Особенности увольнения главного бухгалтера по соглашению сторон

Инструкция: увольнение главного бухгалтера по собственному желанию

В чем особенности и сложности увольнения главбуха

Чем меньше предприятие, тем болезненнее ощущает оно уход руководителя учетно-налогового подразделения. Если готовится увольнение главного бухгалтера по собственному желанию, отработка в течение двух недель после подачи заявления, как правило, необходима именно работодателю. И этому есть много причин. Остановимся на них подробнее.

На небольших предприятиях бухгалтер выполняет много смежных функций. В таких организациях он совмещают функции кассира, кадровика, секретаря. Они имеют доступ к коммерческой тайне, знают всех контрагентов, кредиторов и реальное финансовое положение. Затраты на переоформление банковских подписей, ЭЦП и прочих документов тоже могут стать существенной проблемой.

Как ни странно, более крупные структуры, особенно бюджетные и государственные, процесс смены руководителя бухгалтерской службы переживают легче. Причин этому несколько:

  • такие предприятия (организации) имеют хорошее программное обеспечение;
  • главный бухгалтер имеет заместителей или исполнителей, которые знают документацию и сложившийся порядок работы, а также ее недостатки;
  • деятельность таких бухгалтерий, как правило, четко регламентирована, а должностные инструкции детально прописаны;
  • регулярно проводится инвентаризация;
  • кадровая служба имеет опыт и представляет, как уволить главного бухгалтера по собственному желанию;
  • в организации сформирован кадровый резерв на вакантные должности.

Как правильно оформить уход главбуха в 2019 году

Порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию регулируется нормами ТК РФ и ничем не отличается от прекращения трудовых отношений с другими категориями работающих. Все основные требования для этого процесса описаны в статье 80 кодекса. Гражданин, решивший расторгнуть трудовые отношения, должен проинформировать об этом работодателя за 14 дней. По взаимному согласию сторон договор может быть расторгнут и раньше, но подобные факты с главными бухгалтерами случаются крайне редко.

Обратиться с заявлением об увольнении можно в любое время после трудоустройства:

  • во время испытания;
  • в отпуске, в том числе декретном;
  • находясь на больничном.

В течение 14 дней с момента принятия работником решения об увольнении происходит следующее:

  • главный бухгалтер подает заявление на увольнение. В заявлении желательно указать точную дату окончания работы;
  • заявление надлежащим образом регистрируется;
  • согласуется порядок отработки;
  • организуется проверка бухгалтерского учета и передача дел. Издается специальный приказ, в котором под подпись назначается ответственный за прием документации;
  • проводится проверка — инвентаризация, опись обязательств и активов, передача документов по налоговой отчетности, переоформление материальной ответственности (если такая была оформлена);
  • по результатам проверки готовится и подписывается акт приема-передачи дел;
  • формируется приказ об увольнении на основании статьи 77 ТК РФ;
  • приказ проходит регистрацию в номенклатуре дел;
  • увольняющийся сотрудник знакомится с приказом и подписывает его;
  • на основании расчетного листка и записки-расчета производится расчет заработной платы и положенных компенсаций;
  • работнику выдаются документы (трудовая книжка, справка о доходах, прочие документы из личного дела) и производится итоговый расчет.

Порядок увольнения главного бухгалтера по соглашению сторон, выплаты и компенсации при расторжении трудового договора

При увольнении главного бухгалтера по соглашению сторон необходимо действовать в порядке, установленном законом, перечислить сотруднику положенные выплаты и компенсации, а также должным образом оформить освобождение должности, чтобы избежать проблем и судебных споров в дальнейшем.

Главный бухгалтер – это ключевой работник предприятия, на плечах которого лежит большая ответственность. При его увольнении зачастую используется основание – соглашение сторон, поскольку это довольно мирная процедура, и она не портит репутацию ни сотруднику, ни предприятию, если оформить ее в рамках закона.

Законодательство не предусматривает особого порядка этого сотрудника, должностные полномочия снимаются Бухгалтерруководством предприятия. Но при ликвидации взаимных обязательств между сторонами следует учесть возможные проблемы и правильно оформить процедуру, чтобы избежать возможных проблем в будущем. Нюансы и особенности увольнения ведущего специалиста связаны с ответственностью, которой наделяет его должность и последствиями, которые могут вызвать ошибки при разрыве контракта.

Уважаемые читатели! В статьях содержатся варианты решения типовых проблем.
Бесплатно помочь найти ответ на Ваш персональный вопрос помогут наши юристы. Для решения Вашей проблемы, звоните:

Общие положения и правовая база, регулирующая увольнение главного бухгалтера по соглашению сторон

Трудовой Кодекс, регулирующий отношения между сторонами во взаимных обязательствах сотрудника и работодателя, уделяет внимание и увольнению по соглашению сторон. Статья 77 устанавливает возможность прекратить трудовую деятельность по данному основанию. В статье 78, несмотря на ее немногословность, содержится положение, позволяющее расторгнуть контракт в любое время по взаимной договоренности.

Для увольнения главного бухгалтера, как и любого другого сотрудника, по соглашению сторон, необходимо согласие обоих участников трудовых отношений. Исполнение взаимных обязательств не может прекращаться по такому основанию, если работодатель или работник не согласен с таким порядком. В случаях, когда на прекращении действия договора настаивает сотрудник, а руководство предприятия не готово идти навстречу, он может воспользоваться правом на увольнение по собственному желанию. Работодатель более ограничен в этой части взаимоотношений, он не может запретить работнику освободить занимаемую должность, и при необходимости заменить его может это сделать только при наличии оснований, регламентированных ТК РФ.

По договоренности сторон действие договора может быть прекращено в любое время, независимо от того имеет он срок или заключался на неустановленный временной период. Инициатором может выступать любой участник отношений как письменно, так и устно. Всю процедуру желательно документировать во избежание возникновения претензий впоследствии и необходимости доказывать свою правоту в судебном порядке, поэтому и желание заключить соглашение об увольнении предпочтительно формулировать в письме-уведомлении.

Каждая сторона может руководствоваться своими причинами при заключении соглашения, их можно не указывать в тексте соглашения, поскольку законодательство этого не требует. При увольнении главбуха по данному основанию не действует правило об обязательной двухнедельной отработке, поскольку стороны самостоятельно выбирают дату сложения полномочий. Главное, они должны учитывать время на передачу дел и приведение в порядок отчетности.

» alt=»Порядок увольнения главного бухгалтера по соглашению сторон, выплаты и компенсации при расторжении трудового договора»>

Порядок проведения процедуры

Прекращение взаимных обязательств по данному основанию может быть выгодно обеим сторонам, поскольку позволяет сложить полномочия сотрудника без аргументации причин и предполагает мирное решение вопроса. Правильный подход и оформление действий позволяет минимизировать риск возникновения претензий. При использовании данного основания для ликвидации взаимных обязательств сторонам следует придерживаться следующего алгоритма:

  • Сторона, желающая прекратить действие трудового контракта по данному основанию, направляет в адрес другого участника письменное уведомление. Инициировать процедуру можно и устно, законодательство этого не запрещает.
  • Стороны путем переговоров достигают консенсуса по основным условиям увольнения в рамках действующего законодательства.
  • Заключают соглашение в письменном виде и подписывают его.
  • Руководитель издает приказ о передаче дел новому сотруднику.
  • Главный бухгалтер передает дела.
  • Работодатель издает приказ об увольнении сотрудника.
  • В трудовую книжку главбуха вносится запись со ссылкой на основание.
  • Работодатель рассчитывается с сотрудником.

Законодательство не предусматривает унифицированной формы для соглашения. Оно может оформляться в виде отдельного документа или заявления сотрудника с резолюцией работодателя. Стороны должны договориться и отразить в соглашении следующие моменты:

  • Основание увольнения со ссылкой на статью.
  • Дату сложения полномочий сотрудником.
  • Дату составления соглашения.
  • Данные сторон.
  • Реквизиты трудового контракта.

Стороны могут указать условия увольнения сотрудника, не противоречащие положениям действующего законодательств. К примеру, обязанность передачи дел новому главному бухгалтеру и срок для этой процедуры.

Важно! Увольняясь по соглашению сторон, сотрудник должен помнить, что ни он, ни работодатель не сможет изменить условия документа после его подписания в одностороннем порядке.

Как правило, соглашение составляется в двух экземплярах по одному для каждой стороны. После исполнения всех обязанностей сотрудником работодатель оформляет приказ об увольнении. Для этого документа также нет установленного законом образца. На практике приказ оформляют по форме Т-8. Сотрудник кадрового отдела вносит запись в трудовую книжку главбуха с формулировкой «уволен» и ссылкой на статью, которая является основанием прекращения отношений.

Порядок передачи дел

Следует отметить, что законодательство не устанавливает императивных требований к процедуре передачи дел главным бухгалтером. Поэтому работодатель вправе установить свой порядок в локальном нормативном акте. Как правило, при проведении данной процедуры необходимо сделать следующее:

  • Проверить состояние бухгалтерского учета на предприятии.
  • Проверить кассу и учет средств организации.
  • Отследить состояние расчетов с контрагентами.
  • Зафиксировать результат проверки учета основных средств предприятия.
  • Узнать состояние расчетов по всем уровням налоговых отчислений и исполнение обязательств по иным обязательным платежам.
  • Провести инвентаризацию материальных ценностей, сверить отчетность со сведениями, предоставленными другими материально ответственными лицами.
  • Передать текущую и архивную бухгалтерскую документацию за пятилетний период.

Данная процедура необходима самому увольняющемуся бухгалтеру, новому сотруднику и руководству предприятия. Она освободит от возникновения необоснованных претензий у сторон. Результат проведенной инвентаризации фиксируется специальным документом. Законодательство не содержит требований к форме этого документа, но в нем обязательно необходимо указать дату проведения проверки, ее результат. Стороны должны подписать документ.

Главный бухгалтер может передать дела новому сотруднику. При его отсутствии работодатель назначает ответственное лицо, которое принимает результат данной процедуры. Также бухгалтерская документация может быть передана руководителю предприятия, который будет отвечать за финансовую отчетность до вступления в должность нового сотрудника.

В соглашении сторон необходимо установить срок, достаточный для передачи дел главным бухгалтером. Если участники определили временной период неверно, и процедура не была закончена, руководство не вправе без согласия увольняющегося сотрудника его задерживать, поскольку не может изменить договоренность в одностороннем порядке.

После увольнения главного бухгалтера можно привлечь к ответственности за недостачу и другие нарушения, только если проводилась процедура передачи дел, и ее результат фиксировался в акте (скачать образец). В противном случае доказать вину сотрудника не представляется возможным.

Главный бухгалтер может быть привлечен к административной или уголовной ответственности в зависимости от вида нарушения в порядке, установленном законодательством, в течение года после увольнения, если соблюдено вышеуказанное условие. Руководителя бухгалтерии можно обязать возместить ущерб, причиненный предприятию. В полном объеме главбух компенсирует материальные потери, только если эта обязанность предусмотрена трудовым договором, который с ним заключался. Если в контракте такого требования нет, с работника можно взыскать ущерб только в размере одного ежемесячного оклада.

» alt=»Порядок увольнения главного бухгалтера по соглашению сторон, выплаты и компенсации при расторжении трудового договора»>

Какие выплаты и компенсации положены главному бухгалтеру при увольнении по данному основанию

Главный бухгалтер вправе уволиться с выплатой компенсации. При увольнении сотруднику независимо от основания работодатель обязан выплатить:

  • Компенсацию за неиспользованный отпуск.
  • Заработную плату вплоть до последнего дня.
  • Компенсации за прекращение отношений, указанные в трудовом контракте.

Сотрудники, относящиеся к руководящим должностям, в том числе генеральный директор, заместитель, главный бухгалтер, могут рассчитывать на особенную компенсацию в случае прекращении взаимных трудовых обязательств по решению собственника предприятия в размере трех ежемесячных заработных плат.

Так же стоит заметить, что компенсации, указанные в соглашении, не влекут обязанности предприятия их выплатить. Этот документ не может изменять положения основного контракта, поэтому перечислению сотруднику подлежат только пособия, предусмотренные в изначальном договоре.

Налоговое законодательство не предусматривает обязанности удерживать НДФЛ со всех видов компенсаций, за исключением выплаты за неиспользованные дни отпуска. При этом освобождается от начисления сбора сумма, которая не превышает 3 средних заработных плат в месяц. Если компенсация превышает этот лимит, она облагается налогом по ставке 13 процентов.

Увольнение главного бухгалтера по соглашению сторон

Увольнение главного бухгалтера по соглашению сторон

Похожие публикации

Увольнение руководителя по соглашению сторон – наиболее удобный вариант расторжения договора с топ-менеджерами. Этот способ позволяет «расстаться по-хорошему», сократив риски утечки конфиденциальной информации к конкурентам.

Особенности увольнения директора по соглашению

В ст. 78 ТК РФ прописывается возможность работника и работодателя прийти к соглашению о прекращении трудовых отношений. Увольнение главного бухгалтера по соглашению сторон может произойти в любой период службы.

Выступить в роли инициатора увольнения может как наниматель, так и сотрудник. Для начала процедуры сторонам не требуется объяснять конкретные причины, побудившие их прекратить трудовой договор.

Досрочное расторжение контракта допускается, если работник письменно предупредит начальство о своих намерениях как минимум за месяц до предполагаемой даты ухода. Согласно п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 расторжение соглашения о прекращении трудового договора возможно только при взаимном согласии сторон.

Компенсации при увольнении руководителя по соглашению сторон

В соответствии с ст. 279 ТК РФ при расторжении контракта с руководящим лицом (при отсутствии виновных действий с его стороны) работнику предоставляют компенсацию. Размер возмещения устанавливается согласно трудовому договору, частью которого являются любые дополнительные соглашения.

Расходы на увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации учитывают в составе налоговой базы по налогу на прибыль организаций. Согласно п. 25 ст. 255 НК РФ компенсационные начисления работникам, регламентированные контрактом, включают в расходы налогоплательщика на оплату труда.

По ТК РФ увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации означает перевод суммы в пределах трехкратного среднего месячного заработка. Больший размер возмещения можно установить в соглашении с работодателем. Рассчитать верхнюю границу можно, если определить среднедневной заработок и умножить результат на число рабочих дней.

Компенсация за неиспользованный отпуск

В ст. 127 ТК РФ регламентирована обязанность компенсировать неиспользованные отпуска. При отработке менее 11 месяцев отпускные рассчитываются пропорционально длительности службы.

Полная компенсация за 28 и более дней полагается лицам, которые не уходили в отпуск после 11-12 месяцев отработки. Граждане, не успевшие отгулять все положенные отпускные, получают компенсацию по оставшимся дням.

Оплата налогов и взносов после увольнения

По закону налоги и страховые выплаты вносят за:

  • Начисленную при увольнении зарплату.
  • Компенсацию за неиспользованный отпуск.
  • Выплаты в связи с расторжением трудового договора в части, превышающей трехкратный среднемесячный заработок.

Если компенсация за увольнение директора по соглашению сторон выплачена в сумме не более трехкратного среднемесячного заработка, то она не входит в налоговую и страховую базу и платить в этом случае налоги и взносы не придется.

Пример рассчета НДФЛ

Определяем размер НДФЛ на заработок. Если начисленная при увольнении заработная плата сотрудника — 50 тысяч рублей, то:

  • 50 000 х 13% = 6500 рублей

Определяем размер НДФЛ на компенсацию отпускных. К примеру, компенсация неиспользованного отпуска равна 10 тысячам рублей, то:

  • 10 000 х 13% = 1300 рублей

Компенсация за увольнение по соглашению сторон была выплачена руководителю в рамках трехкратного среднемесячного заработка, поэтому данная сумма не будет облагаться налогами и взносами. Таким образом, общий размер НДФЛ составит:

Порядок увольнения главного бухгалтера по соглашению сторон

Увольнение главного бухгалтера по соглашению сторон предусматривается положениями действующего законодательства. В нем отражены нормы относительно положенных выплат, порядка оформления документации при прекращении трудовых отношений и прочее. Если указанные положения не соблюдаются – может возникнуть конфликт, который разрешается в судебном порядке.

Законодательство

Отношения, складывающиеся между работниками и организацией, где они трудоустроены, регулируются посредством Трудового кодекса. Возможность, связанная с прекращением отношений по такому основанию как соглашение сторон, предусматривается статьей 78 указанного акта.

Данный процесс требует наличие согласия двух сторон. Если главбух либо работодатель не согласен – такое основание не может применяться для прекращения трудовой деятельности. Когда решение относительно увольнения принимается трудящимся – он имеет возможность написать заявление и уволиться по своему желанию. В случае же с желанием работодателя ситуация обстоит сложнее, так как для увольнения человека ему потребуется соблюсти определенные условия, в частности, должны быть основания для расторжения соглашения.

Расторгнуть отношения можно в любое время. При этом значения не имеет, на какой срок было заключено соглашение. Инициатива проявляется в любой форме, то есть письменно либо устно и исходит от одного из участников отношений. Причины в такой ситуации могут быть различными и не влияют на процесс реализации. Правило относительно отработки в течение двухнедельного периода, на подобные случаи не распространяется.

Процедура

Выгода от расторжения договора может быть для двух сторон. Чтобы риск образования претензий был минимальным, следует соблюдать установленный законом порядок. Учитывать требуется такой порядок:

  1. Лицо, которое желает прекратить трудовую деятельность, направляет второй стороне уведомление. Стоит обратить внимание, что форма выражения может быть устной.
  2. Проходят переговоры сторон относительно прекращения отношений. Учитываются положения законодательства.
  3. Составляется договор, который подписывается всеми участниками.
  4. Издается приказ, который отражает передачу дел новому сотруднику.
  5. Передаются дела.
  6. Издается приказ об увольнении.
  7. В трудовой книжке отражается информация относительно увольнения.
  8. Выплачивается выходное пособие.

Форма указанного соглашения не закреплена законодателем. Образец соглашения разрабатывается каждым предприятием отдельно. Данный документ должен отражать следующие моменты:

  • основание, по которому производится прекращение отношений;
  • день, когда трудовая деятельность прекращается;
  • дата составления акта;
  • сведения о сторонах;
  • реквизиты рассматриваемого документа.

Если условия, способствующие увольнению, не противоречат законам – они отражаются в соглашении. Примером является обязательства, связанные с передачей дел, прописывается период, в течение которого такая процедура реализуется.

Стоит учесть, что после подписания документа стороны не имеют возможности внести в него коррективы в одностороннем порядке. Соглашение составляется в двух экземплярах. Вопрос с выплатой компенсации решается в каждом конкретном случае индивидуально.

Как передают дела

Посредством локальных актов может решаться вопрос относительно передачи дел главбухом. Это связано с тем, что рассматриваемый вопрос не урегулирован законодателем. Согласно общим положениям, при реализации процесса потребуется сделать:

  • провести проверку относительно бухгалтерских счетов компании;
  • учесть средства организации;
  • проверить кассу;
  • заняться отслеживанием расчетных операций;
  • ознакомиться с состоянием расчетов относительно налогов;
  • узнать, исполнены ли прочие обязанности;
  • провести процедуру инвентаризации для ценностей, носящих материальный характер;
  • реализовать сверку отчетности;
  • передать документы за прошедшие пять лет (касается архива и бухгалтерии);
  • составить акт по итогам проведенных мероприятий.

Рассматриваемый процесс требуется не только новому сотруднику, но и тому, кто увольняется. Это связано с тем, что в дальнейшем могут возникнуть спорные ситуации, и ответственность возложена на того, с кем расторгнут договор. Для фиксации результата создается отдельный акт. В законах не закреплена форма и требования к нему. Подписывается он всеми участниками.

Передаются дела новому сотруднику либо лицу, которое назначено для этой цели руководством компании. Документы, которые относятся к разряду бухгалтерских, передаются руководству фирмы, так как за отчетность в сфере финансов отвечает именно директор. Длится это до того момента, пока не назначен новый сотрудник.

Соглашением охватывается срок, в течение которого должна быть реализована такая процедура. Если сложилась ситуация, что срок определен неверно, и передать дела за это время не удалось – руководство не имеет возможности задержать процесс увольнения, так как положения договора меняются только при согласии двух сторон.

Следует учесть, что привлечение к ответственности главбуха после прекращения отношений возможно при условии, что результат передачи дел фиксировался отдельным актом. В противном случае доказать вину не удастся.

Выплаты

Процесс увольнения главного бухгалтера может сопровождаться выплатой компенсаций. В любом случае человек имеет право рассчитываться на:

  • компенсирование отпуска, который не был использован;
  • заработок вплоть до последнего рабочего дня;
  • компенсации, которые прописаны в трудовом соглашении.

Такой сотрудник как главбух может рассчитывать на особую разновидность выплат, носящих компенсационный характер. Это относится к ситуации, когда договор прекращает действие по соглашению сторон. Выплата равна трем зарплатам, которые сотрудник получал ежемесячно.

Выплачиваться будут только те компенсации, которые закреплены в трудовом договоре. Если в соглашение об увольнении включены иные виды выплат, то у фирмы нет обязанности их возмещать. Это связано с тем, составленный акт не способен изменить положения изначального документа.

Согласно положениям налогового законодательства НДФЛ не удерживается со всех разновидностей выплат. Исключением выступает отплата отпуска, который человек не использовал.

Читать еще:  Бланк договора на оказание транспортных услуг по перевозке грузов образец
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты 220 Вольт
Adblock
detector