Должностные обязанности ведущего специалиста финансового отдела

Приложение. Должностная инструкция ведущего специалиста отдела отраслевого финансирования финансового управления администрации города Орска

Начальник финансового управления

администрации города Орска

___________ В.Н. Богданцев

Должностная инструкция
ведущего специалиста отдела отраслевого финансирования финансового управления администрации города Орска

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность ведущего специалиста финансового управления администрации города Орска (далее — ведущего специалиста).

1.2. Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с Конституцией РФ, Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», законом Оренбургской области «О муниципальной службе в Оренбургской области», Уставом города Орска, СМК-СТА-05-2009 г.

1.3. В соответствии с единым реестром муниципальных должностей и должностей муниципальной службы ведущий специалист управления образования относится к старшей должности муниципальной службы.

1.4. Ведущий специалист подчиняется начальнику финансового управления и начальнику отдела отраслевого финансирования.

1.5. Ведущий специалист назначается на должность и освобождается от должности начальником управления образования в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

1.6. Ведущий специалист финансового управления — должностное лицо администрации города Орска, осуществляющее в пределах своих полномочий исполнительную, распорядительную, координирующую и контрольную деятельность в сфере финансового управления города Орска.

1.7. Ведущий специалист финансового управления осуществляет свою деятельность на основании Конституции РФ, Федерального закона «О муниципальной службе», Федерального закона «Об общих принципах организации местного самоуправления», закона Оренбургской области «О муниципальной службе в Оренбургской области», закона Оренбургской области «О едином реестре муниципальных должностей и должностей муниципальной службы в Оренбургской области», Устава города Орска, СМК-СТА-00-2009 г. «Политика и цели в области качества», СМК-СТА-02-2009 г. «Правила оформления документов в администрации муниципального образования «Город Орск», настоящей должностной инструкции и иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации, Оренбургской области и органом местного самоуправления города Орска.

1.8. Ведущий специалист финансового управления должен владеть компьютерной техникой на профессиональном уровне, знать и владеть программами «АС Бюджет», «Скиф», используемыми в финансовом управлении.

2. Общие требования

2.1. Ведущий специалист финансового управления должен знать:

2.1.1. Правовую основу местного самоуправления, предусмотренную Федеральным законом «Об общих принципах организации местного самоуправления», Федеральный закон «О персональных данных», законодательные и нормативные акты, регламентирующие гражданское, трудовое, финансовое, административное право; налоговое законодательство; исполнительское производство.

2.1.2. Нормативно-правовые акты Российской Федерации, Оренбургской области и органов местного самоуправления города Орска по курируемым вопросам.

2.1.3. Правила внутреннего трудового распорядка администрации города Орска.

2.1.4. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и правила противопожарной безопасности.

3. Квалификационные требования

3.1. К должности ведущего специалиста финансового управления предъявляются следующие квалификационные требования:

3.1.1. На должность ведущего специалиста финансового управления назначается лицо, имеющее высшее финансовое или экономическое образование без предъявления требований к стажу.

3.2. Ведущий специалист должен знать:

3.2.1. Задачи и функции органов местного самоуправления.

3.2.2. Порядок подготовки, согласования и принятия муниципальных правовых актов.

3.2.3. Основы информационного и документационного обеспечения сфер деятельности органов местного самоуправления.

3.3. Ведущий специалист должен иметь навыки:

3.3.1. Применения специальных знаний предметной области деятельности.

3.3.2. Организационной работы.

3.3.4. Системного подхода к решению задач.

3.3.5. Работы с различными источниками информации.

3.3.6. Систематизации и подготовки информационных материалов.

3.3.8. Другие необходимые для исполнения должностных обязанностей навыки.

4. Должностные обязанности

Ведущий специалист финансового управления обязан:

4.1. Соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты Оренбургской области, Устав города Орска и иные муниципальные правовые акты и обеспечивать их выполнение.

4.2. Соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций.

4.3. Соблюдать установленные в администрации города Орска правила внутреннего трудового распорядка, должностную инструкцию, порядок работы со служебной информацией.

4.4. Поддерживать уровень квалификации, необходимой для надлежащего исполнения должностных обязанностей.

4.5. Не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство.

4.6. Беречь государственное и муниципальное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей.

4.7. Представлять в установленном порядке предусмотренные законодательством Российской Федерации сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах, принадлежащих ему на праве собственности имуществе, являющихся объектом налогообложения, об обязательствах имущественного характера.

4.8. Сообщать представителю нанимателя (работодателю) о выходе из гражданства Российской Федерации в день выхода из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства иностранного государства в день приобретения гражданства иностранного государства.

4.9. Соблюдать ограничения, выполнять обязательства, не нарушать запреты, установленные Федеральным законом «О муниципальной службе» и другими федеральными законами.

4.10. Сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта.

4.11. В части осуществления предварительного контроля расходов бюджета ведущий специалист отдела отраслевого финансирования:

4.12. Проводит тематические проверки;

4.13. Готовит материал для проведения экономической учебы;

4.14. Составляет приложение к ежедневному реестру на оплату расходов с указанием сумм и назначений платежа, номера платежного документа;

4.15. Отражает в лицевых счетах полученные от главных распорядителей сведения о распределении лимитов и об открытом финансировании по подразделам функциональной классификации расходов бюджетной классификации, курируемой отделом отраслевого финансирования;

4.16. В период отсутствия других работников отдела отраслевого финансирования выполняет их отдельные служебные обязанности, определяемые начальником отдела отраслевого финансирования;

4.17. Осуществляет по представленным главными распорядителями и предприятиями документам предварительный контроль целевого использования средств городского бюджета, а также наличия достаточного остатка лимитов и открытого финансирования в разрезе бюджетной классификации;

4.18. Принимает участие в ревизиях.

Ведущий специалист финансового управления имеет право на:

5.1.1. Ознакомление с документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе.

5.1.2. Обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

5.1.3. Оплату труда и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе, трудовым договором (контрактом).

5.1.4. Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего (служебного) времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодного оплачиваемого отпуска.

5.1.5. Получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также внесение предложений о совершенствовании деятельности администрации города и финансового управления.

5.1.6. Участие по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы.

5.1.7. Повышение квалификации в соответствии с муниципальным правовом актом за счет средств финансового управления.

5.1.8. Защиту своих персональных данных.

5.1.9. Ознакомление со всеми материалами своего личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений.

5.1.10. Участие в деятельности профсоюза.

5.1.11. Рассмотрение индивидуальных трудовых споров в соответствии с трудовым законодательством, защиту своих прав и законных интересов на муниципальной службе, включая обжалование в суд их нарушений.

5.1.12. Пенсионное обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6.1. Ведущий специалист несет ответственность за:

6.1.1. Правильность, достоверность и своевременность подготавливаемых по кругу своих обязанностей информации, сведений, аналитической и оперативной отчетности;

Читать еще:  Через какое время бывшие мужья возвращаются

6.1.2. Разглашение сведений, составляющих служебную или коммерческую тайну;

6.1.3. Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка и исполнительской дисциплины;

6.1.4. Соблюдение обязанностей, закрепленных настоящей должностной инструкцией.

7. Взаимодействие с другими подразделениями и должностными лицами

7.1. Ведущий специалист в своей работе взаимодействует с отделами администрации города Орска:

7.1.1. С управлением жилищно-коммунального хозяйства.

7.1.2. С отделом по делам молодежи.

7.1.3. С отделом капитального строительства.

7.1.4. С отделом по сельскому хозяйству.

7.1.5. С отделом капитального строительства.

8. Критерии оценки труда

8.1. Результаты и эффективность деятельности управления по курируемым вопросам.

8.2. Выполнение начальником отдела закрепленных за ним оценочных показателей деятельности управления образования.

8.3. Своевременная подготовка документов в сфере финансового управления в соответствии с установленными требованиями.

8.4. Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка и трудовой дисциплины работниками аппарата.

8.5. Отсутствие замечаний и нареканий со стороны руководства.

8.6. Наличие предложений муниципального служащего по улучшению системы менеджмента качества.

Начальник отдела отраслевого
финансирования финансового управления
города Орска

Ст. Инспектор по кадрам

Лист ознакомления с должностной инструкцией

Фамилия, имя, отчество должностного лица, назначенного на должность

Дата и подпись должностного лица после ознакомления с инструкцией и получения ее копии

Дата и номер распоряжения (постановления) о назначении на должность

Дата и номер распоряжения (постановления) об освобождении от занимаемой должности

Должностная инструкция специалиста по финансовому планированию

Финансовое планирование предшествует любой деятельности в области финансов. Финансовое планирование может быть одной из функций финансового менеджера или же отдельного должностного лица — специалиста по финансовому планированию.

Специалист по финансовому планированию (Financial Planning Specialist) занимается рассмотрением и анализом тех аспектов, которые могут повлиять на финансовое состояние предприятия в будущем. В его обязанности не входит управленческий учет (это обязанности работников экономической и бухгалтерской служб).

Основные элементы финансового планирования — это ожидаемые: объем продаж, прибыль, оборот капитала и др. Финансовый план предприятия строится на базе стратегического плана и в соответствии с ним. Он составляется на 3—5 лет и включает в себя: план доходов и расходов, план денежных поступлений и выплат, балансовый план на первый год функционирования предприятия.

Финансовый план необходим для:

— обеспечения управленческого аппарата соответствующими финансовыми средствами в интересах выполнения стоящих перед предприятием задач;

— контроля за финансовой деятельностью предприятия;

— оперативного управления финансовыми средствами и заблаговременного предупреждения о приближающемся дефиците финансовых ресурсов;

— определения «точек безубыточности» тех или иных проектов.

Важнейшим этапом финансового планирования является формулировка задач и выявление приоритетов.

Финансовый план позволяет спрогнозировать величину чистой прибыли после вычета установленных налогов.

Составлением финансового плана занимается специалист по финансовому планированию. Работники, занимающие данную должность, могут иметь индивидуальные подходы к планированию, использовать собственные разработки. Однако существуют общепринятые неизменные рекомендации и методы финансового планирования, на основе которых и составлена должностная инструкция специалисту по финансовому планированию.

ИНСТРУКЦИЯ СПЕЦИАЛИСТА ПО ФИНАНСОВОМУ ПЛАНИРОВАНИЮ

1. На должность специалиста по финансовому планированию назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование, специальную подготовку по финансовому планированию, стаж работы в сфере финансов не менее

(1 года; 2 лет; 3 лет; пр.)

2. Специалист по финансовому планированию должен знать:

2.1. Законодательные и нормативные правовые документы, определяющие требования к финансовой деятельности предприятия.

2.2. Финансовые ресурсы и собственный капитал предприятия.

2.3. Принципы формирования доходов и управления расходами предприятия.

2.4. Принципы планирования себестоимости и выручки от реализации продукции (объема продаж).

2.5. Основные принципы формирования, распределения и использования прибыли.

2.6. Методы планирования прибыли.

2.7. Основы финансового планирования и прогнозирования.

2.8. Содержание и цели финансового планирования.

2.9. Виды и методы финансового планирования.

2.10. Методы прогнозирования основных финансовых показателей.

2.11. Систему финансовых планов (бюджетов).

2.12. Средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи.

3. Назначение на должность специалиста по финансовому планированию и освобождение от должности производится приказом руководителя предприятия по представлению

(финансового директора; финансового менеджера; иного должностного лица)

4. Специалист по финансовому планированию подчиняется непосредственно

(финансовому директору; финансовому менеджеру; иному должностному лицу)

5. На время отсутствия специалиста по финансовому планированию (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Специалист по финансовому планированию:

1. Осуществляет анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия, оценку финансовых ресурсов и финансовых потребностей предприятия на (краткосрочную, долгосрочную) перспективу.

2. Анализирует результаты исследований, проведенных соответствующими подразделениями предприятия, по следующим направлениям: рынок сбыта; конкурентная среда; маркетинг; производство; трудовые ресурсы.

3. Осуществляет финансовый анализ показателей предыдущего финансового периода: поступления средств на счет предприятия за отгруженную продукцию (товары); динамики доходов от фондовой деятельности (управления фондовым портфелем, доходов от новых эмиссий акций; расходования выручки от продаж по основным направлениям; выплаты процентов по кредитам; выплаты дивидендов; инвестиционных расходов; величины свободных средств предприятия (или величины их дефицита).

4. Разрабатывает финансовую стратегию предприятия в соответствии с утвержденным стратегическим планом развития предприятия.

5. Определяет финансовые проблемы, которые требуют решения в перспективе; определяет финансовые возможности, которые необходимо использовать.

6. Прогнозирует ситуацию на рынке, влияющую на финансовые показатели деятельности предприятия (экономическую: уровень инфляции и безработицы, покупательская способность потребителей, тенденции изменения величины процентной ставки за кредиты, пр.; политическую; экологическую; научно-техническую; др.).

7. Планирует основные показатели финансово-экономического состояния предприятия, цели предприятия на перспективу, способы их достижения во времени.

8. Разрабатывает прогнозы:

— прибыли и убытков;

— движения (потока) наличных средств (поступления и платежи), отток наличных средств (затраты и расходы), чистый денежный поток (избыток или дефицит), начальное и конечное сальдо банковского счета;

— баланса активов и пассивов.

9. Оценивает и прогнозирует финансовую стабильность и устойчивость предприятия.

10. Устанавливает приоритеты финансовых задач.

11. Определяет источники и способы решения финансовых вопросов; источники поступления финансовых ресурсов; определяет степень риска по ним.

12. Разрабатывает сквозную систему бюджетов на предприятии: бюджет фонда оплаты труда; бюджет материальных затрат; бюджет потребления энергии; бюджет амортизации; бюджет прочих расходов; бюджет погашения кредитов; налоговый бюджет.

13. Разрабатывает финансовый план предприятия по следующим направлениям: прогнозные данные; производственная программа; баланс прибыли и убытков; баланс предприятия; прогноз движения денежных средств; др.

14. Определяет доходную и расходную части бюджета предприятия.

15. Обменивается информацией с другими плановыми и профильными подразделениями предприятия, отделом (департаментом) стратегического планирования.

16. Представляет финансовый план на утверждение руководству предприятия; обеспечивает защиту финансового плана; отвечает на вопросы руководства относительно времени реализации плана и достижения желаемого результата, прогноза на неблагоприятные последствия реализации плана, иные вопросы; доводит до сведения руководства перечень ключевых финансовых решений, которые необходимо принять, предупреждает о возможности необдуманных финансовых решений, которые могут привести к банкротству предприятия.

17. Вносит коррективы в финансовый план в соответствии с изменениями на рынке, сменой приоритетов финансирования, при поступлении новой вводной информации.

18. Определяет модели действий на определенных этапах реализации финансового плана, предлагает альтернативные решения и альтернативные направления использования финансовых средств.

19. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных внутрипроизводственной и внешней финансовой информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

III. Права

Специалист по финансовому планированию имеет право:

1. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

Читать еще:  Как узнать штраф по номеру постановления онлайн с фото

2. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с решением финансовых вопросов.

3. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансового планирования.

4. Давать руководителям структурных подразделений предприятия указания по реализации финансового плана.

5. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

6. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

7. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

IV. Ответственность

Специалист по финансовому планированию несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должносные обязанности ведущего специалиста финансового отдела

На должность ведущего специалиста финансового отдела [указать наименование организации, предприятия, учреждения] назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или финансовое) образование со стажем работы в должности с аналогичным функционалом не менее [вписать нужное]. 1.4. Ведущий специалист финансового отдела в своей деятельности руководствуется: 1.4.1. Законодательными и нормативными документами, регулирующими вопросы бухгалтерского учета и отчетности. 1.4.2. Методическими материалами по соответствующим вопросам. 1.4.3. Законодательством о бухгалтерском учете. 1.4.4. Указами Президента Российской Федерации, решениями Правительства Российской Федерации и решениями органов местного самоуправления по вопросам деятельности [организации/предприятия/учреждения] и бухгалтерского учета, административным, трудовым и хозяйственным законодательством. 1.4.5.

Должностные обязанности ведущего специалиста финансового отдела

Формирование, анализ и контроль исполнения бюджета движения денежных средств. 2.1.2. Формирование бизнес-плана по предприятию. Разработка и предложение отчетных форм и таблиц (Excel) для оперативного и четкого предоставления информации.
2.1.3.

Страхование (оформление и контроль за ведение договоров по [ОМС/ДМС/НС/страхованию особо опасных объектов/груза/ОСАГО/КАСКО]). 2.1.4. Контроль за правильностью и достоверностью данных, являющихся основой для планирования бюджета движения денежных средств (БДДС) [указать наименование организации, предприятия, учреждения].

2.1.5. Формирование БДДС [указать наименование организации, предприятия, учреждения] в целом, а также участие в подготовке бюджета доходов и расходов, прогнозного баланса [указать наименование организации, предприятия, учреждения]. 2.1.6. Участие в разработке бюджетных сценариев и процессе балансировки бюджета.


2.1.7.

Охрана труда

Повышать свою квалификацию. 4. Ответственность 4.1. Ведущий специалист финансового отдела несет ответственность за: — неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации; — причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации; — несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений; — совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации; — невыполнение правил внутреннего распорядка, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Должностная инструкция главного специалиста финансово-экономического отдела

Должностные инструкции

Он составляется на 3—5 лет и включает в себя: план доходов и расходов, план денежных поступлений и выплат, балансовый план на первый год функционирования предприятия. Финансовый план необходим для: — обеспечения управленческого аппарата соответствующими финансовыми средствами в интересах выполнения стоящих перед предприятием задач; — контроля за финансовой деятельностью предприятия; — оперативного управления финансовыми средствами и заблаговременного предупреждения о приближающемся дефиците финансовых ресурсов; — определения «точек безубыточности» тех или иных проектов.

Важнейшим этапом финансового планирования является формулировка задач и выявление приоритетов. Финансовый план позволяет спрогнозировать величину чистой прибыли после вычета установленных налогов.

Составлением финансового плана занимается специалист по финансовому планированию.

Согласно ч.1, ч.2 ст.9 ФЗ от 01.01.2001г 3 «О противодействии коррупции» уведомлять заведующего финансовым отделом Администрации Милютинского района, органы прокуратуры и другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений за исключением случаев, когда по данным фактам проведена или проводится проверка. 3.1.14.Уведомлять в письменной форме заведующего финансовым отделом Администрации Милютинского района о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно. 4. Права ведущего специалиста 4.1. Ведущий специалист вправе: 4.1.1.

Знакомиться с проектами приказов заведующего финансовым отделом Администрации Милютинского района, касающегося его деятельности. 4.1.2.

Должностные инструкции специалистов финансового управления

5. Перечень вопросов, по которым главный специалист вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения 5.1. Должностные инструкции Ведущий специалист отдела имеет право: Получать в установленном порядке от муниципальных органов, юридических и физических лиц необходимые для исполнения должностных обязанностей информацию и материалы.


Посещать в установленном порядке в целях выполнения должностных обязанностей и полномочий предприятия, учреждения и организации.

Должностная инструкция специалиста финансово экономического отдела

Претендовать на продвижение по службе, увеличение размера денежного содержания с учетом квалификации, результатов и стажа работы в соответствии с законодательством и правовыми муниципальными актами.Повышать квалификацию и проходить переподготовку. 4.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ. 4.1. Ведущий специалист отдела несет персональную ответственность: За своевременное и качественное выполнение отделом возложенных на него функций. Важно Принципы формирования доходов и управления расходами предприятия. 2.4. Принципы планирования себестоимости и выручки от реализации продукции (объема продаж).
2.5.

Содержание и цели финансового планирования. 2.9. Виды и методы финансового планирования. 2.10. Методы прогнозирования основных финансовых показателей.

Должностная инструкция специалиста по финансовому планированию

Показатели эффективности и результативности профессиональной и служебной деятельности ведущего специалиста Эффективность и результативность профессиональной и служебной деятельности ведущего специалиста оценивается в соответствии со следующими показателями: 1. Показатели эффективности № п/п Показатели Варианты оценки Баллы 1.1 Использование в процессе работы методов планирования — навыки планирования отсутствуют; — планирование работы осуществляется при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководителя; — планирование работы осуществляется преимущественно самостоятельно на основе комплексного анализа ситуации и точного определения приоритетов деятельности на определенную перспективу 0 1 2 1.2 Соответствие содержания выполненных работ нормативно установленным требованиям (регламенты, стандарты, нормы и т.

Должностные обязанности ведущего специалиста финансового отдела

Работа в системе Клиент-Банк. Распределение денежных средств по расчетным счетам. Ведение платежных поручений в базе данных (1С: Предприятие, Клиент-Банк).
2.1.15.

Подготовка различной юридической, бухгалтерской и финансовой документации для заключения договоров. Деловая переписка. 2.1.16. Работа с банками и прочими кредитно-финансовыми организациями по вопросам РКО, банковских продуктов, включая переговорную работу с руководством кредитных организаций.

2.1.17. Работа с контрагентами. Отслеживание платежей по договорам, контроль дебиторской и кредиторской задолженности, анализ. Финансовая отчетность и составление баланса по данному направлению. 3. Права 3.1. Ведущий специалист финансового отдела имеет право: 3.1.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии. 3.1.2.

Должносные обязанности ведущего специалиста финансового отдела

Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных внутрипроизводственной и внешней финансовой информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных. III. Права Специалист по финансовому планированию имеет право: 1.

Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. 2. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с решением финансовых вопросов. 3. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансового планирования. 4. Давать руководителям структурных подразделений предприятия указания по реализации финансового плана.
5.

Читать еще:  На что обратить внимание при осмотре квартиры на вторичном рынке форум

Должностная инструкция экономиста финансового отдела

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ПАО «Трест»
____________ П.П. Петров

Должностная инструкция
экономиста финансового отдела

1 Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция устанавливает должностные обязанности, права, служебные взаимоотношения и ответственность ведущего экономиста по финансовой работе финансового отдела ОАО «Трест» (далее предприятие).

1.2 На должность ведущего экономиста по финансовой работе финансового отдела (далее экономиста) назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста не менее 1 года или других должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием не менее 3 лет.

1.3 Ведущий экономист подчиняется непосредственно начальнику финансового отдела.

1.4 Назначение, перемещение и увольнение ведущего экономиста производится приказом генерального директора предприятия по представлению начальника финансового отдела.

1.5 В случае временного отсутствия (командировка, болезнь, отпуск) обязанности ведущего экономиста по распоряжению начальника финансового отдела выполняет другой экономист финансового отдела.

1.6 В своей работе экономист руководствуется:
— действующим на территории Российской Федерации трудовым законодательством
— положениями, инструкциями, другими руководящими материалами и нормативными документами по организации финансовой работы;
— приказами, распоряжениями, указаниями вышестоящих руководителей
— нормами и правилами, установленными на предприятии
— Политикой предприятия в области качества
— документацией системы менеджмента качества
— настоящей должностной инструкцией.

1.7 Дополнительно к распоряжениям начальника финансового отдела экономист выполняет письменные и устные распоряжения и указания заместителя директора по экономике.

2 Должностные обязанности

Ведущий экономист обязан:

2.1 По данным подразделений предприятия, выполняющих функции по реализации и отпуску (отгрузке) сырья и материалов вести учет объемов реализации и уровня отпускных цен.

2.2 Обеспечить контроль закупок материалов (работ, услуг) производимых предприятием в отношении объемов закупки, уровня закупочных цен, поиска альтернативных поставщиков и целесообразности закупки.

2.3 Ведение оперативного учета прихода материалов на предприятие.

2.4 С целью снижения уровня дебиторской задолженности предприятия и предотвращения несанкционированного (в установленном порядке) отпуска сырья и материалов без их предварительной оплаты, осуществлять оперативную проверку текущих обязательств покупателей и заказчиков.

2.5 Давать разрешение подразделениям предприятия на отпуск (отгрузку) сырья и материалов в случаях их полной предварительной оплаты покупателями (заказчиками).

2.6 В случаях, если покупатель (заказчик) по состоянию на текущую дату является должником предприятия или, если в результате отпуска (отгрузки) сырья, материалов у покупателя (заказчика) возникнет перед предприятием задолженность, то ведущий экономист обязан сообщить (письменно) начальнику отдела или лицу в установленном порядке его замещающему об установлении данного факта. Последующее разрешение на отпуск продукции в указанных в данном пункте случаях ведущий экономист дает только на основании письменного распоряжения начальника отдела либо Коммерческого директора.

2.7 Выполнять работу по ведению взаиморасчетов со сторонними юридическими лицами с последующим составлением и подписанием в установленном порядке актов сверки.

2.8 Обеспечить контроль за своевременным (и надлежащим образом оформленным) исполнением обязательств предприятия по договорам о проведении взаимозачетов, а также контроль за исполнением обязательств контрагентами предприятия. Вести деловую переписку с юридическими лицами по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

2.9 Осуществлять бухгалтерский учет услуг, оказанных предприятию его контрагентами.

2.10 Оперативно проводить Зачеты взаимных требований между предприятием и контрагентами с их последующим отражением в бухгалтерском учете.

2.11 Обеспечить контроль за своевременным предоставлением в финансовый отдел счетов-фактур, Актов выполненных работ и других финансовых документов, необходимых для корректного ведения бухгалтерского учета на предприятии.

2.12 Выполнять работу по выставлению счетов-фактур и Актов выполненных работ на услуги, оказанные предприятием сторонним организациям.

2.13 Обеспечивать контроль за правильностью расчета сумм арендной платы и коммунальных платежей арендаторами предприятия.

2.14 Участвовать в формировании бюджета денежных средств предприятия.

2.15 Разрабатывать годовые и перспективные финансовые планы (проекты). Составлять по требованию начальника отдела необходимые финансовые отчеты.

2.16 Обеспечивать формирование, ведение и хранение базы данных финансовой информации.

2.17 Участвовать в разработке нормативной и методической документации, регламентирующей финансовую деятельность предприятия.

2.18 Своевременно, качественно и точно исполнять приказы генерального директора предприятия, задания, указания и распоряжения начальника отдела и его вышестоящих руководителей.

2.19 Добросовестно, своевременно и точно исполнять трудовые обязанности, предусмотренные настоящей должностной инструкцией и (или) трудовым договором.

2.20 Соблюдать установленные на предприятии Правила внутреннего трудового распорядка.

2.21 Не заниматься деятельностью прямо или косвенно наносящей ущерб предприятию.

2.22 Знать соответствующую документацию системы менеджмента качества предприятия, необходимую для работы и соблюдать ее требования.

2.23 Постоянно улучшать результаты своей профессиональной деятельности.

3 Профессиональные требования

3.1 Экономист должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, руководящие и методические материалы по организации финансовой работы;
— порядок привлечения заемных и использования собственных средств;
— порядок распределения финансовых ресурсов;
— систему финансовых методов, обеспечивающих управление финансовыми потоками;
— систему счетов и основы ведения бухгалтерского учета;
— порядок и формы финансовых расчетов;
— установленную отчетность о финансовой деятельности предприятия, порядок и сроки ее составления;
— порядок оформления документов на оплату;
— систему бюджетирования на предприятии, в т.ч.:
а) бюджетный классификатор
б) порядок формирования смет по статьям бюджета и бюджета в целом (включая приходную и расходную части бюджета)
в) порядок формирования фактического исполнения бюджета
— систему расчета Плана закупок основных и вспомогательных материалов;
— порядок расчета сумм арендной платы и коммунальных платежей арендаторов предприятия;
— основы организации производства, труда и управления;
— возможности применения вычислительной техники для осуществления финансовых расчетов и учета денежных средств Предприятия, правила ее эксплуатации;
— законодательство о труде;
— правила и нормы охраны труда;
— порядок начисления и уплаты платежей в государственный бюджет, налоговые органы;
— порядок финансирования капитального строительства, ремонта и затрат по техническому перевооружению предприятия;
— экономику производства;
— нормирование оборотных средств;
— правила финансирования из государственного бюджета, долгосрочного и краткосрочного кредитования.

4 Права

Экономист имеет право:

4.1 Требовать от подразделений предприятия представления материалов (данных для анализа хозяйственной деятельности бухгалтерского, статистического и оперативного учета и т.д.), необходимых для выполнения обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

4.2 На обеспечение условий труда, необходимых для исполнения своих должностных обязанностей.

4.3 Использовать льготы, установленные законодательством Российской Федерации предусмотренные для работников в коллективном договоре Предприятия.

5 Служебные взаимодействия

5.1 Экономист выполняет все распоряжения начальника отдела.

5.2 Экономист взаимодействует по вопросам:

5.2.1 Совместно с отделами и службами предприятия предъявление и рассмотрение претензий и санкций, предъявленных покупателями и заказчиками.

5.2.2 С юридическим отделом и бухгалтерией по вопросам принятия мер по своевременному и полному взысканию дебиторской задолженности с покупателей и других дебиторов.

5.2.3 С бухгалтерией по вопросу внедрения наиболее целесообразных форм расчетов с покупателями и поставщиками, способствующих своевременной уплаты платежей и обеспечению соблюдения правил ведения расчетов.

5.2.4 С ОМТСиК по вопросам разработки плана закупок материалов, объемов закупок материалов и уровнем закупочных цен.

6 Ответственность

6.1 Экономист несет ответственность в установленном законами РФ порядке за:

— нарушение установленных в настоящей должностной инструкции должностных обязанностей
— несвоевременное предоставление информации вышестоящим руководителям и другим функционально-связанным с ним работникам предприятия;
— нарушение правил техники безопасности;
— нарушение финансовой и штатной дисциплины, внутренних норм и правил предприятия.
Начальник финансового отдела А.А. Рублев

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector