенсацию, как правило, это происходит за несколько дней до отпуска.

Специфика формы

Во время составления графика, необходимо учитывать и финансовые возможности компании. Это связано с тем, что нельзя предоставить отпуск сразу всем сотрудникам всего отдела, или совместно бухгалтерии и транспортной службы. Это в итоге может сильно сказаться на отсутствии продаж в компании и может приостановить всю работу предприятия.

В некоторых компаниях отдых может быть разделен на два ухода, по две недели каждый. Подписывается такой документ в двухстороннем порядке, то есть без принятия участия сотрудника в подписании данного акта, руководитель компании не имеет право.

Это интересно! Отпуск не имеет четкого регламента по разделению. Вы можете брать как полноценный отдых равный 28 дням, так и разбивать его, как по неделям, так и по определенным дням.

В том случае, если вы меняете свой отпуск, в обязательном порядке следует вносить все изменения в график отпусков.

  1. У предприятия должен выйти соответствующий приказ о том, чтобы сотрудники готовились заполнять график отпусков на 2020 год.
  2. Собирается предварительная информация у сотрудников о предпочтении в желаемых датах.
  3. Составляется, непосредственно, сам график по предпочтению руководителя компании.
  4. Форма графика должна быть утверждена и подписана руководством компании не менее, чем за 14 дней.
  5. Все сотрудники знакомятся с предстоящим заявлением.

Это интересно! График обязаны подписать каждые стороны. В том случае, если хотя бы один сотрудник не подписал документ, график отпусков на 2020 год является не действительным.

Внесение изменений

В том случае, если в документе совершены определенные изменения, требуется забить на наставления начальства и не график следует составлять заново. Из подобных причин может возникнуть следующая:

  • заявление сотрудника о переносе;
  • больничный лист сотрудника;
  • отзыв с отдыха в связи с крайней необходимостью руководителя компании;
Читать еще:  Какие льготы есть по потере кормильца

После того, как в график вносятся какого-либо рода изменения, его следует составлять заново. Для этого вновь проводится соответствующие процедуры, описанные выше. Однако многие сотрудники предпочитают просто прикладывать измененную информацию в официальном виде, чтобы не делать всю работу дважды.

Срок хранения

График отпусков может храниться в законодательных актах компании не больше одного года. Это значит, что 1 января 2021 года подобный документ будет уже недействительным.

График отпусков на 2020 год

grafik_otpuskov_na_2020_god.jpg

Похожие публикации

График отпусков – это сводный документ, содержащий информацию о датах ухода в основные и дополнительные оплачиваемые отпуска всех работников, трудящихся в организации. Его наличие обязательно у всех без исключения работодателей. Узнать, как правильно составить график отпусков на 2020 год можно из нашей статьи.

Как составить график отпусков на 2020 год

Очередность предоставления отпусков регулируется ст. 123 ТК РФ. Поэтапно составление графика происходит следующим образом:

Сначала даты ухода в отпуск согласуются сторонами трудовых отношений. Работодатель должен учитывать пожелания работников по планируемым датам отдыха, но при этом исходить из производственной возможности компании – уход работника в отпуск не должен нарушать нормальный ход работы предприятия. Поэтому необходимо правильно распределить даты отпусков с учетом пожеланий работников и потребностей работодателя. Исключение – льготные категории, которым работодатель обязан предоставить отпуск в удобное для них время (несовершеннолетние, почетные доноры, родители несовершеннолетних детей-инвалидов, многодетные родители детей до 12 лет, и т.д.).

При составлении графика должно учитываться мнение профсоюзного органа, если таковой имеется на предприятии (ст. 372 ТК РФ). Он рассматривает проект графика отпусков (в течение 5 рабочих дней) и проверяет, не нарушены ли права льготных категорий работающих, а также остальных сотрудников. Если нарушения профсоюзом выявлены, график должен быть пересмотрен.

Согласованный график утверждает руководитель предприятия.

С графиком знакомят каждого сотрудника под роспись.

Утвержденный график отпусков является обязательным как для работодателя, так и работника.

График отпусков 2020 скачать бесплатно можно по ссылке ниже.

Когда утверждать график отпусков на 2020 год

Еще один важный момент при издании этого документа – срок утверждения графика отпусков на 2020 год. Определенная дата в законодательных актах не установлена, поэтому работодатель самостоятельно решает, когда ему составлять график. Но при этом должно быть соблюдено следующее условие: между датой утверждения графика и первым днем года, на который он составлен, должно быть не менее 14 дней.

Таким образом, крайняя дата оформления графика отпусков на 2020 год – 17 декабря 2019 года.

Если график отпусков на предприятии не принят, работодателю грозит предупреждение или штраф по ст. 5.27 КоАП РФ: для ИП и должностных лиц 1-5 тыс. руб., для организаций – 30-50 тыс. руб.

График отпусков: образец заполнения 2020 год

График отпусков на 2020 год можно составить, используя унифицированную форму Т-7, или разработать его форму самостоятельно, но при этом в нем должны содержаться все необходимые сведения, включая данные работника и планируемое время его отпуска.

Несмотря на то, что законодательство разрешает самостоятельно разрабатывать шаблон графика отпусков на 2020 год, большинство компаний предпочитает использовать наиболее удобную готовую форму Т-7 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Унифицированный бланк Т-7 включает следующие реквизиты:

Реквизиты документа профоргана (если при составлении учитывалось его мнение);

Дата, номер документа и год, на который составлен график;

Строки для утверждения графика руководителем (ФИО, должность, подпись, дата утверждения).

Основная таблица формы Т-7 – это и есть график, он содержит следующие данные:

наименование структурного подразделения;

должность и ФИО работника, его табельный номер;

количество дней отпуска (основного, дополнительного);

предполагаемая дата ухода в отпуск;

фактическая дата начала отпуска (эти данные вносятся в течение года);

дата и основание перенесения отпускных дат, если таковые будут иметь место (заявления, приказы об отзыве и т.д.).

Подписывает составленный документ руководитель отдела кадров, либо лицо, которому поручены эти обязанности.

График отпусков — обязательный документ, в котором содержатся сведения обо всех очередных отпусках сотрудников. Обычно он составляется на бланке по форме Т-7. Этот документ утверждается не позднее, чем за 14 календарных дней до начала года. В 2019 году крайняя дата его подписания — 17 декабря.

Образец графика отпусков на 2020 год:

grafik_otpuskov.jpg

График отпусков на 2020 год скачать в Excel можно ниже.

График отпусков на 2020 год: как составить по новым правилам

График отпусков на 2020 год – один из обязательных документов на любом предприятии. Он призван регулировать вопросы, связанные с предоставлением ежегодного отдыха всем сотрудникам. Данный нормативный акт, помогает планировать рабочее время, выплачивать отпускные, избегать накопления неиспользованных дней, своевременно находить замену отдыхающему работнику. За отсутствие документа законодательством РФ предусматривается штраф.

Читать еще:  Транспотрировщики на складе материально ответственные лица

Сроки и форма составления

График отпусков является локальным нормативным актом. Период составления документа определен на законодательном уровне. В 2020 году он должен быть утвержден не позднее 17 декабря 2019 г. Для небольших компаний составить график не составляет труда, процесс не занимает много времени. Для формирования документации об отпусках, в крупных предприятиях требуется большой временной промежуток.

Документ содержит следующую информацию:

  • Данные сотрудников, фамилия, имя, отчество, должность, табельный номер.
  • Даты планируемого отдыха каждого.
  • Общее количество дней. При предоставлении нескольких отпусков в 2020 году, информация предоставляется по каждому.
  • Графа для внесения изменений, если таковые будут необходимы.
  • Графа для подписи работника с подтверждением, что он ознакомился с локальным актом.
  • Реквизиты документа – номер, дата, время, которое он охватывает.

Образец графика отпусков на 2020 год

При формировании отпускного нормативного акта учитываются новые работники. Они приобретают право на отпуск, проработав 6 месяцев. До 2013 г. была принята специальная унифицированная форма. В настоящее время график составляется в свободном, удобном для предприятия виде.

Документ хранится в отделе по работе с персоналом, бухгалтерии в течение года, т.е. до 1 января 2021 года. Дополнительно предоставляется копия подразделениям, сотрудникам для общего доступа.

Образец №1 — пустой бланк по форме № Т-7

Образец №2 — заполненный бланк (пример)

За отсутствие графика предусмотрена ответственность КоАП РФ. Юридические лица могут быть оштрафованы на сумму от 30 до 50 тысяч рублей, предприниматели, должностные лица – от 1 до 5 тысяч рублей.

Перед составлением графика

Процесс формирования нормативного акта, определяющего порядок и очередность предоставления отпусков в 2020 году, начинается со сбора пожеланий сотрудников. Они указывают желаемый месяц, по возможности, даты или период – первую или вторую половину месяца, количество отпускных сроков.

Пожелания собирают руководители подразделения, филиалов. Они подают информацию в кадровую службу, которая приступает к составлению сводного графика, учитывающего всех сотрудников предприятия.

Выбор даты и длительность отпуска

Отпуск предоставляется в даты, определенные утвержденным графиком отпусков. При составлении учитывается желание работника, возможность его замены, производственная необходимость. К учету могут приниматься неиспользованные дни с прошлого периода. Согласованный документ предполагает, что работник отправиться отдыхать в указанное в нем время.

Законодательством определено несколько категорий сотрудников, которые имеют право на выбор любых дат для отпуска, не зависящих от сформированного графика. К ним относятся:

  1. Мужчины, чьи супруги находятся в декрете.
  2. Жены военнослужащих.
  3. Несовершеннолетние.
  4. Многодетные матери, дети которых не достигли 12 лет.
  5. Сотрудники с ребенком до 18 лет, который имеет группу инвалидности.
  6. Совместители. На дополнительном месте им предоставляется отдых в то же время, когда и на основной должности.
  7. Почетные доноры.
  8. Ветераны.
  9. Лица, участвовавшие в ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС.

Продолжительность основного отпуска в 2020 году составляет 28 календарных дней в год. Некоторым группам, он предоставляется в другом объеме. Инвалиды имеют право на 30 календарных дней, несовершеннолетние – 31, работники служб спасения – до 40, занятые в производстве химического оружия – до 56. Отдых может быть разделен на несколько временных промежутков. Главное условие – один из них не должен быть меньше двух недель. Другие периоды отдыха могут длиться менее этого срока.

Утверждение графика отпусков

Согласованный локальный нормативный акт подписывает руководитель кадровой службы, после чего утверждается директором.

При отсутствии должностного лица утверждение производится уполномоченным лицом. Если на предприятии есть профсоюзный комитет, учитывается мнение этого органа. Подтверждающим документом является приказ.

В утвержденный график при необходимости вносятся изменения. Обязательное условие – согласие работодателя и сотрудника. Оформление изменений проводится приказом. Допускаются изменения в следующих ситуациях:

  1. Отпуск в согласованный ранее период приведет к негативным последствиям для предприятия;
  2. Отзыв по причинам производства;
  3. Заболевание сотрудника;
  4. Заявление работника, в котором указаны причины изменений.

За две недели до наступления согласованного отпускного периода работодатель уведомляет об этом сотрудника. Если уведомление работником не получено, у него появляется право на перенос. Заявление на отдых или перенос писать нет необходимости, за исключением следующих случаев:

  • Отпуск предоставляется работнику, который проработал менее 6 месяцев;
  • Правом на отдых планируют воспользоваться льготные категории – почетные доноры, несовершеннолетние, другие.

Формирование графика предоставления ежегодного отдыха – важная часть документооборота на предприятии. Документ позволяет упорядочить производственный процесс с учетом прав сотрудников, дает им возможность заранее спланировать отдых.

Из видео узнайте, об особенностях составления графика отпусков на грядущий 2020 год:

Смотрите ответы, на самые актуальные вопросы по данной теме: